¿Cuál es el agente de registro (AOR)?

Un agente de registro (AOR) o corredor de registro (BOR) juega un papel crucial en la gestión de pólizas de seguro en nombre de una empresa o individuo. Aquí tienes una guía completa para entender y navegar el proceso del agente de registro:

¿Qué es una Carta de Agente de Registro?

Una carta de agente de registro es un documento formal firmado por el propietario de una empresa para designar a un agente o corredor específico que represente a su empresa en la negociación de primas y coberturas de seguros con una compañía de seguros. Esta carta se utiliza típicamente para reemplazar a un agente existente y nombra al nuevo agente como el representante oficial de la empresa para asuntos relacionados con seguros.

Cuándo Terminar un Acuerdo de AOR

La terminación de un acuerdo de AOR puede ser necesaria si no estás satisfecho con los servicios, la comunicación o la experiencia de la agencia actual. Otras razones para la terminación incluyen el manejo inadecuado de tareas, la falta de acceso a mercados de seguros específicos o la falta de anticipación de problemas importantes.

Qué Saber Antes de Firmar una Carta de AOR

Antes de firmar una carta de AOR, revisa a fondo los detalles del acuerdo para evitar problemas potenciales en el futuro. Entiende que firmar una carta de AOR significa terminar el acuerdo con el antiguo agente y contratar al nuevo, lo que puede incurrir en tarifas de servicio. Ejercita la debida diligencia para asegurar la transparencia y evitar cargos sorpresa o malentendidos.

¿Cómo Funciona el Proceso de AOR?

Nuevo Agente Envía Carta de AOR: El nuevo agente envía una carta de AOR al propietario de la empresa, detallando los términos del acuerdo. Revisión y Firma: El propietario de la empresa revisa la carta, la firma en el membrete de su empresa como acuse de recibo y la envía de vuelta al agente. Envío a la Compañía de Seguros: El nuevo agente envía la carta de AOR firmada a la compañía de seguros. Transferencia de Póliza: Las pólizas se transfieren dentro de 5-10 días, pendiente de aceptación por parte de la compañía de seguros, y comienza la nueva relación de agencia.

Qué Hacer si Firmaste un Mal AOR

Si lamentas haber firmado una carta de AOR, típicamente tienes de 5 a 10 días para rescindirla firmando una carta de rescisión de AOR, anulando el acuerdo original. Después de diez días, tu única opción es firmar un nuevo AOR con otro agente, contratando efectivamente al nuevo agente y terminando al anterior.