Comprender los Beneficios del Empleador de Registro vs Empleador de Derecho Común

¿Qué es un Employer of Record?

Un Employer of Record (EOR) es una organización de terceros que actúa como el empleador legal de un empleado, asumiendo todas las responsabilidades asociadas con la contratación y gestión de empleados. Se diferencia de un empleador según el derecho común en que no tiene ningún control directo sobre las operaciones diarias o la gestión de sus empleados. En su lugar, los EORs proporcionan servicios como procesamiento de nóminas, presentación de impuestos, administración de beneficios y otras funciones de recursos humanos a empleadores que externalizan estas tareas.

Entonces, ¿qué es exactamente un Employer of Record? En resumen, es una empresa que asume la responsabilidad de emplear a los trabajadores de otra persona, generalmente aquellos ubicados fuera de su país de origen, mientras les permite seguir empleados por su empleador original. Este arreglo permite a las empresas contratar talento extranjero sin tener que pasar por largos procesos de visa o establecer entidades locales en el extranjero; en su lugar, pueden simplemente contratar a un proveedor de EOR que se encargará de todo lo relacionado con el cumplimiento de la ley laboral en el país anfitrión en nombre de la empresa cliente.

A primera vista, esto puede parecer solo otra formalidad, pero en realidad hay varias diferencias clave entre usar un EOR y ser considerado un empleador según el derecho común:

• Un EOR asume toda la responsabilidad de cumplir con las leyes y regulaciones aplicables respecto a salarios, obligaciones de retención de impuestos, etc., mientras que cuando empleas personas directamente, asumes todas las responsabilidades tú mismo;
• Un EOR proporciona acceso a mercados globales rápidamente ya que no se necesita establecer una entidad adicional localmente;
• La relación entre tu negocio y tu personal sigue siendo contractual en lugar de basarse en la confianza mutua, lo que podría llevar a disputas potenciales si las cosas no salen bien más adelante;
• No necesitas ninguna presencia física para usar un servicio de Employer of Record, lo que hace que la expansión internacional sea mucho más fácil en comparación con los métodos tradicionales donde se requeriría establecer subsidiarias antes de hacer negocios en el extranjero;
• Por último, los ahorros de costos asociados con la externalización de ciertos aspectos del empleo también pueden hacer que trabajar a través de un Employer of Record sea una opción atractiva. Por ejemplo, muchas empresas se encuentran pagando más dinero en costos administrativos que en salarios reales debido a las complejas leyes laborales en diferentes países. Al utilizar servicios de Employer of Record, las empresas ahorran tiempo y recursos necesarios para gestionar múltiples contratos en varias jurisdicciones.

En conclusión, los Employer of Record ofrecen numerosas ventajas tanto financieras como legales al expandirse globalmente. Las empresas que buscan expandirse internacionalmente deberían considerar aprovechar este tipo de servicio para asegurar una transición suave a nuevos mercados mientras evitan errores costosos en el camino.

Beneficios del Employer of Record

El concepto de un Employer of Record (EOR) se está volviendo cada vez más popular en el mundo empresarial moderno. Un EOR proporciona a los empleadores una serie de beneficios, incluyendo ahorros de costos, garantía de cumplimiento y apoyo administrativo. También puede proporcionar a los empleados una mayor seguridad laboral y mejores condiciones de trabajo. En esta publicación de blog, exploraremos las muchas ventajas que provienen de usar un servicio de EOR tanto para empleadores como para empleados.

Para los empleadores, un beneficio importante de usar un EOR es el ahorro de costos; al externalizar los servicios de nómina a un proveedor de terceros, pueden reducir significativamente sus costos generales mientras siguen proporcionando oportunidades de empleo de calidad para sus miembros del personal. Además, elimina cualquier posible responsabilidad asociada con la contratación de trabajadores extranjeros o aquellos que no cumplen con las leyes laborales locales, ya que todos los requisitos legales son manejados por el proveedor elegido por el empleador. Además, tener acceso a profesionales experimentados asegura que las empresas se mantengan en cumplimiento en todo momento cuando se trata de asuntos de empleados como impuestos o cobertura de seguros, evitando así costosas sanciones debido a problemas de incumplimiento en el futuro.

Los empleados también se benefician de participar en arreglos a través de un EOR. Employer of Record service; lo más notable es que reciben trabajos más seguros que si fueran contratados directamente sin pasar por este proceso, primero porque hay menos riesgo involucrado ya que todo se ha resuelto legalmente de antemano, y segundo porque estas empresas a menudo ofrecen salarios y paquetes de beneficios competitivos que pueden ser difíciles de igualar para empresas más pequeñas/startups, etc. Además, tienen acceso a asesoramiento profesional sobre derechos y regulaciones laborales en caso de que surjan disputas durante el período de empleo, asegurando que los intereses de todos estén protegidos adecuadamente. Otra ventaja clave que ofrece la contratación a través de un EOR se relaciona específicamente con las contrataciones internacionales; en lugar de necesitar contratos separados en cada país donde contrates a alguien, la empresa simplemente necesita inscribirse una vez, vinculándolos contractualmente en múltiples países simultáneamente, ahorrando tiempo y dinero mientras se asegura la consistencia en toda la fuerza laboral a nivel global. Esto facilita mucho la gestión de equipos remotos distribuidos en diferentes ubicaciones alrededor del mundo, especialmente útil cuando se expande a nuevos mercados de manera rápida y eficiente. Finalmente, hay otros beneficios misceláneos asociados con la utilización de estos servicios, como poder manejar los procesos de incorporación de manera remota, reduciendo el papeleo, además de la capacidad de rastrear métricas de rendimiento con precisión, para que las organizaciones sepan exactamente qué tan bien está funcionando el equipo sin importar la ubicación, permitiéndoles tomar decisiones informadas sobre estrategias de crecimiento futuro basadas en los datos recopilados. Todos estos factores combinados crean una solución integral para gestionar todo el ciclo de reclutamiento, resultando en una mayor eficiencia y productividad dentro de la organización, lo que en última instancia lleva a mayores ganancias en el resultado final.

Consideraciones del Empleador según el Derecho Común

Cuando se trata de contratar empleados, los empleadores deben considerar los posibles riesgos y responsabilidades asociados con el uso de un Empleador según el Derecho Común. Este tipo de empleador es aquel que tiene una relación laboral con sus trabajadores pero no tiene ningún acuerdo formal en vigor. Si bien esto puede ser beneficioso para algunas empresas, hay ciertas consideraciones que deben tenerse en cuenta antes de tomar tal decisión.

Una de las principales preocupaciones al considerar un Empleador según el Derecho Común es que pueden no cumplir con las leyes o regulaciones aplicables que rigen los derechos y beneficios de los empleados. Por ejemplo, si un empleador no proporciona los salarios adecuados o el pago de horas extras según lo exige la ley, podría enfrentar multas significativas de agencias gubernamentales como el Departamento de Trabajo (DOL). Además, si un empleador no sigue las leyes laborales específicas del estado con respecto a los requisitos de salario mínimo u otras protecciones en el lugar de trabajo para los empleados, también podría encontrarse enfrentando acciones legales de trabajadores descontentos que buscan compensación por salarios no pagados o daños debido a un trato injusto en el trabajo.

Otra consideración al decidir si usar un Empleador según el Derecho Común es la protección contra reclamaciones hechas por ex empleados que alegan despido injustificado o discriminación basada en raza, identidad/expresión de género, etc., lo que puede resultar en costos de litigio costosos incluso si no se cometió ninguna falta por ninguna de las partes involucradas en la disputa. Además de que este tipo de demandas son costosas y consumen tiempo para ambas partes involucradas; los empleadores también pueden necesitar cobertura de seguro adicional dependiendo de su situación particular, ya que la mayoría de las pólizas comerciales generales no cubren este tipo de disputas que surgen de relaciones de derecho común entre empleadores y empleados.

Finalmente, otro factor importante relacionado con el uso de un Empleador según el Derecho Común implica los impuestos adeudados a nivel federal y estatal, incluidos los impuestos sobre la nómina retenidos de los salarios de los empleados, así como las contribuciones al impuesto por desempleo pagadas trimestralmente a lo largo de cada año; el incumplimiento aquí también podría llevar a fuertes sanciones impuestas por varias autoridades fiscales, por lo que es esencial que toda la documentación relacionada se mantenga actualizada en todo momento.

En general, aunque utilizar este tipo de arreglo puede parecer atractivo inicialmente debido a su costo. ahorros en comparación con los métodos tradicionales; sin embargo, hay numerosos posibles escollos en el camino que hacen imperativo que las empresas investiguen a fondo las leyes pertinentes antes de contratar a alguien bajo tales términos, para no arriesgarse a incurrir en serias pérdidas financieras a largo plazo, algo que es mejor evitar siempre que sea posible!

Comparación de Costos

Cuando se trata de la comparación de costos entre un servicio de Employer of Record (EOR) y un Empleador de Derecho Común, hay varios factores que deben tenerse en cuenta. Es importante que las empresas comprendan las diferencias en los costos asociados con cada opción antes de tomar su decisión.

La principal diferencia entre los servicios de EOR y los empleadores de derecho común radica en cómo manejan los impuestos sobre la nómina, los beneficios para empleados, las primas de seguro de compensación laboral y otros gastos relacionados. Con un servicio de EOR, todos estos costos generalmente están incluidos como parte de su estructura de tarifas; mientras que con un empleador de derecho común, estas tarifas deben ser pagadas por separado por la propia empresa o a través de otro proveedor externo, como un contador o abogado.

En términos de costos iniciales asociados con la contratación de empleados mediante cualquiera de los métodos, ambas opciones requieren algún grado de inversión por parte del propietario del negocio, ya sea pagando salarios directamente o cubriendo los cargos administrativos incurridos al usar un servicio de EOR. Sin embargo, dependiendo de la ruta que elija, se determinará qué tipo de tarifas adicionales pueden aplicarse con el tiempo:

• Para aquellos que optan por una configuración de Empleador de Derecho Común: Además de los pagos salariales regulares realizados directamente por su empresa (o un tercero contratado), también tendría la responsabilidad de cualquier impuesto sobre la nómina aplicable a nivel estatal/federal, además de cualquier contribución relevante a los fondos de seguridad social, etc., junto con proporcionar cobertura de atención médica si es requerida bajo las leyes locales, todo lo cual resulta en un aumento del gasto operativo con el tiempo en comparación con emplear personal a través de una solución EOR donde muchas de tales obligaciones a menudo pueden estar cubiertas dentro de un acuerdo de tarifa mensual fija.

• Al utilizar un Servicio de Employer of Record sin embargo: Además de ser responsable de establecer los contratos iniciales que detallan las condiciones de empleo y los roles laborales, etc., las empresas también deben tener en cuenta posibles cargos adicionales relacionados con la incorporación de nuevos empleados, incluidos los procesos de verificación de antecedentes e identidad, sin olvidar el posible asesoramiento legal adicional necesario durante las negociaciones en torno a los acuerdos contractuales antes de comenzar adecuadamente las tareas laborales. Además, las tareas de gestión continua, como el seguimiento de los días de vacaciones acumulados por cada trabajador individual, podrían incurrir en tarifas administrativas adicionales cobradas periódicamente a lo largo del año según los requisitos específicos establecidos de antemano...

En general, aunque ambos métodos ofrecen ventajas y desventajas respectivamente, ¿cuándo se trata de decidir el enfoque más adecuado para gestionar eficazmente los asuntos de personal mientras se mantienen bajos los costos operativos generales simultáneamente? La elección en última instancia recae únicamente en las necesidades/circunstancias particulares que enfrenta la organización respectiva, por lo que lo mejor es siempre buscar orientación profesional primero antes de comprometerse a cualquier cosa a largo plazo en el futuro.

Conclusión

En conclusión, los servicios de Employer of Record son beneficiosos tanto para empleadores como para empleados. Al utilizar un servicio de EOR, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero al evitar las complejidades asociadas con la creación de una entidad legal en otro país o jurisdicción. Además, pueden beneficiarse del acceso a la experiencia local en leyes y regulaciones laborales que pueden ser desconocidas para ellos.

Para los empleados, usar un EOR les permite recibir sus salarios rápidamente sin tener que preocuparse por los impuestos u otros problemas relacionados con el papeleo, ya que todo esto será manejado por el proveedor. En general, los servicios de Employer of Record proporcionan una solución rentable para las empresas que buscan expandirse a nuevos mercados mientras aseguran el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales al mismo tiempo. También proporciona tranquilidad al saber. que tanto los derechos del empleador como los derechos del empleado estén protegidos en cada paso del proceso, algo que es esencial cuando se trata de operaciones comerciales internacionales donde las diferencias culturales podrían, de otro modo, llevar a malentendidos o disputas si no se abordan adecuadamente desde el principio a través de procesos de documentación adecuados, como los proporcionados por un proveedor de servicios EOR. Por lo tanto, está claro por qué tantas organizaciones han comenzado a recurrir a este tipo de modelo de subcontratación en lugar de métodos tradicionales; permitiéndoles una mayor flexibilidad en términos de cómo gestionan su fuerza laboral en múltiples países mientras mantienen el control total sobre sus costos de nómina globales, lo que en última instancia conduce a una mayor eficiencia dentro de cualquier organización, independientemente de su tamaño. En conclusión, los servicios de Employer of Record proporcionan a las empresas una solución rentable para expandirse a nuevos mercados mientras aseguran el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales. Permite a las empresas contratar talento extranjero sin tener que pasar por largos procesos de visa o establecer entidades locales en el extranjero, y proporciona acceso a mercados globales rápidamente. Los EOR asumen la responsabilidad total de cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, proporcionan relaciones contractuales en lugar de una basada en la confianza mutua, ofrecen ahorros de costos asociados con la subcontratación de ciertos aspectos del empleo, así como seguridad laboral y mejores condiciones de trabajo para los empleados. Al decidir entre un servicio EOR o empleadores de derecho común, es importante que los empleadores consideren las diferencias en los costos asociados junto con los posibles riesgos antes de tomar una decisión. Se debe buscar orientación profesional cuando sea necesario para asegurar una expansión exitosa en los mercados internacionales mientras se mantiene el control sobre sus costos de nómina globales, lo que lleva a una mayor eficiencia en general.