¿Qué es una Organización Profesional de Empleo (PEO)?

Una Organización Profesional de Empleo (PEO) es un proveedor de servicios que gestiona funciones de recursos humanos para empresas a través de una relación de co-empleo. Las PEOs ofrecen diversos servicios, permitiendo a las empresas externalizar tareas de recursos humanos de manera efectiva.

Servicios Ofrecidos por las PEOs

Las PEOs manejan una variedad de funciones de recursos humanos, incluyendo procesamiento de nóminas, administración de impuestos, cumplimiento normativo, reclutamiento, incorporación, administración de beneficios, cobertura de compensación de trabajadores y selección de candidatos.

Relación de Co-Empleo con las PEOs

Al involucrarse con una PEO, las empresas entran en un acuerdo de co-empleo. En este arreglo, la PEO y el cliente comparten responsabilidades y obligaciones del empleador contractualmente. El cliente retiene el control sobre las operaciones diarias, mientras que la PEO gestiona tareas administrativas y asuntos relacionados con los empleados.

Costo de los Servicios de las PEOs

Las PEOs típicamente cobran una tarifa administrativa, ya sea como una tarifa mensual fija por empleado o como un porcentaje del total de la nómina, que varía del 2% al 11%.

PEO vs. Departamento de Recursos Humanos

Externalizar a una PEO no reemplaza a un departamento de recursos humanos, sino que mejora sus funciones. Las PEOs permiten a los equipos de recursos humanos enfocarse en asuntos estratégicos mientras manejan tareas rutinarias de manera eficiente. Las PEOs no gestionan el personal ni proporcionan arrendamiento de empleados; el reclutamiento sigue siendo responsabilidad del departamento de recursos humanos.

Ventajas y Desventajas de las PEOs

Las ventajas de usar una PEO incluyen alivio de tareas de recursos humanos, apoyo en cumplimiento normativo doméstico, capacidades mejoradas de recursos humanos y ahorros de costos a largo plazo. Sin embargo, las PEOs no apoyan la expansión internacional, no asumen plena responsabilidad legal por el cumplimiento internacional ni ayudan en la creación de contratos laborales.

Diferencia entre PEOs y Empleadores de Registro (EORs)

Los EORs, o PEOs globales, asumen plena responsabilidad legal por los empleados, gestionan la nómina global, facilitan tareas de recursos humanos y aseguran el cumplimiento de las leyes laborales. Elegir entre una PEO y un EOR depende de los planes de crecimiento y presencia internacional de una empresa.

Decisión entre Servicios de PEO y EOR

Optar por una PEO es adecuado para empresas con una fuerza laboral local existente que buscan mejorar las funciones de recursos humanos y asegurar el cumplimiento normativo. Los servicios de EOR son ideales para negocios que planean una expansión internacional, requiriendo un soporte integral de recursos humanos global y cumplimiento legal.

Entender las diferencias entre PEOs y EORs es crucial para las empresas que determinan la solución de externalización de recursos humanos más adecuada según sus necesidades y trayectoria de crecimiento.