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¿Qué es el Formulario SS-4 y cómo se utiliza?
El Formulario SS-4 es un documento crucial utilizado por las organizaciones que solicitan su Número de Identificación del Empleador (EIN). Sin este número, los empleadores no pueden pagar legalmente a los empleados ni presentar impuestos, lo que hace que la cumplimentación de este formulario sea un paso esencial para establecer ciertos tipos de negocios.
¿Quién necesita el Formulario SS-4?
Diversas entidades comerciales están obligadas por ley a presentar un formulario SS-4 para obtener un EIN, incluidas sociedades, corporaciones, organizaciones sin fines de lucro, patrimonios y fideicomisos. Un EIN es necesario para tareas como contratar empleados, ofrecer beneficios de jubilación o abrir cuentas comerciales.
Requisitos para el Formulario SS-4
Completar el Formulario SS-4 requiere información esencial de la empresa, como el nombre legal de la organización, dirección y el número de identificación del contribuyente individual (ITIN) de la parte responsable. También son necesarios detalles adicionales como el tipo de negocio, el número de empleados y las fechas de establecimiento.
Pasos para completar el Formulario SS-4
Llenar el Formulario SS-4 implica proporcionar información general sobre el negocio y la parte responsable, especificar el tipo de negocio y firmar el formulario. El solicitante debe identificar con precisión el tipo de negocio o indicar "otro" si no está listado, junto con cualquier información necesaria del Número de Exención de Grupo (GEN).
Opciones de envío del formulario
El Formulario SS-4 puede enviarse electrónicamente, por correo, fax o por teléfono, dependiendo de la ubicación y preferencia del solicitante. La presentación en línea ofrece la emisión inmediata del EIN, mientras que otros métodos pueden tardar hasta cuatro semanas en procesarse.
Obtención de prueba del EIN
Una vez aprobado, el IRS emite una carta SS-4 confirmando la asignación del EIN. Esta carta sirve como prueba de la emisión del EIN, aunque los solicitantes pueden contactar al IRS para obtener copias adicionales si es necesario.
