为什么全球薪酬合规对您的企业至关重要

什么是薪资合规？

薪资是公司员工的综合名单、每个支付期内这些员工所获得的支付金额，以及公司支付给员工的总金额。公司负责制定组织的薪酬政策，包括弹性福利和休假兑现政策。在企业界，薪资与合规密不可分。如果不遵守薪资合规法律，可能会导致公司面临法律指控。

为什么合规如此重要？

合规和守法在跨国企业中尤为重要，人力资源等部门每周大约花费36小时进行与合规相关的活动。这包括应对法规变化，确保公司政策的及时更新。全球薪资中尤其关键的一个领域是员工数据的隐私和安全。这个环节的重要性源于欧洲联盟的《通用数据保护条例》（GDPR），该条例直到2018年5月才生效，并带来了薪资合规方面的变革。

需要指出的是，这项立法仅影响在欧洲联盟拥有员工的组织。不合规可能会导致公司面临根据薪资错误法律规定的罚款。被判定为不当和非法存储及处理员工信息的公司，可能面临最高2000万欧元的罚款或年收入的4%，以较高者为准。

人力资源部门负责薪资和法定合规任务的团队，因此需要管理和处理敏感的员工数据，包括姓名、地址、薪资等级、税务代码、银行账户信息和雇佣合同状态。这些团队的员工必须保持警惕，因为他们掌握着企业的命运。一旦出错，可能会导致整个组织的崩溃。他们的职责是通过准确、及时地完成薪资合规报告，保护员工和组织的利益。

处理薪资是人力资本管理的重要环节。有些人称之为每个成功组织的生命线。当涉及多个州的法人实体，每个州有自己的税收法规时，薪资管理变得更加具有挑战性。当公司规模扩大，开始在全球范围内管理薪资时，难度更上一层楼。一旦达到这种规模，公司通常会聘请认证的薪资合规从业人员来处理相关任务。

准确管理薪资的主要难题在于合规。每个国家都有自己的经济状况、货币和关于员工薪酬的法律法规。合规要求公司以一种既能确保员工得到合理报酬，又能激励员工的方式管理薪资，并应对各种国家和国际层面的薪资处理挑战。精准的全球薪资管理涉及许多方面，但可以归纳为以下三个方面。

1. 数据安全

大多数全球人力资源系统不专门存储薪资相关数据——通常，这些系统在各个地点存储敏感的员工数据。在电子邮件和电子表格中存储敏感员工信息存在安全隐患。由于手动在多个地点存储员工、HR和薪资数据，漏洞风险增加。

公司必须妥善保护其薪资数据。对于在全球运营的公司来说，这尤为重要，不合规可能导致巨额罚款。公司需要提出正确的问题，了解员工数据的存储和传输方式，确保数据传输到核心记录系统。这些数据应存放在共享服务或集中式薪资系统中。

在欧盟最近废止《安全港协议》的背景下，数据安全的需求尤为突出。还必须追踪谁有权限访问薪资数据。

2. 数据准确性

如工时和出勤、假期和病假时间及其相应的权益余额等信息，是人力资源管理中至关重要的一部分，因此必须精确到最小单位。例如，员工工资单中的工资应符合所在州的工资单要求。理想情况下，薪资团队应在将总工资输入薪资计算前查看并批准毛工资，从而大大提高净工资的准确性。然而，在按小时计费的环境中，情况则不同。

理解每个国家计算薪资所需的具体数据输入，以及收集这些数据的流程和人员，是公司的责任。

3. 技术应用

未来几年，自动化数据收集流程和消除电子表格可能成为收集敏感全球薪资数据的主要方式。这些现代技术平台可以提供系统工作流程功能，支持定制审批流程、数据验证，最重要的是实现员工自助服务。改善和理解数据源及其收集流程非常重要。如今，公司必须跟上各国不断变化的薪资法规。实现这一目标的一种方式是利用技术优化数据收集流程。

未来展望

本文阐述了全球薪资合规对企业的重要性。员工在执行相关任务时的能力不足或不及时，可能导致企业失败。因此，有必要投入时间、精力和资金，确保全球薪资的合规。

（阅读：制定全球薪资实施的四个步骤）

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常见问题解答

什么是单一触发薪资合规？

单一触发薪资（STP）是澳大利亚政府的一项倡议，通过与澳大利亚税务局（ATO）协调和对应，使税务和信息报告变得更易管理和高效。启用STP的软件要求你每次支付员工工资时，提交员工的工资和工资单、预扣税款及其他信息。具体而言，ATO期望你完成以下任务：

• 每次支付工资时向ATO报告薪资信息
• 向ATO报告超级责任信息

ATO还表示，由于STP，你无需再向员工提供已报告和确认的支付摘要（支付单）。(阅读：澳大利亚税务局：单一触发薪资)

为什么需要处理薪资？

处理薪资是任何企业中的一项关键任务，因为它关系到公司的财务稳定和声誉。当薪资准确、及时地发放时，员工的工作积极性和投入度会更高。相反，如果员工的工资单出现错误，他们可能会失去对公司的信任。更重要的是，不遵守薪资合规法律法规的公司，可能会面临巨额罚款。

什么是全球薪资？

全球薪资是指通过单一系统对公司所有地点的薪资数据进行整体管理。总部设在某一地点的公司，需要支付在不同地点工作的员工薪酬，从而建立起全球薪资系统。

什么是薪资合规？

薪资合规是指为遵守有关薪资处理的法律法规而进行的各项活动。这包括数据整合、津贴、扣除、福利和每位员工的净工资的计算。

什么是薪资聚合器？

薪资聚合器是一种实体，从公司雇主那里获取薪资数据，并将其分发给合作伙伴网络。拥有跨多个国家员工的公司会将薪资外包给薪资聚合器。

全球薪资解决方案墨西哥提供哪些服务？

全球薪资解决方案墨西哥提供与客户人力资源和劳动力相关的服务。它自称为一家管理薪资及客户所有人事事务的公司。

美国薪资处理的步骤有哪些？

美国的薪资流程可以总结为五个步骤，即：

1. 薪资前处理；
2. 打印支付；
3. 会计分录；
4. 薪资报告；
5. 最终更新。

为了全面处理美国员工的薪资，必须完成这些步骤。在开始设置和处理员工薪资信息之前，理解薪资处理的基本流程是必要的。JD Edwards EnterpriseOne对此有详细说明。(阅读：JD Edwards EnterpriseOne 美国薪资实施指南)

什么是合规官？

合规官是公司中的一名员工，确保公司完全遵守其运营所在州的法规和法律要求。这包括薪资税务合规、工资单要求等技术方面，以及及时性、全面性等一般性方面。合规官还负责确保公司的内部政策和章程符合相关法律要求。合规官通常与管理层和员工合作，管理和降低公司的法规风险。