Cómo tener una entrevista de trabajo remota exitosa

Las estadísticas muestran que casi la mitad de las empresas en todo el mundo están empleando trabajadores remotos. Con tantas empresas aceptando el trabajo remoto, es fácil ver que realizar entrevistas remotas llegó para quedarse. Sin embargo, es un desafío que más empleadores y empleados tendrán que navegar en el futuro. Las entrevistas de trabajo remotas comparten muchas similitudes con las presenciales. Sin embargo, algunas de las diferencias pueden hacer que las entrevistas de trabajo en línea sean más estresantes que las presenciales. Así que, para ayudar tanto a empleados como a empleadores a realizar entrevistas virtuales exitosas, aquí hay algunos consejos. Discutamos las diferencias y similitudes entre los dos tipos de entrevistas de trabajo. También deberías saber cómo prepararte para ellas, las preguntas comunes y cómo destacar en el mar de entrevistados y entrevistadores.

¿Cuáles son algunas de las cosas que las entrevistas remotas y presenciales tienen en común?

El propósito es el mismo tanto en las entrevistas presenciales como en las en línea. Ambas partes están tratando de evaluar si el candidato es adecuado para el trabajo, o si el puesto es adecuado para el candidato. Necesitarás preparar las preguntas de la entrevista como entrevistador. Como candidato, tendrás que prepararte para las preguntas de la entrevista para ambos tipos de entrevistas. Sin embargo, puedes esperar preguntas adaptadas a la gestión del trabajo remoto cuando entrevistas para un puesto remoto. También debes considerar tu apariencia y ser consciente de tu lenguaje corporal, incluso cuando entrevistas en línea. Imprime tu currículum y tenlo listo, y también prepara medios para tomar notas si es aplicable. Por último, apaga tu teléfono, o en el caso de una entrevista en línea, querrás apagar cualquier notificación que pueda interrumpir tu entrevista.

Cómo prepararse para la entrevista

Prepararse para la entrevista es estresante, así que aquí hay una lista rápida de cosas que hacer antes de que comience. Una vez que tengas todos estos aspectos en orden, ayudará a disminuir la tensión durante la entrevista. Lo primero de lo que debes ser consciente y prepararte es el espacio desde el cual realizarás tu entrevista. La habitación en la que tendrás tu entrevista debe ser tranquila y libre de distracciones. Si tienes hijos o mascotas, trata de encontrar una niñera para que no te distraigas durante la entrevista. Tanto tú como tu oficina temporal deben estar ordenados. Elige ropa que usarías para una entrevista presencial y limpia el espacio de fondo para que se vea ordenado y profesional. El siguiente paso es probar tu equipo y la velocidad de internet. Dado que la entrevista es típicamente como se verían tus otras reuniones, es mejor si tienes equipo actualizado. Además, haz una prueba con tu cámara web y auriculares para comprobar si todo está funcionando sin problemas. Antes de la entrevista, verifica qué herramienta usa la empresa para realizar entrevistas. Es posible que necesites instalar software para iniciar sesión en la entrevista o crear una cuenta, lo cual puede llevar tiempo. Es mejor configurar todo con anticipación para evitar cualquier dificultad técnica durante la entrevista. Por último, asegúrate de ocuparte de pequeñas distracciones. Apaga cualquier software que pueda generar demasiadas notificaciones distractoras. Carga tu batería o conecta tu dispositivo a una fuente de energía. También es una buena idea asistir a la reunión al menos unos minutos antes. Puedes usar este tiempo para verificar tu equipo una vez más o simplemente para prepararte para la entrevista. De cualquier manera, estar allí a tiempo mostrará a tu futuro empleador que no solo eres puntual, sino que también te tomas en serio el trabajo.

Cómo tener una entrevista exitosa

Una vez que comience la entrevista, ten en cuenta estas pocas cosas:

1. Mira al entrevistador, no a ti mismo

Con la mayoría de las herramientas de videoconferencia, podrás ver no solo a tu posible empleador, sino también un video de ti mismo. Esto último puede ser muy distractor, especialmente en un momento tan estresante. Usa una nota adhesiva para cubrir las partes de la pantalla que harían que tus ojos se desvíen. El punto es asegurarte de mantener el contacto visual. el empleador para que no parezcas distraído o desinteresado.

2. Cuida el lenguaje corporal

Aunque tu empleador no esté en la misma habitación contigo, aún puede verte. Trata de ser consciente de tu lenguaje corporal. Evita encorvarte o cruzar los brazos. En su lugar, trata de sentarte derecho, mantener una postura abierta y no cruzar los brazos. Además, moverse inquietamente tampoco es una buena imagen para la entrevista. Tus nervios pueden verse afectados, pero es importante mantener tu enfoque en la entrevista. Evita jugar con objetos en tu escritorio y moverte demasiado. Esto solo hará que parezcas desinteresado, falto de confianza o demasiado nervioso.

3. Mantente presente

Puede ser tentador hacer varias cosas a la vez cuando tienes una entrevista en línea. Sin embargo, es recomendable mostrar dedicación y compromiso con la entrevista, por lo que debes evitar distracciones. Trata de mantenerte presente. Evita beber o comer durante la entrevista, a menos que sea agua. Apaga todas las notificaciones y quita tu teléfono de tu vista y mente para la entrevista. Mantente comprometido en la entrevista y causa una buena impresión a tu nuevo jefe.

¿Cómo responder a las preguntas de la entrevista para un trabajo remoto?

Cuando entrevistas para una posición remota, debes elaborar preguntas específicas para la entrevista. Considera preguntas que te ayuden a entender qué tan bien trabaja tu potencial empleado de manera remota. Como candidato, puedes esperar algunas preguntas sobre tus habilidades de gestión del tiempo. O, tu nuevo empleador podría preguntar cómo te mantienes motivado mientras trabajas de forma remota. Aquí hay algunas preguntas que los entrevistadores pueden tomar prestadas para su próximo conjunto de entrevistas. Estas están acompañadas de buenas respuestas para los candidatos que buscan obtener el puesto. La mayoría de estas preguntas tendrán como objetivo obtener y proporcionar tranquilidad de que las tareas diarias y el trabajo en general se completarán al final del día.

1. "¿Por qué quieres trabajar de forma remota?"

Aunque parece obvio, el entrevistador querrá saber tus razones para elegir el trabajo remoto. Están verificando si has pensado en esto y si tus razones se alinean con los objetivos de la empresa. Sin embargo, también están verificando tu enfoque hacia el trabajo remoto. Es mejor abordar esta pregunta desde la perspectiva del empleador. Sí, podrías querer evitar un largo viaje ya que te ayudará a ahorrar tiempo. Pero, también deberías mostrarles cómo evitar un largo viaje ayudará a la empresa. Así que asegúrate de compartir razones personales y profesionales que demuestren que has considerado cómo el trabajo remoto encaja en tu estilo de vida y carrera.

Ejemplo: "Quiero trabajar de forma remota porque me da flexibilidad para gestionar mejor mi tiempo. También quiero trabajar de una manera que me convenga mejor. Por ejemplo, puedo configurar mi espacio de trabajo en una habitación tranquila en casa y evitar largos viajes. Esto me ayudará a ahorrar tiempo y el espacio tranquilo me ayudará a concentrarme mejor en mis tareas."

2. "¿Tienes alguna experiencia previa trabajando de forma remota?"

El cambio al trabajo remoto causó mucho caos en muchas empresas durante la pandemia. Es natural que el empleador quiera evaluar si estás familiarizado con las rutinas y desafíos del trabajo remoto. Si tienes experiencia previa, sugiere que te adaptarás más rápido y serás más productivo. Aquellos que no la tienen, podrían tener más dificultades para entender el trabajo remoto, la pila tecnológica y otros aspectos del trabajo remoto. Si tienes, menciona cualquier experiencia pasada de trabajo remoto y lo que aprendiste de ellas. Por ejemplo:

"Sí, he trabajado de forma remota en mi trabajo anterior. Me encargaba del soporte al cliente. Usaba herramientas como Zoom para reuniones y Slack para actualizaciones diarias. Esto me enseñó a comunicarme claramente y gestionar mis tareas sin supervisión directa."

Si no tienes experiencia, asegúrate de informarte sobre las diferencias más comunes entre el trabajo remoto y el trabajo en oficina. También podría ser una buena idea informarte sobre la pila tecnológica que la empresa está utilizando para comunicarse y hacer un seguimiento de las tareas de antemano.

3. "¿Cómo te mantienes enfocado y productivo cuando trabajas de forma remota?"

Uno de los contras más comúnmente citados del trabajo remoto es que. resulta en una menor productividad. Para algunos, este puede ser el caso, ya que necesitan un entorno de oficina tradicional para ser productivos. Dado que estás solicitando un puesto remoto, debes asegurarle a tu empleador que podrás cumplir con tus tareas diarias. El empleador utiliza esta pregunta para verificar si puedes gestionar tu tiempo y mantenerte motivado sin estar en un entorno de oficina tradicional. Para responder adecuadamente a esta pregunta, asegúrate de describir hábitos específicos o herramientas que te ayuden a mantenerte en el camino. Ejemplo: "Me mantengo enfocado creando un horario diario y siguiéndolo. Utilizo aplicaciones como Google Calendar para planificar mi día y establecer recordatorios. También tomo descansos cortos para evitar cansarme demasiado, y tengo un espacio de trabajo tranquilo donde puedo concentrarme."

4. "¿Qué tipo de herramientas de comunicación o de gestión de proyectos conoces?"

Esta pregunta es autoexplicativa. El entrevistador quiere saber si conoces las herramientas necesarias para el trabajo remoto. Estas herramientas reemplazan los métodos comunes de comunicación y gestión de tareas utilizados en un entorno de oficina. Al igual que la pregunta anterior, esta ayuda a los empleadores a entender qué tan rápido te adaptarás al trabajo remoto. También les ayudará a comprender si necesitan proporcionar capacitación para que te pongas al día con las herramientas de colaboración y gestión de tareas. Enumera las herramientas que has utilizado y explica brevemente cómo te ayudan. Por ejemplo: "Estoy familiarizado con herramientas de comunicación como Slack para mensajería y Zoom para videollamadas. Para la gestión de proyectos, he utilizado Trello y Asana para llevar un seguimiento de las tareas y los plazos. Estas herramientas me ayudan a mantenerme conectado con mi equipo y a organizar mi trabajo."

5. "¿Cómo gestionas las tareas cuando trabajas de forma remota?"

Siempre ha sido difícil para los gerentes llevar un seguimiento de las tareas y la productividad de los empleados. Esto es especialmente cierto para los empleados remotos, ya que los empleadores no pueden verlos físicamente la mayor parte del tiempo, ni pasar para una actualización rápida. Los empleadores utilizan esta pregunta para evaluar tus habilidades organizativas. Quieren saber cómo llevarás un seguimiento de tu trabajo sin supervisión en persona. Tienes la oportunidad de explicar tu método para gestionar tareas y asegurar que se cumplan los plazos. Por ejemplo, podrías decir: "Gestiono las tareas utilizando una lista de pendientes. Las priorizo en función de los plazos e importancia. A menudo uso Trello para mantener todo organizado. Esto me ayuda a mantenerme en el camino y cumplir con todos mis plazos."

6. "¿Cuál es tu entorno de trabajo ideal en términos de revisiones?"

Algunos roles laborales requieren que los empleados sean muy receptivos. Para otros roles, las revisiones constantes solo pueden obstaculizar la productividad. También depende del empleado. Esta es una buena pregunta tanto para empleadores como para empleados. Tu empleador busca entender tu preferencia por la frecuencia de retroalimentación y comunicación. Tu respuesta les ayudará a estimar tu compatibilidad con su estilo de gestión. Asegúrate de describir tu equilibrio preferido entre independencia y revisiones regulares. Por ejemplo: "Me gusta tener una reunión de revisión al comienzo de la semana para discutir objetivos y recibir retroalimentación. Luego, prefiero trabajar de forma independiente con una actualización rápida diaria para mantener a todos informados. De esta manera, me mantengo enfocado pero aún recibo el apoyo que necesito."

7. "¿Cómo sabes que has terminado el trabajo del día y es hora de desconectar?"

Las investigaciones muestran que el trabajo remoto dificulta que las personas se desconecten de su trabajo, lo que lleva al agotamiento. Esto es especialmente complicado en las empresas remotas. Diferentes zonas horarias y horarios de trabajo hacen que la comunicación sea compleja. Esta pregunta ayuda a estimar cómo gestionas tu equilibrio entre trabajo y vida personal. Tu empleador intenta asegurarse de que no trabajes en exceso ni dejes tareas sin terminar. Desconectarse del trabajo a menudo tiene más beneficios que trabajar en exceso. Para asegurarle a tu empleador que no te agotarás en la primera semana, explica tu rutina para terminar tu jornada laboral de manera efectiva. Aquí hay un ejemplo: "Establezco objetivos claros para el día y me aseguro de terminar mis tareas antes de dejar de trabajar. También reviso lo que he hecho y preparo mi lista de pendientes para el día siguiente. Esto me ayuda a sentirme satisfecho con mi trabajo y." hace que sea más fácil desconectarse y relajarse.

Después de la entrevista

Una vez que la entrevista haya terminado, es hora de que ambas partes recojan sus pensamientos y reflexionen sobre ella. Mientras la entrevista aún esté fresca en tu memoria, escribe todo lo que te haya llamado la atención durante la misma. Esto te ayudará con los siguientes pasos.

Los dos pasos siguientes son los mismos que si estuvieras entrevistando para un puesto interno. Debes enviar una nota de agradecimiento y hacer un seguimiento después de la entrevista. Las notas que has creado te ayudarán a hacerlo. La práctica recomendada para enviar notas de agradecimiento es hacerlo el mismo día o en las primeras 24 horas después de la entrevista. Debes usar la nota de agradecimiento para agradecer a tu entrevistador por su tiempo. También debes usarla como una oportunidad para reiterar tu interés en el puesto. Las notas que has creado durante y después de la entrevista te ayudarán a hacerlo, así que siéntete libre de recurrir a ellas para la nota de agradecimiento.

Dependiendo de la empresa, el proceso de contratación puede tardar semanas. Es posible que desees establecer un recordatorio para una semana después de la entrevista. Si no recibes noticias de la empresa en ese tiempo, usa el recordatorio para enviar una nota de seguimiento. La nota de seguimiento debe ser breve y positiva en tono. Usa esta oportunidad para preguntar sobre el estado de tu solicitud y reiterar tu interés en el puesto.

Consejos para destacar entre los candidatos

Como hemos visto, la mayoría de las cosas son bastante similares cuando se trata del proceso de entrevista. Pero, hay un par de cosas adicionales que debes tener en cuenta al postularte para un puesto remoto. Aquí está en lo que debes enfocarte al entrevistar para un puesto remoto:

Demuestra que eres experto en tecnología:

Destaca tu capacidad para usar herramientas de trabajo remoto como Zoom, Slack o software de gestión de proyectos. Si no tienes experiencia con estas herramientas, intenta ver algunos tutoriales, o instálalas y pruébalas gratis. Estar familiarizado con el conjunto de herramientas muestra que puedes manejar el aspecto técnico del trabajo remoto.

Comunica claramente:

Practica hablar claramente sobre tus experiencias. Una buena comunicación es clave en el trabajo remoto, ya que la mayoría de las interacciones son en línea. Tu puesto puede requerir que participes en reuniones en línea, para lo cual esta práctica será muy útil.

Demuestra autodisciplina:

La autodisciplina es una de las claves para el éxito en el trabajo remoto. Comparte cómo gestionas tu tiempo y te mantienes motivado. Los empleadores quieren saber que puedes trabajar bien sin supervisión constante.

Proporciona ejemplos concretos:

Si has trabajado de forma remota en el pasado, usa ejemplos específicos en la entrevista. Estas experiencias deben mostrar que has trabajado con éxito de forma remota o manejado desafíos similares. Si no tienes experiencia trabajando de forma remota, muestra a tu nuevo empleador cómo planeas abordar estos desafíos.

Haz preguntas inteligentes:

Prepara preguntas reflexivas sobre las políticas de trabajo remoto de la empresa. También debes preguntar sobre las estrategias de comunicación del equipo y las expectativas del empleador sobre ti. Esto muestra tu interés y que estás pensando a futuro.

Preguntas frecuentes:

¿Cómo me preparo para una entrevista de trabajo remoto? Para prepararte para una entrevista de trabajo remoto, asegúrate de tener un lugar tranquilo con una buena conexión a internet. Prueba el video y el micrófono de tu computadora para evitar problemas técnicos. Practica preguntas comunes de entrevista y ten ejemplos listos para mostrar cómo puedes trabajar bien desde casa.

¿Qué preguntas hacer antes de aceptar un trabajo remoto? Pregunta sobre las expectativas de la empresa para tus horas de trabajo y si tienen alguna herramienta de comunicación específica que necesitarás usar. Verifica si ofrecen apoyo para configurar tu oficina en casa o proporcionan algún equipo. Averigua cómo manejan las reuniones y qué tipo de capacitación o incorporación recibirás como trabajador remoto.

¿Cómo responder a la pregunta de por qué quieres trabajar de forma remota? Explica que trabajar de forma remota te ayuda a gestionar mejor tu tiempo y te permite trabajar en un entorno cómodo. Puedes decir que te ahorra largos desplazamientos y te ayuda a concentrarte mejor en tus tareas. Menciona que el trabajo remoto te ayuda a equilibrar tu vida personal y laboral de manera más efectiva.