Usar un Empleador de Registro Global - ¿Cuáles son los Beneficios?

Tener el mejor talento en tu equipo es una de las claves para el éxito en un entorno empresarial competitivo. Buscar y contratar talento global de primer nivel puede proporcionarte los recursos que tu negocio necesita para prosperar. Desafortunadamente, las empresas tienen que pasar por muchos obstáculos para contratar a nivel global. La cantidad de reglas que debes seguir puede desanimar incluso a los más decididos a buscar talento global. Establecer una presencia en un nuevo país es, en el mejor de los casos, un proceso que consume mucho tiempo, y navegar por las leyes laborales locales es una receta conocida para dolores de cabeza. Aquí es donde asociarse con un buen Employer of Record (EOR) puede marcar una gran diferencia.

¿Con qué puede ayudar a mi empresa un Employer of Record global?

Un Employer of Record es invaluable para atraer y contratar talento de primer nivel a nivel global. También minimiza los riesgos de contratar talento de un país diferente. Vamos a repasar todos los beneficios de tener un buen Employer of Record de tu lado.

1. Contratación más rápida de talento global

En la mayoría de los países, debes establecer una entidad legal local para contratar talento. A menudo es la única manera de mantener el cumplimiento con las leyes locales de empleo, impuestos y nómina. Pero, establecerse en un nuevo país puede llevar semanas, incluso meses, y puede volverse muy costoso. Los mejores proveedores de Employer of Record ya tienen una presencia establecida en los países donde deseas contratar. Esto acorta el proceso de contratación a uno o dos días, ahorrándote un tiempo valioso.

2. Pruebas de mercado extranjero sin compromiso

Probar suerte en nuevos países puede ser desalentador y a menudo costoso. Requiere invertir por adelantado en establecer una presencia en un nuevo país, solo para descubrir que todo el trabajo fue inútil en algunos casos. Con la ayuda de un Employer of Record, puedes evitar estas decepciones costosas. Puedes empezar de manera pequeña en cualquier país o en tantos como desees y probar si la expansión será rentable contratando talento local a corto plazo. Si funciona y tu nuevo mercado muestra oportunidades, puedes contar con tu EOR para ayudarte a escalar más. Puede ayudar a incorporar más personas y gestionar todas las tareas de recursos humanos y requisitos de cumplimiento hasta que estés listo para expandirte.

3. Externalización del dolor de navegar por las leyes laborales y fiscales

Contratar a nivel global se trata de mantener el cumplimiento con las leyes laborales locales. Estas difieren significativamente de un país a otro, a veces incluso a nivel de condado o ciudad. Mantenerse al tanto de todas las leyes relevantes en tu país principal de operaciones ya es bastante difícil. Incluir países adicionales en la carga de trabajo de tu departamento de recursos humanos podría volverse rápidamente abrumador o muy costoso. Sin embargo, si decides optar por un Employer of Record, puedes confiar en ellos para gestionar todos los aspectos del proceso de empleo, a menudo por una tarifa fija. Dado que el Employer of Record es el "empleador legal" mientras el talento trabaja para ti, es responsable del cumplimiento legal. El EOR se encargará de todas las obligaciones relacionadas con los empleados, incluyendo, pero no limitado a:

1. redactar contratos que cumplan con las leyes locales,
2. coordinar renovaciones y terminaciones,
3. gestionar toda la nómina de los empleados.

También es responsabilidad del EOR mantenerse al tanto de los cambios en los requisitos regulatorios y mantener el cumplimiento en todo momento.

4. Simplificación de la incorporación y desvinculación

Contratar a nivel global puede ser complicado, especialmente cuando se trata de gestionar el papeleo requerido para la nómina y otras funciones de recursos humanos. Si tu equipo en el extranjero es pequeño o cambia frecuentemente debido a la naturaleza del trabajo, necesitas un conjunto de procesos simplificados para mantener el control. Con el socio EOR adecuado, estos procesos son su responsabilidad. El EOR asegura que la incorporación y desvinculación de empleados sea un proceso fluido. Tu proveedor de EOR te apoyará con la nómina, beneficios y otras funciones relevantes de recursos humanos. De esa manera, puedes centrarte en lo que es importante: los objetivos de tu negocio y las tareas diarias de tus nuevos empleados.

5. Externalización de la nómina, impuestos y beneficios para trabajadores remotos

Tu empresa probablemente tiene un equipo que gestiona la nómina, impuestos y beneficios para tus empleados locales. Al menos estás familiarizado con su carga de trabajo, por lo que sabes lo que consume tiempo y lo complejo que es. Agregar leyes internacionales sobre nómina, impuestos y beneficios a la mezcla puede fácilmente abrumarte a ti y a tu equipo de recursos humanos. Externalizar tareas administrativas a un Empleador de Registro confiable te ahorrará tiempo y esfuerzo. También garantiza que todo cumpla con las normativas al mismo tiempo, sin tener que contratar expertos adicionales.

6. Gestión centralizada de contrataciones internacionales

Gestionar empleados locales puede ser un desafío, y se vuelve aún más complejo cuando se trata de diferentes zonas horarias, idiomas, culturas y otros aspectos que surgen al contratar a nivel global. Por lo tanto, mantenerse al tanto de las solicitudes de tus empleados puede convertirse en un trabajo de tiempo completo. Sin embargo, quieres satisfacer las necesidades de tus empleados en su totalidad. Sus gastos relacionados con el trabajo deben ser cubiertos, y nadie debería tener que renunciar a sus vacaciones debido a un error administrativo.

La mayoría de los Empleadores de Registro resuelven estos problemas con una plataforma de gestión centralizada. Te permite gestionar a tus empleados internacionales y sus solicitudes desde un solo lugar. Estas plataformas brindan un apoyo valioso para aprobar nóminas y gastos. Una buena plataforma también simplifica el proceso de incorporación y aprobación de solicitudes de tiempo libre, permitiéndote hacerlo todo con solo unos pocos clics.

7. Acceso a experiencia local y legal

Asociarse con un Empleador de Registro significa tener a alguien de tu lado que es conocedor y experimentado en términos de recursos humanos, empleo y otros requisitos legales en el país donde deseas contratar talento. Tener este tipo de apoyo resultará invaluable al navegar cualquier desafío de recursos humanos y legales. También puede eliminar barreras idiomáticas y diferencias culturales. Un experto local es un gran activo al navegar la administración y los requisitos locales.

8. Mejora de beneficios y retención de empleados

Es bien sabido que proveer beneficios a tus empleados puede ayudarles a sentirse apreciados y satisfechos con sus trabajos. Esto, a su vez, reduce las tasas de rotación dentro de la organización. La mayoría de los países tienen beneficios obligatorios que todo empleador debe proporcionar. Sin embargo, ofrecer solo el mínimo requerido por la ley está lejos de ser suficiente cuando buscas atraer al mejor talento a tu empresa. Los empleados siempre consideran los beneficios del puesto al elegir una empresa, aunque no siempre sea el factor decisivo.

Con el Empleador de Registro adecuado, puedes ofrecer a tus nuevos empleados beneficios obligatorios y adicionales para atraerlos y mantenerlos en tu empresa. Tu EOR puede ayudar a proporcionar bonificaciones, comisiones o asignaciones mensuales. También puede establecer planes de salud privados y esquemas de pensiones.

9. Una solución económica para contrataciones internacionales

Cuando se suman todos los beneficios, se reduce a ahorros significativos al contratar a un empleado internacional. No es barato establecer una presencia en otro país. Tienes que contratar talento, navegar leyes y regulaciones locales, contratar expertos para ayudarte a establecer un negocio conforme, y manejar toda la logística. A menudo es mejor empezar de a poco y evaluar la rentabilidad primero. Contratar talento local sin establecer una presencia puede reducir significativamente tus costos. Un Empleador de Registro también puede manejar tareas legales y administrativas, ahorrándote dinero que de otro modo se gastaría en navegar leyes y regulaciones locales.

¿Cuáles son algunos de los riesgos que los servicios de Empleador de Registro pueden mitigar?

Tener un equipo con amplio conocimiento de las leyes y regulaciones locales de tu lado al contratar desde un país extranjero es una bendición. Puede salvarte de muchos errores potencialmente costosos que acechan a las empresas que intentan navegar el empleo internacional.

Minimizar riesgos de cumplimiento

Incluso las infracciones accidentales de las regulaciones laborales pueden resultar en multas costosas. Un Empleador de Registro con experiencia en navegar leyes locales y cumplimiento ya conoce las reglas de memoria. También están familiarizados con posibles trampas y saben cómo evitarlas. Al contratar a nivel global, la importancia de estar familiarizado con las leyes y regulaciones locales es aún mayor. Por ejemplo, contratar ilegalmente a un empleado. en los EE. UU.](https://www.legalmatch.com/law-library/article/penalties-for-employers-hiring-illegal-immigrants.html) puede costarles a las empresas mucho en multas por empleado. También puede implicar cargos criminales contra el empleador. En el Reino Unido, si una empresa es declarada culpable de contratar a alguien que sabían que no tenía derecho a trabajar en el país, podría enfrentar una multa significativa. La persona responsable puede enfrentar hasta cinco años de prisión. Alguien yendo a prisión ciertamente no ayudará a la reputación de la empresa, tampoco. El costo de contratar un EOR experimentado y conocedor de las leyes y regulaciones locales para mantener todo funcionando según las normas es insignificante en comparación. No se puede poner precio a tener tranquilidad.

Evita las costosas repercusiones de estar fuera del circuito

Las leyes y regulaciones están cambiando constantemente. Al contratar en otros países, necesitas a alguien que pueda configurar todo correctamente y mantenerse al día con cualquier cambio también. Quieres asegurar el cumplimiento en todo momento. Con un Empleador de Registro confiable, no tienes que preocuparte por eso en absoluto. El EOR asume la responsabilidad de los contratos y se asegura de que estos se actualicen y sigan cualquier cambio en las regulaciones del país.

¿Cuáles son algunas alternativas a un Empleador de Registro?

Desafortunadamente, para muchas empresas, la alternativa más común es renunciar a la idea de contratar a alguien del extranjero. Cuando se presentan todas las complejidades de contratar a nivel global, la mayoría encuentra que contratar a alguien localmente es una mejor idea. Otras empresas optan por contratar talento como contratistas independientes. Aunque esta es una buena alternativa, los contratistas independientes no son empleados. Realizan casi las mismas tareas que los empleados, pero no necesariamente tienen la misma lealtad a la empresa ni comparten los objetivos de tu empresa. Además, en algunos países, puedes enfrentar riesgos de clasificación incorrecta al trabajar con contratistas. Otra alternativa sería establecer una presencia en el país donde estás buscando contratar. Como hemos cubierto, a menudo es demasiado lento, costoso y complejo para muchas empresas que buscan contratar empleados en el extranjero.

¿Cómo elijo un Empleador de Registro?

Con muchos proveedores de EOR para elegir, elegir el Empleador de Registro adecuado puede ser complicado. Aquí hay algunas sugerencias sobre qué buscar para encontrar el adecuado para ti:

1. Cobertura

Tu EOR debe tener una presencia legal en los países en los que estás buscando emplear talento. Asegúrate de tomar nota de qué países cubre un Empleador de Registro en particular para evitar sorpresas. También es crucial que tengan experiencia con las leyes y regulaciones locales en ese país en particular, y en otros países a los que puedas considerar expandirte en el futuro. Puede ser un poco más difícil evaluar esto de antemano, así que compara. Entrevistar a varios EORs ayudará a estimar mejor el conocimiento de un EOR en particular.

2. Gama de servicios ofrecidos

Haz tu investigación e infórmate sobre todos los servicios que ofrece un EOR en particular. Debería, por defecto, incluir servicios de recursos humanos, administración de nómina, cumplimiento fiscal y mitigación de riesgos. También valdrá la pena tu tiempo saber si la empresa puede manejar beneficios para tus nuevas contrataciones. Pregunta si tiene una plataforma centralizada de gestión de empleados, o si ofrece otros beneficios. Diferentes servicios de EOR ofrecen diferentes características, por lo que este es uno de los elementos más importantes a buscar y evaluar al decidir qué servicio confiar con tus empleados globales.

3. Escalabilidad

Tu negocio puede necesitar contratar en otro país rápidamente para aprovechar una oportunidad a corto plazo. O, puedes querer probar brevemente el terreno sin comprometerte. De cualquier manera, es importante que el EOR elegido pueda satisfacer tus necesidades de escalabilidad. Necesitas que el Empleador de Registro tenga la capacidad de acomodar tu crecimiento o incluso ayudarte a reducir rápidamente.

4. Soporte al cliente

Navegar por un proceso de contratación internacional es una experiencia abrumadora con muchas incógnitas. El Empleador de Registro adecuado debería ser. capaz de manejar todas las complejidades y responder a cualquier pregunta o inquietud que tengas. Presta mucha atención a la calidad del soporte al cliente al elegir tu proveedor de EOR, y no comprometas la velocidad.

5. Precios

El precio asociado a todos estos servicios debe jugar un papel importante en la elección de tu Empleador de Registro. Muchos proveedores no son lo suficientemente transparentes sobre sus precios, y podrías terminar enfrentándote a tarifas ocultas cuando llegue la factura. Asegúrate de informarte sobre los precios y tarifas que puedes esperar. Opta por EORs con tarifas fijas siempre que sea posible para evitar sorpresas.

¿Es una buena opción contratar un Empleador de Registro para tu empresa?

Para sumergirte en un grupo de talentos global, contratar un Empleador de Registro es la mejor opción para tu empresa. El principal beneficio del servicio de EOR es que te permite disfrutar de las ventajas de tener talento de primera trabajando en tu equipo sin preocuparte por las leyes, impuestos y regulaciones internacionales. Con un EOR, puedes tener el pastel y comértelo también. Puedes tener empleados de todo el mundo, mientras te enfocas en las tareas y actividades diarias de tu empresa. El EOR se encargará de las tareas administrativas necesarias para incorporar el talento, liberándote para que te concentres en cómo pueden ayudar a hacer crecer tu negocio.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es un Empleador de Registro?

Un Empleador de Registro es una organización que asume todas las responsabilidades administrativas y legales de contratar personas internacionalmente, mientras que el talento realiza el trabajo para el empleador. Un buen EOR también puede manejar la nómina, los impuestos y los beneficios, y minimizar los riesgos de cumplimiento.

¿Cuál es la diferencia entre EOR y PEO?

Ambas organizaciones ofrecen un conjunto similar de servicios de RRHH, pero se enfocan en diferentes aspectos. En resumen, un Empleador de Registro (EOR) contrata personas globalmente para trabajar para otras empresas. Una Organización Profesional de Empleadores (PEO) maneja las responsabilidades de RRHH en asociación con empresas locales. La principal diferencia radica en que un EOR no requiere que tengas presencia en un país donde deseas contratar, mientras que una PEO sí lo hace.

¿Cuál es la diferencia entre nómina y un Empleador de Registro?

Las empresas de nómina a menudo solo brindan servicios financieros a sus clientes. Un Empleador de Registro, por otro lado, se encarga de todas las tareas administrativas y legales relacionadas con la contratación de talento internacional para tu empresa.