Employer of Record in 爱沙尼亚

在爱沙尼亚的 Employer of Record (EOR) 是一家代表您合法雇佣员工的公司。这意味着您可以在爱沙尼亚建立团队，而无需设立本地法人实体。EOR 负责所有与雇佣相关的行政和法律事务，包括工资单、税务、福利和雇佣合同，确保您遵守爱沙尼亚法律。您负责团队的日常工作管理，而 EOR 则处理人力资源和法律责任。对于希望在爱沙尼亚招聘的公司，像 Rivermate 这样的供应商可以简化流程。

爱沙尼亚的 Employer of Record (EOR) 如何运作

在爱沙尼亚使用 EOR 是一个简单的流程。它允许您快速招聘人才，同时由 EOR 管理法律要求。以下是典型步骤：

1. 定义职位： 您首先制定职位描述和理想候选人档案。EOR 可以帮助您了解本地就业市场，以吸引合适的人才。
2. 寻找候选人： 您寻找并选择最适合该职位的人。招聘决策由您掌控。
3. 提供录用和签订合同： EOR 根据爱沙尼亚劳动法起草合法的雇佣合同。该合同由 EOR 和您的新员工签署。
4. 入职培训： EOR 负责正式的入职流程，包括在爱沙尼亚税务和海关局（https://www.emta.ee/en）注册员工以及其他必要的手续。
5. 日常管理： 您管理员工的日常任务、项目和绩效，就像管理团队中的其他成员一样。
6. 工资发放与合规： EOR 每月管理所有工资、税款预扣和社会保障缴款，确保一切按时完成并符合本地法规，保持合规。

为什么在爱沙尼亚使用 Employer of Record

使用 EOR 在爱沙尼亚招聘具有多项关键优势。它消除了国际招聘的复杂性，让您专注于业务增长和团队管理。相比自行设立法人实体，您可以更快地进入市场并开始与本地人才合作。

• 速度： 您可以在几天或几周内完成招聘和入职，而建立本地公司可能需要数月时间。
• 合规： EOR 确保您遵守所有爱沙尼亚劳动法，无需一夜之间成为法律专家。他们处理所有本地雇佣法规的复杂事务。
• 风险降低： EOR 承担与雇佣相关的法律风险，帮助您避免因错误分类员工或未能履行税务和社会保障义务而可能受到的处罚。
• 专注业务： 您可以专注于核心运营，而 EOR 负责 HR 和工资单的行政负担。
• 福利管理： EOR 为您的员工注册所有强制性福利，如健康保险和养老金计划，还可以帮助您制定具有竞争力的福利方案，以吸引爱沙尼亚的顶尖人才。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 爱沙尼亚 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 爱沙尼亚 完全合规。

在爱沙尼亚招聘非常直接，尤其是凭借其先进的数字基础设施。该国拥有一支技术熟练的劳动力和一个商业友好的环境。爱沙尼亚人重视健康的工作与生活平衡以及直接沟通。就业市场活跃，科技和服务行业提供许多机会。

雇佣合同与必备条款

您必须为任何持续超过两周的雇佣关系提供书面雇佣合同。合同应有两份，一份给您，一份给员工。虽然不必用爱沙尼亚语，但在发生争议时可能需要翻译。

您的雇佣合同必须包括以下关键信息：

• 当事方： 您公司的名称和识别信息，以及员工的姓名和识别信息。
• 日期： 雇佣开始日期和合同签订日期。
• 职位描述： 明确员工的职责。
• 工作地点： 主要的工作地点。
• 工作时间： 全职或兼职的说明。
• 薪资： 工资金额、支付频率和方式。
• 休假： 年度带薪休假天数，最低为28个日历日。
• 通知期： 关于终止通知期的详细信息。
• 试用期： 试用期的时长（如有）。

试用期

试用期让您和员工可以观察工作关系是否合适。

• 最长试用期为四个月。
• 固定期限合同的试用期不得超过合同期限的一半。
• 如果合同中未注明试用期，则默认没有试用期。
• 在试用期内，您或员工可以提前至少15个日历日通知对方终止合同。

工作时间与加班

爱沙尼亚的标准工作时间非常简单。

• 一周正常工作时间为40小时，通常每天8小时，周一至周五。
• 包括加班在内的工作时间，在四个月内的平均每周不得超过48小时。
• 您和员工必须就任何加班达成一致。
• 加班应以补休（等于加班小时数）或至少1.5倍于员工正常工资的加班费进行补偿。
• 员工在连续工作6小时后，有权享受至少30分钟的休息。

公共假日与地区假日

爱沙尼亚全年有多个公共假日。新年、独立日、胜利日和平安夜的工作日提前三小时。

以下是2025年的公共假日列表：

在爱沙尼亚雇佣承包商

在爱沙尼亚雇佣独立承包商可以是一种灵活的方式，获取专业技能而无需承担传统雇佣的责任。承包商是自雇的，提供商业协议下的服务。这意味着他们不受与员工相同的劳动法律保护，因此您无需提供带薪休假或病假。

然而，正确分类工人至关重要。如果承包商在您的控制下工作并融入您的公司运营，他们可能会被重新归类为员工。这种误分类可能导致罚款，包括补缴税款和社会保险。

“Record Employer”（EOR，雇主代表）可以帮助您避免这些风险。EOR代表会在法律上代表您雇佣员工，处理所有本地雇佣责任。这确保您在管理员工日常工作的同时，遵守爱沙尼亚劳动法。使用EOR简化招聘流程，避免误分类的风险。

在爱沙尼亚，处理工资单意味着了解一个简单明了的系统。该国采用统一税率，简化了计算过程。你每月支付员工工资，虽然奖金很常见，但法律并不要求发放第十三个月工资。作为雇主，你需要在爱沙尼亚就业登记册中为每位员工注册，并在每个支付周期内向他们提供详细的工资单。

工资周期与工资结构

你应每月支付员工工资。支付必须在每月的同一天进行，且不得迟于最后一个工作日。你也可以更频繁地支付，比如每周，但不能少于每月一次。如果发薪日恰逢公共假期或周末，你需要在前一个工作日支付工资。

员工的工资由几个关键要素组成：

• **基本工资：**这是扣除任何额外补贴前的固定月收入。
• **毛工资：**包括基本工资加上任何津贴或奖金，但未扣税。
• **净工资：**这是员工在所有扣除和税款后实际收到的最终金额。

加班与最低工资

自2025年1月1日起，爱沙尼亚全职工作的最低月工资为€886。最低小时工资为€5.31。此最低标准适用于所有员工，不对年轻工人有例外。

如果员工超出约定工作时间工作，你必须为其支付加班费。你可以通过带薪休假或支付1.5倍的正常工资来补偿加班。公共假日工作的工资率为员工正常工资的两倍。

雇主税收与缴款

作为爱沙尼亚的雇主，你有责任在支付员工毛工资的基础上缴纳社会税和失业保险费。

员工税收与扣除

员工也会从其毛工资中缴纳税款和社会保障。

在爱沙尼亚，您会发现一个完善的员工福利和休假制度。该国为员工提供全面的支持，尤其是新父母。这种做法有助于您吸引和留住优秀的人才，确保您的团队感到安全和被重视。

法定休假

爱沙尼亚法律提供多种类型的带薪休假，以支持您的员工。

• 年假： 员工每年享有至少28个日历日的带薪假期。某些职位，如政府官员或教师，可能会获得更多。
• 病假： 如果员工生病，有权享受带薪休假。从第4天到第8天，雇主支付补偿。从第9天起，爱沙尼亚健康保险基金接管支付。
• 产假： 母亲可享受140天的带薪产假。
• 陪产假： 父亲有权享受30天的带薪陪产假。
• 育儿假： 产假或陪产假结束后，一名父母可以申请育儿假，直到孩子满三岁，国家提供经济支持。
• 学习假： 员工每年最多可休30天学习假。

公共假期

在爱沙尼亚，您的员工享有公共假期的带薪休假。如果他们在公共假期工作，您必须支付双倍工资。

典型的补充福利

为了争夺顶尖人才，许多公司提供超出法律要求的福利。以下是法律规定与额外福利的对比。

EOR 如何帮助设立福利

了解一个新国家的法律和福利预期可能很复杂。雇主代表（EOR）让这一切变得简单。

EOR作为您在爱沙尼亚团队的合法雇主，处理所有行政事务，包括：

• 合规： 确保您遵守所有爱沙尼亚劳动法，让您无需一夜之间成为专家。
• 福利管理： 为您的员工办理所有强制性福利，如健康保险和养老金计划。
• 补充方案： 帮助您创建具有竞争力的福利方案，吸引本地最佳人才。我们了解爱沙尼亚候选人的期望。
• 工资单： 准确及时地管理工资、税收和社会保险缴款。

使用EOR，您可以专注于发展业务，而我们负责处理人力资源的复杂事务。

当爱沙尼亚的雇佣关系结束时，您需要遵循特定的规则。这个过程并不复杂，但必须正确处理。终止雇员可能有多种原因，例如双方协议、合同到期，或雇主因正当理由解雇。不论原因如何，您都必须提供书面通知，并遵守关于通知期限和最终工资等法律要求。

通知期限

在雇员的雇佣关系结束之前，您必须提前书面通知他们。此通知期限取决于雇员为您工作了多长时间。

以下是您必须提供的最低通知期限：

在试用期内，最长可达四个月，您或雇员都可以提前至少15个日历日通知对方终止合同。如果雇员辞职，他们必须提前30个日历日通知您。

裁员补偿

是否需要支付裁员补偿取决于终止的原因。一般情况下，当您因经济原因裁员时，需支付裁员补偿。在裁员的情况下，您必须支付雇员一个月的平均工资作为补偿。

根据雇员的工作年限，雇员还可能有资格获得爱沙尼亚失业保险基金的额外福利：

• 工作5至10年： 有资格获得一个月的毛工资。
• 工作超过10年： 有资格获得两个月的毛工资。

如果您因裁员而终止固定期限雇员的合同，必须支付他们剩余合同期限的工资。

Rivermate 如何处理合规离职

管理员工离职可能很复杂。我们确保整个过程顺利且完全符合爱沙尼亚法律。

我们的帮助方式包括：

• 清晰流程： 我们指导您完成每一步的离职流程，确保您遵守所有法律义务。
• 正确的文件： 我们准备必要的书面通知和最终工资计算。
• 合规检查： 我们的团队确保通知期限和裁员补偿的正确性，避免任何法律问题。
• 最终工资： 我们处理员工的最终支付，包括未使用的假期工资。
• 注销手续： 我们确保员工在规定的十天内正确从爱沙尼亚税务和海关局的雇佣登记簿中注销。

我们会处理所有细节，让您专注于您的业务。

在爱沙尼亚办理签证和工作许可可能相对简单。流程取决于您的国籍以及您打算停留的时间。对于欧盟公民，在爱沙尼亚工作非常方便。您只需注册为居民。对于其他所有人，您将需要签证或许可才能合法工作。

就业签证与赞助现实情况

当您不是欧盟公民时，获得在爱沙尼亚工作的资格意味着您首先需要一个工作邀请。您的雇主在您的申请中扮演关键角色。

“Record Employer”（EOR）可以作为您在爱沙尼亚的合法雇主。如果您的公司在该国没有自己的实体，这会非常有帮助。EOR可以为工作签证提供赞助，但可能会受到国家配额的限制。

以下是常见的就业途径：

• 长期（D）签证： 这是在爱沙尼亚工作最长达一年的常用选择。您的雇主或EOR必须向爱沙尼亚警察与边境警卫局注册您的雇佣关系，以启动此流程。
• 临时居留许可： 如果您计划在爱沙尼亚工作超过一年，您需要申请临时居留许可。此许可最长有效期为五年。
• 欧盟蓝卡： 这是为高技能专业人士提供的选择，工作灵活性更高，可以在其他欧盟国家工作。

请记住，对于许多职位，雇主可能需要证明该职位无法由本地候选人填补。

商务旅行合规

短途旅行可能根本不需要签证。爱沙尼亚是申根区的一部分，允许许多国家的公民在任何180天内免签停留最多90天。

这种类型的旅行适用于特定的商务活动，例如：

• 参加商务会议
• 参加会议或研讨会
• 访问公司设施
• 谈判合同

重要的是要理解，这并不允许你进行实际工作。如果你在短时间内执行工作职责，即使只是短暂的，也可能需要注册你的雇佣关系。例如，在30天内临时工作最多5天可能是免除的，但你应始终查阅最新的规定。