Permisos de Trabajo y Visas en 2024: Tu Manual para Filipinas.

Las Filipinas se encuentran entre algunos de los lugares más deseados para vivir y trabajar hoy en día. Con su economía en crecimiento y su cultura única, las Filipinas ofrecen mucho a los recién llegados que buscan vivir y trabajar allí. Como alguien que quiere mudarse a las Filipinas, o como un empleador que quiere trasladar a su equipo allí, debes entender los permisos de trabajo y las visas para este país. Navegar por los diferentes permisos y visas puede ser complicado en las Filipinas, así que aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre la obtención de visas y permisos de trabajo. Vamos a detallar qué tipos de visas están disponibles y cómo es el proceso de solicitud. También es importante cubrir las obligaciones del empleador hacia sus empleados en las Filipinas en términos de impuestos y otras consideraciones al trasladarse allí.

¿Quién necesita una visa de trabajo o un permiso de trabajo en las Filipinas?

Todo extranjero que quiera vivir y trabajar en las Filipinas debe obtener los permisos y visas de trabajo necesarios. Si no eres ciudadano filipino y te gustaría trabajar en el país, necesitarás obtener una visa de trabajo de la Oficina de Inmigración. También debes asegurar un Permiso de Empleo para Extranjeros (AEP) del Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE). Las visas de trabajo en las Filipinas suelen durar de un año a tres años. La duración de la visa dependerá de la duración del contrato que tengan tus empleados. Sin embargo, tus empleados pueden extender sus visas por hasta tres años adicionales. El proceso para obtener las visas requeridas puede ser largo. Los empleadores y empleados deben comenzar el proceso lo antes posible.

Tipos de visas de trabajo en las Filipinas

Como se mencionó antes, necesitarás obtener una visa de trabajo si deseas quedarte y trabajar en las Filipinas. Hay varias visas de trabajo en las Filipinas que puedes obtener dependiendo de tus circunstancias.

El Permiso de Empleo para Extranjeros (AEP)

El permiso de empleo para extranjeros es algo que todo extranjero debe obtener si quiere trabajar en las Filipinas. Aunque hay algunas excepciones a la regla, debes obtener este permiso y una visa acompañante para trabajar legalmente en las Filipinas. Para obtener el Permiso de Empleo para Extranjeros, necesitarás presentar los documentos relevantes a la Oficina Regional del DOLE o la Oficina de Campo que tiene jurisdicción sobre el lugar de trabajo. Para obtenerlo, tendrás que presentar tu pasaporte y el contrato de empleo original. Dependiendo de la naturaleza del trabajo y del trabajo para el que hayas aplicado, podrías necesitar obtener algunos permisos adicionales. Estos podrían ser el Permiso de Trabajo Especial, la Visa de Empleo Pre-arreglada u otros documentos. Este permiso es típicamente válido por la duración del contrato. Podría emitirse por un año, o hasta tres años. El empleado tiene el derecho de extenderlo. Una vez obtengas tu Permiso de Empleo para Extranjeros, deberías comenzar a trabajar en la obtención de tu visa. El Permiso de Empleo para Extranjeros, aunque crucial para obtener el permiso de trabajo, es también una de las principales razones por las que los empleadores no cumplen con la ley filipina. Como el Permiso de Empleo para Extranjeros establece claramente el empleador y la posición laboral que el empleado debe ocupar. El Permiso de Empleo para Extranjeros ya no es válido si alguno de estos cambia. Tu empresa puede enfrentar sanciones y multas significativas si se descubre que el Permiso de Empleo para Extranjeros de tu empleado no es válido.

Visa de Empleo Pre-arreglada (9G)

La visa de empleo pre-arreglada (9G) es la opción más común para los extranjeros que buscan vivir y trabajar en las Filipinas. La validez de esta visa depende del contrato, y permite a los empleados múltiples entradas al país durante el período de empleo. Debe estar acompañada de un Permiso de Empleo para Extranjeros. Para obtener esta visa, deberías comenzar el proceso con un poco de antelación, ya que puede tomar hasta varios meses. Necesitarás presentar mucha documentación, incluyendo, pero no limitado a:

1. Tu pasaporte
2. Permiso de Empleo para Extranjeros
3. Tu contrato con el empleador
4. Una carta tanto tuya como de tu empleador
5. Certificado de Autorización de la Oficina de Inmigración (BI)

Qué documentos tendrás que presentar depende de tus circunstancias específicas. También podrías necesitar presentar otros documentos. sobre el empleador, su última Declaración de Impuestos sobre la Renta, u otros documentos. El proceso generalmente requiere pagar las tarifas correspondientes, asistir a la audiencia, capturar biometría e implementación de visa. Por eso se aconseja comenzar el proceso con un poco de anticipación.

Permiso de Trabajo Provisional

El permiso de trabajo provisional es otro en el que puede confiar para vivir y trabajar en Filipinas. Esta visa está destinada a aquellos que visitan Filipinas con una visa de turista pero que desean quedarse y trabajar allí. También es la ruta para aquellos con su visa 9G pendiente, ya que les permite obtener el derecho a vivir y trabajar en Filipinas mucho más rápido. El permiso de trabajo provisional también es un poco más caro que la visa 9G. Generalmente dura tres meses, pero los empleados pueden solicitar una extensión de su permiso de trabajo provisional mientras esperan la aprobación de la visa 9G.

Permiso de Trabajo Especial

Los empleadores que desean trasladar a sus empleados a Filipinas por un período corto pueden confiar en un Permiso de Trabajo Especial. Este permiso de trabajo es válido por hasta seis meses. Es emitido por la Oficina de Inmigración. Para obtenerlo, el empleado debe presentar todos los documentos necesarios, incluida la solicitud, la certificación necesaria, el pasaporte y otros documentos.

Visa de Comerciante por Tratado o Inversionista por Tratado (9D)

Los empleadores y empleados de Estados Unidos, Japón y Alemania pueden confiar en una Visa de Comerciante por Tratado o Inversionista por Tratado (9D). Esta visa permite una estancia de hasta dos años, gracias al acuerdo bilateral de comercio. Hay varios otros requisitos que tanto los empleadores como los empleados deben cumplir además del país de origen. Por ejemplo, tanto los empleadores como los empleados deben provenir del mismo país. El empleado debe tener la intención de salir de Filipinas tan pronto como termine el contrato de trabajo. El empleador, por otro lado, debe tener un comercio continuo con Filipinas, que ascienda al menos a $120,000. Por último, el empleado debe tener una cierta posición en la empresa. Deben ser ejecutivos o estar en una posición de supervisión.

¿Existe una visa para nómadas digitales en Filipinas?

Filipinas comenzó a ofrecer una Visa para Nómadas Digitales en junio de 2023. Permite a los trabajadores remotos vivir en Filipinas mientras continúan sus trabajos para empresas extranjeras. Los solicitantes deben trabajar de forma remota para una empresa con sede fuera de Filipinas para ser elegibles para esta visa. Tampoco pueden estar involucrados en ninguna actividad comercial local. Los nómadas digitales deben tener un ingreso anual de al menos $24,000. También necesitará un pasaporte válido que cubra toda su estancia y seguro de salud. También debe presentar un certificado que demuestre que no tiene condenas penales de su país de origen o residencia actual. Los nómadas digitales también necesitarán prueba de empleo de una empresa extranjera. Esta prueba puede ser un contrato, recibos de pago u otros documentos de empleo. Los freelancers y trabajadores autónomos deben proporcionar documentación comercial que demuestre su trabajo remoto.

¿Cuál es el proceso para obtener una visa de trabajo para Filipinas?

Obtener una visa de trabajo para Filipinas implica algunos pasos y documentos clave. Primero, usted o su futuro empleador en Filipinas deben asegurar un Permiso de Empleo para Extranjeros (AEP). Para hacer esto, deben solicitarlo en el Departamento de Trabajo y Empleo (DOLE). Esta solicitud requiere documentos como su oferta de trabajo, copia del pasaporte y prueba de que ningún filipino puede ocupar su puesto de trabajo. Una vez aprobado, el AEP le permite trabajar en Filipinas. Generalmente toma alrededor de 2-4 semanas para procesar. A continuación, debe solicitar una visa de trabajo. Podría ser la Visa de Empleo Pre-arreglada, o cualquier otra mencionada anteriormente, dependiendo de su situación. Comience enviando su solicitud a la Oficina de Inmigración (BI). También puede presentar documentos en el consulado filipino si solicita desde el extranjero. Necesitará su AEP, contrato de trabajo, pasaporte, certificado médico y otros documentos. Después de enviar estos, esperará a que la visa sea aprobada, lo cual puede tomar algunas semanas. a unos meses.

Riesgos e implicaciones del empleo ilegal en Filipinas

Como en cualquier otro país, existen muchos riesgos del empleo ilegal en Filipinas. Estos riesgos pueden afectar tanto a los empleadores como a los empleados ilegales. Tanto el empleador como el empleado que trabajen ilegalmente en el país enfrentarán ciertamente multas y sanciones. El empleado que trabaje sin una visa de trabajo será multado con una penalización de diez mil pesos (P10,000.00) por cada año que haya trabajado ilegalmente en Filipinas. El empleador enfrentará la misma cantidad en multas. Sin embargo, el empleado puede esperar ser deportado después de pagar la multa. En el peor de los casos, el empleado puede enfrentar prisión de tres meses hasta tres años. El empleado también puede esperar ser incluido en la lista negra de la Oficina de Inmigración. La empresa que contrató a un empleado ilegal también puede enfrentar suspensión.

Cómo pagar a sus empleados en Filipinas

Una vez que tenga a su equipo en Filipinas, es hora de considerar todas las legalidades que regulan su empleo. Esto es lo que debe saber:

1. Elegir un método de pago

En Filipinas, los empleados generalmente se pagan a través de transferencias bancarias, cheques o en efectivo. La mayoría de las empresas prefieren los depósitos bancarios directos porque son más convenientes y seguros.

2. Seguir el calendario de pagos

Según la ley filipina, el empleador debe pagar a sus empleados al menos dos veces al mes. Esto suele ser el día 15 y el día 30. Asegúrese de cumplir con estos plazos para mantenerse en conformidad con las leyes laborales locales.

3. Calcular los salarios con precisión

Para calcular los salarios, considere el salario básico más cualquier hora extra, bonificaciones o asignaciones. También deberá hacer deducciones como impuestos, seguridad social (SSS), seguro de salud (PhilHealth) y fondos de vivienda (Pag-IBIG). Debe calcular estos y pagarlos antes de finalizar el salario neto.

4. Proporcionar recibos de pago

Por ley, también debe emitir recibos de pago detallados a los empleados cada día de pago. Estos recibos deben mostrar su salario bruto, deducciones y salario neto.

Gestión de impuestos para sus empleados en Filipinas

Como empleador en Filipinas, deberá cumplir con ciertas obligaciones para mantenerse en conformidad con la ley laboral local. Esto es lo que debe saber:

1. Entender la tributación local

En Filipinas, los salarios de los empleados están sujetos a impuestos sobre la renta. El impuesto sobre la renta se deduce de sus cheques de pago. La tasa impositiva varía dependiendo del nivel de ingresos del empleado, oscilando entre el 0% y el 35%.

2. Registrarse en BIR

Como empleador, debe registrarse en la Oficina de Rentas Internas (BIR). Allí, deberá obtener un Número de Identificación Tributaria (TIN) para su empresa. También deberá retener impuestos de los salarios de los empleados y remitirlos a la BIR.

3. Proporcionar el Formulario 2316

Al final de cada año, entregue a sus empleados su Formulario 2316 de la BIR. Este formulario resume su salario total y los impuestos retenidos. Los empleados usan este formulario para la declaración anual de impuestos. También sirve como prueba de ingresos y pago de impuestos.

4. Manejar las deducciones y beneficios fiscales

Actualice y gestione regularmente las deducciones para el impuesto sobre la renta, SSS, PhilHealth y Pag-IBIG. Los empleadores son responsables de contribuir una parte a estos beneficios. El resto se deduce de los salarios de los empleados.

5. Mantenerse en conformidad

Consulte regularmente con profesionales fiscales o con la BIR para obtener actualizaciones sobre las leyes y tasas impositivas de Filipinas.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo obtengo un permiso de trabajo en Filipinas?

Para obtener un permiso de trabajo en Filipinas, necesita una oferta de trabajo de una empresa filipina. Su empleador le ayudará a solicitar un Permiso de Empleo para Extranjeros (AEP) y una visa de trabajo. También deberá presentar documentos como su pasaporte, contrato de trabajo y, a veces, un certificado médico.

¿Pueden los ciudadanos estadounidenses trabajar en Filipinas?

Sí, los ciudadanos estadounidenses pueden trabajar en Filipinas si tienen una visa de trabajo y un permiso válidos. Primero deben asegurar una oferta de trabajo de una empresa local y luego solicitar una Visa de Empleo Pre-arreglada (9G) y un Permiso de Empleo para Extranjeros (AEP).

¿Es difícil obtener una visa para Filipinas?

Obtener una visa para Filipinas. visa puede ser sencillo si tienes todos los documentos requeridos y sigues los pasos correctos. Para visitas cortas, muchas nacionalidades, incluidos los ciudadanos estadounidenses, pueden entrar sin visa y quedarse hasta 30 días. Para estancias más largas o trabajo, necesitarás visas y permisos específicos, lo cual podría tomar más tiempo y papeleo.