什么是HRIS，它是如何被使用的？

HRIS（人力资源信息系统）是一种旨在增强核心人力资源功能和简化员工管理的软件解决方案。通过在集中空间存储、组织和分析员工数据，HRIS使企业能够轻松访问信息并做出数据驱动的决策。

HRIS的主要功能

员工数据管理：HRIS允许轻松存储和检索员工数据，包括联系方式、教育背景、薪资详情和税务信息，并具有可定制的访问控制。 时间跟踪与考勤：它提供一个仪表盘，用于查看每位员工的工作时间、缺勤、病假和假期，便于跟踪个人和公司范围内的参与趋势。 自动化工资单：HRIS自动化工资流程，包括工时表跟踪、工资和税务计算、工资发放及记录维护，减少人为错误并确保数据安全。 福利管理与薪酬管理：人力资源专业人员可以管理员工福利和薪酬方案，突出公司福利，收集薪酬数据，并高效管理福利方案。 申请人跟踪：HRIS包括一个申请人跟踪系统（ATS），用于处理申请、管理筛选阶段和收集指标，集中管理所有信息。 员工培训与绩效跟踪：它自动化并跟踪员工培训，协助人才管理，并提供自主认证和进度报告，促进员工发展。 员工自助服务：HRIS赋能员工设定职业目标、跟踪绩效评估，并通过自助选项掌握职业发展，减轻人力资源工作负担。

HRIS的优势

组织扩展性：集中数据管理通过提供一个准确、最新信息的单一来源，促进组织扩展，所有员工都能访问。 任务自动化：重复任务的自动化使人力资源专业人员能够专注于战略性项目，提高效率并减少手动工作量。 数据安全与合规：HRIS通过在一个地方安全存储所有信息并定期更新系统以符合人力资源法规和网络安全标准，确保数据安全和合规。 提升员工体验：从入职到工资处理的顺畅体验有助于吸引和留住人才，提高员工满意度和参与度。 数据驱动的决策：HRIS提供的实时洞察力支持基于数据的决策，有助于识别节省成本的措施、简化流程和优化员工队伍。

选择HRIS

在选择HRIS时，关键是要明确贵公司的核心业务目标和痛点，以确保所选解决方案符合您的需求。2022年一些流行的HRIS软件解决方案包括Rippling、Monday、BambooHR、Hibob和Namely HR。

何时实施HRIS

当您的公司面临以下挑战时，是考虑实施HRIS的时机：人力资源在重复任务上耗费大量时间、多系统之间缺乏集成导致混乱、人才流失由于流程不规范，或需要数据驱动的洞察但缺乏手动报告的资源。

HRIS的成本

根据Softwarepath的2022年HRIS报告，HRIS的平均每用户成本为每月210美元，五年内每用户成本为12,625美元，实际成本可能因供应商和具体需求而异。