Explication de la Déclaration de Revenus : Un Guide sur Comment Déclarer ses Impôts sans un W-2

Déposer vos impôts chaque année peut être un processus délicat. Si quelque chose tourne mal à l'approche de la date limite, cela peut rapidement devenir stressant. L'un des problèmes les plus courants avec la déclaration d'impôts est un ou deux formulaires manquants. Un formulaire W-2 décrit vos revenus et les impôts retenus. Il contient également toutes les informations dont vous avez besoin pour déclarer vos impôts avec précision. Si c'est le formulaire W-2 qui manque, cela peut compliquer considérablement la déclaration d'impôts. Donc, la saison des impôts est arrivée et vous n'avez pas reçu votre W-2. Il n'y a pas lieu de s'inquiéter car vous avez encore des options. Voyons les étapes pour déclarer vos impôts sans un W-2.

Qu'est-il arrivé au formulaire W-2 ?

En tant qu'employé, vous devriez recevoir votre formulaire W-2 avant la fin janvier. Si vous avez changé d'emploi au cours de l'année, vous pouvez vous attendre à recevoir deux ou plusieurs formulaires W-2 dans les premiers jours de février. Votre employeur est légalement responsable de l'envoi du W-2 avant le 31 janvier. Les travailleurs indépendants peuvent s'attendre à recevoir un formulaire 1099 de leur employeur à la place. Cependant, si nous sommes à la mi-février et que vous n'avez reçu aucun formulaire, voici quelques étapes recommandées pour l'obtenir.

Vérifiez votre boîte de réception

La solution la plus simple serait de vérifier à nouveau vos boîtes de réception, car vous avez peut-être négligé le formulaire W-2. Votre employeur pourrait vous l'avoir envoyé par email, même si ce n'est pas l'option la plus sûre. Plutôt, ils vous envoient un lien vers le portail des employés, où vous pouvez vous connecter et télécharger votre formulaire W-2 comme alternative plus sûre. Parfois, ces courriels passent inaperçus dans une boîte de réception encombrée ou peuvent avoir atterri dans votre dossier de spam. Vérifiez à nouveau votre boîte de réception pour essayer de le trouver. Si vous pouvez accéder au portail des employés, vous pouvez essayer de trouver le W-2 là-bas.

Contactez votre employeur

Si votre recherche en ligne n'a pas été fructueuse et que vous n'avez toujours pas votre formulaire W-2, il est préférable de contacter votre employeur ou le personnel des ressources humaines concerné. Ils ont peut-être eu une mauvaise adresse pour vous, donc votre formulaire W-2 leur est revenu. Ou, ils ont peut-être utilisé une autre méthode pour essayer de vous le livrer. Suivez les instructions que vous recevez de votre employeur ou du gestionnaire des ressources humaines pour obtenir une copie du W-2, que vous pourrez ensuite utiliser pour déclarer vos impôts.

Votre employeur a cessé ses activités

Si vous avez changé d'emploi, vous aurez probablement plus d'un W-2 à consulter lors de la déclaration de vos impôts. Malheureusement, votre ancien employeur a peut-être cessé ses activités entre-temps. Ou, votre employeur actuel peut être autrement incapable de vous fournir le W-2 nécessaire. Si vous n'avez aucun moyen de contacter votre employeur pour obtenir un W-2, vous avez encore une autre alternative. Certains logiciels de déclaration d'impôts en ligne peuvent vous aider à récupérer et importer votre W-2 d'un employeur. Cependant, avec la plupart des fournisseurs, vous devrez connaître le EIN de l'employeur pour le faire.

Pas de W-2 ? Voici comment déclarer vos impôts sans formulaire W-2

Même si vous ne pouvez pas obtenir votre W-2 de l'employeur, vous avez encore quelques options pour déclarer vos impôts. L'une des options est de demander une prolongation pour déclarer. Pour ce faire, soumettez le formulaire 4868 et envoyez-le à l'IRS en ligne ou par courrier. La prolongation vous donnera plus de temps pour rassembler tous les documents. La prolongation déplace la date limite de dépôt du 15 avril au 15 octobre. Cependant, la prolongation ne donne pas plus de temps pour payer le montant dû. Vous devez toujours respecter la date du 15 avril pour vos paiements. Vous devez estimer le montant de votre facture fiscale et le payer avant la date limite du 15 avril.

Si vous êtes certain que vous ne pourrez pas obtenir le W-2 de votre employeur, la manière la plus courante de déclarer vos impôts est de vous fier au formulaire 4852. Vous devrez contacter l'IRS pour utiliser cette alternative. L'IRS recommande de contacter d'abord l'employeur et d'attendre la fin février avant d'impliquer l'agence. Si l'agence intervient parce que votre employeur ne répond pas, elle essaiera de contacter votre employeur pour vous. L'IRS vous demandera généralement votre nom, adresse, numéro de sécurité sociale, informations de contact et dates d'emploi. Vous devrez également fournir des informations sur votre employeur, y compris le nom, l'adresse et les informations de contact. L'IRS cherche à obtenir votre W-2 de votre employeur, ils vous fourniront le formulaire 4852 pour déposer vos impôts en attendant. Vous pouvez également obtenir ce formulaire sur le site web de l'IRS.

Comment déposer vos impôts via le formulaire 4852 ?

Pour déposer vos impôts en utilisant le formulaire 4852, vous devez avoir :

1. Une explication détaillée de la manière dont vous avez essayé d'obtenir le formulaire W-2 de votre employeur,
2. Le nom et les coordonnées de l'employeur,
3. Les salaires estimés et les impôts retenus que vous trouveriez normalement sur votre formulaire W-2,
4. Une déclaration expliquant comment vous avez estimé les montants que vous avez inscrits.

Si votre poste, votre salaire et d'autres données pertinentes n'ont pas beaucoup changé par rapport à l'année dernière, vous pouvez vous fier au W-2 de l'année dernière pour saisir ces informations. Une autre option consiste à utiliser votre bulletin de paie comme substitut du W-2. Votre bulletin de paie, en particulier celui du dernier mois de l'année pour laquelle vous déposez, contiendra toutes les informations pertinentes. Vous pouvez utiliser votre dernier bulletin de paie pour trouver votre revenu cumulé de l'année. Cela ne sera utile que si votre chèque de paie ne change pas beaucoup tout au long de l'année.

Gardez à l'esprit que l'IRS n'autorise pas la soumission électronique du formulaire 4852. Vous devrez imprimer les documents pertinents et envoyer le formulaire par courrier.

Que se passe-t-il après avoir déposé le formulaire 4852 ?

Après avoir déposé le formulaire 4852, il faudra un certain temps à l'Internal Revenue Service (IRS) pour examiner les informations. Les délais de traitement varient en fonction de nombreux facteurs, mais le dépôt via le formulaire 4852 vous accorde automatiquement une prolongation de six mois pour les documents. En moyenne, il peut falloir plusieurs semaines ou quelques mois à l'IRS pour examiner et traiter le formulaire 4852. Il est important de s'assurer que toutes les informations sur le formulaire sont exactes avant de le déposer pour éviter tout retard dans le traitement.

Après avoir déposé le formulaire 4852, vous pouvez également envisager de demander une transcription des salaires et des revenus à l'IRS. Vous pouvez le faire via l'outil en ligne de l'IRS ou en utilisant le formulaire 4506-T et en le soumettant par courrier. Cette transcription fournit un enregistrement de vos revenus déclarés et des documents fiscaux. Elle inclura également tous les formulaires W-2 soumis par votre employeur. Vous pouvez utiliser cette transcription pour vérifier l'exactitude des informations que vous avez fournies sur le formulaire 4852.

Que faire si vous avez soumis des informations incorrectes sur votre formulaire 4852 ?

Si vous avez soumis le formulaire 4852 et que vous avez reçu votre formulaire W-2 après, vous devez agir immédiatement. Il en va de même pour la réception de votre transcription des salaires et des revenus et la réalisation que vous avez fait une erreur en estimant vos impôts. Vous devez modifier votre déclaration fiscale dès que possible pour éviter d'éventuelles complications avec l'IRS.

Vous pouvez déposer une modification en utilisant le formulaire 1040-X, également connu sous le nom de déclaration de revenus individuelle américaine modifiée. Assurez-vous d'inclure toutes les informations pertinentes dans votre modification. Vous devez inclure tous les revenus supplémentaires que vous trouvez déclarés sur le formulaire W-2 tardif. Faites également les ajustements nécessaires à vos calculs fiscaux. Plus vous déposez la modification rapidement, mieux c'est. Vous voulez éviter les pénalités et les intérêts qui peuvent s'appliquer.

FAQ:

Puis-je déposer mes impôts sans un W-2 ?

Oui, vous pouvez. Si votre employeur ne vous fournit pas de W-2, et que vous avez déjà essayé de lui parler, vous devez contacter l'IRS. Ils tenteront de contacter l'employeur et vous fourniront le formulaire 4852 à déposer à la place.

Comment déclarer des revenus sans formulaire W-2 ?

Vous pouvez utiliser le formulaire 4852 pour déclarer des revenus sans le formulaire W-2. C'est une solution courante pour ne pas avoir de formulaire W-2. Assurez-vous de contacter l'IRS afin qu'ils vous délivrent ce formulaire.

Les employeurs sont-ils sanctionnés pour ne pas avoir envoyé les W-2 ?

Oui, les employeurs seront sanctionnés pour ne pas avoir délivré les W-2. Les amendes varient de 60 $ à 310 $. Le montant de l'amende dépend de la date à laquelle le W-2 est envoyé. L'amende sera également exponentiellement plus élevée s'il est découvert que le non-envoi du W-2 était intentionnel.

Puis-je ajouter un W-2 après avoir déposé ?

Si vous avez déposé vos impôts, mais que vous avez oublié d'inclure votre W-2, il est préférable de déposer une déclaration modifiée, incluant votre W-2 dès que possible.