Los pros y contras del trabajo remoto para las empresas

Han pasado unos años desde que la pandemia obligó a muchas empresas a trasladar sus operaciones en línea y cerrar sus oficinas. Casi todas las industrias y empresas experimentaron de primera mano los pros y contras del trabajo remoto. Años después, el debate sobre si el trabajo en oficina o el trabajo remoto es mejor sigue siendo fuerte. Algunas personas dicen que ir a la oficina es la única manera de hacer el trabajo. Otros ya no aceptan trabajos que les obliguen a salir de su casa y elogian el trabajo remoto. Aunque es más fácil ver los pros y contras desde el lado del empleado, como empresa, podrías estar cuestionando cómo configurar tu equipo global. Al contratar talento globalmente, el trabajo remoto tiene muchos pros, pero también podrías sentirte más cómodo con tus empleados en oficinas. Discutamos los pros y contras de tener al talento trabajando de forma remota y cómo puede afectar a tu negocio.

Los pros del trabajo remoto para las empresas

Al contratar un equipo global, las empresas pueden encontrar que sus empleados trabajando de forma remota es la opción más fácil. Aquí hay varias razones por las que el trabajo remoto podría ser una buena opción para las empresas globales.

1. Es rentable

La opción de contratar al mejor talento sin importar dónde vivan es una gran oportunidad para tu empresa. Cuando la ubicación no es importante, puedes contratar empleados capacitados y trabajadores que quizás no puedas encontrar en tu área. También puede ser muy rentable si eliges un buen Empleador de Registro para asistirte, ya que no tienes que establecer una presencia en cada país. Además, no tienes que preocuparte por gastos adicionales si tus empleados globales están trabajando de forma remota. Puedes ahorrar mucho al no tener una presencia en cada país. Además, ahorrarás en el alquiler de espacio de oficina y servicios públicos. Tampoco tienes que comprar y mantener equipos y suministros de oficina. Con un EOR, puedes ahorrar aún más en tareas globales de recursos humanos y en mantener el cumplimiento. Estas pueden requerir todo un equipo para las empresas que deciden gestionarlo internamente. En cambio, puedes utilizar tu presupuesto de manera más pragmática. Puedes proporcionar bonos o salario del 13º mes a tus empleados para mejorar las tasas de retención. También puedes invertir en nueva tecnología u otras necesidades. O, puedes usarlo para escalar tu negocio aún más contratando a más personas para ayudar con la carga de trabajo diaria.

2. Mayor productividad

Muchas empresas no se sienten cómodas con la idea de un modelo remoto. Temen que sus empleados no sean tan efectivos como en un entorno de oficina. Pero, los estudios están seguros de que trabajar de forma remota no afecta negativamente la productividad. En algunos casos, también ayuda a aumentarla. La verdad es que una distracción es una distracción. Puede ser un miembro de la familia interrumpiendo una reunión o la mascota de un empleado necesitando un paseo cuando se trabaja desde casa. Pero, también es común que los empleados se distraigan entre sí en un entorno de oficina. Sus compañeros de trabajo pueden buscar ayuda en el momento equivocado, por ejemplo. Si tu empresa tiene formas efectivas de rastrear el progreso y las tareas, el lugar de trabajo de tu empleado no importará. Al permitirles trabajar de forma remota, estás demostrando que confías en tus empleados. Esto puede crear un sentimiento positivo hacia el liderazgo, lo que puede hacer maravillas para la lealtad a la empresa. La flexibilidad de trabajar desde casa y cuando sea conveniente para tus empleados también abrirá tu grupo de talentos. Por ejemplo, tu empresa podría acomodar a personas de diferentes zonas horarias. El trabajo remoto abre la puerta a talentos que de otro modo no podrían cumplir con los estándares de oficina de 9 a 5.

3. Mejores tasas de retención de empleados

Los empleados felices son la clave para un entorno de trabajo estable y productivo. Las empresas que luchan con altas tasas de rotación son ineficaces en el mejor de los casos. Dedican gran parte de su valioso tiempo y recursos a la contratación y la incorporación. La oportunidad de trabajar de forma remota puede motivar a los empleados a quedarse en una empresa y mejorar las tasas de retención. Ya sea que puedan trabajar desde casa o no, es un factor decisivo para muchos empleados. Reduce el tiempo dedicado a los desplazamientos y la preparación para el trabajo. También abre su día a actividades con amigos y familiares para las que de otro modo no tendrían tiempo. La mayoría de los empleados no están dispuestos a ceder este tiempo a la empresa, a pesar de que se les ofrezcan bonificaciones u otros beneficios de oficina. Trabajar desde casa generalmente significa que sus empleados ahorran una gran parte de su salario. Cuando trabajan en una oficina, gastan mucho en almuerzo, gasolina, estacionamiento y otros gastos diarios. Estas son razones de peso por las que sus empleados podrían sentirse más cómodos trabajando de forma remota. Por lo tanto, si sus empleados quieren trabajar desde casa, podría ser bueno considerarlo. Si les proporciona a sus empleados la flexibilidad que necesitan, es más probable que se queden en su empresa y no la busquen en otro lugar.

¿Cuáles son los inconvenientes del trabajo remoto?

Hay muchas ventajas en adoptar el trabajo remoto, especialmente para las empresas globales. Aun así, hay inconvenientes que debe conocer y estar preparado para superar si opta por un modelo remoto.

1. Comunicación deteriorada

La principal preocupación para las empresas es que la nueva flexibilidad complicará la comunicación del equipo. Y a menudo es cierto para el trabajo remoto. Sus gerentes no tendrán la opción de acercarse a un empleado y charlar con él tan fácilmente. Pueden comenzar a programar muchas reuniones para compensar los chequeos en persona. Esto puede obstaculizar la productividad de sus empleados a cambio. Además, la incorporación de nuevas personas es un proceso más largo con el trabajo remoto. Puede requerir múltiples reuniones o mensajes extensos para ayudar a los empleados a comprender los procesos en su empresa. El trabajo remoto a menudo requiere el uso de diferentes software. Proporcionar a sus nuevos empleados directrices para usarlos puede ser complejo. Sin embargo, algunos argumentarán que el trabajo remoto mejora la comunicación. Los procesos adecuados de gestión de tareas reducen el tiempo dedicado a delegar tareas. Puede ser más difícil para sus empleados pedir ayuda con una tarea que en un entorno de oficina. Pero, los trabajadores remotos pueden enviar mensajes a los compañeros de trabajo relevantes y obtener sus respuestas en segundos. Los mensajes relacionados con el trabajo también son más productivos que la comunicación en una oficina tradicional. Reducen muchas de las cortesías obligatorias y las charlas triviales comunes en un entorno de oficina. Los empleados remotos probablemente irán al grano más rápido y se centrarán en completar la tarea.

2. Riesgos de seguridad

En un entorno tradicional de oficina, el empleador tiene más control sobre la seguridad. El empleador puede establecer una conexión wi-fi segura y proporcionar otros equipos de trabajo seguros fácilmente. También sería más fácil mantener protegidos los datos sensibles. Cuando traslada su negocio al trabajo remoto, encontrará algunos desafíos de seguridad. Algunas empresas eligen proporcionar a sus empleados remotos el equipo seguro que deben usar para trabajar. Otras establecen políticas estrictas sobre dispositivos personales y lugares públicos. También debe informarse sobre las mejores prácticas relevantes de seguridad de datos. Necesitará configurar la autenticación multifactorial o políticas de contraseñas. Hay software que puede manejar la seguridad para los empleados remotos y sus dispositivos. Aunque puede ser un poco más caro, puede proporcionarle tranquilidad sobre la seguridad del trabajo remoto.

3. Falta de conocimiento sobre las actividades diarias de los empleados

Tener a un gerente apareciendo en el cubículo de vez en cuando es la forma tradicional de supervisar la productividad diaria de sus empleados. Asegura que la carga de trabajo se complete de acuerdo con la política y los estándares de la empresa. También ayuda a entender si sus empleados están realizando tareas personales durante las horas de trabajo. Sin embargo, esta dinámica ya ha cambiado en la mayoría de las oficinas. Los empleadores ponen más energía en los procesos de entrevistas e incorporación. Apuntan a familiarizar a sus empleados con las políticas de la empresa desde el principio. Los empleadores y gerentes ahora confían en el software de gestión de tareas para rastrear el progreso de los empleados. Generalmente se involucran con sus compañeros de trabajo para proporcionar orientación y ayuda cuando sea necesario. Notará contratiempos diarios en los procesos con el trabajo remoto. Aun así, cerrar o reducir el tamaño de la oficina física lo hará. liberar mucho dinero que puedes usar para contratar a más personas o invertir en mejor software e infraestructura. Tener empleados en los que puedas confiar para completar sus tareas diarias sin necesidad de que alguien los supervise es la clave. Si tienes un equipo así, ya sea que trabajen desde casa o desde la oficina, no hará ninguna diferencia. Si no confías en que tus empleados remotos completen sus tareas, podrías considerar modificar tu proceso de entrevistas y selección para acomodar un modelo diferente.

Aspectos del trabajo remoto que dependen de los empleados

Si el trabajo remoto funcionará para tu equipo también depende de los miembros individuales del equipo. Aquí hay algunos factores que pueden funcionar a favor o en contra del trabajo remoto en tu empresa.

1. Salud mental del empleado

Muchos empleados prefieren levantarse de la cama y comenzar a trabajar inmediatamente en pijama. A otros puede no gustarles trabajar de esa manera. Ir a una oficina puede ser útil para tus empleados, ya que evitan las distracciones de un hogar ocupado. En casa, puede ser tentador realizar múltiples tareas del hogar o cuidar a los niños durante las horas de oficina. Pueden no ser capaces de concentrarse en la carga de trabajo del día. Algunas personas también necesitan la "charla de la máquina de café" para sentirse mejor sobre su día. Trabajar desde casa podría hacer que se sientan aislados, especialmente si viven solos. Tus empleados podrían depender del entorno de la oficina y de sus compañeros de trabajo para las interacciones sociales. Por otro lado, también tendrás personas en tu equipo que no aprecian el drama de la oficina y preferirían evitarlo por completo. Dependiendo de tu equipo, puedes ofrecer diferentes soluciones para acomodar a ambos. Si tienes oficinas en los países donde viven tus compañeros de equipo, podrías optar por el modelo híbrido. Los empleados pueden trabajar en la oficina unos días a la semana para obtener lo mejor de ambos mundos. Si no, los pases diarios en un centro de coworking local podrían ser una buena opción. Por último, podrías decidir organizar actividades de team-building. Estas te brindan la oportunidad de conocer mejor a tus empleados, comunicarte en persona y crear una mejor conexión.

2. Equilibrio entre trabajo y vida personal

Algunas personas están bien organizadas y pueden completar su carga de trabajo en el tiempo acordado. Otros pueden encontrar difícil evitar que el trabajo se derrame y consuma su tiempo libre. Si contratas personas a nivel global, las diferentes zonas horarias pueden complicar aún más el asunto. Un día laboral de 8 horas puede convertirse en un día laboral de 10 horas con un equipo remoto. Las diferentes zonas horarias pueden presionar a tus trabajadores para que estén disponibles durante todo el día. El hecho de que el espacio de oficina esté en casa también puede dificultar que las personas desconecten del trabajo. Si sienten que no pueden disfrutar de su tiempo libre sin pensar en el trabajo, puede resultar en agotamiento. Es esencial hacer todo lo posible como empresa para mantener a tus empleados comprometidos y al mismo tiempo ser respetuoso con su tiempo libre.

Entonces, ¿trabajo remoto o abrir oficinas globales?

Muchos factores pueden afectar si el trabajo remoto será bueno para tu negocio o no. Trabajar con un EOR puede ayudarte a contratar talento de primer nivel a nivel global. Pero, establecer una oficina en cada país para evitar el trabajo remoto puede ser costoso, y no puedes esperar que tus empleados se muden tan fácilmente. Además, si tus empleados prefieren trabajar desde casa, también puede ser innecesario. Aún así, no es fácil cambiar completamente a un modelo remoto para muchas empresas, por lo que podrías considerar probar primero con un modelo híbrido. En resumen, la respuesta a cuál es mejor depende tanto de tus objetivos comerciales como de tu equipo. Ambas opciones tienen un conjunto de pros y contras. Cualquiera puede ser beneficiosa, pero es esencial encontrar la manera correcta de remediar los contras de la opción elegida.

FAQ:

¿Cuáles son las ventajas del trabajo remoto?

Los estudios sugieren que hay varias ventajas en el trabajo remoto. Reduce los costos generales y promueve un mejor equilibrio entre trabajo y vida personal para los empleados. A su vez, esto puede mejorar la productividad y las tasas de retención de empleados.

¿Por qué los ejecutivos odian el trabajo remoto?

Muchos ejecutivos han declarado públicamente que no aprueban el trabajo remoto, pero sus respuestas sobre por qué difieren. Algunos de ellos sienten que bloquea la creatividad y la innovación. Otros encuentran valioso el trabajo en la oficina para. construyendo la cultura de la empresa. ¿Es más difícil el trabajo remoto? Algunos trabajadores encuentran que ir a la oficina es la mejor manera de hacer el trabajo. Otros dicen que logran hacer mucho más trabajando desde casa. La respuesta generalmente depende del individuo. ¿Son más leales los trabajadores remotos? Permitir que las personas trabajen desde casa puede tener un impacto positivo en la lealtad a la empresa. Muestra a los empleados que las empresas confían en ellos para completar sus tareas sin ser micromanejados. Puede crear un sentimiento positivo hacia el liderazgo y promover la lealtad a la empresa.