¿Cuáles son las deducciones comunes de la nómina?

Las deducciones de nómina son un aspecto crítico de la gestión de la compensación de los empleados, asegurando que varios impuestos, beneficios y embargos se contabilicen adecuadamente. Aquí hay una visión detallada de cómo funcionan las deducciones de nómina, incluyendo diferentes tipos, cálculos y preguntas frecuentes:

¿Qué son las Deducciones de Nómina?

Las deducciones de nómina se refieren a los ingresos retenidos del cheque de pago de un empleado para cubrir impuestos, beneficios y embargos. Estas deducciones se restan del salario bruto para determinar el salario neto, afectando la cantidad que un empleado lleva a casa.

Cómo Funcionan las Deducciones de Nómina:

• Responsabilidad del Empleador: Los empleadores retienen las deducciones obligatorias de los cheques de pago de los empleados, facilitadas por el software de nómina.
• Autorización del Empleado: Los empleados proporcionan autorización por escrito para deducciones voluntarias, detalladas en el Formulario W-4.
• Tipos de Deducciones:
• Deducciones Antes de Impuestos: Retenidas antes de los impuestos federales, reduciendo los ingresos imponibles.
• Deducciones Estatutarias: Pagos obligatorios a agencias gubernamentales.
• Deducciones Después de Impuestos: Retenidas después de los impuestos, reduciendo el salario neto.
• Deducciones Voluntarias: Elegidas por los empleados para beneficios o donaciones.
• Embargos Salariales: Deducciones ordenadas por el tribunal para varios gastos.

Cálculo de las Deducciones de Nómina:

• Adquirir Formularios W-4: Recolectar formularios de los empleados para determinar las deducciones.
• Calcular el Salario Bruto: Determinar los ingresos totales basados en el salario o los salarios por hora.
• Ajustar por Horas Extras: Contabilizar cualquier hora extra adeudada a los empleados.
• Calcular Impuestos: Determinar los impuestos federales, estatales y FICA según las directrices.
• Restar Deducciones: Deducir las deducciones obligatorias y voluntarias para calcular el salario neto.