5 Herramientas de Software que las Empresas Remotas Deberían Emplear

El principal tendencia laboral ahora en las empresas es contratar empleados remotos para trabajar en tu compañía. Encuestas y estudios informan que las empresas remotas ya han reducido sus costos y, al mismo tiempo, han aumentado su productividad. Como propietario de un negocio, esto es lo que siempre deseas que ocurra. Pero, ¿cómo puedes reunir a un equipo con miembros de diferentes rincones del mundo? Permítenos mostrarte las 5 mejores herramientas de software para empresas remotas y puedes elegir lo que necesitas y hacerlo funcionar para ti y tu equipo.

1. Asana

Asana es una herramienta de gestión de proyectos orientada a la productividad y colaboración dentro de la empresa. Esta herramienta es muy apreciada por la comunidad en línea. Es una herramienta flexible y visual que es fácil de usar. También se enfoca en la colaboración del equipo y el monitoreo de proyectos para equipos más pequeños o toda la empresa. Asana sobresale en la gestión de tareas, lo que también ayuda a evaluar la gestión de tu carga de trabajo (incluye el conteo de tareas y las horas dedicadas). Las integraciones de aplicaciones con Slack, Microsoft Teams y otras herramientas ayudan a los usuarios de Asana a trabajar sin problemas. La interfaz de usuario es limpia y simple, lo que facilita su uso sin confundir a los nuevos usuarios. Hay una experiencia gratuita para equipos de hasta 15 usuarios y las tarifas pueden personalizarse dependiendo de cuántos usuarios tengas.

2. Slack

Slack es una poderosa herramienta de comunicación en equipo con una colección de configuraciones y opciones. Slack es líder en la industria porque es una forma altamente eficiente de colaborar con el equipo. También es fácil para cualquier nuevo usuario usar Slack, si pueden escribir un mensaje, entonces pueden usar Slack. Slack ayuda al equipo a reducir la cantidad de correos electrónicos. Es una aplicación de mensajería de texto que permite al usuario compartir archivos. Puedes enviar mensajes directos uno a uno o hablar con un equipo más pequeño o con toda la empresa. También utiliza menciones y hashtags para ayudarte a comunicarte con un compañero específico o para hablar sobre temas. Fácil de usar y puede incorporar a cualquier nuevo usuario de inmediato. Slack ofrece un plan gratuito y uno de pago.

3. TeamGantt

TeamGantt es muy fácil de usar y se puede sincronizar con aplicaciones como Trello, Google Calendar, Slack o iCal. Esta herramienta de Diagrama de Gantt tiene un precio razonable con muchas plantillas de Diagrama de Gantt. Un Diagrama de Gantt es una herramienta poderosa en cualquier gestión de proyectos porque proporciona una vista macro de la línea de tiempo y el cronograma del proyecto. También incluye el progreso de cada miembro del equipo y la tarea asignada a esa persona. Ofrece planes gratuitos para equipos de tres o menos y planes de pago dependiendo del número de usuarios.

4. Trello

Trello es una solución de gestión de proyectos muy apreciada. Uno de sus puntos positivos para las empresas remotas es que está basado en la nube. También puedes usar Trello en un escritorio, laptop, tableta o en tu smartphone. Tanto Windows como Mac son compatibles y también está disponible en dispositivos Android e iOS. En Trello, puedes hacer listas de tareas, personalizar flujos de trabajo, delegar tareas a los miembros del equipo, adjuntar archivos, comentar sobre elementos y organizar todo en lo que estás trabajando. Trello ofrece un plan gratuito y una Clase Empresarial. El nivel de pago, Clase Empresarial, puede soportar archivos adjuntos de hasta 250MB y otras características adicionales.

5. Zoom

Zoom es una herramienta de videoconferencia que es muy apreciada por las comunidades de trabajo desde casa (WFH) y en línea. Ofrece video claro con varias características orientadas a los negocios como grabación en la nube, soporte en línea y gestión de usuarios. Con la crisis del COVID-19 en 2020, Zoom se convirtió en la herramienta preferida para reuniones y discusiones pagadas. Con un alto respeto por la seguridad, Zoom proporciona a las pequeñas y grandes empresas una forma conveniente, fácil de usar y confiable de gestionar reuniones remotas seguras. Ofrece un plan gratuito que puede soportar reuniones de 40 minutos con hasta 100 participantes y reuniones ilimitadas uno a uno. Los tres planes de pago para empresas dependen del número de anfitriones y la duración de la reunión.

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Mientras estás en ello, no olvides probar los diferentes productos de Google como Gmail, Google Drive, Google Meet y otros útiles. herramientas que tienen. Si aún estás tratando de probar todas nuestras herramientas recomendadas para su uso, ten en cuenta que hay otras herramientas que puedes usar de forma gratuita o por una tarifa limitada. Al registrarte y usarla durante unos días, podrás verla y experimentarla por ti mismo. Úsala extensivamente y revisa las muchas características de la herramienta para que puedas decidir si funcionará con tu equipo y si la herramienta servirá mejor a tus necesidades. Habla con nosotros y ve cómo Rivermate puede ayudarte a trabajar con equipos remotos de todo el mundo.