¿Qué es la co-empleo?

El co-empleo, a menudo facilitado a través de organizaciones profesionales de empleadores (PEO, por sus siglas en inglés), implica un acuerdo contractual donde una empresa cliente comparte ciertas responsabilidades laborales con la PEO, que se convierte en un co-empleador legal. Este acuerdo ayuda a las empresas a gestionar tareas de recursos humanos y compartir responsabilidades legales.

Aquí hay un vistazo más cercano a cómo funciona el co-empleo:

Acuerdo Contractual: Al decidir involucrar a un co-empleador, la empresa cliente firma un contrato escrito, típicamente llamado Acuerdo de Servicio al Cliente (CSA, por sus siglas en inglés), con la PEO. Este acuerdo describe las responsabilidades de ambas partes y las establece como co-empleadores legales. Responsabilidades del Co-empleador: El co-empleador, o PEO, maneja varias funciones de recursos humanos y obligaciones legales, incluyendo contratación, despido, verificaciones de autorización de trabajo, procesamiento de nómina, cumplimiento con leyes laborales y gestión de políticas en el lugar de trabajo. Responsabilidades de la Empresa Cliente: Mientras el co-empleador gestiona tareas relacionadas con recursos humanos, la empresa cliente retiene la responsabilidad de la gestión diaria de sus empleados. Esto incluye tareas como coaching, delegación de asignaciones, realización de evaluaciones y provisión de condiciones de trabajo adecuadas.

Los beneficios de los acuerdos de co-empleo incluyen:

Soporte de Recursos Humanos: El co-empleo proporciona soporte confiable de recursos humanos a las empresas clientes, ahorrándoles costos y tiempo asociados con la construcción de un departamento interno de recursos humanos, particularmente beneficioso para startups y pequeñas empresas. Adquisición de Talento: Los co-empleadores pueden ayudar a las empresas clientes a atraer trabajadores calificados ofreciendo asesoramiento sobre prácticas de contratación, capacitación y proporcionando paquetes de beneficios competitivos para empleados. Asistencia en Cumplimiento: Las PEOs ayudan con el cumplimiento y la supervisión regulatoria, ayudando a las empresas a navegar por las complejas regulaciones de recursos humanos y evitar multas y sanciones. Administración de Nómina y Beneficios Externalizada: Los co-empleadores gestionan la nómina, incluyendo el cálculo de salarios, el pago a los trabajadores y el manejo de impuestos. También asisten con la administración de beneficios y aseguran el cumplimiento con el seguro de compensación de trabajadores. Sin embargo, existen riesgos asociados con el co-empleo, como errores fiscales y clasificación incorrecta de trabajadores. Para mitigar estos riesgos, las empresas deben asegurarse de trabajar con co-empleadores certificados y clasificar adecuadamente a los trabajadores para evitar sanciones y consecuencias legales. Es esencial distinguir el co-empleo de otros arreglos como el empleo conjunto y el arrendamiento de empleados. El empleo conjunto implica dos empleadores separados que gobiernan la misma fuerza laboral, mientras que el arrendamiento de empleados implica agencias de personal que proporcionan trabajadores temporales. Finalmente, aunque los co-empleadores no pueden contratar trabajadores internacionales, los empleadores de registro (EOR, por sus siglas en inglés) ofrecen servicios similares con protección legal adicional y soporte para la contratación internacional, lo que los hace adecuados para empresas que planean expandirse globalmente.