Comment la technologie aide vos processus de formation et de développement

La technologie évolue plus rapidement que vous ne pouvez l'imaginer. Elle a apporté de nombreux progrès et a aidé les gens à accomplir leurs tâches. Au 21ème siècle, nous sommes devenus fortement dépendants de la technologie pour rendre nos vies plus faciles et plus efficaces. La technologie, si elle est utilisée correctement, peut offrir de multiples avantages sur le lieu de travail, quel que soit le secteur. Plus important encore, la technologie est devenue un outil pour les employeurs afin de gérer plus efficacement les processus de formation et de développement de leurs employés. Voici des moyens de maximiser l'utilisation de la technologie dans votre lieu de travail en tant que supérieur :

Intégrer des jeux en ligne à votre formation

Il est non seulement essentiel mais nécessaire que vos employés apprécient ce qu'ils font. La formation peut être intimidante, surtout pour les nouvelles recrues. La plupart d'entre eux se sentiront anxieux face à la charge de travail de leurs responsabilités professionnelles et peuvent voir les sessions de formation comme une activité stressante et intimidante. Heureusement, il existe maintenant des jeux en ligne et des mécanismes de gamification que vous pouvez utiliser pour former vos employés. Un bon aspect de la gamification est qu'elle permet aux stagiaires de s'amuser tout en acquérant des principes d'apprentissage et de formation lorsqu'ils commencent à accomplir leurs tâches sur le lieu de travail. De plus, elle crée une compétition saine et amicale, et les stagiaires feront l'expérience de travailler avec leurs pairs. Ainsi, les jeux en ligne non seulement inculquent des valeurs de travail importantes à vos nouvelles recrues, mais ils brisent également la tension parmi les employés tendus.

Forums en ligne

En tant qu'équipe de formation du département des ressources humaines, il est de votre responsabilité de développer et de construire le caractère de chaque employé. Certains managers peuvent penser qu'il est utile d'organiser des tables rondes où les stratégies concernant la formation et le développement des employés sont discutées de manière approfondie. Cependant, cela peut prendre trop de temps dans votre emploi du temps. En guise de compromis, les forums en ligne peuvent être utilisés pour engager et suivre le développement des employés tout en utilisant votre temps et vos ressources de manière efficace. Par exemple, vous pouvez organiser un forum en ligne de 30 minutes qui peut déjà couvrir plusieurs agendas, y compris et surtout la stratégie de votre équipe pour le coaching de vos employés. Une partie de questions-réponses peut également être insérée où chacun peut poser et répondre aux questions des autres. Vous n'avez plus besoin de vous rencontrer physiquement puisque cela se fera en ligne. Ainsi, vous pouvez former vos employés à avoir des interactions sociales et apporter une culture positive à votre lieu de travail en même temps.

Modules en ligne

Si vous cherchez une excellente alternative aux supports de formation, il serait judicieux de considérer les modules en ligne. Grâce à la technologie, vous pouvez maintenant créer des conférences vidéo et audio. Les modules en ligne sont utilisés par les employeurs comme un outil pour former leurs employés depuis des années déjà. Ils rendent le processus d'apprentissage plus amusant et moins fastidieux, de sorte que vos stagiaires adoreront sûrement l'idée d'intégrer des vidéos dans leurs activités d'apprentissage et leurs responsabilités professionnelles. Un autre avantage est son rapport coût-efficacité. L'impression de modules peut être assez coûteuse. Imaginez simplement imprimer des centaines de copies de votre matériel de formation et dépenser davantage pour des frais divers comme la reliure, l'organisation, l'agrafage, etc. Cela ne semble pas du tout efficace, n'est-ce pas ? Ainsi, avec l'utilisation de vos gadgets, vous pouvez facilement filmer vos conférences et les éditer instantanément pour une expérience d'apprentissage plus efficace et efficiente pour vos employés.

Renforcer les compétences à l'aide d'outils en ligne

En tant que formateur, il est de votre responsabilité de reconnaître que chaque stagiaire a des approches différentes de l'apprentissage. Néanmoins, les styles d'apprentissage les plus largement acceptés selon les savants sont les suivants : 1. visuel ou spatial, 2. auditif ou audio, 3. physique ou tactile, 4. verbal ou linguistique, 5. logique ou analytique, 6. social, naturel, et 7. solitaire. Vous pouvez créer un outil d'apprentissage en ligne qui s'adapte à ces styles d'apprentissage pour vous assurer que les approches uniques de vos stagiaires en matière d'apprentissage sont prises en compte. En d'autres termes, vous pouvez utiliser des outils en ligne pour créer un environnement d'apprentissage adaptatif. pour vos stagiaires. Il est important de noter qu'en créant votre matériel de formation, vous devez prendre en compte l'efficacité de chaque module. Il peut être assez éprouvant de créer un module spécifique pour chacun des styles d'apprentissage mentionnés, et c'est exactement là que la technologie peut être la plus utile. Un exemple d'outil d'apprentissage en ligne est connu sous le nom de “Learning on the GO”. Il s'agit d'une méthodologie mindmarker qui fournit un programme de formation complet et personnalisé. Learning on the GO est accessible via un smartphone, une tablette ou un ordinateur, et il dispose d'une fonctionnalité qui vous permet de synchroniser votre travail sur tous vos appareils. Définitivement à essayer ! (LIRE : Le Guide Complet : Comment Construire et Gérer avec Succès une Main-d'œuvre Internationale à Distance)

Créer des Systèmes de Gestion de l'Apprentissage (LMS)

Les Systèmes de Gestion de l'Apprentissage (LMS) sont utiles non seulement pour les universités qui dispensent des cours en ligne, mais ils peuvent également être utiles pour la formation et le développement des employés. La situation de la COVID-19 nous a forcés à mener nos activités à domicile plutôt qu'au bureau. Cela signifie que les interactions physiques ou en face à face sont interdites et, par conséquent, les processus de formation et de développement des employés sont limités aux seuls outils disponibles en ligne. Organiser des réunions synchrones comme sessions de formation est, sans aucun doute, désavantageux à plusieurs niveaux. Ces inconvénients incluent le financement, les problèmes de connectivité Internet, les contraintes de temps, et bien plus encore. Avec un LMS bien développé, vous pouvez simplement télécharger les modules de formation et laisser les stagiaires étudier à leur moment le plus opportun. Les grands employeurs sont capables de défier les aléas d'une période imprévisible et parviennent d'une manière ou d'une autre à transformer ces inconvénients en avantages. Par exemple, les sessions de formation en ligne sont utiles si l'on pense à leurs avantages en matière de rétention des connaissances. Les Systèmes de Gestion de l'Apprentissage ne dissolvent pas automatiquement les modules d'apprentissage à moins que vous ne les fermiez. Cela signifie que vous et vos stagiaires pouvez toujours accéder aux supports d'apprentissage même après leur programme de formation. Une fois qu'ils oublient quelque chose, ils peuvent facilement parcourir les modules. Au contraire, prendre des notes sur papier peut être imprudent et moins efficace car il est beaucoup plus facile de perdre et de déplacer une feuille de papier qu'un ordinateur portable.

Visioconférence

Malgré les inconvénients mentionnés ci-dessus, il peut encore y avoir des avantages significatifs à intégrer des visioconférences dans votre programme de formation. De nombreuses entreprises approuvent cette idée car elle ne nécessite pas beaucoup de tâches liées aux ressources humaines. De plus, tout le monde peut se réunir facilement sans les tracas de perdre ses clés de voiture ou d'oublier son badge d'entreprise. Même le simple fait de se rendre au travail fait redouter aux gens d'aller travailler. Dans le cadre en ligne, une simple pression sur votre tablette vous amène directement à la visioconférence Zoom où se tient la formation. De plus, les sessions de formation en direct peuvent être enregistrées par l'hôte afin que vos stagiaires puissent revoir l'enregistrement plus tard pour prendre des notes et étudier les concepts plus en profondeur. Vous pouvez simplement télécharger l'enregistrement sur votre canal de communication et lorsque certains de vos stagiaires ne peuvent pas assister à la session, ils peuvent simplement regarder l'enregistrement.

Incorporer des Sources en Ligne dans Vos Modules

Les bases de données d'informations sont facilement disponibles en ligne. En d'autres termes, les sources sont partout, ce qui rend la création de matériel de formation beaucoup plus facile. Il est de la responsabilité d'un formateur d'avoir la compétence de développer des supports de formation et de s'assurer qu'ils sont adaptés aux compétences des stagiaires. Même avant la pandémie, la technologie a été intégrée aux processus de formation et de développement. Imaginez simplement une session de formation sans ordinateurs portables, ordinateurs, imprimantes, haut-parleurs, et tout autre appareil technologique. Cela ne serait-il pas incroyablement difficile ? Il serait judicieux d'incorporer des sources en ligne crédibles dans. vos modules. Cela étant dit, en tant que formateur, vous devez savoir filtrer les informations qui ne sont ni pertinentes ni essentielles à votre sujet. Un conseil serait de consulter des blogs et forums actifs, des vidéos de conférences et des livres électroniques et de déterminer comment ces médias intègrent des sources en ligne crédibles pertinentes pour votre projet.

Formulaires et outils d'évaluation en ligne

Après chaque session de formation, vous devrez évaluer le développement et les progrès de chaque apprenant. Il sera également utile de recevoir des retours de vos stagiaires, car cela vous aidera à devenir un meilleur formateur global. Des formulaires et outils d'évaluation en ligne qui vous aident à suivre les progrès de vos stagiaires sont disponibles sur internet. La plupart des chefs de projet utilisent Google Forms pour cette tâche. Vous pouvez adapter vos questions pour interroger sur leur expérience d'apprentissage, leurs sentiments avant et après le projet, leurs apprentissages après les modules et leurs impressions sur leurs collègues. Suivre l'amélioration de vos employés est non seulement bénéfique pour eux, mais aussi pour l'entreprise en général. La composante "personnes" est considérée par les dirigeants comme l'atout le plus important de toute entreprise.

Réflexions finales

Cet article présente clairement les avantages et les bénéfices de la technologie sur le lieu de travail, en particulier pour faciliter les programmes de formation. Sans aucun doute, les avancées technologiques ont changé notre façon d'accomplir nos tâches et continueront de le faire à l'avenir. Néanmoins, il est essentiel de garder à l'esprit que la technologie ne doit jamais compromettre la touche humaine, non seulement sur le lieu de travail, mais dans tous les aspects de nos vies.