5 outils logiciels que les entreprises à distance devraient utiliser

La tendance principale dans les entreprises est actuellement d'embaucher des employés à distance pour travailler pour votre société. Les enquêtes et études rapportent que les entreprises à distance ont déjà réduit leurs coûts et augmenté leur productivité en même temps. En tant que propriétaire d'entreprise, c'est ce que vous souhaitez toujours voir se produire. Mais comment réunir une équipe avec des membres venant des quatre coins du monde ? Laissez-nous vous montrer les 5 meilleurs outils logiciels pour les entreprises à distance et vous pourrez choisir ce dont vous avez besoin et le faire fonctionner pour vous et votre équipe.

1. Asana

Asana est un outil de gestion de projet axé sur la productivité et la collaboration au sein de l'entreprise. Cet outil est très apprécié par la communauté en ligne. C'est un outil flexible et visuel, facile à utiliser. Il est également centré sur la collaboration en équipe et le suivi des projets pour les petites équipes ou l'ensemble de l'entreprise. Asana excelle dans la gestion des tâches, ce qui aide également à évaluer la gestion de votre charge de travail (comprend le nombre de tâches et les heures passées). Les intégrations d'applications avec Slack, Microsoft Teams et d'autres outils aident les utilisateurs d'Asana à travailler sans interruption. L'interface utilisateur est propre et simple, ce qui la rend plus facile à utiliser sans perturber les nouveaux utilisateurs. Il existe une version gratuite pour les équipes allant jusqu'à 15 utilisateurs et les frais peuvent être personnalisés en fonction du nombre d'utilisateurs que vous avez.

2. Slack

Slack est un outil de communication d'équipe puissant avec une collection de paramètres et d'options. Slack est un leader dans l'industrie car c'est un moyen très efficace de collaborer avec l'équipe. Il est également facile pour tout nouvel utilisateur d'utiliser Slack, s'il peut taper un message, alors il peut utiliser Slack. Slack aide l'équipe à réduire le nombre d'emails. C'est une application de messagerie texte qui permet à l'utilisateur de partager des fichiers. Vous pouvez envoyer des messages directs en tête-à-tête ou parler à une petite équipe ou à l'ensemble de l'entreprise. Il utilise également des mentions et des hashtags pour vous aider à communiquer avec un coéquipier spécifique ou à parler de sujets. Facile à utiliser et peut intégrer tout nouvel utilisateur immédiatement. Slack propose un plan gratuit et un plan payant.

3. TeamGantt

TeamGantt est très facile à utiliser et peut être synchronisé avec des applications comme Trello, Google Calendar, Slack ou iCal. Cet outil de diagramme de Gantt est raisonnablement tarifé avec de nombreux modèles de diagrammes de Gantt. Un diagramme de Gantt est un outil puissant dans toute gestion de projet car il fournit une vue macro de la chronologie et du calendrier du projet. Il inclut également les progrès de chaque membre de l'équipe et la tâche assignée à cette personne. Il propose des plans gratuits pour les équipes de trois personnes ou moins et des plans payants en fonction du nombre d'utilisateurs.

4. Trello

Trello est une solution de gestion de projet très appréciée. Un de ses points positifs pour les entreprises à distance est qu'il est basé sur le cloud. Vous pouvez également utiliser Trello sur un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, une tablette ou sur votre smartphone. Windows et Mac sont tous deux pris en charge et disponibles sur les appareils Android et iOS également. Dans Trello, vous pouvez créer des listes de tâches, personnaliser les flux de travail, déléguer des tâches aux membres de l'équipe, joindre des fichiers, commenter des éléments et organiser tout ce sur quoi vous travaillez. Trello propose un plan gratuit et une classe Business. Le niveau payant, Business Class, peut prendre en charge des pièces jointes jusqu'à 250 Mo et d'autres fonctionnalités supplémentaires.

5. Zoom

Zoom est un outil de visioconférence très apprécié par les communautés de travail à domicile (WFH) et en ligne. Il offre une vidéo claire avec plusieurs fonctionnalités orientées business comme l'enregistrement dans le cloud, le support en ligne et la gestion des utilisateurs. Avec la crise du COVID-19 en 2020, Zoom est devenu l'outil de référence pour les réunions et les discussions payantes. Avec une grande considération pour la sécurité, Zoom offre aux petites et grandes entreprises un moyen pratique, facile à utiliser et fiable de gérer des réunions à distance sécurisées. Il propose un plan gratuit qui peut prendre en charge des réunions de 40 minutes avec jusqu'à 100 participants et des réunions illimitées en tête-à-tête. Les trois plans payants pour les entreprises dépendent du nombre d'hôtes et de la durée de la réunion.

Plus d'informations sur les outils logiciels pour les entreprises à distance

Pendant que vous y êtes, n'oubliez pas d'essayer d'utiliser les différents produits Google comme Gmail, Google Drive, Google Meet, et d'autres outils utiles. outils qu'ils ont. Si vous essayez encore de tester tous nos outils recommandés pour l'utilisation, veuillez noter qu'il existe d'autres outils que vous pouvez utiliser gratuitement ou pour une somme modique. En vous inscrivant et en l'utilisant pendant quelques jours, vous pourrez alors le voir et l'expérimenter par vous-même. Utilisez-le de manière intensive et explorez les nombreuses fonctionnalités de l'outil afin de décider s'il fonctionnera avec votre équipe et si l'outil répondra au mieux à vos besoins. Parlez-nous et voyez comment Rivermate peut vous aider à travailler avec des équipes à distance du monde entier.