Comment choisir les personnes à embaucher dans votre entreprise

Exiger des candidats qu'ils terminent une tâche

Le processus de candidature dépend entièrement du département des ressources humaines et varie donc d'un employeur à l'autre. Certains employeurs pensent qu'il est préférable d'exiger une tâche supplémentaire des candidats pour s'assurer que l'employé le plus approprié est embauché. En tant qu'employeur, il serait certainement préférable que vous puissiez évaluer les compétences techniques des candidats même si vous êtes encore en phase de recrutement. De plus, cela les aidera à comprendre les tâches et responsabilités qu'ils auront à gérer pour vous si et quand ils sont embauchés. Demander aux candidats de passer des évaluations de compétences et des examens est utile pour évaluer leurs compétences techniques. Il existe de nombreux outils d'évaluation en ligne, applications et logiciels, tels que HackerRank, Techgig et Interview Mocha que vous pouvez utiliser pour améliorer la qualité de votre processus de recrutement.

Contacter les références du candidat

L'une des erreurs les plus courantes des recruteurs est de négliger l'importance des références du candidat. Contacter les personnes qu'ils ont indiquées sur leur CV devrait être significatif pour vous si vous souhaitez vérifier les informations que votre candidat a écrites sur son CV et ses documents de candidature. Il ne vous faudra pas des heures pour envoyer des e-mails ou même appeler ces personnes personnellement. De plus, cela devrait également vous aider à étudier les informations de votre potentiel employé telles que ses performances dans son emploi précédent, ses habitudes de travail, sa discipline, et bien d'autres facteurs tangibles et intangibles. La présidente de Career Strategies, Priscilla Claman, souligne l'importance de vérifier les références dans un article qu'elle a publié dans le HBR Guide to Getting the Right Job. Elle croit qu'un employeur peut se sentir sûr de lui à 90% du temps. Bien que 90% soit déjà un pourcentage impressionnant, les 10% ne doivent jamais être négligés. En d'autres termes, bien que se fier à une intuition ne soit pas une source illégale pour prendre des décisions, des informations concrètes doivent toujours être prises en compte. Disons que vous trouvez les qualifications et les références du candidat impressionnantes, ce qui est subjectif à vos sentiments et n'est donc qu'une intuition, vous ne saurez jamais si le candidat est un bon choix pour le poste ou pour votre entreprise en général. Il est donc important de se décider sur des informations crédibles, et une bonne partie de celles-ci peut être obtenue à partir des références indiquées par le candidat. Claudio Fernandes-Araoz, l'auteur de "It’s Not the How or the What but the Who: Succeed by Surrounding Yourself with the Best", soutient la revendication de Claman en disant que "les observateurs externes pertinents sont les bonnes personnes pour donner une évaluation précise de la capacité du candidat à performer dans des circonstances et des défis spécifiques".

Considérer les besoins de votre entreprise

Réévaluer la culture de votre entreprise est essentiel lors du choix des personnes avec lesquelles vous souhaitez travailler. Avant de commencer à créer votre entreprise ou à bâtir votre société, vous devriez déjà avoir envisagé comment vous souhaitez que votre entreprise se développe dans les mois, années et même décennies à venir. À cet égard, vous devez prendre en compte les besoins de votre entreprise avant d'embaucher vos employés, car cela vous fera gagner du temps et beaucoup d'argent. Vous ne voulez certainement pas embaucher des candidats de premier ordre et les licencier un mois après parce qu'ils ne partagent pas les mêmes objectifs que vous. Kate Heinz (2019), dans son article “Why is Organizational Culture Important”, définit la culture d'entreprise comme les "objectifs, valeurs, idéaux et attitudes qui décrivent une organisation". Il est nécessaire pour les employeurs de promouvoir une culture d'entreprise gagnante car cela dicte le fonctionnement de leur entreprise et caractérise l'identité de votre entreprise qui englobe ses employés. Elle a également mentionné qu'un fort sentiment de culture peut aussi aider les recruteurs à attirer. top-notch candidats et retenir les talents. Selon elle, une forte culture d'entreprise est essentielle pour augmenter les niveaux d'engagement des employés et pourrait même stimuler leur productivité et leurs performances. Avoir une bonne culture d'entreprise vous aide à attirer les meilleurs employés pour votre entreprise. Lors des entretiens, il est également vital de permettre aux candidats de comprendre et d'avoir une vue de votre culture d'entreprise. Cela les aidera à décider s'ils s'intègrent ou non à votre culture d'entreprise.

Publiez une description de poste bien rédigée

Le processus de recrutement commence toujours par une description de poste. Une annonce de poste bien rédigée et détaillée vous aidera à attirer plus de candidats, ce qui signifie que vous devriez avoir de meilleures chances de recruter les employés qui correspondent le mieux à vos postes vacants. Considérez cela comme un moyen de communiquer clairement aux candidats potentiels ce qu'ils sont censés faire une fois embauchés. Selon Wright State University, une description de poste ne se limite pas aux responsabilités du poste, mais elle établit les bases du recrutement et de la performance optimale au travail. En général, une description de poste est composée de six (6) parties. Elle inclut les éléments suivants :

1. Titre du poste, qui contient une brève description de 1 à 4 mots sur la portée du poste (par exemple, Rédacteur de contenu, Spécialiste SEO, Analyste budgétaire, Concepteur pédagogique, Responsable des services de nettoyage, etc.);
2. Objectif du poste, qui sert de vue d'ensemble du rôle et de la portée des responsabilités;
3. Fonctions et responsabilités du poste, qui contient la description des fonctions et responsabilités assignées au rôle;
4. Qualifications requises, qui fournit la liste du niveau de connaissances nécessaires pour le poste (par exemple, compétences, niveau d'études, expérience professionnelle pertinente, etc.);
5. Qualifications souhaitées, qui se réfèrent aux qualifications « souhaitables » mais non nécessaires; et
6. Conditions de travail, y compris les exigences physiques.

Rédiger une description de poste qui soit complète mais en même temps concise et précise avec les informations essentielles devrait non seulement vous aider à attirer des talents, mais aussi à recruter des employés potentiels de premier ordre qui s'intégreront bien dans votre culture.

(LIRE : Comment attirer des talents à votre offre d'emploi)

Menez des entretiens complets

Un entretien est l'une des bases du recrutement. Il vous donne la chance de mieux connaître vos candidats et, en même temps, de leur présenter votre entreprise et son fonctionnement. Les entretiens complets ne devraient pas seulement être une étape de « faire connaissance ». C'est une opportunité pour vous de recruter votre prochain meilleur employé qui aidera votre entreprise à se faire connaître sur le marché.

Depuis longtemps, les experts en ressources humaines du monde entier recommandent que vous, en tant qu'employeur, créiez un formulaire d'évaluation détaillé pour évaluer et comparer la performance de chaque candidat en fonction des critères donnés. En plus de cela, l'utilisation de techniques d'entretien basées sur le comportement devrait également être bénéfique. Selon The Balance Careers, l'entretien basé sur le comportement est une approche de l'entretien qui vise à obtenir des informations sur la manière dont l'interviewé se comporte dans certains événements liés à l'emploi. La logique est que votre comportement passé prédit votre comportement futur.

Dans une méthode d'entretien plus traditionnelle, l'interviewé est posé un ensemble de questions auxquelles il peut répondre de manière directe. Cela inclut des questions comme « Quelles sont vos forces et vos faiblesses ? », « Comment gérez-vous la pression ? », « Où vous voyez-vous dans 5 ans ? », « Comment savez-vous que vous êtes à votre meilleur ? », entre autres. Dans un entretien comportemental, cependant, le recruteur ou l'employeur posera des questions pour savoir si l'interviewé incarne les attitudes, compétences et caractères qu'ils recherchent. Par exemple, vous pourriez poser des questions comme « Que ferez-vous si notre entreprise ne répond pas à vos attentes ? », « Comment allez-vous motiver et encourager vos collègues ? ». membres de l'équipe pour atteindre votre objectif ?”, et ainsi de suite. En résumé, en tant qu'employeur, vous devez toujours garder à l'esprit que le recrutement demande des efforts. Vous ne posez pas de questions juste pour le plaisir de poser des questions, mais parce que vous voulez savoir, apprendre et évaluer. Embaucher les meilleurs employés pour votre entreprise vous épuisera de nombreuses façons, alors essayez de trouver du réconfort dans la valeur que ces employés pourraient apporter à votre entreprise dans quelques années.