8 Signes pour convertir votre contractuel en employé

Le débat entre l'embauche d'employés ou de travailleurs indépendants est toujours en cours. Chaque option a ses avantages et ses inconvénients, il appartient donc à l'employeur, à la situation actuelle de l'entreprise et au budget de recrutement de décider quelle option serait la mieux adaptée. Dans certains cas, la décision de transformer des travailleurs indépendants en employés s'impose d'elle-même. Dans certaines situations, transformer votre travailleur indépendant en employé est une nécessité. Faisons un bref récapitulatif et passons en revue les signes indiquant qu'il est temps de transformer votre travailleur indépendant en employé.

Quelle est la différence entre les travailleurs indépendants et les employés ?

Un employé est un membre permanent de votre entreprise. En tant qu'employeur, vous devez lui verser son salaire, retenir ses impôts et respecter les lois du travail et de rémunération en vigueur. En retour, l'employé accomplit ses tâches quotidiennes, et vous avez le droit de dicter où, comment et quand il doit les accomplir. Les travailleurs indépendants, en revanche, ont leur propre entreprise et effectuent des tâches pour vous en tant que prestataires de services. Ils ont généralement une expertise de niche. Ils fixent également leurs horaires, leur taux horaire et décident de l'endroit où ils souhaitent travailler. En général, ils concluent des contrats avec des entreprises et sont payés en fonction des termes de leur contrat.

Les différences sont également importantes d'un point de vue juridique. Le Service des Impôts Internes des États-Unis (IRS) a des directives pour déterminer si un travailleur indépendant est bien cela, ou s'il est un employé. Il examine où la personne travaille, si elle utilise ses propres outils et équipements, qui contrôle la charge de travail et comment la personne est rémunérée.

Quand devriez-vous transformer un travailleur indépendant en employé ?

Il existe plusieurs circonstances dans lesquelles vous devriez transformer votre travailleur indépendant en employé. Certaines d'entre elles impliquent des exigences légales, des changements dans l'étendue du travail que le travailleur effectue pour vous, ou simplement, l'une ou les deux parties pensent que c'est une bonne idée. Entrons dans les détails.

1. Le travailleur est déjà un employé de l'entreprise

Comme mentionné précédemment, il existe certaines directives que l'IRS utilise pour déterminer si le travailleur est un employé ou un travailleur indépendant. Essayez de regarder les travailleurs indépendants que vous avez embauchés pour vous aider - répondent-ils à toutes les exigences ? Si vos travailleurs indépendants n'ont pas de contrat ou de série de tâches spécifiées qu'ils doivent accomplir pour le compléter, ou s'ils travaillent à temps plein pour votre entreprise, ils peuvent déjà être des employés partout sauf sur le papier. Ils ne sont pas indépendants si vous dictez comment, quand et où ils doivent faire le travail. Même si vous ou votre travailleur êtes d'accord avec cela, cela est légalement considéré comme une mauvaise classification d'un employé. Vous pouvez faire face à des pénalités et des amendes importantes si vous êtes reconnu coupable de classer un employé comme un travailleur indépendant. Donc, si votre travailleur coche déjà les cases des employés, c'est un signe qu'il est peut-être temps de le convertir en employé dans votre entreprise. Cela peut être délicat si votre travailleur est d'un autre pays, car l'embauche à l'étranger peut être complexe. Si tel est le cas, choisir le bon service d'Employeur de Référence pourrait être une bonne idée.

2. Lorsque vous souhaitez inclure le travailleur dans votre activité principale

Certains travailleurs sont tout simplement la clé du succès de votre entreprise. Leur contribution peut être ce qui fait avancer votre entreprise. Dans ces cas, il est tout à fait normal de vouloir inclure davantage le travailleur et de compter sur son expertise pour plus que ce qu'il fait actuellement pour votre entreprise. Si vous souhaitez inclure vos travailleurs dans les opérations de votre entreprise, leur montrer la vue d'ensemble et leur demander de contribuer davantage, vous devriez les embaucher en tant qu'employés. En tant que travailleur indépendant, ils opèrent généralement sur une base de besoin de savoir et ne sont pas investis dans l'avenir de votre entreprise comme le serait un employé.

3. Lorsque vous souhaitez transformer votre relation de travail en une relation indéfinie

Les travailleurs indépendants sont généralement embauchés au besoin. Leurs contrats ont généralement des dates limites ou des dates d'expiration. Après ces dates fixées, votre travailleur ne travaille plus pour vous. Ils sont libres de poursuivre d'autres emplois et missions. Si cela ne vous intéresse plus, il est temps de les embaucher en tant qu'employés. Cela supprimera la contrainte de temps sur votre collaboration et vous permettra de compter sur le contractuel aussi longtemps que nécessaire et souhaité.

4. Lorsque vous voulez plus de contrôle sur leur travail

Les contractuels viennent généralement avec une expertise de niche et gèrent les tâches qui leur sont assignées par le contrat à leur manière, en utilisant leur équipement, leurs outils et leurs méthodes. Les employeurs, en revanche, peuvent offrir des conseils, mais c'est au contractuel de décider s'il les accepte ou non. Si cela ne vous convient pas en tant qu'employeur, vous pourriez envisager de les embaucher en tant qu'employés. Avec un employé, vous pouvez définir les règles et les directives que vous souhaitez que vos employés suivent lorsqu'ils accomplissent leurs tâches.

5. Lorsque vous voulez qu'ils travaillent exclusivement pour vous

Le contractuel indépendant, comme son nom l'indique, est indépendant. Cela signifie qu'ils peuvent avoir plusieurs clients en même temps. Vous n'êtes probablement pas le seul employeur à bénéficier de leur expertise et de leur expérience. Si vous souhaitez être le seul employeur d'un tel talent, la seule solution est généralement de les embaucher en tant qu'employés à temps plein. La plupart des contrats de travail comportent des clauses de non-concurrence et d'autres dispositions qui interdisent à vos employés de partager des informations et des données sensibles de votre entreprise.

6. Lorsque vous avez besoin de posséder leur travail

Avec un employé, la propriété intellectuelle de son travail appartient entièrement à votre entreprise. De la même manière que les autres clauses de protection dans leur contrat de travail, cela va de soi. En cas de mécontentement de votre employé et de tentative de retour contre votre entreprise, vous savez que les données de votre entreprise, leur travail et les droits sur la propriété intellectuelle vous appartiennent. Bien que vous puissiez mettre en place des protections avec des contractuels indépendants, la propriété des droits de propriété intellectuelle n'est pas garantie. Vous devez protéger la propriété intellectuelle et définir les droits de propriété dans le contrat avec votre contractuel indépendant.

7. Lorsque vous souhaitez dicter les heures de travail des contractuels indépendants

Les heures de travail peuvent être difficiles à gérer, surtout si vous avez des employés à distance travaillant dans le monde entier dans différents fuseaux horaires. Ajoutez à cela des contractuels indépendants qui définissent leurs propres heures, et la communication au sein de votre équipe devient compliquée et forcée de manière asynchrone. Si vous souhaitez être celui qui fixe les règles sur quand ou où le travail est effectué, vous devriez embaucher votre contractuel indépendant en tant qu'employé.

8. Lorsqu'ils vous demandent de les transformer en employés

Si votre contractuel indépendant initie l'option de les transformer en employés, vous devriez y réfléchir. Cela montre qu'ils souhaitent être une partie plus importante ou plus significative de votre entreprise et contribuer davantage à son succès. Ils peuvent également se sentir plus à l'aise d'être sur la liste de paie, ou avoir besoin des avantages généralement accordés aux employés à temps plein. Cela peut les inciter à être plus engagés dans leur travail et dans l'entreprise.

Est-il préférable d'avoir des employés ou des contractuels ?

C'est une question sans réponse universelle. Que votre entreprise ou votre activité bénéficie de l'une ou l'autre des options dépend de nombreux facteurs. Cependant, en tant que propriétaire d'entreprise, vous devriez être familier avec les avantages d'avoir des employés plutôt que des contractuels. Il y a un sentiment accru de loyauté envers l'employeur, et vous avez plus de contrôle sur la manière, le moment et le lieu où le travail est effectué. En revanche, le contractuel possède généralement déjà une expertise de niche qui peut prendre des années à vos employés pour se développer. Ils sont également des options plus rentables pour les projets à court terme, ou les projets qui ne se reproduisent pas assez souvent pour justifier d'avoir la personne sur la liste de paie. Si vous n'êtes pas sûr, il pourrait être préférable de consulter un EOR ou un expert local sur le sujet. Ils peuvent vous fournir des conseils sur l'embauche et les aspects juridiques. différences entre les contractuels et les employés. Le meilleur choix pour votre entreprise dépend de celle-ci. Cependant, si vous remarquez l'un de ces huit signes, il pourrait être judicieux de considérer de transformer vos contractuels en employés, car cela pourrait être le bon choix pour votre entreprise et le contractuel.

FAQ:

Quelle est la différence entre un contractuel et un partenaire ? Un contractuel travaille temporairement pour une entreprise et sous un nom commercial distinct, tandis qu'un partenaire est quelqu'un qui co-détient une entreprise et partage ses profits et ses pertes. Les contractuels fournissent des services spécifiques et ne sont pas impliqués dans la gestion de l'entreprise. Les partenaires ont leur mot à dire dans les décisions de l'entreprise et ont souvent des engagements à long terme.

Pouvez-vous être à la fois employé et contractuel pour la même entreprise ? Non, vous ne pouvez pas être à la fois employé et contractuel pour la même entreprise en même temps. Les employés ont un rôle permanent avec des heures de travail spécifiques et des avantages, tandis que les contractuels travaillent de manière indépendante temporairement. Mélanger les deux rôles peut causer des problèmes juridiques et fiscaux.

Qu'est-ce qu'une conversion de contrat ? La conversion de contrat est lorsque le statut d'un contractuel change pour celui d'un employé. Cela se produit souvent lorsque le travail d'un contractuel devient essentiel pour l'entreprise ou que sa période de travail s'étend indéfiniment. Devenir employé peut offrir des avantages comme la sécurité de l'emploi, des avantages sociaux et un revenu stable.