什么是薪酬合规？

薪酬是公司员工的综合名单、每个支付周期内这些员工所获得的支付金额，以及公司支付给员工的总金额。公司负责制定组织的薪酬政策，其中包括弹性福利和休假兑现政策。在企业界，薪酬与合规密不可分。如果不遵守薪酬合规法律，可能会导致公司面临法律指控。

为什么合规如此重要？

合规和遵守规定在跨国企业中尤为重要，像人力资源部门每周大约花费36小时进行合规相关活动。这包括应对法规变化，确保公司政策跟上变化。全球薪酬中尤其关键的一个领域是员工数据的隐私和安全。这个部分在全球薪酬中的重要性源于欧洲联盟的《通用数据保护条例》（GDPR），该条例直到2018年5月才生效，并带来了薪酬合规的变革。

值得注意的是，这项立法仅影响在欧洲联盟拥有员工的组织。不合规可能会导致公司面临罚款，罚款金额由薪酬错误法律规定。被判定为不当和非法存储及处理员工信息的公司，可能面临高达2000万欧元或年度收入的4%的罚款，以较高者为准。

人力资源部门中负责薪酬和法定合规任务的团队因此肩负着管理和处理敏感员工数据的责任，包括姓名、地址、薪资等级、税码、银行账户号码和雇佣合同状态。这些团队的员工必须保持警惕，因为他们掌握着企业的命运。一旦出现失误，可能会导致整个组织的崩溃。他们的职责是通过准确、及时地完成薪酬合规报告，保护员工和他们服务的组织。

处理薪酬流程是人力资本管理的重要方面。有些人称之为每个成功组织的生命线。当涉及多个州的法人实体，每个州有自己的税收法规时，薪酬管理变得更加具有挑战性。当公司规模扩大，开始在全球范围内管理薪酬时，难度更上一层楼。一旦达到这种规模，公司通常会聘请认证的薪酬合规从业人员来处理相关任务。

准确管理薪酬的主要难题在于合规。每个国家都有自己的经济状况、货币和关于员工补偿的法律。合规要求公司以一种既能确保员工获得薪酬和保持工作积极性，又能应对各种国家和国际薪酬处理挑战的方式管理薪酬。准确的全球薪酬管理涉及许多方面，但可以归纳为三个方面：

1. 数据安全

大多数全球人力资源系统不专门存储薪酬相关数据——通常在各个地点存储敏感员工数据。将敏感员工信息存放在电子邮件和电子表格中，可能导致环境不安全。由于手动在多个地点存储员工、HR和薪酬数据，漏洞风险增加。

公司必须妥善保护其薪酬数据。对于全球运营的公司来说，这尤为重要，不合规可能导致巨额罚款。公司需要提出正确的问题，了解员工数据如何存储和传输到核心记录系统。这些数据都应存放在共享服务或集中式薪酬系统中。

在欧洲联盟最近废止《安全港协议》的背景下，数据安全的需求尤为突出。还需要追踪谁有权限访问薪酬数据。

2. 数据准确性

如工时和出勤、假期和病假，以及相应的权益余额，都是人力资源管理的重要信息，因此必须精确到最细微的单位。例如，员工工资单中的工资必须符合所在州的工资单要求。理想情况下，薪酬团队应在将总工资输入薪酬计算之前查看并批准总薪资，从而大大提高净工资的准确性。然而，在按小时计费的环境中，情况则不同。

理解每个国家计算薪酬所需的具体数据输入，以及收集这些数据的流程和人员，都是公司的责任。

3. 技术利用

未来几年，自动化数据收集流程和消除电子表格，可能成为收集敏感全球薪酬数据的主要方式。这些现代技术平台可以提供系统工作流程功能，支持定制审批流程、数据验证，最重要的是员工自助服务。改善和深入理解数据源及其收集流程非常重要。如今，公司必须跟上各国不断变化的薪酬法规。实现这一目标的一种方式是利用技术优化数据收集流程。

未来展望

本文阐述了全球薪酬合规对企业的重要性。员工在执行相关任务时的能力不足和不及时，可能导致企业失败。因此，有必要投入时间、精力和资金，确保全球薪酬的合规性。

(阅读：制定全球薪酬实施的四个步骤)

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常见问题解答

什么是单一触点薪酬合规？

单一触点薪酬（STP）是澳大利亚政府的一项倡议，通过与澳大利亚税务局（ATO）协调和对应，使税务和信息报告变得更易管理和高效。启用STP的软件将要求你提交员工的工资和薪金、扣税信息及其他相关信息。具体而言，ATO期望你完成以下任务：

• 每次支付员工时向ATO报告薪酬信息
• 向ATO报告超级责任信息

ATO还表示，由于STP，你无需再向员工提供已报告和确认的支付摘要（支付单）。(阅读：澳大利亚税务局：单一触点薪酬)

为什么薪酬处理是必要的？

薪酬处理是任何企业中的一项基本任务，因为它关系到公司的财务稳定和声誉。当薪酬准确、及时地处理时，员工的工作积极性和参与度会更高。而当员工收到带有错误的工资支票时，可能会失去对公司的信任。更重要的是，不遵守薪酬合规法律法规的公司，可能会面临巨额罚款。

什么是全球薪酬？

全球薪酬是通过单一系统对公司所有地点的薪酬数据进行整体管理。总部设在某一地点的公司，需要支付在不同地点工作的员工薪酬，从而建立起全球薪酬系统。

什么是薪酬合规？

薪酬合规是指为遵守有关薪酬处理的法律法规所需进行的各项活动的统称。这包括数据整合、津贴、扣除、福利以及每位员工的净工资的计算。

什么是薪酬聚合器？

薪酬聚合器是一种实体，从公司雇主那里获取薪酬数据，并将其分发给合作伙伴网络。拥有跨多个国家员工的公司会将薪酬外包给薪酬聚合器。

“Global Payroll Solutions Mexico”提供哪些服务？

“Global Payroll Solutions Mexico”提供与客户人力资源和劳动力相关的服务。它自称为一家管理薪酬及客户所有人事事务的公司。

在美国，薪酬处理的步骤有哪些？

美国的薪酬流程可以总结为五个步骤：

1. 预薪处理；
2. 打印支付；
3. 会计分录；
4. 薪酬报告；
5. 最终更新。

为了全面处理美国员工的薪酬周期，必须完成这些步骤。在开始设置和处理员工薪酬信息之前，理解薪酬处理的基本流程是必要的。JD Edwards EnterpriseOne对此有详细说明。(阅读：JD Edwards EnterpriseOne 美国薪酬实施指南)。

什么是合规官？

合规官是公司中的一名员工，确保公司完全遵守其运营所在州的法规和法律要求。这包括薪酬税务合规、工资单要求等技术方面，以及及时性、全面性等一般方面。合规官还负责确保公司的内部政策和章程符合相关法律要求。合规官通常与管理层和员工合作，管理和降低公司的法规风险。