Explicación de la Declaración de Impuestos: Una Guía sobre Cómo Presentar Impuestos Sin un W-2

Presentar tus impuestos cada año puede ser un proceso complicado. Si algo sale mal a medida que se acerca la fecha límite, puede volverse rápidamente estresante. Uno de los problemas más comunes con la presentación de impuestos es la falta de uno o dos formularios. Un formulario W-2 detalla tus ingresos y los impuestos retenidos. También contiene toda la información que necesitas para presentar tus impuestos con precisión. Si falta el formulario W-2, puede complicar significativamente la presentación de impuestos. Entonces, llegó la temporada de impuestos y no has recibido tu W-2. No hay necesidad de preocuparse ya que aún tienes opciones. Veamos los pasos para presentar tus impuestos sin un W-2.

¿Qué pudo haber pasado con el formulario W-2?

Como empleado, deberías recibir tu formulario W-2 a finales de enero. Si has cambiado de trabajo durante el año, puedes esperar dos o más formularios W-2 en los primeros días de febrero. Tu empleador es legalmente responsable de enviar el W-2 antes del 31 de enero. Los contratistas independientes pueden esperar recibir un Formulario 1099 de su empleador en su lugar. Sin embargo, si es mediados de febrero y no has recibido ningún formulario, aquí hay algunos pasos recomendados para obtenerlo.

Revisa tu bandeja de entrada

La solución más fácil sería revisar nuevamente tus bandejas de entrada, ya que podrías haber pasado por alto el formulario W-2. Tu empleador podría habértelo enviado por correo electrónico, aunque no es la opción más segura. En su lugar, te envían un enlace al portal del empleado, donde puedes iniciar sesión y descargar tu formulario W-2 como una alternativa más segura. A veces, estos correos terminan siendo pasados por alto en la bandeja de entrada abarrotada o podrían haber aterrizado en tu carpeta de spam. Revisa nuevamente tu bandeja de entrada para intentar encontrarlo. Si puedes acceder al portal del empleado, puedes intentar encontrar el W-2 allí.

Contacta a tu empleador

Si tu búsqueda en línea no tuvo éxito y aún no tienes tu formulario W-2, es mejor contactar a tu empleador o al personal de recursos humanos correspondiente. Es posible que hayan tenido la dirección incorrecta para ti, por lo que tu formulario W-2 les fue devuelto. O, podrían haber utilizado una ruta alternativa para intentar entregártelo. Sigue las instrucciones que recibas de tu empleador o gerente de recursos humanos para obtener una copia del W-2, que luego puedes usar para presentar tus impuestos.

Tu empleador cerró el negocio

Si has cambiado de trabajo, es probable que tengas más de un W-2 para consultar al presentar tus impuestos. Desafortunadamente, tu empleador anterior podría haber cerrado el negocio mientras tanto. O, tu empleador actual podría no estar en condiciones de proporcionarte el W-2 necesario. Si no tienes forma de contactar a tu empleador para obtener un W-2, aún tienes otra alternativa. Algunos programas de software de impuestos en línea pueden ayudarte a obtener e importar tu W-2 de un empleador. Sin embargo, con la mayoría de los proveedores, tendrás que conocer el EIN del empleador para hacerlo.

¿No tienes W-2? Aquí te explicamos cómo presentar impuestos sin el formulario W-2

Incluso si no puedes obtener tu W-2 del empleador, aún tienes un par de opciones para presentar tus impuestos. Una de las opciones es solicitar una extensión para presentar. Para hacer esto, envía el Formulario 4868 y envíalo al IRS en línea o por correo. La extensión proporcionará tiempo adicional para recopilar todos los documentos. La extensión mueve la fecha límite de presentación del 15 de abril al 15 de octubre. Sin embargo, la extensión no otorga tiempo adicional para pagar la cantidad adeudada. Aún debes cumplir con el 15 de abril con tus pagos. Debes estimar el monto de tu factura de impuestos y pagarlo antes de la fecha límite del 15 de abril.

Si estás seguro de que no podrás obtener el W-2 en absoluto de tu empleador, la forma más común de presentar tus impuestos es confiar en el Formulario 4852. Tendrás que contactar al IRS para confiar en esta alternativa. El IRS recomienda contactar al empleador primero y esperar hasta finales de febrero antes de involucrar a la agencia. Si la agencia se involucra porque tu empleador no responde, intentarán contactar a tu empleador por ti. El IRS generalmente pedirá tu nombre, dirección, número de seguro social, información de contacto y fechas de empleo. También tendrás que proporcionar información sobre tu empleador, incluyendo nombre, dirección e información de contacto. El IRS busca obtener su W-2 de su empleador, le proporcionarán el Formulario 4852 para presentar sus impuestos mientras tanto. También puede obtener este formulario en el sitio web del IRS.

¿Cómo presentar sus impuestos a través del Formulario 4852?

Para presentar sus impuestos utilizando el Formulario 4852, necesita tener:

1. Una explicación detallada de cómo intentó obtener el formulario W-2 de su empleador,
2. El nombre y la información de contacto del empleador,
3. Los salarios estimados y el impuesto retenido que normalmente encontraría en su formulario W-2,
4. Una declaración explicando cómo estimó las cantidades que ha ingresado.

Si su puesto de trabajo, salario y otros datos relevantes no cambiaron mucho desde el año pasado, puede basarse en el W-2 del año pasado para ingresar esta información. Otra opción es basarse en su talón de pago como sustituto del W-2. Su talón de pago, especialmente el del último mes del año para el que está presentando, contendrá toda la información relevante. Puede usar su último talón de pago para encontrar su cantidad de ingresos acumulados hasta la fecha. Será útil solo si su cheque de pago no cambia mucho a lo largo del año.

Tenga en cuenta que el IRS no permite que el Formulario 4852 se envíe electrónicamente. Tendrá que imprimir los documentos relevantes y enviar el formulario por correo.

¿Qué sucede después de presentar el Formulario 4852?

Después de presentar el Formulario 4852, tomará algún tiempo para que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) revise la información. Los tiempos de procesamiento varían según muchos factores, pero presentar a través del Formulario 4852 le otorga automáticamente una extensión de seis meses en la documentación. En promedio, puede tomar varias semanas o unos pocos meses para que el IRS revise y procese el Formulario 4852. Es importante asegurarse de que toda la información en el formulario sea precisa antes de presentarlo para evitar retrasos en el procesamiento.

Después de presentar el Formulario 4852, también puede considerar solicitar una Transcripción de Salarios e Ingresos del IRS. Puede hacerlo a través de la herramienta en línea del IRS o utilizando el Formulario 4506-T y enviándolo por correo. Esta transcripción proporciona un registro de sus ingresos reportados y documentos fiscales. También incluirá cualquier formulario W-2 enviado por su empleador. Puede usar esta transcripción para verificar la exactitud de la información que ha proporcionado en el Formulario 4852.

¿Qué pasa si ha enviado información incorrecta en su Formulario 4852?

Si presentó el Formulario 4852 y recibió su formulario W-2 después, debe actuar de inmediato. Lo mismo ocurre si recibe su Transcripción de Salarios e Ingresos y se da cuenta de que cometió un error al estimar sus impuestos. Debe enmendar su declaración de impuestos lo antes posible para evitar posibles complicaciones con el IRS.

Puede presentar una enmienda utilizando el Formulario 1040-X, también conocido como Declaración de Impuestos Individuales enmendada de EE.UU. Asegúrese de incluir toda la información relevante en su enmienda. Debe incluir cualquier ingreso adicional que encuentre reportado en el formulario W-2 tardío. También haga los ajustes necesarios en sus cálculos de impuestos. Cuanto antes presente la enmienda, mejor. Desea evitar las multas y los cargos por intereses que puedan aplicarse.

Preguntas frecuentes:

¿Puedo presentar impuestos sin un W-2? Sí, puede. Si su empleador no le proporciona un W-2, y ya ha intentado hablar con ellos, debe contactar al IRS. Intentarán contactar al empleador y proporcionarle el Formulario 4852 para presentar en su lugar.

¿Cómo informo ingresos sin un formulario W-2? Puede usar el Formulario 4852 para informar ingresos sin el formulario W-2. Es una solución común no tener un formulario W-2. Asegúrese de contactar al IRS para que le emitan este formulario.

¿Se multan a los empleadores por no enviar W-2? Sí, los empleadores serán multados por no emitir W-2. Las multas varían de $60 a $310. Cuánto será multado el empleador depende de cuán tarde esté el W-2. La multa también será exponencialmente mayor si se descubre que no enviar el W-2 fue intencional.

¿Puedo agregar un W-2 después de presentar? Si ha presentado sus impuestos, pero olvidó incluir su W-2, es mejor presentar una declaración enmendada que incluya su W-2 lo antes posible.