Cómo el Empleador de Registro Puede Simplificar la Vida de los Nómadas Digitales

El trabajo remoto permitió a muchos empleados vivir su sueño de trabajar desde cualquier lugar. Con el trabajo remoto, ya no tienen que desplazarse a la oficina. En su lugar, pueden trabajar desde casa, una cafetería o incluso desde otro país. El estilo de vida de nómada digital nunca ha sido más accesible para todos. Sin embargo, todavía es más apropiado para freelancers o contratistas independientes. Los empleados a tiempo completo pueden tener dificultades para cambiar al estilo de vida de nómada digital. Es probable que sus empleadores comprendan los riesgos de tener empleados trabajando desde otro país. O, más bien, las complejidades de ello. Cada país tiene su propio conjunto de leyes laborales y fiscales que las empresas deben seguir y mantener en cumplimiento si sus empleados trabajan desde allí. Entonces, si eres un empleado a tiempo completo que quiere trabajar de forma remota desde otro país, aquí tienes lo que necesitas saber sobre los servicios de Employer of Record. Cuando entiendas con qué puede ayudar un EOR a tu empleador, podrás proponérselo para acercarte a tu sueño de poder elegir el lugar de trabajo. Un EOR puede resolver muchas complejidades que tu empleador enfrentaría, haciéndolo reacio a permitirte mudarte y trabajar de forma remota. Aumentará significativamente tus posibilidades de obtener luz verde para el estilo de vida de nómada digital por parte de tu empleador. Aquí tienes lo que debes saber sobre el EOR y cómo puede ayudar a los nómadas digitales.

¿Qué es un Employer of Record, o EOR?

Employer of Record (EOR) es una organización que contrata legalmente a personas que viven en un país extranjero. El EOR actúa como empleador "en papel", y maneja todas las obligaciones legales que un empleador tiene bajo las leyes laborales y fiscales del país. Todavía recibes tus tareas de tu empleador, y ellos siguen gestionando tu trabajo diario. El EOR maneja las tareas administrativas en segundo plano, te paga el salario y te proporciona los beneficios a los que tienes derecho según las leyes locales. El EOR cobrará a tu empleador por tu salario, impuestos, beneficios y los servicios del EOR. Sin un EOR, para proporcionarte salario y beneficios en otro país, tu empleador tendría que establecer una presencia allí. La mayoría de los países requieren una presencia legal para mantener el cumplimiento con las leyes laborales y fiscales locales. Establecer una presencia en otro país es un proceso costoso. Navegar por diferentes leyes laborales es otra complejidad que tu empleador probablemente no quiera asumir. Sin embargo, si tu empleador tiene un socio EOR, simplificará el proceso. También puede ofrecer a tu empleador la oportunidad de permitirte a ti, y a otros empleados con el mismo deseo, trabajar desde otro país. Es una excelente ventaja que tu empleador podría considerar ofrecer para retener a sus empleados más trabajadores. O, para atraer talento de primer nivel a tu empresa.

Importancia de mantenerse en cumplimiento con la ley fiscal y laboral como nómadas digitales

A medida que el trabajo remoto se vuelve más prominente, puede ser difícil entender por qué es importante permanecer en el mismo país que tu empleador. Especialmente cuando ya estás trabajando desde casa. La principal diferencia entre trabajar desde casa y desde otro país es que estás sujeto a diferentes leyes. Por ejemplo, muchos países te prohíben trabajar mientras visitas con una visa de turista. En la mayoría de los países, necesitas una visa de trabajo o un permiso de trabajo para vivir y trabajar allí. Para obtenerlo, necesitas un contrato de trabajo de un empleador local. Algunos países ofrecen visas para nómadas digitales, que te permiten vivir y trabajar en el país por un período limitado. Aun así, es importante entender todos los aspectos de una visa para nómadas digitales, especialmente impuestos, seguridad social y beneficios. Los empleadores y empleados deben entender los asuntos de cumplimiento cuando trabajan en el extranjero. Por ejemplo, el empleado puede estar sujeto a impuestos sobre la renta y seguridad social locales. Es probable que tu empleador tenga que establecer una presencia en el nuevo país. O, podrían arriesgarse a crear un establecimiento permanente corporativo en el nuevo país. También hay complejidades en calcular y remitir diferentes impuestos de tu salario. En algunos casos, tanto tu empleador como tú pueden tener que hacerlo. navegar por los tratados de doble imposición y los acuerdos de totalización. Todos estos matices dependen del país que emite la visa de nómada digital. También varían significativamente según el país.

¿Qué pasa si no cumples como nómada digital?

Cumplir con todas las leyes laborales y de empleo relevantes es importante ya que las retribuciones pueden ser severas. Tanto los empleadores como los empleados pueden enfrentar sanciones y multas significativas por incumplimiento. Los nómadas digitales que sean sorprendidos en violación de su visa pueden enfrentar consecuencias adicionales negativas. La más común es la deportación para aquellos empleados que trabajan sin las visas y permisos necesarios. También podrían ser incluidos en listas negras. Si se descubre que están evitando impuestos y otras responsabilidades legales, los nómadas digitales también pueden enfrentar sanciones adicionales. Estas podrían incluir el pago de impuestos atrasados y posibles intereses sobre sus ingresos. En los casos más graves, los empleados pueden ser considerados personalmente responsables e incluso pasar tiempo en la cárcel.

Dónde puedes trabajar como Nómada Digital cuando tu empresa usa un EOR

Cuando tu empresa usa un EOR, puedes trabajar desde cualquier país que el EOR apoye. Dado que el EOR asumirá el rol de empleador, ellos gestionan la parte del proceso de visa del empleador. Por lo tanto, puedes elegir trabajar desde cualquiera de los países apoyados por un EOR en particular. La razón principal por la que optarías por un EOR es que su ayuda con el proceso de visa actuando como empleador sería invaluable. Aún así, aquí hay algunos otros beneficios de encontrar el EOR adecuado y proponer la idea a tu empleador.

Cómo los EORs Ayudan a los Nómadas Digitales

Un buen servicio de EOR manejará todas las tareas administrativas que complican el trabajo remoto. Esto incluye manejar la nómina, proporcionarte beneficios, retener impuestos y otros beneficios. Discutamos los beneficios con más detalle.

Gestión Simplificada de Nómina

Una de las principales responsabilidades del EOR es asegurarse de que todos sean pagados, a tiempo, en la moneda relevante. Ellos gestionan las retenciones de impuestos, las contribuciones sociales y el cumplimiento de las regulaciones locales de nómina. En general, están manejando las cargas administrativas tanto para empleadores como para empleados. Navegar por diferentes monedas y legislaciones en torno a la nómina en múltiples países puede ser complicado. Es de esperar que tu empleador pueda ser reacio a abordarlo. Sin embargo, la nómina es simple con el EOR adecuado. Este aspecto por sí solo puede persuadir a tu empleador para que te permita trabajar de forma remota desde otro país.

Administración de Beneficios

Una de las razones por las que la gente prefiere trabajar como empleados asalariados en lugar de como contratistas independientes son los beneficios. Los contratistas independientes son responsables de gestionar sus impuestos y contribuciones sociales. También tienen que calcular la compensación por tiempo libre en su salario por hora. Por otro lado, los empleados tienen derecho por ley a vacaciones anuales, días de enfermedad, seguro de salud y pensión. Cumplir con estos beneficios generalmente requiere que los empleadores establezcan una presencia en el nuevo país. Esta es una inversión significativa que puede hacer que tu empleador reconsidere permitirte trabajar desde el extranjero. Un EOR puede asistirte a ti y a tu empleador en la provisión de tus beneficios. Contratar un EOR libera a tu empleador de tener que establecer una presencia en el nuevo país para hacerlo.

Cumplimiento Legal y Mitigación de Riesgos

Al contratar en otro país, el cumplimiento es clave. Incluso una infracción involuntaria de las leyes laborales o de empleo locales puede resultar en sanciones y multas costosas para el empleador. Dependiendo del país, el empleador también podría enfrentar sanciones adicionales. El empleado podría enfrentar deportación y ser incluido en listas negras. También podrían enfrentar sanciones y multas. Por ejemplo, los empleados podrían estar obligados a pagar impuestos atrasados. O, tienen que pagar un porcentaje de los ingresos no conformes que han ganado mientras trabajaban en otro país. Uno de los principales beneficios de optar por un EOR es que aseguran el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales. Tienen la experiencia y el conocimiento local para navegar por las complejidades de los problemas legales, fiscales y de empleo. Contratar un EOR significa reducir el riesgo de. problemas legales tanto para el empleador como para el empleado.

Tributación y Seguridad Social

Gestionar los impuestos y la seguridad social puede ser complejo cuando se trabaja a través de fronteras. Cada país tiene diferentes tasas impositivas, contribuciones a la seguridad social y requisitos de presentación. Estos pueden ser abrumadores tanto para el empleador como para el empleado. Un EOR ayuda manejando las declaraciones de impuestos y los pagos de seguridad social de acuerdo con las leyes locales del país donde se está trabajando. Esto asegura que tú y tu empleador cumplan con todas las obligaciones fiscales sin la molestia de navegar por sistemas fiscales desconocidos. No solo le dará tranquilidad a tu empleador, sino que también ayudará a evitar problemas fiscales inesperados.

Soluciones de Empleo Multipaís

Si planeas trabajar desde más de un país, un EOR puede simplificar el proceso. Están equipados para gestionar los requisitos y regulaciones de cada país en el que trabajes. Esta flexibilidad te permite moverte entre países con facilidad. Ayudará a no sobrecargar a tu empleador con la necesidad de establecer nuevas entidades legales o entender diferentes leyes laborales cada vez. Con un EOR, tú y tu empleador pueden centrarse en el trabajo, mientras que un EOR maneja el cumplimiento multipaís y la gestión de nóminas.

Qué Tener en Cuenta al Elegir un Servicio de EOR para Proponer a tu Empleador

Entonces, si eres un nómada digital que busca vivir y trabajar en el extranjero como empleado asalariado, proponer un servicio de EOR a tu empleador puede ser una excelente manera de manejar problemas legales y de nómina. Un EOR puede ayudarte a cumplir con las leyes locales mientras se asegura de que te paguen a tiempo y recibas los beneficios a los que tienes derecho. Sin embargo, antes de sugerir un EOR a tu empleador, podría ser bueno entender qué hace que un EOR sea mejor que otro. En otras palabras, es importante saber qué buscar. Aquí hay factores clave a considerar al elegir el servicio de EOR adecuado.

Países Soportados

Al elegir un servicio de Employer of Record (EOR), lo primero que debes verificar es la lista de países que soportan. Asegúrate de que el EOR opere en el país o países donde planeas trabajar. Cada país tiene diferentes leyes y requisitos. El EOR debe tener experiencia y conocimiento en esos lugares para asegurar el cumplimiento y operaciones fluidas.

Precio

El costo es otro factor crucial al seleccionar un servicio de EOR. Los EOR cobran diferentes tarifas por sus servicios, y estos costos pueden variar ampliamente dependiendo del país y los servicios incluidos. Observa lo que el EOR cobra por la configuración, la gestión mensual y cualquier tarifa adicional. Compara estos costos con tu salario y lo que tu empleador obtendría por el dinero para encontrar el mejor valor. Tu empleador puede pedirte que cubras las tarifas del EOR para trabajar en otro país, por lo que es importante entender tus opciones.

Características Ofrecidas

Finalmente, considera las características y servicios que ofrece el EOR. Algunos EOR solo manejan la nómina básica y el cumplimiento. Otros proporcionan una suite completa de servicios, incluyendo gestión de beneficios, declaraciones de impuestos y soporte de recursos humanos. Asegúrate de que el EOR proporcione todas las características que necesitas, como asistencia con visas o beneficios de salud integrales. Quieres obtener el mejor soporte posible para tu trabajo en el extranjero.

Preguntas Frecuentes:

¿Puede un EOR ayudar a los nómadas digitales a obtener visas de trabajo o permisos?

Sí, un Employer of Record (EOR) puede ayudar a los nómadas digitales a obtener visas de trabajo o permisos en otro país. El EOR actúa como el empleador legal y maneja el papeleo necesario y el cumplimiento para asegurar la visa de trabajo, permiso o autorización. Las leyes y regulaciones pueden variar según el país, por lo que es importante consultar con tu EOR si pueden asistirte en un país en particular.

¿Cómo asegura un EOR el cumplimiento para los nómadas digitales que trabajan en el extranjero?

Un EOR asegura el cumplimiento actuando como el empleador legal en el país extranjero. Manejan las leyes laborales locales, impuestos y regulaciones en nombre del empleador del nómada digital. Se mantienen actualizados con los requisitos legales en cada país y manejan todas las tareas administrativas. Esencialmente, están reduciendo el riesgo de multas o problemas legales tanto para el empleador como para el nómada digital. ¿Cuáles son las ventajas de usar un EOR para los nómadas digitales en comparación con trabajar como freelancers independientes? Generalmente, la vida de nómada digital es perfecta para freelancers y contratistas independientes, ya que emiten una factura al empleador y gestionan su salario y beneficios por su cuenta. Este enfoque puede ser excelente para muchas personas, pero otras necesitan más estabilidad mientras trabajan en el extranjero. Usar un EOR permite a los nómadas digitales mantener su trabajo a tiempo completo con el empleador, y ganar salario y beneficios mientras viajan.