Le guide complet : Comment rédiger une description de poste pour un poste à distance

Voici un guide ultime sur la façon de rédiger une description de poste à distance qui vous connectera sûrement avec des talents qualifiés :

1. Rédigez un titre de poste précis

Un titre de poste approprié et clair apparaît facilement dans les résultats de recherche. Les candidats ont tendance à utiliser des descriptions de poste par mots-clés telles que « Rédacteur de contenu », « Responsable des médias sociaux » et d'autres pour rechercher de nouveaux rôles. Il sera difficile pour les chercheurs d'emploi de trouver votre annonce si vous écrivez un titre inapproprié. Vous devez vous abstenir d'ajouter des mots amusants, y compris cool, rockstar, imbattable, etc. Gardez à l'esprit que la simplicité peut être un avantage.

2. Faites court mais complet

Une description de poste clairement rédigée n'a pas besoin d'être longue tant qu'elle peut fournir toutes les informations nécessaires que les chercheurs d'emploi ont besoin et veulent savoir. N'oubliez pas que vous incitez les chercheurs d'emploi à distance à postuler dans votre entreprise, et vous ne souhaitez pas recevoir de candidats non qualifiés autant que possible. Fournir des détails essentiels, à savoir les devoirs et responsabilités, le salaire, les spécifications du poste, les attentes de l'entreprise, le processus de recrutement, les qualifications, les exigences, etc., vous aide à les informer sur le type d'employé que vous recherchez. Ainsi, les deux parties peuvent gagner du temps et des efforts.

3. Utilisez un langage neutre en termes de genre

Bien sûr, vous voulez faire savoir aux chercheurs d'emploi à distance que votre entreprise est un espace sûr pour tout le monde, quel que soit le genre. Utiliser un langage inclusif peut aider à encourager plus de candidatures que des descriptions de poste à domicile avec des mots genrés. Selon une étude, rendre les descriptions de poste plus masculines démotive les femmes à postuler. Au lieu d'écrire un vendeur ou une vendeuse, utilisez un mot sensible au genre comme un commercial.

4. Incluez des mots-clés couramment recherchés

Ajouter des mots-clés dans une description de poste évite la confusion parmi les chercheurs d'emploi. Vous devez mettre en évidence des mots tels que travail à domicile, virtuel, à distance et travailler de n'importe où pour clarifier que le nouveau rôle est un poste à distance et non un poste sur site. De plus, ces mots-clés aident votre annonce à se démarquer dans les résultats de recherche et attirer des talents potentiels. Plutôt que de simplement énoncer les devoirs, vous pouvez utiliser le mot-clé devoirs de travail à domicile. Cependant, vous devez définir correctement des mots-clés courants comme à distance et flexible. Cela peut être déroutant, surtout pour les débutants. Les emplois flexibles et à distance ne signifient pas nécessairement que les employés peuvent travailler tout le temps à domicile et aux heures qu'ils souhaitent.

5. Spécifiez l'équipement nécessaire pour le travail à distance

Décrire l'équipement spécifique nécessaire pour le travail à distance dans votre description de poste vous aide à résoudre les problèmes techniques et les conflits à l'avance. Certaines tâches nécessitent des spécifications plus élevées pour l'ordinateur portable ou l'ordinateur et une connexion Internet rapide, en particulier pour les emplois administratifs à distance. Ainsi, les chercheurs d'emploi sauront s'ils doivent mettre à niveau leur équipement actuel ou simplement chercher un autre emploi administratif à distance nécessitant des spécifications inférieures. De plus, vous devez indiquer si vous fournirez l'équipement et le support technique pour eux.

6. Mettez en avant les avantages et les bénéfices

Tout comme lorsque vous négociez avec vos clients et vos clients, mettre en avant les avantages et les bénéfices que vous offrez à vos employés dans votre description de poste est l'un des meilleurs moyens de les encourager à postuler. Vous pouvez illustrer combien de croissance et d'amélioration ils peuvent obtenir en rejoignant votre entreprise. Y a-t-il une assurance santé et un remboursement de bien-être ? Comment rémunérez-vous vos employés ? Comment votre entreprise décrit-elle le travail à distance ? Vous pouvez envisager de répondre à ces questions dans votre description de poste.

7. Incluez des questions de présélection

Exiger des chercheurs d'emploi à distance de répondre à des questions de présélection peut rendre le processus de recrutement et d'embauche rapide et efficace. Pour les emplois d'assistant administratif à distance, vous pouvez poser des questions concernant leur expérience avec les plateformes et outils de communication. Cela vous aidera à déterminer s'ils ont lu la description complète du poste ou non. Vous pouvez également leur permettre de choisir de. répondre aux questions écrites ou enregistrées. En plus de cela, il peut servir de première sélection pour évaluer les candidats et mieux les connaître. Cela leur donnera une chance de comprendre ce que cela fait de travailler dans votre entreprise.

Aller de l'avant

Dans l'ensemble, une description de poste à distance efficace contient tous les détails essentiels rédigés dans un langage simple, neutre en termes de genre et engageant. Indiquer les qualifications, compétences, exigences, rôles et responsabilités est un excellent moyen d'attirer des candidats qualifiés pour le poste. Cela permet également de filtrer ceux qui ne sont pas bien adaptés au poste. Le succès de votre entreprise dépend de vos employés, ce qui commence par une meilleure description de poste à distance.

Questions fréquemment posées

Existe-t-il des modèles gratuits de publication d'offres d'emploi en ligne ?

Heureusement, il existe des tonnes de modèles gratuits et personnalisables de publication d'offres d'emploi en ligne. Par exemple, vous pouvez choisir parmi l'exemple d'une description de poste pour un associé aux ventes et une description de poste d'assistant administratif. Il est conseillé d'utiliser les modèles uniquement comme source d'inspiration, ne copiez pas toutes les informations. Cela rendrait votre offre d'emploi générique et fade.

Comment rédiger une description de poste accrocheuse ?

Pour attirer l'attention des chercheurs d'emploi à distance, vous devez vendre votre entreprise. Vous pouvez le faire en leur fournissant un aperçu engageant du rôle, des avantages, un titre clair et un appel à l'action ou des mots d'urgence. Bien sûr, suivre toutes les étapes et conseils mentionnés ci-dessus vous aidera sûrement à développer une description de poste accrocheuse et convaincante.

Quelles sont les responsabilités à inclure dans une description de poste de chef de projet ?

En général, le chef de projet est responsable de l'organisation des tâches et des personnes de l'organisation, de la surveillance du déroulement du projet, de la planification et de la mise en œuvre des opérations commerciales, et du lancement et de la clôture du projet. Un chef de projet est également responsable du succès du projet. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une responsabilité générale, et vous pouvez toujours en ajouter d'autres si nécessaire.

Dois-je indiquer des compétences dans une description de poste de caissier ?

Oui, vous devez inclure les compétences qu'un caissier doit avoir. Cela leur permettra de savoir que vous recherchez un employé possédant des compétences spécifiques. Ces compétences incluent les mathématiques de base, l'attention aux détails, la résolution de problèmes, la gestion correcte de l'argent, la précision, l'intégrité, et plus encore.

Rivermate propose-t-il des cours en ligne sur la rédaction de descriptions de poste ?

Exemple "Introduction à une offre d'emploi."

Non, Rivermate ne propose aucun cours en ligne pour le moment. Cependant, nous fournissons des articles informatifs sur la conformité, les ressources humaines, les impôts, les emplois à distance, et plus encore. Lire nos blogs peut sûrement vous aider à répondre à vos questions, en particulier la section FAQ.

Pourquoi mon offre d'emploi ne reçoit-elle pas de réponses ?

Si vous vous demandez pourquoi vous ne recevez pas le nombre attendu de candidatures, les raisons suivantes pourraient en être la cause :

• Titre inapproprié. Lorsque les chercheurs d'emploi recherchent un poste particulier, ils tapent le nom du poste pour lequel ils postulent. Vous devez vous assurer que vous avez utilisé un titre précis et que vous n'avez pas combiné deux rôles en un seul titre (par exemple, Caissier et Développeur Web).
• Informations incomplètes. Peut-être avez-vous oublié d'inclure les avantages et les primes ou le salaire. Vous feriez mieux de vérifier si tous les détails sont corrects et de les compléter avant de publier votre description de poste. Si votre offre d'emploi est terne, il est possible que vous passiez à côté du bon candidat pour le poste.
• Vous n'êtes pas sur la bonne plateforme. En plus de la technicité de la description de poste, un facteur qui peut vous aider à attirer des candidats est de connaître la bonne plateforme pour publier votre annonce. Par exemple, si vous recherchez des employés à distance philippins, publier votre description de poste sur un site d'emploi d'autres pays n'est pas la meilleure option.
• Le processus de recrutement est trop exigeant. Ajouter des questions de présélection à votre description de poste peut en effet vous aider de nombreuses façons. Cependant, vous devez vous assurer que vous le faites. ne posez pas aux candidats des questions ou des tâches trop exigeantes. Ils perdront rapidement l'intérêt de postuler. ### Existe-t-il un outil pour trier des centaines de candidats ? Oui, certains sites de publication d'offres d'emploi proposent une fonctionnalité de filtrage des candidats. Cet outil vous aide à trier des centaines de candidats pour éliminer ceux qui ne sont pas qualifiés en fonction de la description et des qualifications que vous avez indiquées. Le niveau d'expérience, les exigences techniques, le parcours éducatif, la localisation, et plus encore sont les bases du processus de tri. ### Quelles sont les responsabilités que je dois indiquer dans une description de poste de service client à distance ? De manière générale, les représentants du service client à distance sont responsables de prendre les appels des clients concernant les réservations de voyage, les demandes de renseignements, les annulations, les réservations, et plus encore. Les responsabilités que vous devez inclure dans une description de poste de service client à distance doivent correspondre au type de service ou de produit de votre entreprise. Avez-vous des difficultés avec votre description de poste à distance ? Rivermate**** peut vous aider. Nous sommes dédiés à aider les entreprises à embaucher des employés à distance partout dans le monde. Nous vous soutenons pour assurer le succès de votre entreprise.