Organizaciones Profesionales de Empleo: Aliados en Crisis.

¿Qué es una PEO?

Una Organización Profesional de Empleadores (PEO, por sus siglas en inglés) es una organización que proporciona relaciones de empleo conjunto con un empleador al arrendar empleados a ese empleador. Tradicionalmente, las empresas PEO también proporcionarían soluciones integrales de Recursos Humanos a pequeñas y medianas empresas. Los servicios de Empleador Profesional incluyen nómina, recomendación de beneficios de empleo, administración de impuestos y asistencia con el cumplimiento normativo. Este arreglo permite a la PEO co-gestionar y compartir las preocupaciones y responsabilidades relacionadas con los empleados, incluyendo la compensación y beneficios, administración de nómina e impuestos laborales. Mientras el acuerdo esté en vigor, usted continúa reteniendo el control de gestión sobre el trabajo de sus empleados. Además del apoyo significativo que pueden proporcionar, también es trabajo de una PEO obtener mejores ofertas en paquetes de compensación y atención médica para empleados, lo que proporciona ahorros sustanciales a su empresa.

Beneficios de Co-gestionar con PEOs

Como aliado de su empresa, la firma PEO con la que su empresa se asoció ofrece una serie de ventajas. Estos beneficios de la PEO se detallan a continuación:

1. Perfecto para Departamentos de Uno (DOOs)

Las pequeñas empresas comienzan con capital y valentía sin el conocimiento técnico de cómo gestionar un negocio con éxito. Las mejores firmas PEO deben saber cómo ayudar a estas pequeñas empresas a crecer y aprender más sobre el desarrollo empresarial y la supervivencia en el mercado. Con el arreglo de co-gestión, tales empresas se liberan de la ignorancia sobre dicha preocupación, ahorrándoles así mucho tiempo y dinero.

2. Mitiga y Facilita los Riesgos Económicos

A medida que la pandemia global continúa aumentando, la caída de los mercados bursátiles globales en un 10% ha creado un entorno más riesgoso, y las PEOs están aquí para hacerle entender tales riesgos y actuar en consecuencia. Los gobiernos e instituciones financieras están en la búsqueda de las mejores soluciones y políticas que puedan proporcionar para detener la caída libre de los mercados. Este estado frenético ha creado muchos cambios regulatorios que podrían potencialmente inundar a su empresa con asuntos legales y éticos. Las asociaciones PEO están posicionadas para armar a su empresa con dicha información y permitirle reaccionar en consecuencia. Un ejemplo es el Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP) que fue creado por la Ley de Ayuda, Alivio y Seguridad Económica por el Coronavirus (CARES). Forjado para dar préstamos perdonables a empresas calificadas que cubrirían gastos comerciales como alquiler y servicios públicos, estaba plagado de elementos confusos que harían imposible que las empresas recibieran esta ayuda significativa. En tales casos, las organizaciones PEO proporcionan la información más actualizada para guiar a sus clientes y luego proporcionan la documentación necesaria que haría que su empresa tuviera el doble de probabilidades de ser aprobada. De hecho, los préstamos aplicados por PEO obtuvieron una tasa de aprobación abrumadoramente exitosa del 97.8%. El Programa de Protección de Cheques de Pago es solo uno de los muchos dilemas encontrados por pequeñas y medianas empresas que probablemente no se resolverían si no fuera por la iniciativa de empleo de la PEO.

3. Proporciona Administración Ejemplar de Nómina y Beneficios

Ingresar su nómina sin el conocimiento necesario para procesarla puede resultar en muchos daños a las contribuciones de beneficios de sus empleados. Pre-imponer a sus empleados no solo es inaceptable, sino que también podría ser ilegal. Esto es conocimiento común para una PEO certificada y le da solo una idea de su potencial para ayudar a su empresa a crecer. Su PEO está ahí para asegurarse de que cometer errores debido a la ignorancia nunca suceda con su experiencia. Este nivel de eficiencia también mejorará la satisfacción laboral general de sus empleados, lo que mejoraría significativamente su producción. Con la velocidad relámpago de. reclutamiento hoy en día, se ha vuelto cada vez más desafiante encontrar a los candidatos adecuados para el trabajo. Y con todas las otras preocupaciones en las que necesitas enfocarte, es posible que no tengas el tiempo o las habilidades para lograrlo. Tu PEO es más que capaz de aumentar tu grupo de empleados sin los recursos necesarios para lograr esto. Además, esto puede reducir el costo de la atención médica y el seguro de tu empresa.

Desventajas del PEO

Habiendo mencionado los beneficios de contratar PEOs, también puede haber algunas desventajas al usar un PEO, especialmente en lo que respecta a la visión de tu empresa sobre cómo quieres que se manejen las cosas, versus las formas de tu PEO. Para ilustrar más, el proceso de empleo, por ejemplo, debería idealmente proporcionar una cálida bienvenida a sus futuros empleados. Aún así, el PEO podría ser menos acogedor y más enfocado en hacer el trabajo. Estos problemas pueden resolverse fácilmente mediante la comunicación adecuada y constante de tales preocupaciones con tu PEO, que generalmente es muy receptivo en estas situaciones. También podrías querer hacer una investigación muy exhaustiva sobre el mejor tipo de PEO para ti porque ciertos PEOs estarían más alineados con los valores y la ética laboral de tu empresa. También sería una buena idea asegurarse de que el que elijas esté acreditado o afiliado a sus organismos rectores, en otras palabras, un PEO certificado. En tiempos de crisis, tu empresa debería poder obtener todo lo que necesita para sobrevivir y eventualmente prosperar una vez más. Y tu PEO es tu mejor opción para lograrlo.

Avanzando

Más allá de estos beneficios mencionados anteriormente, y las ventajas de contratar una Organización Profesional de Empleadores es el privilegio intangible de trabajar con un aliado que puede estar tan comprometido como tú hacia la visión compartida que deseas para tu asociación. Si bien es posible que tú y tu PEO asociado tengan objetivos errados, esto no debería ser un obstáculo para que confíes en los beneficios de la co-gestión con un PEO. Las ideas equivocadas siempre pueden corregirse reafirmando estas ideas a través de una comunicación y colaboración constantes. Sin embargo, esto no es una razón lo suficientemente fuerte como para desanimarte a asociarte con un PEO. De hecho, las ventajas, con mucho, superan las desventajas, especialmente en tiempos de crisis. (LEER: EOR vs PEO: ¿Cuál necesita tu negocio?)

Preguntas Frecuentes

¿Qué hace una Organización Profesional de Empleadores?

Una Organización Profesional de Empleadores, o PEO, proporciona servicios administrativos a pequeñas y medianas empresas. Estos servicios incluyen nómina, recomendación de beneficios de empleo, administración de impuestos y asistencia en el cumplimiento normativo. Lo más importante, un PEO ayuda a las empresas en sus preocupaciones relacionadas con los empleados proporcionando soluciones integrales de Recursos Humanos.

¿Cuáles son los pros y los contras de un PEO?

Contratar una Organización Profesional de Empleadores viene con una lista de pros y contras. Los pros incluyen los siguientes:

• Responsabilidad Compartida. El PEO comparte los problemas de riesgo y responsabilidad contigo. Ahora es trabajo de ambos gestionar tareas como la nómina, detallar los beneficios de empleo y la presentación de informes de compensación.

• Tasas de Beneficios Más Bajas. Los PEOs pueden ayudarte a negociar costos de seguros más bajos porque gestionan múltiples pequeñas empresas, aumentando su grupo de empleados y opciones de beneficios.

• Asistencia en el Procesamiento de Nómina. Los PEOs también pueden ayudar a tu empresa en el procesamiento de la nómina. Esto ayuda a tu departamento de Recursos Humanos a eliminar una cantidad significativa de papeleo, aumentando así su eficiencia y productividad. Sin embargo, los PEOs no necesariamente tienen acceso completo a los detalles de la nómina, por lo que aún es tu responsabilidad proporcionar estos.

• Reducción de Costos. Contratar un PEO ayuda a eliminar la necesidad de contratar más personal para manejar tareas como el procesamiento de nómina. Esto potencialmente reducirá los costos generales, considerando que el pago que proporcionas al PEO es significativamente menor que cuando contratas más equipos en su lugar.

• Acceso a Servicios de Recursos Humanos. Tareas de RRHH como la capacitación, la incorporación. El reclutamiento y el desarrollo general del personal pueden ser proporcionados por las PEO a las empresas. Esto es beneficioso para las empresas más pequeñas que buscan atraer talento de alto nivel. Sin embargo, contratar una PEO también tiene sus desventajas. Estas incluyen las siguientes:

• Control Dividido. Dado que sus empleados ahora son co-gestionados y co-empleados por la PEO, deberá renunciar a una parte significativa del control a ellos. Esto también puede reducir la moral y la productividad de los empleados, especialmente cuando se dan cuenta de que han sido cedidos a una PEO.

• Precio Más Alto. La mayoría de las PEO se anuncian y comercializan como una opción más asequible para las pequeñas y medianas empresas. Esto puede no ser cierto todo el tiempo, ya que algunas PEO tienden a ser más caras a medida que crece una empresa en particular. Las PEO también cobran a las empresas cualquiera de las siguientes formas:

  • Un porcentaje de la nómina.
  • Una tarifa fija por cheque de pago.
  • Una cantidad mínima fija por período de pago.

¿Qué hacen las empresas internacionales de PEO?

Una Organización Profesional de Empleadores internacional emplea a individuos en su empresa incluso cuando su empresa no tiene la misma ubicación que la PEO. La mayoría de las empresas contratan PEO para tener la libertad de operar localmente sin la necesidad de gestionar la carga de la administración legal de una subsidiaria.

¿Cuáles son los hábitos de las 10 mejores empresas de PEO en el mundo?

Al revisar una lista de empresas de PEO para contratar para su empresa, debe considerar diferentes aspectos para evaluar si una PEO se adapta a los intereses de su empresa. Las mejores empresas de PEO comparten intereses comunes en los siguientes aspectos de una Organización Profesional de Empleadores:

• Selección de Clientes. Una PEO debe discutir entre su equipo ejecutivo quiénes deberían ser sus clientes objetivo. También deben buscar retroalimentación de los equipos de ventas y operaciones antes de finalizar la clientela objetivo.
• Modelo de Negocio. Las capacidades internas de la PEO deben ser congruentes con las asociaciones externas.
• Propuesta de Valor. La propuesta de valor de la PEO debe ser bien reconocida por todos en la organización. Esto también debe apuntar a un mejor servicio para la clientela objetivo.
• Talento. La administración debe abordar las brechas de talento dentro de la PEO a través de la capacitación y el mentoría.
• Tecnología. La tecnología y las capacidades actuales de la PEO deben asegurar que estén mejor preparadas para servir a sus segmentos de clientes.
• Motor de Ventas. La estrategia de mercado de la PEO debe producir los resultados deseados para el crecimiento de los ingresos.
• Flujo de Caja de Operaciones. Los objetivos establecidos por el equipo ejecutivo deben estar anclados para aumentar el nivel de flujo de caja de las operaciones.
• Controles. La PEO debe designar a los interesados internos apropiados para encargarse de los controles de la empresa. La separación rápida del control es necesaria y nadie en la organización debe tener la clave de todos los controles.
• Intención Estratégica. Se deben realizar análisis empresariales como el FODA, OTSW y análisis competitivo para asegurar que haya una intención estratégica claramente definida.
• Escala. La PEO debe abordar los factores clave que indican cuándo debe escalar el negocio.
• Liderazgo Ejecutivo. El liderazgo ejecutivo de la PEO debe siempre tratar de mejorar su desarrollo de liderazgo y planificación de sucesión.
• Estrategia de Salida. Una estrategia de salida definida es necesaria para ayudar a mantener al equipo ejecutivo enfocado y preparado cuando la organización desee una salida.

¿Qué ofrece una PEO?

Una oferta típica de servicio PEO puede incluir consultoría de recursos humanos, servicios de seguridad y mitigación de riesgos, procesamiento de nóminas, presentación de impuestos sobre la nómina del empleador, seguro de compensación de trabajadores, beneficios de salud, seguro de prácticas y responsabilidad del empleador (EPLI), vehículos de jubilación (401(k)) y asistencia con el cumplimiento normativo.

¿Cuánto cobran las empresas de PEO?

Cómo cobran las PEO depende de varios factores, incluyendo la marca y el servicio de la propia PEO. Normalmente, las PEO suelen cobrar entre $900 y $1500 por empleado cada año solo por tarifas planas.

¿Cuánto cuesta un empleador de registro?

Un empleador de. La configuración inicial del registro puede costar entre $15 000 y $20 000 en promedio, pero esta cantidad varía ampliamente a nivel mundial.