Todo lo que necesitas saber sobre los calculadores de paga del decimotercer mes.

Un equipo global con el mejor talento es el objetivo, y con el empleador de registro adecuado, es posible para cualquier negocio. Pero, con un equipo global vienen diferencias culturales y legales que debes considerar, ya que a menudo difieren a nivel de país. Una de las diferencias más interesantes es el salario del 13º mes. Algunos de tus empleados lo esperarán, otros lo desearán. También podrías tener empleados que no estén familiarizados con el término en absoluto. Pero, como empleador de un equipo global, debes estar familiarizado con el pago del 13º mes en gran detalle. Así que, cubramos todos los aspectos en esta guía completa.

¿Qué es el pago del 13º mes?

El pago del 13º mes, también conocido como pago de bonificación o salario de fin de año, es una suma adicional de dinero que se da a los empleados en ciertos países al final de cada año. Generalmente se calcula en base a los ingresos anuales del empleado y sirve como un complemento a sus salarios regulares. Como se paga a los empleados al final del año, también se le conoce como “bono de Navidad.” También verás los términos “salario del decimotercer mes,” “bono del 13º mes,” y “salario del 13º mes” usados indistintamente para definirlo. Los empleados pueden usar esta compensación extra para cualquier cosa, desde pagar deudas hasta ahorrar para algo especial como unas vacaciones o un proyecto de renovación del hogar.

¿Es obligatorio el pago del 13º mes?

El pago del 13º mes es obligatorio en algunos países y costumbre en otros. Para mantener el cumplimiento con las regulaciones locales de los empleados en tu equipo global, debes estar informado sobre si debes pagarlo. El concepto detrás del pago del 13º mes se remonta a siglos atrás cuando los agricultores daban a los trabajadores una porción extra después de la temporada de cosecha. Esto significaba que tenían suficiente comida durante el invierno cuando no había mucho trabajo disponible debido a las condiciones climáticas. El primer país en incluir una disposición de pago del 13º mes fue Filipinas en 1975. Su objetivo era compensar el hecho de que el salario mínimo no se había aumentado en cinco años. Desde entonces, muchos países han adoptado esta práctica y la han hecho obligatoria para los empleadores. En otros, sigue siendo una práctica habitual para mostrar gratitud a los empleados.

¿Cómo calcular el pago del 13º mes?

Calcular el pago del 13º mes puede ser complicado, especialmente porque las matemáticas varían según el país. En la mayoría de los países, es equivalente a un mes de salario. Calcularías el decimotercer pago dividiendo el salario anual total por 12. Típicamente, este salario total no incluye bonificaciones, aumentos ni ninguna otra recompensa monetaria ofrecida ese año. En otros países, el salario del 13º mes se calcula como una parte igual del salario anual. Deberías dividirlo por 13 para saber cuánto deberías pagar a tus empleados para Navidad. Algunos países requieren que cumpla con porcentajes específicos. A veces, se paga en dos cuotas, en verano e invierno, por lo que deberías dividir el salario del 13º mes en dos partes.

Calcular el pago del 13º mes con precisión

Calcular el pago exacto del 13º mes requiere una consideración cuidadosa. Factores diferentes como las horas extras trabajadas y las bonificaciones recibidas afectarán cuánto dinero deberías dar a tus empleados al final de cada período fiscal. Para asegurar la precisión en el cálculo de esta cifra, aquí hay algunos pasos que deben tomarse:

1. Determinar si necesitas ofrecer este beneficio

Dependiendo del país en el que estés contratando, puede que estés o no obligado a pagar este tipo de bonificación. Si deseas ofrecer este beneficio incluso si no es obligatorio, necesitas discutirlo con tus empleados. Ellos pueden preferir un aumento salarial menor cada mes en su lugar.

2. Reunir toda la información relevante para la nómina

Antes de comenzar el proceso de cálculo, reúne todos los documentos necesarios. Los documentos deben incluir recibos de pago, formularios de impuestos y otros documentos que contengan detalles sobre salarios brutos, horas extras y otras deducciones realizadas.

3. Usar la fórmula adecuada para calcular la cifra final

Puedes usar fórmulas específicas proporcionadas por los sitios web gubernamentales si el pago del 13º mes es obligatorio allí. Estas te ayudarán a determinar exactamente cuánto tienen derecho tus trabajadores una vez que todo lo demás esté considerado. se ha contabilizado. Por ejemplo, Filipinas utiliza el "Método de Multiplicación" mientras que México aplica la "Fórmula de División".

Entendiendo las Leyes y Regulaciones en Torno al Pago del 13º Mes

En muchos países, los empleadores están legalmente obligados a proporcionar a sus empleados un pago del 13º mes. Las leyes que rigen este tipo de compensación varían de un país a otro. Los empleadores necesitan entender lo que deben hacer para cumplir con las regulaciones locales. Ciertos aspectos también pueden aplicarse dependiendo de si su empresa está en el sector público o en la industria privada. Diferentes jurisdicciones pueden imponer impuestos sobre los ingresos adicionales obtenidos a través del pago del 13º mes.

¿Qué países tienen pago del 13º mes?

Es importante saber si debe pagar el salario del 13º mes a cada uno de sus empleados globales. Como se mencionó antes, es obligatorio en algunos países, y puede enfrentar repercusiones significativas si no cumple con la ley. Desea evitar pagar multas elevadas al gobierno relevante y posibles demandas de empleados descontentos. En última instancia, desea mantener intacta la reputación de su empresa. O, desea construir su reputación como una gran empresa para trabajar, por lo que debería considerar incluso el pago del 13º mes como costumbre. Es un bono efectivo para atraer y retener talento de alto nivel. Además, estos requisitos pueden variar dependiendo del crecimiento del PIB, si la empresa es pública o privada, y muchos otros factores. Su Empleador de Registro conoce estos en cada país en el que operan, por lo que puede confiar en ellos para gestionar los requisitos del pago del 13º mes para su equipo global.

Pago del 13º mes en Europa

Los países en Europa están muy divididos entre obligatorio y costumbre. En muchos países europeos, el pago del 13º mes es una práctica poco común. Por ejemplo, el pago del 13º mes es obligatorio en:

1. Grecia - Grecia tiene dos bonificaciones obligatorias de medio salario para el sector privado además del salario obligatorio del 13º mes. Los empleadores deben pagar el salario del 13º mes a mediados de diciembre y medios salarios a mediados de abril y mediados de julio.
2. España - España también tiene un salario obligatorio del 14º mes. Los empleados esperan el 13º alrededor de Navidad y el 14º en verano. Los salarios del 13º y 14º mes equivalen cada uno a 1/14 del salario anual de un empleado.
3. Italia - Italia tiene un salario obligatorio del 13º mes, siendo el 14º una práctica común en algunas industrias.
4. Portugal - Portugal tiene salarios obligatorios del 13º y 14º mes. El 13º se paga en diciembre y el 14º en el momento de las vacaciones de verano del empleado.

Es costumbre pagar un 13º (o incluso 14º) mes en estos países europeos:

1. Austria - En Austria, el pago del 13º y 14º mes es un beneficio normativo del mercado para muchas industrias.
2. Alemania - Es común que los empleados alemanes reciban un salario del 13º mes. Pero, depende del tipo de contrato que tengan.
3. Bélgica - La mayoría de los empleados esperan un salario del 13º mes en Bélgica.
4. Francia - En Francia, la ley considera el salario del 13º mes como un bono, y no es obligatorio.

El pago del 13º mes no es ni costumbre ni un requisito legal en Finlandia, Chequia, el Reino Unido y Polonia, por nombrar algunos.

Pago del 13º mes en Asia

Aunque el pago del 13º mes se originó en Filipinas, no es obligatorio en la mayoría de los países asiáticos. Por otro lado, es costumbre o alentado por el gobierno local. El pago del 13º mes es obligatorio en:

1. Filipinas - La práctica sigue siendo fuerte en el país de sus orígenes. En Filipinas, todos los trabajadores del sector privado deben recibir un bono del 13º mes.
2. India - El pago del 13º mes es obligatorio para todos los empleadores.
3. Indonesia - Indonesia exige el pago del mes adicional. Los empleados esperan el pago en una de las festividades religiosas. Qué festividades debe cumplir el empleador depende de las creencias del empleado.

En Asia, la práctica común implica bonificaciones basadas en el desempeño para el Año Nuevo Lunar. Generalmente cae entre el 21 de enero y el 20 de febrero. Esta práctica es común en China, Vietnam, Hong Kong y Taiwán. Japón prefiere bonificaciones basadas en el desempeño. Sin embargo, no se esperan bonificaciones en una fecha particular y quedan a discreción. a discreción del empleador. Singapur es uno de los países cuyo gobierno anima a los empleadores a pagar un mes adicional de salario. Se conoce como el Suplemento Salarial Anual (AWS).

Pago del 13er mes en América Latina

El pago del 13er mes es prevalente en América Latina, donde también se le conoce como “el aguinaldo”. Chile es el único país en América Latina donde este tipo de bono no es obligatorio por ley. Sin embargo, sigue siendo una costumbre en Chile. Aunque casi todos los países latinoamericanos requieren que los empleadores paguen este bono, hay diferencias significativas en “cuánto” y “cuándo”. Por ejemplo, en Argentina y Uruguay, la mitad del 13er salario se paga en junio y la otra mitad en diciembre. En Guatemala y Honduras, la primera mitad se paga en julio. Brasil requiere dos pagos: uno a finales de noviembre y otro a finales de diciembre. Los empleados de Panamá reciben un tercio del 13er salario cada abril, agosto y diciembre. Otros, como Costa Rica, El Salvador y la República Dominicana, requieren que el 13er salario se pague antes del 20 de diciembre. También hay diferencias en cuánto recibirán los empleados. En México, el bono equivale a 15 días de salario. Los empleadores podrían tener que pagar el 14º salario en Guatemala, Perú y Honduras.

¿Existe un bono del 13er mes en los EE.UU.?

En los EE.UU., no es ni obligatorio ni habitual que los empleadores paguen el salario del 13º o 14º mes. Las empresas estadounidenses prefieren ofrecer bonos de inscripción, basados en el rendimiento o incentivos. Todos los bonos en los EE.UU. dependen de la discreción del empleador. Pueden ser parte del acuerdo de empleo.

¿Existe el pago del 13er mes en Australia?

No es un bono común en Australia. El empleado tiene que solicitarlo y estipularlo en el contrato, de lo contrario, ni siquiera se le ofrecerá el pago del decimotercer mes. Algunas empresas australianas ofrecen bonos basados en el rendimiento al final del año, pero no es obligatorio. Australia es famosa por el “Leave loading”. Leave loading es un pago extra que algunos empleados australianos reciben, generalmente mientras el empleado está de vacaciones anuales.

¿Quién es elegible para el pago del 13er mes?

De manera similar al cálculo del pago del 13er mes, quién es elegible para él varía de un país a otro. Generalmente, todo empleado asalariado es elegible para este bono. Sin embargo, puede depender de cuánto tiempo la persona trabaja para una empresa y otros factores. Algunos países imponen el pago del 13er mes a las empresas del sector privado, mientras que los trabajadores del sector público están exentos de esto. Los freelancers, contratistas independientes y empleados de servicios personales generalmente no reciben este bono.

Consejos para calcular con precisión el pago del 13er mes

Calcular con precisión el pago del 13er mes es esencial para asegurar que sus empleados reciban la cantidad correcta de compensación. Los empleadores deben tener en cuenta una variedad de factores al calcular este pago, como las horas trabajadas, el pago de horas extras y otros bonos o asignaciones. Para ayudar a los empleadores a calcular correctamente y eficientemente el pago del 13er mes, aquí hay algunos consejos:

Entender las leyes locales

Debe entender las leyes locales en el país de su empleado con respecto a los pagos del 13er mes antes de intentar calcularlos. Diferentes países tienen diferentes reglas sobre cuánto debe recibir un empleado en términos de pagos de bonos. Es mejor familiarizarse con todas estas regulaciones primero. Si es posible, es mejor consultar con un experto en nóminas. Esto también le ayudará a evitar posibles problemas legales en el futuro si alguna vez hay una disputa sobre salarios o beneficios adeudados por su empresa.

Calcular los ingresos brutos con precisión

Al calcular los ingresos brutos para determinar el pago del 13er mes, asegúrese de que todas las fuentes de ingresos (incluyendo salario regular, horas extras y comisiones) se tengan en cuenta. Necesita asegurarse de que no quede dinero sin contabilizar durante los cálculos. Además, es posible que se deban hacer ciertas deducciones de los ingresos totales antes del cálculo. Esto depende del tipo de acuerdo de empleo que exista entre el empleador y el empleado.

Usar herramientas automatizadas # Soluciones de Software

Hay muchas herramientas automatizadas para simplificar el proceso involucrado en el cálculo de cifras precisas. Estas soluciones de software a menudo vienen equipadas con características integradas diseñadas para agilizar procesos como el cálculo de salarios y bonificaciones, asegurando precisión en cada paso del camino.

Mantener Registros Detallados

Mantener registros detallados sobre la nómina puede ser útil para evitar errores más adelante. Las discrepancias podrían llevar no solo a disputas costosas, sino incluso a litigios contra las empresas que no cumplan con las normativas. Trata de mantener siempre una documentación meticulosa sobre los procedimientos de desembolso de salarios y bonificaciones, incluyendo el pago del decimotercer mes. Esto te permitirá acceder a esta información siempre que sea necesario, lo cual puede ser útil en casos de auditorías u otras verificaciones.

Buscar Asesoramiento Profesional Si Es Necesario

Finalmente, no dudes en buscar asesoramiento profesional de expertos calificados. Esto te ayudará a comprender mejor los diversos tipos de esquemas de incentivos que las empresas de todo el mundo ofrecen. Discutirlo con un experto podría ser útil si deseas proporcionar a tus empleados un pago del decimotercer mes. Ellos pueden ayudar a proporcionar los cálculos más precisos y agilizar aún más el proceso.

Errores Comunes a Evitar al Calcular el Pago del Decimotercer Mes

Cuando se trata de calcular el pago del decimotercer mes, los empleadores a menudo cometen errores que pueden llevar a consecuencias costosas. Los empleadores necesitan entender los errores comunes que se cometen al calcular este bono. Pueden evitarlos y asegurarse de que sus empleados reciban pagos precisos.

Uno de los errores más frecuentes que cometen los empleadores al calcular el pago del decimotercer mes es no incluir a todos los empleados elegibles. Esto significa no incluir a trabajadores a tiempo parcial o contratados que la ley tiene derecho a recibir una parte del bono también. Ciertas categorías como aprendices y estudiantes pueden ser excluidas. Algunos tipos de empleados pueden estar excluidos de recibir cualquier forma de compensación adicional bajo las leyes laborales.

Otro error comúnmente visto en los cálculos del pago del decimotercer mes involucra cálculos incorrectos. Estos podrían deberse a simples errores de cálculo o malentendidos sobre cuánto debería recibir un empleado basado en su nivel salarial y tiempo de servicio dentro de la empresa. Para prevenir esto, las empresas deben verificar sus cifras antes de emitir los pagos. Podrían surgir discrepancias entre lo que prometiste a tus empleados y lo que entregaste. Esto podría resultar en que los empleados tomen acciones legales contra el empleador. Podrían buscar restitución por salarios no pagados.

Algunas empresas creen que solo los empleados permanentes a tiempo completo deberían recibir beneficios del pago del decimotercer mes. Esto no es necesariamente cierto, ya que depende de las regulaciones locales sobre contratos de empleo y otros factores. Es esencial tomarse el tiempo para revisar las leyes aplicables sobre quién califica para bonos dentro de tu empresa.

La última posible trampa con el pago del decimotercer mes radica en incluir las horas extras en la ecuación. En lugar de basar los cálculos en los salarios, los empleadores también deben incluir horas extras y bonificaciones.

¿Es el pago del decimotercer mes solo un bono?

Si bien las empresas utilizan tanto el pago del decimotercer mes como otros bonos para mostrar gratitud a sus empleados, sí difieren. Los bonos a menudo vienen con condiciones y el empleado debe cumplir ciertos criterios de rendimiento para ganarlo. Sin embargo, el pago del decimotercer mes a veces significa que pagarás a tus empleados menos durante todo el año, ya que divides el pago anual por 13. Se recomienda discutir este tema con tu EOR para mantener el cumplimiento. Si es costumbre, deberías discutir el tema con tus empleados. Algunos pueden preferir omitir el salario del decimotercer mes y recibir un pago más alto cada mes en su equivalente. Además, la forma en que se gravan estos incentivos puede variar según el país. Se recomienda consultar con tu EOR sobre la mejor manera de abordar el "bono navideño". Dependiendo del país, te guiarán sobre lo que es mejor tanto para tu empresa como para tus empleados según las leyes y regulaciones locales.

Preguntas Frecuentes:

¿Cuál es la diferencia entre el pago del decimotercer mes y el bono?

Puede que haya o no una diferencia significativa. diferencia entre los dos, dependiendo de la ley local. En algunos países, un 13º mes es un salario extra dictado por el país. Un bono a menudo queda a discreción del empleador y se basa en el desempeño del empleado. Es mejor informarse sobre las regulaciones en un país específico o consultar con su EOR para determinar si se beneficiaría de un pago del 13º mes o un bono. ¿Cuándo se realizan la mayoría de los pagos del 13º mes? La mayoría de los pagos del 13º mes se realizan en noviembre o diciembre, pero típicamente antes de Navidad. En algunos países, las empresas pagan este bono en dos cuotas, una en verano o cuando un empleado toma sus vacaciones anuales. ¿Cómo se calcula un bono anual? Calcular un bono anual depende del país en el que reside su empleado, ya que los requisitos legales pueden variar. Es posible que necesite dividir el salario anual por 12, o 13, o calcular un porcentaje del mismo para encontrar la cantidad correcta que necesita pagar para cumplir con la normativa.