了解表格I-9的重要性和用途

表格 I-9，或称“雇佣资格验证表格”，是美国用于验证在国内工作的个人身份和就业授权的重要文件。由美国国土安全部的美国公民及移民服务局（USCIS）执行，确保遵守移民法律和防止未经授权的雇佣至关重要。

联邦法律要求雇主在雇用新员工时填写表格 I-9，包括美国公民、非公民国民、合法永久居民以及被授权在美国工作的非公民。该表格包括两个部分，员工填写第1部分，雇主填写第2部分和补充B部分。后者必须提供详细的指示以协助完成过程。

表格 I-9 必须在员工入职后的前三个工作日内完成。此外，雇主必须将每位在职员工的表格 I-9 保存至终止日期或雇用后三年，以较晚者为准。这些表格可能会被各级政府机构检查，以确保合规。

未能准确进行 I-9 验证可能导致严重处罚，包括罚款、政府合同禁入以及刑事责任。雇主还必须避免利用 I-9 流程进行基于国籍、身份或移民状态的歧视行为，否则可能引发法律问题。

进行 I-9 验证的最佳实践包括培训人力资源人员、进行内部审计以及使用电子系统管理表格。通过关注USCIS官方网站、订阅通讯以及参加人力资源合规网络研讨会，可以保持对 I-9 验证相关变更的了解。

近期对表格 I-9 的更新包括新表格的发布以及因疫情而对验证程序的调整。常见的错误包括填写延误和文件审核错误，这些都可能导致不合规和处罚。

记录雇主（EOR）的 I-9 验证涉及确认或重新验证新雇员的身份和就业资格。EOR通过审查身份证明文件和完成 I-9 表格，确保遵守最新的验证流程。

对于在美国招聘的公司而言，I-9 验证至关重要，无论其总部所在地在哪里。随着远程工作的普及，验证过程可能变得复杂，但授权代表可以通过亲自审查文件来协助确保合规。

什么是I-9表格，为什么它如此重要？