Dominar el arte de solicitar trabajo remoto.

Trabajar de forma remota tiene muchos pros y contras. Si los pros superan los contras para ti, solicitar trabajo remoto a tu empleador debería ser tu próximo paso. Pero, ¿cómo le pides a tu jefe trabajar de forma remota permanentemente? Es bueno saber que muchos empleadores ya están debatiendo la idea. Muchos están considerando adoptar un sistema completamente remoto o, al menos, un modelo híbrido para sus negocios. Permitir que los empleados trabajen de forma remota tiene sus pros y contras para los empleadores también. Hay muchos beneficios para el empleador. Hay menores costos generales para una fuerza laboral remota, una comunicación más fácil y una mejor productividad. Tu empleador puede estar más abierto a la idea de permitirte una opción permanente de trabajo desde casa de lo que piensas. Deberías tomar un par de pasos si deseas trabajar de forma remota permanentemente. Cubramos lo que deberías considerar y cómo abordar a tu jefe sobre este tema.

Verifica si puedes trabajar de forma remota

Millones de trabajadores a nivel mundial están demostrando que trabajar desde casa es posible, por lo que más lugares de trabajo están comenzando a ofrecer trabajo remoto. Sin embargo, algunas empresas están fuertemente en contra de este arreglo. Sus líderes pueden pensar que es difícil para los equipos ser innovadores y colaborativos cuando trabajan de forma remota. Otros notaron o escucharon sobre caídas en la productividad con algunos otros trabajadores remotos. Puede ser complicado persuadir a tales líderes, pero no es imposible. Deberías prepararte para la reunión cuidadosamente y encontrar datos relevantes que funcionen para tu caso.

Investiga el panorama en tu industria y organización

Antes de acercarte a tu empleador, recopila datos sobre otros en tu campo para apoyar tu argumento. Deberías entender cómo se siente tu industria sobre el trabajo remoto. Si es posible, verifica la competencia de la empresa y averigua si ofrecen arreglos de trabajo similares. Tu empleador puede ser persuadido para proporcionar privilegios similares para mantener al mejor talento trabajando para ellos. Trata de recopilar esta información antes de acercarte a tu empleador para que sepan que pusiste esfuerzo en llegar a esta decisión. También deberías considerar tus razones para mudarte al trabajo remoto permanentemente. Pero, deberías tratar de encontrar métodos para enfatizarlas como beneficios para tu empleador. Cuando abordes a tu jefe sobre el tema, comienza la propuesta delineando y enfatizando los beneficios para tu organización. Quieres asegurarle a tu empleador que el nuevo arreglo beneficia a todos, no solo a ti.

¿Cómo presentar tu arreglo de trabajo desde casa como un beneficio?

Los especialistas en carreras proponen un conjunto de preguntas que deberías responder para reunir beneficios concretos que luego puedas explicar a tu empleador. Aquí están las preguntas y explicaciones breves:

1. ¿Cómo trabajar desde casa puede ayudarte a hacer mejor tu trabajo?

Por ejemplo, puedes decir que puedes comenzar tu trabajo más temprano y cumplir mejor con los horarios al acortar tu tiempo de traslado.

2. ¿Serías más productivo y por qué?

Si eres una persona que sigue pensando en tareas fuera de la oficina mientras estás en la oficina, trabajar desde casa puede ayudarte a organizarte mejor.

3. ¿Podrás concentrarte mejor cuando trabajes desde casa?

Tanto el trabajo en la oficina como el trabajo desde casa tienen su conjunto de distracciones. Sin embargo, si trabajas desde casa solo, puedes ser más productivo ya que no tienes que pasar tiempo en charlas triviales.

4. ¿Podrás trabajar horas que traerían mejores resultados a la empresa?

Si tu oficina tiene un horario obligatorio de 9 a 5, pero te consideras más productivo por la noche, entonces hazle saber esto a tu empleador. Si trabajas desde casa, puedes dividir las horas de trabajo entre reuniones por la mañana y trabajo profundo por la noche para mantenerte al tanto de tu trabajo mejor.

Probablemente tendrás que educar a tu empleador sobre los beneficios del trabajo remoto para las empresas. También tendrás que explicar cómo el trabajo remoto ha demostrado ser exitoso para otras empresas en tu industria. Asegúrate de mostrar ejemplos de aumento de productividad, ahorro de costos y satisfacción de los empleados.

Propón un plan de comunicación

Establecer canales de comunicación efectivos con tu empleador desde el principio. es obligatorio. Al discutir estos puntos, puedes aliviar parte de la inseguridad que tu empleador siente acerca de que trabajes de forma remota. Necesitan saber que estarás disponible durante las horas laborales. Discute con tu empleador la integración de herramientas comunes de colaboración. Plataformas como Slack, Microsoft Teams o Asana ofrecen funciones que permiten un trabajo en equipo remoto fácil. Explica a tu empleador los beneficios de estas herramientas para la transparencia y el seguimiento del progreso. Enfatiza tu disposición para ayudar a tu empleador a adoptar estas herramientas dentro de la organización. Por último, proporciona medios alternativos de comunicación. Puedes ofrecer tu número de teléfono o una dirección de correo electrónico secundaria para emergencias fuera del horario laboral regular. No es una sugerencia saludable para tu equilibrio entre trabajo y vida personal. Pero, puede ayudar a proporcionar tranquilidad a tu empleador y aumentar tus posibilidades de obtener la aprobación para trabajar de forma remota.

Crea un plan de trabajo remoto claro y específico

Es importante tener un plan claro que puedas compartir con tu equipo y gerentes. Esto es lo que necesitas incluir:

1. Tus Horarios y Agenda de Trabajo:

Comienza estableciendo tus horarios y agenda de trabajo. Esto significa decidir cuándo comenzarás y terminarás el trabajo cada día. También debes planificar los descansos que tomarás. Informa a tu equipo y gerentes cuándo pueden esperar que estés disponible y cuándo tomarás descansos.

2. Cómo Planeas Compartir Tu Trabajo:

A continuación, piensa en cómo compartirás tu trabajo con tu equipo y gerentes. Puedes usar herramientas como correo electrónico, Slack o Google Drive para compartir documentos y actualizaciones. Asegúrate de comunicarte regularmente con tu equipo sobre en qué estás trabajando y cuándo pueden esperar ver resultados.

3. Necesidades de Equipos y Seguridad:

Finalmente, considera qué equipos necesitarás para trabajar de forma remota. Esto podría incluir una computadora, conexión a internet y cualquier software o herramienta específica para tu trabajo. Asegúrate de tener todo lo que necesitas para hacer tu trabajo de manera efectiva y segura. Si tienes alguna preocupación de seguridad, habla con tu departamento de TI o gerente para asegurarte de que tu configuración sea segura.

Consejos adicionales sobre cómo pedir a tu empleador trabajar de forma remota

Debes acercarte a tu jefe con datos concretos y estar bien preparado para presentar los beneficios del trabajo remoto. Pero, aquí hay algunos consejos que pueden ayudarte a asegurar que tu solicitud sea aprobada.

Pide en el momento adecuado

Si quieres aumentar tus posibilidades de obtener la aprobación para trabajar de forma remota, debes elegir cuidadosamente el momento de tu solicitud. Pedir a tu empleador trabajar de forma remota en tiempos de inseguridad para la empresa, o durante un proyecto grande e importante, podría no ser una buena idea. Es más probable que te aprueben si tu jefe confía en ti y te valora como empleado. Puedes enfatizar esto pidiéndoles trabajar de forma remota después de completar un proyecto importante. Dependiendo de cuán estricto sea tu jefe en mantener a todos en la oficina, es posible que tengas que preparar el terreno antes de pedirlo. Establece un sistema que rastree tu progreso y logros. Puedes decidir esperar a momentos en los que notes que tu jefe entiende el valor de tus contribuciones y está particularmente contento con tu trabajo. Trata de encontrar canales adecuados para comunicar tus contribuciones y éxitos a tu empleador. De esta manera, tu empleador tendrá confianza en tu autoevaluación y productividad. Esto puede hacer que tu jefe esté más abierto a la idea de aprobar el trabajo remoto.

Programa una reunión con tu empleador

Si tu empleador prefiere el statu quo actual, pedir trabajo remoto debería ser una conversación más larga. Necesitas tiempo para asegurarles que será beneficioso para ambas partes y para acordar los pasos a seguir. Por eso se recomienda que programes una reunión con tu jefe en lugar de pedirlo por correo electrónico. No lo menciones de pasada ni sorprendas a tu empleador en una reunión irrelevante. Al tomarlo por sorpresa, podrías arriesgarte a un rechazo inmediato. En su lugar, es mejor comenzar pidiendo una reunión para discutir cómo haces tu trabajo y cómo te gustaría continuar en el futuro.

Estar preparado para. responder preguntas y objeciones Tu empleador probablemente tendrá preguntas u objeciones. Debes estar bien preparado para responderlas. Los empleadores preguntarán sobre tu disponibilidad, horas de trabajo y métodos de comunicación. Estas son las mayores diferencias entre el trabajo en la oficina y el trabajo remoto. Tu empleador podría estar acostumbrado a ciertos horarios de trabajo, a pasar por tu escritorio para una breve charla o para ofrecer ayuda. Es importante tener una propuesta sobre cómo y cuándo planeas trabajar. Quieres darles un esquema claro de cómo planeas completar tus tareas de manera remota. También es importante que puedan seguir tu progreso. Puedes sugerir reuniones diarias o semanales y usar software de gestión de proyectos. Al acordar esto, se sentirán tranquilos de que pueden verificar tu progreso cuando lo deseen. Por último, tu empleador podría pedir métodos para contactarte. Deben acordar juntos tus horas de trabajo y métodos de comunicación preferidos. Puedes recomendar herramientas populares de videoconferencia en línea a tu empleador.

FAQ

¿Cuál es una buena razón para trabajar desde casa? Una buena razón para trabajar desde casa es cuando te sientes mal pero aún puedes hacer tu trabajo. Si tienes un resfriado leve, dolor de cabeza u otra enfermedad menor que no requiere una visita al médico, a menudo es mejor quedarse en casa para descansar. Asegúrate de comunicarte con tu jefe y equipo, informándoles que no te sientes bien pero que aún puedes trabajar desde casa. Esto muestra responsabilidad y consideración tanto por tu salud como por tus colegas.

¿Cómo solicitas trabajar desde casa por razones personales? Escribir una solicitud para trabajar desde casa por razones personales requiere un enfoque delicado. Describe cómo planeas mantener la productividad y asegura a tu empleador tu compromiso. Puedes o no discutir las razones detrás de tu solicitud. Si debes revelarlas o no depende de tu relación con tu empleador.

¿Por qué los empleadores no quieren que trabajes desde casa? Sin supervisión directa, algunos empleadores temen que los empleados puedan volverse menos responsables. Podría haber preocupaciones sobre la comunicación y la colaboración. Puede haber un sesgo cultural contra el trabajo remoto. Por último, algunos empleadores prefieren entornos tradicionales basados en oficinas porque están más familiarizados con ellos.