Un Empleador de Registro y un Empleador según el Derecho Común - ¿Cuál es la diferencia?

Si planeas dirigir una empresa global, es posible que hayas notado los términos "Employer of Record" y "Common Law Employer". Al principio, los dos pueden parecer similares, pero tienen diferencias significativas. Es importante familiarizarse con estos antes de contratar personas de otros países. La diferencia entre los dos también puede afectar tus planes de expansión empresarial. Cubramos todo lo que debes considerar en el dilema de Common Law Employer vs. Employer of Record.

¿Qué es un Common Law Employer?

Un Common Law Employer es una entidad o un individuo que contrata empleados permanentes. El Common Law Employer también dirige todos los aspectos del trabajo de un empleado y les compensa con salarios o sueldos. El Common Law Employer debe cumplir con todas las obligaciones legales de la relación empleador-empleado. Esto incluye cumplir con las leyes laborales y de empleo. El empleador también debe supervisar la nómina y las retenciones de impuestos. Deben proporcionar beneficios legales. Típicamente, todos los que contratan personas son Common Law Employers. Hay excepciones, por supuesto. Este término generalmente no incluye a los trabajadores autónomos y las organizaciones sin fines de lucro. También excluye a otros tipos de empleadores que operan bajo diferentes conjuntos de reglas previstas para el Common Law Employer.

¿Qué es un Employer of Record?

Un Employer of Record es una organización que actúa como un Common Law Employer para un empleado en un país donde el empleador no tiene presencia. Aunque un EOR asume todas las responsabilidades de un empleador, no dictan el trabajo que el empleado realiza. Un EOR es una buena opción para las empresas que desean contratar talento en el extranjero. Permiten a las empresas contratar a cualquier persona sin establecer una presencia. La mayoría de los países requieren que tengas una presencia legal para cumplir con las obligaciones del Common Law Employer hacia el empleado. Cuando una empresa contrata a un empleado a través de un EOR, aún mantiene el control sobre todos los aspectos del trabajo del empleado. Un EOR no influye en la empresa sobre a quién contratar o despedir. No tienen control sobre las horas que trabaja el empleado, siempre y cuando cumplan con las disposiciones de la ley laboral local. Un EOR tampoco afecta qué beneficios ofrece el empleador, aparte de los legales. Un EOR mantiene el cumplimiento de las leyes laborales y de empleo del país del empleado. También maneja la nómina, retiene impuestos para el empleado y cumple con los beneficios legales. Dependiendo del EOR, pueden ofrecer servicios adicionales. Típicamente, confiar en tu Employer of Record cuando deseas contratar hasta diez personas en un solo país es rentable. Si consideras contratar a más personas por país, establecer una presencia en ese país podría ser una opción más rentable.

¿Cómo difieren en términos de empleo?

Hay dos diferencias principales entre un Common Law Employer y un Employer of Record. La primera y más importante radica en quién dicta qué tareas completa el empleado. Con el Common Law Employer, tienen control total sobre lo que hacen sus empleados durante sus horas de trabajo. También controlan cuándo y cómo realizan sus tareas diarias. Un Employer of Record no influye en el trabajo diario. Lo que el empleado trabajará depende completamente del cliente del Employer of Record y sus requisitos. Un EOR maneja las tareas administrativas detrás del empleo. Sin embargo, el empleado trabaja para y sigue las instrucciones del empleador que los contrató a través de un EOR.

El otro factor importante es el país desde el que trabaja el empleado. Un Common Law Employer está limitado a contratar talento que vive en el mismo país. Si desean emplear a alguien de otro país, deben establecer una presencia allí o contratar un EOR para mantener el cumplimiento. Pueden optar por contratar contratistas independientes en lugar de empleados. Pero, la relación entre los dos puede ser menos beneficiosa para el empleador. Por otro lado, un buen Employer of Record puede contratar. personas a nivel mundial. Típicamente tienen presencia en cada país listado en su oferta. Esto les permite convertirse en Empleadores de Derecho Común en todo el mundo para el empleador. Estas organizaciones asumen todas las obligaciones legales del Empleador de Derecho Común para sus clientes. Pero, no influyen en el trabajo real que hace el empleado.

¿Qué es mejor, contratar un EOR o convertirse en el Empleador de Derecho Común en cada país?

Ahora que conoces las diferencias entre los dos, también sabes que la respuesta depende de tus objetivos comerciales y planes de expansión. Al contratar en el extranjero, optar por un EOR como el empleador legal mientras mantienes el control sobre el trabajo de un pequeño equipo global es más rentable. Pero, si tu equipo sigue creciendo y un nuevo país muestra una gran oportunidad, establecer una presencia allí podría ser una mejor opción.

Ambas opciones te brindan control sobre el trabajo diario de tus trabajadores. Pero, también te beneficias de externalizar tareas administrativas y mantener los requisitos de cumplimiento con un EOR. Sin embargo, a medida que tu equipo crece, establecer una presencia en otro país y convertirse en un Empleador de Derecho Común podría ser más rentable. Una vez que estableces una presencia en otro país y te conviertes en un Empleador de Derecho Común, eres responsable de garantizar el cumplimiento. Considera contratar un equipo local de recursos humanos o confiar en un proveedor global de nómina para estar al tanto de los requisitos legales de un país diferente.

Para tomar la decisión correcta, ten en cuenta tus planes de expansión a corto y largo plazo. Si planeas expandirte a otro país, establecer una presencia en un nuevo país es una buena opción. Si deseas contratar a personas de diferentes países y mantener el cumplimiento, un EOR podría ser una mejor opción. De cualquier manera, mantienes el control sobre las tareas diarias. Por lo tanto, tomar la decisión correcta depende de tu presupuesto y planes de expansión. Además, considera si te sientes más cómodo externalizando las obligaciones hacia tus empleados por una tarifa fija o gestionándolas internamente.

FAQ

¿Qué es un Empleado de Derecho Común?

Un Empleado de Derecho Común es cualquier individuo empleado permanentemente por un empleador. El empleador tiene control sobre el trabajo que realiza el empleado. Un empleado es elegible para compensación y beneficios legales.

¿Cuál es la diferencia entre un empleado y un empleador?

Un empleado es alguien que es contratado para realizar un trabajo. El empleador es quien contrata al empleado. El empleador decide qué, cuándo y cómo trabaja el empleado. También están obligados a proporcionar compensación y cumplir con otros requisitos legales para el empleado.

¿Cuál es la diferencia entre un Empleado de Derecho Común y un Contratista Independiente?

Un empleado es contratado permanentemente por alguien para ocupar un puesto de trabajo. Reciben un salario o sueldo por su trabajo. Un contratista independiente se emplea a sí mismo y realiza un trabajo temporal para un cliente. Con un empleado, el empleador tiene control total sobre cómo, cuándo y dónde trabajan. El contratista establece sus horas de trabajo y se basa en las mejores prácticas universales para completar trabajos basados en proyectos.