10 Beneficios de Contratar Contratistas Independientes en Lugar de Empleados

El año pasado cambió significativamente la forma en que las empresas realizan negocios. Las tendencias laborales en la industria empresarial también han evolucionado hacia una dinámica más dependiente de la tecnología. Esto incluye el cambio repentino hacia una configuración de trabajo más remota, el aumento de trabajadores freelance y los avances tecnológicos que ayudaron a moldear cómo los empleados, a saber, contratistas autónomos e independientes, cumplen con sus responsabilidades. Curiosamente, los contratistas independientes han ayudado a reducir costos de muchas maneras. Pero, ¿realmente vale la pena contratarlos? Aquí están los 10 principales beneficios de contratar contratistas independientes que debes considerar para tu empresa:

1. Menores costos

Las empresas siempre buscan formas de reducir costos, aumentar la productividad y contratar contratistas. Aquí hay algunos gastos que se eliminan cuando una empresa contrata contratistas en lugar de empleados.

1. Impuestos sobre la nómina
2. Seguros
3. Pago de horas extras
4. Suministros y equipos de oficina
5. Bonos

2. Estás trabajando con expertos

Al contratar contratistas independientes, esperarás un conjunto de trabajadores independientes que tienen gran experiencia en sus respectivos oficios. En comparación con los empleados que, la mayoría de las veces, requieren capacitación y mentoría de sus oficiales al mando, los contratistas independientes no tienen derecho a estos servicios. Por lo tanto, como empleador que contrata contratistas independientes, contarás con individuos que ya están capacitados y han aprendido lo que aplicaron para desempeñarse en tu empresa.

3. Sin retrasos y mayor eficiencia

Otro beneficio destacado de contratar contratistas es la reducción de retrasos y una mejor eficiencia. Contratar contratistas independientes se basa en un principio de necesidades. En otras palabras, tu contratista independiente es contratado por sus calificaciones y experiencia, por lo que tienes derecho a lo que necesita ser hecho por el contratista. Este proceso omite el proceso de incorporación habitual de un empleado y cualquier capacitación que el empleado usual debe pasar para cumplir con los requisitos necesarios para realizar un trabajo específico.

4. Menores o nulos gastos generales

Dado que no hay espacios comunes que se utilicen como oficinas, ni equipos o herramientas que proporcionar, y otros gastos que una empresa puede incurrir, como con los empleados, la empresa no tiene que preocuparse por estos gastos generales. Los contratistas independientes también son dueños de negocios independientes que tienen su propia oficina, equipos, herramientas y personal capacitado para trabajar en el trabajo contratado.

5. No hay beneficios laborales que considerar

Otro factor esencial a considerar en el debate entre contratista independiente y empleado es la responsabilidad de proporcionar beneficios laborales a los empleados, lo cual no existe cuando contratas contratistas independientes. En cuanto a las finanzas, contratar contratistas independientes será mucho más ventajoso para tu empresa, ya que los beneficios usualmente dados a los empleados no siempre se proporcionan a los contratistas. Sí, los beneficios laborales no son lo mismo que los beneficios de los contratistas. Los beneficios laborales como el pago de vacaciones, licencia por enfermedad, beneficios de jubilación, seguridad social, compensación laboral, atención médica, horas extras y beneficios por desempleo ya no se considerarán porque solo estás pagando por trabajo casual o temporal.

6. Recursos Humanos no se encargará de la terminación del empleado

El departamento de Recursos Humanos tampoco será necesariamente responsable de la terminación de un contratista independiente, en contraste con la terminación de un empleado, donde Recursos Humanos juega un papel clave en cerrar la relación entre el gerente y el empleado. El acuerdo con el contratista independiente establece el trabajo específico requerido con una duración de tiempo dictada para ser terminado. Incluido en este acuerdo hay otros puntos donde se proporciona a la empresa la capacidad de terminar con facilidad si la otra parte no cumple con uno o más de estos ítems.

7. No hay necesidad de más capacitación

La ya no necesaria capacitación de contratistas también es uno de los muchos beneficios de los contratistas independientes. Los contratistas independientes son contratados en función de sus calificaciones. Esto incluye. certificaciones de formación requeridas, documentación y pruebas generales de estar capacitado en campos particulares. Tener estos documentos con ellos demostrará que ya no necesitan formación y mentoría, que suelen disfrutar los empleados.

8. Requiere mínima o ninguna supervisión en absoluto

Un empleado y un contratista independiente pueden realizar la misma cantidad de carga y tareas. Sin embargo, los empleados pueden dar a sus empleadores más carga de trabajo ya que la mayoría de ellos aún necesitan supervisión y reprimendas cuando realizan las tareas incorrectamente. Los contratistas independientes requieren como máximo una supervisión mínima, si acaso. Dado que los contratistas independientes son pagados para terminar un trabajo específico en un tiempo determinado, cómo lo completen no es la principal preocupación del dueño del negocio. No hay micromanagement pero aún así se obtienen los resultados deseados.

9. Menos trabajo administrativo para la empresa

Procesar los documentos para contratistas, como los derechos de pago de contratistas independientes, hojas de tiempo, nómina, declaraciones de impuestos, incorporación, también es mucho menos agotador en comparación con el trabajo administrativo que se necesita realizar al contratar empleados. Esto no solo es un beneficio para los empleadores, sino también para los propios contratistas independientes, ya que cumplir con tal cantidad de papeleo será estresante.

10. No hay más implicaciones legales de contratación en tu país o en el extranjero

Elegir contratar contratistas independientes en lugar de empleados también es ventajoso considerando las implicaciones legales que el empleador puede enfrentar al contratar a cualquiera de ellos. Contratar contratistas independientes proporciona una manera más fácil de navegar por las complejas leyes laborales en múltiples países donde tu empresa realiza negocios.

Más sobre Contratistas Independientes

"¿Cuáles son las ventajas de contratar contratistas independientes?" es una pregunta que cada vez más gerentes de contratación se hacen. La verdad es que las ventajas de contratar contratistas independientes van mucho más allá de los gastos financieros. Tener contratistas independientes en lugar de empleados regulares en tu equipo también reduce en gran medida tu papeleo y otras responsabilidades del empleador. Tú, como dueño del negocio, debes distinguir entre el empleado y el contratista independiente. Dominar los pros y contras de ambos tipos de trabajadores te ayudará a decidir cuál es más adecuado en el sistema y ambiente en el que tu empresa opera. Más importante aún, te dará una mejor idea de quién es más apropiado para los trabajos y posiciones que tu empresa ofrece. Según las necesidades de tu negocio, sabrás qué camino tomar. Puede parecer que una empresa puede estar pagando más por contratistas independientes. Aún así, cuando lo evalúas, puede haber más costos, tanto tangibles como intangibles, que se reducen o eliminan por completo al contratar contratistas independientes. Al realizar negocios en tu país o en el extranjero, siempre debes revisar las reglas, leyes laborales y otras regulaciones que puedan afectar tus procesos de contratación y empleo. Asegúrate de cumplir con todas estas reglas, y no olvides asegurar un acuerdo de contratista independiente para establecer claramente tu relación laboral y expectativas. La mayoría de las empresas pueden estar acostumbradas a contratar empleados regulares. No hay nada de malo en eso. Pero recuerda que al contratar contratistas independientes, tu empresa será más eficiente en costos y productiva porque solo pagas por el trabajo necesario sin incurrir en otros costos.

(LEE: Contratista Independiente Remoto vs Empleado Remoto)

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Avanzando

Contratar contratistas independientes en lugar de empleados tiene sus ventajas, especialmente si el empleador está más interesado en lograr objetivos a corto plazo. Estas ventajas incluyen menores gastos y papeleo, pero más allá de esto, la posibilidad de incurrir en implicaciones legales también es mínima en comparación con cuando se contratan empleados tradicionales. Sin embargo, si el objetivo de una empresa se centra en el crecimiento y una visión a largo plazo, contratar empleados. es, de lejos, la mejor opción. A diferencia de los contratistas independientes, los empleados comparten una visión común contigo y tienden a ser leales cuando son bien tratados por la empresa. No obstante, ya sea que decidas contratar a un contratista independiente o a un empleado, hay algo universal: ser transparente y flexible con tus trabajadores siempre hará que quieran trabajar para ti.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es un empleado 1099?

Los empleados 1099 son básicamente trabajadores autónomos o contratistas independientes. Los contratistas 1099 utilizan el formulario 1099 para detallar sus ingresos en sus declaraciones de impuestos. El formulario 1099 es un informe que los contratistas independientes reciben a lo largo del año para el Servicio de Impuestos Internos con fines fiscales. Los empleados 1099 o contratistas independientes reciben pagos bajo los términos y condiciones estipulados en su contrato. Ten en cuenta que estos informes pueden no ser necesarios para trabajos de contratista que se pagan solo en cantidades mínimas. La contratación independiente en los Estados Unidos, por ejemplo, solo requiere que se envíe un informe al Servicio de Impuestos Internos para negocios que pagan más de $600 en un año.

¿Cuál es la diferencia entre un consultor y un empleado?

Los empleados son individuos que trabajan exclusivamente para una empresa en particular. Los consultores determinan su propio horario de trabajo para completar sus tareas y responsabilidades asignadas. Los consultores pueden tener múltiples clientes y pueden comercializar sus servicios a diferentes empresas, lo cual contrasta con los empleados que brindan sus servicios exclusivamente a un solo cliente a largo plazo. Un truco para diferenciar rápidamente entre un consultor y un empleado es recordar que los consultores son autónomos mientras que los empleados no lo son.

¿Pueden los contratistas independientes trabajar desde casa?

Absolutamente. La mayoría de los trabajos desde casa son trabajos de contratistas independientes en lugar de trabajos de empleados. Como contratista independiente que trabaja desde casa, tu cheque de pago no será deducido de impuestos, por lo que es tu responsabilidad llevar un registro de tu responsabilidad fiscal y planificar y ahorrar en consecuencia para realizar dichos pagos.

¿Es mejor contratar empleados o contratistas independientes?

No hay una respuesta definitiva a esta pregunta porque la verdad es que decidir contratar a cualquier categoría de trabajador depende completamente de las contingencias que enfrente tu empresa. Como con cualquier otra decisión relacionada con los negocios, hay pros y contras en contratar a un empleado o a un contratista independiente. Si tu objetivo son metas a largo plazo, entonces puede ser aconsejable que contrates empleados que compartan la misma visión que tú y sean mucho más leales que los contratistas independientes. Sin embargo, si te interesa más alcanzar metas a corto plazo, entonces contratar contratistas independientes puede ser la mejor opción para ti, considerando que requieren menos gastos.

¿Pagan más impuestos los contratistas independientes que los empleados?

Los contratistas independientes suelen recibir más pago que los empleados porque las empresas están más dispuestas a proporcionarles salarios más altos. Contratar contratistas independientes también permitirá a los empleadores evitar el estrés de entrar en compromisos costosos y a largo plazo, lo cual suele ser el caso al contratar empleados. Dicho esto, los empleados pagan más impuestos por beneficios de salud, compensación por desempleo, impuestos del Seguro Social, impuestos de Medicare, entre otros.

¿Cuáles son las ventajas de ser un contratista 1099?

Las ventajas de ser un contratista 1099 o un contratista autónomo incluyen pagar menos impuestos que el empleado tradicional. Deducciones como el kilometraje de negocios, deducciones de comidas, gastos de oficina en casa, costos de teléfono de trabajo e internet ya no son pagados por el contratista 1099, lo cual es financieramente ventajoso. Por supuesto, esto es aparte de los beneficios como tener un horario flexible, no estar obligado a comprometerse con un solo cliente y ser tu propio jefe.

¿Cuál es la diferencia entre ser autónomo y ser un contratista independiente?

Ser un contratista independiente ya es ser autónomo. empleado. “Autónomo” es un término general para individuos que aún ganan dinero pero no necesariamente trabajan como empleados para alguien.