Clasificación de Empleados: Roles Exentos vs. No Exentos

Cuando contratas empleados para tu empresa, una de las decisiones más importantes que debes tomar es cómo clasificarás a tus empleados. Uno de los dilemas más confusos es entre un empleado exento vs. no exento. Según la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) federal, la diferencia entre los dos comienza con su salario semanal. Sin embargo, hay un par de matices adicionales que debes tener en cuenta al clasificar a tus empleados.

¿Qué es un empleado no exento?

Los empleados no exentos son trabajadores que tienen un conjunto de derechos diferentes a los que tienen tus empleados regulares. Los empleados no exentos son típicamente empleados con tarifa por hora que ganan menos de $684 a la semana según la ley federal. El límite puede variar dependiendo del estado, pero usualmente ganan menos de esa cantidad. Los empleados no exentos también tienen derecho a pago por horas extras. Además, no pueden ocupar puestos ejecutivos, administrativos o profesionales.

En términos de pago por horas extras, los empleados no exentos tienen derecho a una tarifa de horas extras de 1.5 veces la tarifa por hora. Sin embargo, hay otra distinción utilizada para diferenciar a los empleados exentos y no exentos. Reside en el nivel de supervisión que estos empleados necesitan. Los empleados no exentos son supervisados directamente por empleados de nivel superior que deciden la carga de trabajo. Estos empleados típicamente no tienen voz en las decisiones de gestión. Es por eso que los trabajadores de línea de ensamblaje son a menudo utilizados como ejemplo de trabajadores no exentos. Otros ejemplos incluyen trabajadores de construcción, mantenimiento y otros trabajadores manuales. Los empleados no exentos dominan sectores que implican realizar tareas repetitivas o trabajo físico.

Aparte del aspecto financiero, la FLSA tiene otros requisitos que eximen a los empleados de las horas extras. Los empleados no exentos no pueden ser "empleados ejecutivos, administrativos, profesionales y de ventas externas de buena fe". Esto no se aplica a maestros, personal académico y trabajadores informáticos.

¿Qué es un empleado exento?

En comparación con los empleados no exentos, los empleados exentos ganan más por hora. No están sujetos a los requisitos de salario mínimo y pago de horas extras. Más bien, los empleados exentos reciben un salario. No tienen derecho a pago extra, aunque puedan estar trabajando más de 40 horas a la semana. A diferencia de los empleados no exentos, los empleados exentos pueden ocupar puestos gerenciales en la empresa.

¿Deberías clasificar a los empleados como exentos o no exentos?

Ahora que conoces la diferencia entre empleados exentos vs. no exentos, entender cómo clasificarlos debería ser más fácil. Aquí hay un par de reglas a seguir:

1. Nivel de salario Cualquier empleado que gane por debajo del umbral determinado en tu estado se considera no exento.

2. Bases salariales Un empleado exento recibe un pago mínimo garantizado independientemente de las horas trabajadas.

3. Deberes Los empleados no exentos típicamente requieren supervisión. No tienen voz gerencial sobre su carga de trabajo.

Las dos primeras partes de esta prueba son bastante fáciles de entender. Sin embargo, la tercera puede ser complicada y causa que muchas empresas clasifiquen erróneamente a sus empleados. Hay tres clasificaciones más comunes de trabajadores exentos del pago de horas extras. Para asegurar que tus empleados sean exentos, deben cumplir con todos los siguientes criterios.

1. Exención ejecutiva Los empleados que están exentos del pago de horas extras bajo la exención ejecutiva deben:

• Tener como deber principal la gestión de un departamento de la empresa o de la empresa misma.
• Supervisar al menos a dos o más empleados a tiempo completo o su equivalente.
• Tener la autoridad para contratar o despedir a otros empleados.

2. Exención de profesional aprendido Esta exención requiere que los empleados:

• Realicen trabajos que requieran conocimientos avanzados. Esto se define bajo la FLSA como trabajo predominantemente intelectual. Incluye el ejercicio constante de juicio y discreción.
• Trabajen en un campo de aprendizaje o ciencia.
• Tengan un título avanzado.

3. Exención administrativa La más confusa de las tres es la exención administrativa. Bajo esta exención, estos empleados deben:

• Tener capacidad de toma de decisiones. autoridad. - Realizar trabajos de oficina o no manuales que estén relacionados con la gestión o las operaciones comerciales del empleador. Es fácil confundir este lenguaje, por lo que esta exención es la principal causa de la mayoría de las clasificaciones erróneas. Algunos ejemplos de funciones administrativas que entran en la exención son los empleados de recursos humanos, nómina y finanzas. Contabilidad e impuestos, marketing y publicidad, y relaciones públicas son otros buenos ejemplos.

¿Es mejor ser un trabajador no exento?

La principal razón por la que los trabajadores aceptan el rol de trabajador no exento es sus preferencias de equilibrio entre trabajo y vida personal. Las horas extras juegan un papel importante en el estatus de no exento. Los empleados exentos no tienen derecho a pago por horas extras. Por lo general, los empleados exentos trabajan mucho más de cuarenta horas a la semana. Este trabajo está cubierto por su salario. Aquellos que prefieren trabajar muchas horas y ser compensados por ello disfrutan del rol de trabajador no exento. La tarifa por hora puede ser más baja, y su presencia es el requisito principal para ganarla. Además, los trabajadores no exentos están típicamente mejor protegidos por la FLSA que los empleados exentos.

Los empleados exentos, por otro lado, reciben su cheque de pago al final de la semana independientemente de las horas que hayan trabajado. Por ejemplo, un empleado exento en un sitio de construcción recibirá su cheque de pago aunque circunstancias imprevistas hayan cerrado el sitio durante la semana. Los empleados no exentos en esta situación no son elegibles para el pago, ya que no han registrado ninguna hora.

Otra distinción radica en la experiencia y el conocimiento requeridos. Difieren significativamente para los trabajadores exentos y no exentos. Los empleados no exentos probablemente tendrán más facilidad para encontrar trabajos. Estos puestos suelen ser de nivel de entrada en términos de experiencia y conocimiento. Desafortunadamente, esto también puede limitar las oportunidades de avance profesional.

Una cosa que los empleados exentos y no exentos tienen en común es que ambos son elegibles para beneficios de empleo del gobierno. Estos incluyen beneficios de Seguridad Social después de la jubilación. También hay elegibilidad para cobrar pagos semanales de desempleo si pierden sus trabajos. Sin embargo, los empleados exentos suelen recibir más beneficios y ventajas de sus empleadores. El tiempo libre pagado también es un factor importante, y es algo que no se ofrece a los empleados no exentos.

La seriedad de la clasificación de empleados

Es importante clasificar a sus empleados correctamente. El empleador corre el riesgo de una responsabilidad grave si clasifica incorrectamente a sus empleados. Pueden encontrarse debiendo años de salarios o horas extras no pagadas. También pueden enfrentar sanciones legales y, en el peor de los casos, honorarios de abogados. La clasificación incorrecta es una de las razones más comunes de demandas contra los empleadores. Tanto los pequeños como los medianos han tenido que pagar cantidades significativas debido a la clasificación incorrecta. Asegúrese de entender cómo clasificar a sus empleados como exentos o no exentos para evitar repercusiones costosas.

FAQ:

¿Cuáles son los tres factores para determinar si un trabajador es exento o no exento?

Tres factores utilizados para determinar si un trabajador es exento o no exento son la tasa salarial, la base salarial y las funciones. Los trabajadores no exentos ganan menos de $684 por semana. Los empleados exentos reciben un salario al final de la semana independientemente de las horas trabajadas. Los no exentos típicamente registran horas. Por último, los trabajadores no exentos necesitan supervisión, mientras que los trabajadores exentos pueden ser gerentes.

¿Qué significa no estar exento?

Un trabajador no exento es un trabajador con tarifa por hora que gana menos de $684 a la semana según la ley federal. Estos trabajadores tienen derecho a pago por horas extras y no pueden ocupar puestos ejecutivos en la empresa. Un ejemplo que se usa a menudo para explicar a los trabajadores no exentos es el de los trabajadores de ensamblaje en línea.

¿Cuáles son las desventajas de ser un empleado no exento?

Las desventajas más comunes de ser un empleado no exento a menudo son tarifas más bajas en comparación con los empleados exentos. Los roles no exentos típicamente requieren menos experiencia y conocimiento, pero también pueden limitar las oportunidades de avance profesional.