Los beneficios de contratar empleados vs. contratistas independientes - La guía completa

A medida que tu negocio crece, tendrás que decidir entre contratar contratistas o empleados. Ambos harán el trabajo. Aun así, el tipo de empleo que elijas al contratar jugará un papel significativo en el futuro. Hablemos de los pros y los contras de elegir cada opción para que tengas toda la información. También cubriremos cuándo es mejor tener un empleado que un contratista y te advertiremos de los posibles inconvenientes de una elección equivocada.

¿Qué es un empleado?

Un empleado es una persona que es un miembro permanente de tu equipo, contratado para realizar un trabajo específico para tu empresa a cambio de un salario. Eres responsable de pagar sus salarios, retener los impuestos correspondientes y proporcionar beneficios legales.

¿Cuáles son los pros de contratar a un empleado?

Tener a las personas adecuadas en tu equipo puede hacer o deshacer tu negocio. En un gran ambiente de trabajo, tus empleados mantienen el mejor interés de tu empresa en mente y están motivados para hacer su parte para ayudarla a crecer. Con los empleados, puedes tener más control sobre su trabajo diario. Puedes dirigir, capacitar y ayudarlos a adquirir nuevas habilidades para que puedan asumir diferentes tareas. Los empleados también son mucho más baratos a largo plazo. Los impuestos y beneficios relevantes pueden parecer costosos al principio. Pero, externalizar las tareas que un empleado puede completar resultará costoso a largo plazo.

¿Hay algún contra en contratar empleados?

Uno de los principales contras de los empleados, y a menudo la razón principal por la que las empresas optan por contratistas independientes en su lugar, es la falta de experiencia en nichos específicos. Aunque puedes mejorar esto fácilmente si la persona está empleada a tiempo completo, es posible que necesites la experiencia antes para completar una tarea. Como empleador, puedes proporcionar a un empleado capacitación corporativa para mejorar su experiencia rápidamente. Otro contra es que estás limitado al talento local. Contratar en otro país puede ser difícil, por lo que elegir un contratista independiente a menudo es más sencillo. Sin embargo, es más arriesgado en términos de cumplimiento. Un buen Empleador de Registro puede ayudarte a contratar empleados globales y hacer el proceso fácil y legalmente conforme.

¿Qué es un contratista independiente?

Un contratista independiente es autónomo y trabaja para otras empresas sobre una base contractual. Generalmente tienen experiencia en nichos específicos y los contratas para apoyar o completar proyectos específicos. Como su nombre lo indica, los contratistas independientes no dependen de tu empresa como lo hacen los empleados. Ellos gestionan su propio tiempo, equipo y carga de trabajo. Cobran un precio acordado por su trabajo y gestionan sus propios impuestos y beneficios. La autonomía de un contratista independiente puede ser una bendición o una maldición para tu negocio. No tienes que incluirlos en la nómina, pero tampoco puedes esperar el mismo nivel de compromiso con tu empresa que obtienes de aquellos que están en ella. Vamos a profundizar en este tema.

¿Cuáles son los pros de externalizar el trabajo a contratistas independientes?

Una de las principales razones por las que las empresas externalizan el trabajo a contratistas en lugar de contratar a alguien a tiempo completo es el costo. Con un contratista, pagas por sus servicios según el contrato. No tienes que pagarles un salario, calcular impuestos ni proporcionar beneficios obligatorios. La mayoría de los contratistas independientes tienen experiencia en nichos específicos, lo cual también puede ser beneficioso para una empresa que los contrata. Puedes confiar en su experiencia para obtener los mejores resultados al externalizar tareas relevantes para el nicho. Dado que se enfocan en tareas específicas en las que sobresalen, obtienes resultados más rápidos que con un empleado a tiempo completo y no tienes que gestionarlos tanto. Con los contratistas independientes, no hay necesidad de un proceso largo de incorporación y salida, ya que no tienen que conocer todas las operaciones de tu empresa. Puedes incluirlos en un proyecto según sea necesario y, una vez que el contrato esté completo, ambos están libres de obligaciones.

¿Cuáles son los contras?

La autonomía de los contratistas independientes puede ir en ambos sentidos. Este tipo de cooperación puede no ser tan fácil para ti si tienes un enfoque práctico en la gestión. ejemplo, ambos deben acordar "cómo" de antemano si quieren hacer algo de una manera específica. No puedes esperar que siempre estén disponibles durante la jornada laboral o que asuman tareas adicionales fuera del alcance. Debes tener cuidado con los derechos de propiedad intelectual y otras legalidades con un contratista. Los contratistas, a diferencia de los empleados, retienen la propiedad de su trabajo por defecto. Para evitar perder el control de la propiedad intelectual crucial, debes asegurar la propiedad a través de contratos claros.

¿Qué es la clasificación errónea de empleados y contratistas?

Es un error común, especialmente en la "era del gig". También puede suceder si tienes personas trabajando de forma remota o globalmente. Las líneas de clasificación de un trabajador como empleado o contratista pueden volverse borrosas mientras intentas atraer el mejor talento global a tu lado. En los EE.UU., el IRS tiene alrededor de 20 parámetros para estimar si has clasificado erróneamente a un trabajador - muchos de esos parámetros también se aplican a otros países. Aquí hay algunos parámetros seguros para estimar cómo deberías clasificar a un trabajador en tu empresa.

1. ¿Cómo se les paga? Deberías clasificarlos como contratistas si les pagas una vez que el proyecto está completo en lugar de mensualmente, semanalmente o diariamente.
2. ¿Quién controla cómo, cuándo y dónde? Si un trabajador sigue la política de la empresa o tus instrucciones mientras maneja la tarea, tienes un empleado. Un contratista seguirá un conjunto de mejores prácticas para el trabajo y puede o no aceptar tus instrucciones. Cuándo y dónde también son importantes, aunque el trabajo remoto lo ha hecho menos relevante que antes. Aún así, si esperas que trabajen de 9 a 5 desde tu oficina, deberías clasificarlos como empleados.
3. ¿El trabajo es continuo o basado en proyectos? Los contratos basados en proyectos a menudo tienen entregables y plazos que afectan los pagos. Si tu cooperación implica tales contratos, tienes un contratista independiente.

Como puedes ver, puedes interpretar la mayoría de estos de una manera u otra. Sin embargo, incluso clasificar erróneamente a tus empleados como contratistas de manera no intencional puede tener serias repercusiones para tu empresa. Probablemente tendrás que pagar multas y sanciones y devolver los impuestos que normalmente retendrías para un empleado. Si un empleado clasificado erróneamente como contratista decide iniciar una demanda, y se encuentra que la clasificación errónea fue intencional, las empresas pueden enfrentar sanciones penales y pagar daños punitivos. Por lo tanto, una vez que descubras que uno de tus contratistas debería ser un empleado, es mejor convertirlo lo antes posible.

¿Por qué debería convertir a un contratista independiente en un empleado?

La clasificación errónea es un riesgo significativo, pero no es la única razón para convertir a los contratistas en empleados. Si estás contento con un contratista y demuestran ser un activo valioso para tu empresa, contratarlos como empleados les permitirá involucrarse más y desempeñar un papel activo en el futuro de la empresa. También podrás depender más de ellos. Incluso si ambos acuerdan que mantendrán la flexibilidad a la que están acostumbrados, puedes pedirle a tu nuevo empleado que realice tareas cuando sea más conveniente para ti. También tienes un mayor control sobre cómo realizan sus tareas y qué tareas completarán diariamente. Como empleado, también tienen derecho a beneficios legales. Puedes ofrecerles beneficios adicionales, como planes de salud y pensiones. Estos ayudarán a que los empleados se sientan valorados y menos propensos a dejarte en busca de mejores opciones. Al final, esto también puede evitar que tus competidores los contraten para una posición permanente antes que tú.

Además, si tu contratista de confianza pide convertirse en empleado, no dudes. Sugiere que quieren convertirse en una parte más significativa de tu equipo, o estarían más cómodos y enfocados en tu empresa si se les proporcionan algunos beneficios a los que de otro modo no son elegibles. Aunque contratarlos como empleados pueda parecer costoso, es una opción mucho más barata a largo plazo.

Empleados vs. Contratistas independientes - cuál. ¿Necesitas? Como hemos visto, tanto los contratistas como los empleados tienen pros y contras. La mejor elección depende de las necesidades de tu empresa. Un empleado es una mejor opción si buscas a alguien para trabajar en tu equipo de manera permanente. Si ocasionalmente necesitas experiencia específica fuera de tu equipo principal, contratar a un contratista independiente es el camino a seguir. Además, asegúrate de pensar a largo plazo: esas tareas ocasionales pueden resultar más comunes o más beneficiosas a medida que tu empresa crece. Además, muestra al contratista independiente que estás comprometido a trabajar con ellos de manera continua mientras les proporcionas la seguridad que merecen. Una vez que son empleados, puedes ofrecerles beneficios para motivarlos aún más, mientras cumples con las leyes y regulaciones locales. Con el empleador de servicios adecuado, puedes tenerlos como miembros permanentes de tu equipo global y evitar las complejidades de contratar contratistas a nivel mundial.

Preguntas Frecuentes

¿Es un contratista independiente un trabajador autónomo? Sí, un contratista independiente es un trabajador autónomo. Los contratistas independientes son responsables de pagar sus propios impuestos y beneficios.

¿Quién es mi empleador si soy un contratista independiente? Como contratista independiente, tú eres tu propio empleador. Como jefe, estableces tus horas de trabajo, ubicación y el tipo de trabajo que estás dispuesto a realizar para tus clientes. Eres responsable de generar ingresos y de pagar impuestos y beneficios por cuenta propia. Dependiendo de la ley local, también eres personalmente responsable de cualquier percance o deuda comercial.

¿Se consideran empleados a los contratistas independientes? Existen grandes diferencias entre empleados y contratistas independientes. Pagas a los empleados salarios o sueldos y a los contratistas independientes por proyecto. Con los empleados, las empresas deben mantener el cumplimiento, retener impuestos y ofrecer beneficios. Los gerentes tienen poco o ningún control sobre las horas de trabajo, ubicación y métodos con un contratista independiente. El contratista independiente a menudo trabaja para más de un cliente simultáneamente.

¿Son los empleadores responsables de los contratistas independientes? En teoría, las empresas no son responsables de los contratistas independientes. Sin embargo, hay excepciones a la regla, dependiendo del nivel de control que los empleadores tengan sobre los contratistas.