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表格 1099-NEC 对于报告向非雇员支付的款项(如独立承包商)至关重要。以下是其主要方面的概述:

谁使用表格 1099-NEC?

企业使用表格 1099-NEC 来报告向非雇员支付的超过 $600 的款项,包括独立承包商和自由职业者。这类似于员工的 W-2 表格。

报告要求

表格 1099-NEC 在每年的年初提交,用于报告前一日历年度的支付。它取代了以前在表格 1099-MISC 的第7栏中报告非雇员补偿的做法。

例外情况和错误

企业应避免为 C 型公司、S 型公司、员工或个人支出提交表格 1099-NEC。填写错误可能导致误分类和罚款。

填写表格 1099-NEC

为了完成表格 1099-NEC,企业需要从承包商那里获取个人信息,通常通过填写表格 W-9。然后将信息填写在两份副本上——A 副本提交给 IRS,B 副本交给承包商。

提交流程

企业将 A 副本提交给 IRS,并向承包商提供 B 副本。可以通过 IRS FIRE 系统进行在线提交,而纸质提交则需要使用 IRS 提供的可扫描模板。

截止日期和罚款

提交表格 1099-NEC 的截止日期为 1 月 31 日。逾期提交可能导致每份表格罚款在 $50 到 $270 之间。可以使用表格 8809 申请延期。

报告与税务

收取表格 1099-NEC 的人必须在其税务申报表中报告收入,即使未收到实体表格。收入通常在个体经营者的 Schedule C 或合伙企业的 Schedule K-1 上报告。

与表格 1099-MISC 的比较

表格 1099-NEC 取代了表格 1099-MISC 的第7栏,用于报告非雇员补偿。其他收入类型仍在表格 1099-MISC 上报告。

其他信息

欲了解更多关于表格 1099-MISC 及其用法的资料,读者可以查阅额外资源。理解两者之间的区别对于准确报告和合规至关重要。