8 señales para convertir a tu contratista en empleado

El debate entre contratar empleados o contratistas independientes sigue en curso. Cada opción tiene sus pros y contras, por lo que depende del empleador, la situación actual en la empresa y el presupuesto de contratación decidir cuál opción sería la mejor. En algunos casos, la decisión de convertir a los contratistas independientes en empleados se toma sola. En ciertas situaciones, convertir a tu contratista independiente en empleado es una necesidad. Hagamos un breve resumen y repasemos esas señales que indican que es hora de convertir a tu contratista independiente en empleado.

¿Cuál es la diferencia entre contratistas independientes y empleados?

Un empleado es un miembro permanente de tu empresa. Como empleador, estás obligado a pagarle su salario, retener sus impuestos y cumplir con las leyes laborales y salariales requeridas. A cambio, el empleado completa sus tareas diarias y tienes el derecho de dictar dónde, cómo y cuándo completan estas tareas. Los contratistas independientes, por otro lado, tienen su propio negocio y realizarán tareas para ti como proveedor de servicios. Generalmente, tienen una experiencia especializada. También establecen sus horas, tarifa por hora y deciden dónde les gustaría trabajar. Generalmente, firman contratos con empresas y se les paga según los términos de su contrato.

Las diferencias también son importantes desde el punto de vista legal. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los Estados Unidos tiene pautas para determinar si un contratista independiente es eso o es un empleado. Examina dónde trabaja la persona, si está usando sus herramientas y equipos, quién controla la carga de trabajo y cómo se le compensa a la persona.

¿Cuándo deberías convertir a un contratista independiente en empleado?

Hay varias circunstancias en las que deberías convertir a tu contratista independiente en empleado. Algunas de ellas tienen requisitos legales involucrados, cambios en el alcance del trabajo que el contratista hace para ti, o simplemente, una o ambas partes piensan que es una buena idea. Entremos en detalle.

1. El contratista ya es un empleado de la empresa

Como se mencionó antes, hay ciertas pautas que el IRS usa para determinar si el trabajador es un empleado o un contratista independiente. Trata de echar un vistazo a los contratistas independientes contratados para ayudarte: ¿cumplen con todos los requisitos? Si tus contratistas independientes no tienen un contrato o un conjunto de tareas especificadas que necesitan hacer para completarlo, o si están trabajando a tiempo completo para tu empresa, pueden ya ser empleados en todas partes menos en el papel. No son independientes si dictas cómo, cuándo y dónde deben hacer el trabajo. Incluso si tú o tu contratista están de acuerdo con esto, legalmente se considera una clasificación errónea de un empleado. Puedes enfrentar sanciones y multas significativas si te encuentran culpable de clasificar a un empleado como un contratista independiente. Entonces, si tu contratista ya cumple con los requisitos para ser empleado, es una señal de que puede ser hora de convertirlo en empleado en tu empresa. Esto puede ser complicado si tu contratista es de otro país, ya que contratar en el extranjero puede ser complejo. Si este es el caso, elegir el servicio adecuado de Employer of Record podría ser una buena idea.

2. Cuando quieres incluir al contratista en tu negocio principal

Algunos contratistas son simplemente la clave del éxito de tu negocio. Su contribución puede ser lo que impulsa a tu empresa hacia adelante. En esos casos, es normal querer incluir más al contratista y confiar en su experiencia para más de lo que están haciendo para tu empresa en este momento. Si deseas incluir a tus contratistas en las operaciones de tu empresa, mostrarles la visión general y pedirles que contribuyan más, deberías contratarlos como empleados. Como contratista, típicamente operan en una base de necesidad de saber y no están tan invertidos en el futuro de tu empresa como lo estaría un empleado.

3. Cuando quieres convertir tu relación laboral en una indefinida

Los contratistas independientes generalmente se contratan según sea necesario. Sus contratos típicamente tienen fechas límite o fechas de expiración. Después de estas fechas establecidas, tu contratista ya no trabaja para ti. Ellos son libres de buscar otros trabajos y encargos. Si esto es algo que ya no te interesa, entonces es momento de contratarlos como empleados. Esto eliminará la marca de tiempo en tu colaboración y te permitirá depender del contratista por el tiempo que sea necesario y deseado.

4. Cuando quieres más control sobre su trabajo

Los contratistas suelen tener una experiencia especializada y manejan las tareas asignadas por el contrato a su manera, usando su equipo, herramientas y métodos. Los empleadores, por otro lado, pueden ofrecer orientación, pero depende del contratista si la acepta o no. Si eso es algo con lo que no te sientes cómodo como empleador, podrías considerar contratarlos como empleados. Con un empleado, puedes establecer las reglas y directrices que quieres que sigan al completar sus tareas.

5. Cuando quieres que trabajen exclusivamente para ti

El contratista independiente, como su nombre lo indica, es independiente. Eso significa que pueden tener múltiples clientes al mismo tiempo. Es probable que no seas el único empleador que se beneficia de su experiencia y conocimientos. Si te gustaría ser el único empleador de tal gran talento, la única solución generalmente es contratarlos como empleados a tiempo completo. La mayoría de los contratos de empleo tienen cláusulas de no competencia y otras disposiciones que prohíben a tus empleados compartir información y datos sensibles de tu empresa.

6. Cuando necesitas tener la propiedad de su trabajo

Con un empleado, la propiedad intelectual de su trabajo pertenece completamente a tu empresa. De manera similar a las otras cláusulas de protección en su contrato de empleo, esto también es un hecho. En caso de que tu empleado se disguste y trate de vengarse de tu empresa, sabes que los datos de tu empresa, su trabajo y los derechos de la propiedad intelectual están protegidos. Si bien puedes establecer protecciones con contratistas independientes, no es un hecho que poseas los derechos de propiedad intelectual. Necesitas proteger la propiedad intelectual y establecer derechos de propiedad en el contrato con tu contratista independiente.

7. Cuando te gustaría dictar las horas de trabajo de los contratistas independientes

Las horas de trabajo pueden ser algo difícil de manejar, especialmente si tienes empleados remotos trabajando globalmente en diferentes zonas horarias. Añade a eso los contratistas independientes que establecen sus propias horas, y la comunicación dentro de tu equipo se vuelve complicada y forzosamente asincrónica. Si te gustaría ser quien establezca las reglas sobre cuándo o dónde se realiza el trabajo, deberías contratar a tu contratista independiente como empleado.

8. Cuando te piden que los conviertas en empleados

Si tu contratista independiente inicia la opción de convertirlos en empleados, deberías considerarlo. Muestra que les gustaría ser una parte más grande o significativa de tu empresa y contribuir mejor a su éxito. También podrían sentirse más cómodos estando en la nómina, o pueden necesitar los beneficios típicamente dados a los empleados a tiempo completo. Esto puede motivarlos a estar más comprometidos con su trabajo y la empresa.

¿Es mejor tener empleados o contratistas?

Esta es una pregunta sin una respuesta universal. Si tu empresa o negocio se beneficiaría de una u otra opción depende de muchos factores. Sin embargo, como propietario de un negocio, deberías estar familiarizado con los beneficios de tener empleados en lugar de contratistas. Hay un mayor sentido de lealtad hacia el empleador, y tienes más control sobre cómo, cuándo y dónde se realiza el trabajo. Por otro lado, el contratista generalmente ya tiene una experiencia especializada que puede tomar años para que tus empleados desarrollen. También son opciones más rentables para proyectos a corto plazo, o proyectos que no se repiten con la frecuencia suficiente como para justificar tener a la persona en la nómina. Si no estás seguro, podría ser mejor consultar con un EOR o un experto local en el tema. Ellos pueden proporcionarte orientación tanto sobre la contratación como sobre las legalidades del asunto. diferencias entre contratistas y empleados. Cuál es la mejor opción para su empresa depende de la empresa. Sin embargo, si nota alguno de estos ocho signos, podría valer la pena considerar convertir a sus contratistas en empleados, ya que podría ser la elección correcta tanto para su empresa como para el contratista.

FAQ:

¿Cuál es la diferencia entre un contratista y un socio? Un contratista trabaja para una empresa temporalmente y bajo un nombre comercial separado, mientras que un socio es alguien que co-propietario de un negocio y comparte sus ganancias y pérdidas. Los contratistas brindan servicios específicos y no están involucrados en la gestión de la empresa. Los socios tienen voz en las decisiones de la empresa y, a menudo, tienen compromisos a largo plazo.

¿Puedes ser empleado y contratista para la misma empresa? No, no puedes ser tanto empleado como contratista para la misma empresa al mismo tiempo. Los empleados tienen un rol permanente con horarios de trabajo específicos y beneficios, mientras que los contratistas trabajan de manera independiente temporalmente. Mezclar los dos roles puede causar problemas legales y fiscales.

¿Qué es una conversión de contrato? La conversión de contrato es cuando el estado de un contratista cambia al de un empleado. Esto a menudo ocurre cuando el trabajo de un contratista se vuelve esencial para la empresa o su período de trabajo se extiende indefinidamente. Convertirse en empleado puede ofrecer beneficios como seguridad laboral, beneficios y un ingreso estable.