5 ideas útiles para pagos de impuestos remotos que debes conocer

El teletrabajo se ha convertido en la nueva normalidad y ha abierto las puertas a oportunidades de empleo en todo el mundo. De hecho, el 74% de los CFO y líderes financieros en una encuesta de Gartner han expresado sus intenciones de mover al 5% de sus empleados que antes trabajaban en sitio a un estatus de trabajo remoto permanente después de la pandemia de COVID-19. Y con estas nuevas fuentes de sustento viene el complicado tema de dónde deben pagar sus impuestos los trabajadores de la economía gig. Para aclarar las cosas, a continuación se presentan los temas que necesitas conocer para evitar cualquier enredo fiscal no deseado de tipo legal.

La ubicación es clave

Tus impuestos pueden verse afectados instantáneamente por tu nueva ubicación. Tomemos como ejemplo la imperfecta configuración de los EE. UU. Hay algunos estados que te cobrarán más rápido que tu taxi desde el aeropuerto en el momento en que pongas un pie en otro estado. Tales estados están obligados a hacerte presentar lo que llamamos una declaración de no residente que viene con retención. Mientras vivas en el estado donde presentaste tus impuestos y trabajes allí, tus impuestos no serán un problema. Ahora, recuerda, tus impuestos sobre la renta con respecto a los impuestos estatales dependen de la ubicación de tu empleador y tu oficina remota. Tales situaciones pueden darte cargas fiscales adicionales no deseadas que nadie quiere. Y sería absolutamente desafortunado si tú o tu empresa residen en un estado que está hambriento de ingresos fiscales porque eso definitivamente garantizaría un aumento en tus impuestos.

La presencia de Nexus

Comúnmente escuchado en comunidades contables, la presencia fiscal o nexus básicamente determina cómo los estados gravarían a las empresas y empleados que trabajan en ellos. Para las empresas, esto se determina por tres factores que incluyen propiedad, nómina y ventas. Así que digamos que tu feliz empleado teletrabajador que está en un estado diferente proporcionaría la presencia de su empleador allí. El empleado podría entonces estar sujeto a retención de impuestos donde está trabajando de forma remota. También se pueden esperar probables declaraciones de impuestos sobre la renta de no residentes en este escenario. Ahora, si vives en un estado dentro de un acuerdo multiestatal, es posible que te pidan pagar menos que a los demás. También hay algunos estados generosos que otorgan crédito fiscal sobre la renta a sus residentes que deciden trabajar en otro lugar.

Conciencia fiscal al salir a otro país

Una vez que dejes tu país, tu situación fiscal definitivamente cambiará. Los ciudadanos estadounidenses deben presentar su declaración de impuestos en los EE. UU. sin importar dónde trabajen y vivan, independientemente del tiempo que hayan permanecido en su nuevo país. Estos impuestos se verán fuertemente afectados al elegir reclamar su crédito por los impuestos que pagaron en el país extranjero donde residen o simplemente excluir todos los ingresos extranjeros de sus impuestos en EE. UU. Elegir la primera opción suavizaría el golpe de la doble imposición por parte de EE. UU. y el país extranjero en cuestión. Por otro lado, se permite excluir hasta $107,600 de los ingresos imponibles en EE. UU. Esto es para el año fiscal 2020. Un poco de cálculo te ayudaría a decidir porque no puedes hacer ambas cosas.

Cuentas extranjeras e informes fiscales adicionales

Ten en cuenta que cuando decidas dejar el país, podrías terminar estando sujeto a informes fiscales adicionales. Cualquiera que tenga algún interés en al menos una cuenta, o incluso si solo eres firmante de esa cuenta que excede los $10,000 en cualquier momento del año, deberá presentar un informe de Cuentas Bancarias y Financieras Extranjeras ante la Red de Ejecución de Delitos Financieros del Departamento del Tesoro. También se te puede pedir que presentes el Formulario 8398 al IRS dependiendo de dónde residas y si tus activos superan su umbral.

Conocimiento de los requisitos de presentación estatal es poder

Las declaraciones de impuestos estatales también pueden ser los comodines de tu persona contribuyente. Hay estados con altos impuestos como Nueva York que pueden hacerte pagar impuestos sobre la renta. independientemente de si el gobierno federal te ha identificado como residente extranjero. Esto es lo mismo para poseer un coche o una casa que esté registrada en tu estado. Algunos estados pueden tratarte como sujeto a impuestos simplemente porque tienes una cuenta bancaria allí o incluso solo una tarjeta de biblioteca. Si quieres mudarte al extranjero, sería una buena idea establecer tu residencia en un estado con bajos impuestos o sin impuestos. Así que, independientemente de tu destino, dichas preocupaciones no deberían dejarse de lado si quieres mantener las cosas legales y en orden por tu parte.