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实物福利指的是由雇主作为激励人才和增强员工留任的方法,提供的具有货币价值的非现金福利。这些福利也被称为福利实物(BIK)、附属福利、津贴或非强制性福利。

实物福利的重要性

对于一些员工来说,实物福利作为奖金激励,增强了已经具有吸引力的薪资;而对于收入较低的员工,这些福利提供了诸如医疗保健和托儿等基本服务,仅靠应税的货币收入可能难以负担。

最有价值的实物福利

以下常见福利受到员工高度重视:

  • 健康保险
  • 搬迁费用
  • 住房补贴
  • 食品券和代用券
  • 生命保险
  • 养老金缴款
  • 托儿服务
  • 非商务出行和娱乐费用
  • 在家办公津贴
  • 公司车辆使用权
  • 共享办公空间的使用
  • 员工贷款或学生贷款还款
  • 旅行费用
  • 健康与福利会员资格

实物福利的税务处理

实物福利的应税情况依据员工所在国家的法规而异。常见的应税福利包括学费或教育支出报销以及里程费用。公司车辆或手机如果用于私人用途或超过最大限额,也可能需要缴税。

实物福利的税前扣除

雇主有时可以为提供给员工的福利申请成本扣除,例如在美国的带薪休假。然而,福利的应税性和支出的扣除性是两个不同的问题。应税福利的价值必须计入员工工资,作为其薪酬的一部分。

实物福利的报告要求

全球的劳动法律都要求雇主报告包含在薪酬方案中的实物福利。在美国,应税福利必须在员工的W-2表格中申报;英国则采用P11D表格向HMRC申报。独立承包商的奖金和福利则在Form 1099-NEC上报告,自雇人士必须在税务申报中申报与业务相关的实物福利。