什么是工资合规？

工资是公司中员工的集成名单，显示每个员工在每个工资期内收到的支付金额以及公司支付给员工的总金额。公司负责制定组织的薪酬政策，包括弹性福利和假期现金兑换政策。在企业界，工资和合规密不可分。如果不遵守工资合规法律，可能导致公司面临法律指控。

为什么合规如此重要？

在跨国企业中，合规和服从法律尤为重要，像人力资源部门每周花费大约36小时处理与合规相关的活动。这包括应对监管变化，确保公司政策的跟进。全球工资中的一个特别关键领域是员工数据的隐私与安全。在全球工资中，这一部分的核心意义源自欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR），该法规直到2018年5月才生效，引发了工资合规的一系列变革。

需要注意的是，此法规仅影响在欧盟拥有员工的组织。不合规可能导致公司面临处罚，具体依据工资错误法的规定。被判定不当和非法存储、处理员工信息的公司，可能面临高达2000万欧元的罚款或其年度收入的4%，取较高者。

被指派负责工资和法定合规任务的人力资源团队因此承担着管理和处理敏感员工数据的责任，包括姓名、地址、薪酬级别、税号、银行账户信息和雇佣合同状态。这些团队的员工必须保持警惕，因为他们掌控着企业的命运。一旦出错，可能会导致整个组织的崩溃。他们的职责是通过准确、及时地完成工资合规报告，保护员工和他们服务的组织。

处理工资流程是人力资本管理中的核心环节。有些人称之为每个成功组织的“生命线”。当涉及多个州的法人实体，每个州有自己的税收规则和条例，工资管理变得更加复杂。随着企业规模的扩大，开始进行全球范围内的工资管理，挑战也随之升级。一旦达到这种规模，公司通常会聘请经过认证的工资合规专家以应对相关任务。

在管理工资的过程中，最大的难题在于合规。每个国家都有自己的经济条件、货币以及关于员工薪酬的法律法规。合规要求公司以一种既能让员工获得满意报酬又能保持员工参与度的方式管理其工资系统，同时应对各种国家和国际的工资处理挑战。精确的全球工资管理涉及众多因素，但可以归纳为三个方面：

1. 数据安全

大多数全球人力资源系统不具备工资专用数据管理—通常在各个地点存储敏感员工数据。将敏感员工信息存放在电子邮件和电子表格中，环境不够安全，存在巨大风险。风险因在多个位置手动存储员工、人事和工资数据而增加。

公司必须妥善保护其工资数据。对于全球运营的公司来说，这尤为重要，不合规甚至可能导致巨额罚款。公司需要问自己关键问题：员工数据如何存储和传输到核心记录系统中？所有这些都应存放在共享服务或集中式工资系统中。

近年来，欧盟废止《安全港法》更是放大了数据安全的需求。跟踪谁可以访问工资数据也变得更加必要。

2. 数据准确性

时间和考勤、假期和病假余额及其对等的使用权限余额等信息，是劳动力管理的重要组成部分，因此必须精准到最微小的单位。例如，员工工资单中的工资必须符合州的工资单要求。理想情况下，工资团队应在将数据输入到工资计算系统之前查看并批准毛工资，从而大大提高实得工资的准确性。然而，在小时工资环境中，情况有所不同。

理解每个国家计算工资所需的数据输入、收集数据的流程和人员，都是公司应承担的责任。

3. 技术利用

未来几年，自动化数据收集流程和废除电子表格很可能成为收集全球敏感工资数据的主要方式。现代技术平台可以提供工作流程管理，实现定制审批流程、数据验证，以及最关键的员工自助服务。提升对数据来源和采集流程的理解非常重要。如今，企业必须紧跟各国不断变化的工资法规。实现这一目标的一种方式是通过技术变革，优化数据收集流程。

未来展望

本文阐明了全球工资合规对您的企业的重要性。员工在执行相关任务时的能力不足和反应不及时，可能导致企业的失败。因此，有必要投入时间、精力和资金，确保全球工资的合规性。

（阅读：规划全球工资实施的4个步骤）

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常见问答

什么是单一触发工资合规？

单一触发工资（STP）是澳大利亚政府的倡议，它通过协调与澳大利亚税务局（ATO）的沟通，使税务和信息报告变得更加高效和便捷。启用STP的软件将要求您提交员工的工资、扣税及其他信息。具体而言，ATO期望您完成以下任务：

• 每次支付员工工资时向ATO报告工资信息
• 向ATO报告退休金责任信息

ATO还表示，您无需再为已报告并确认的税务信息向员工提供支付摘要（Payment Summary），因为STP已实现自动化报告。 (阅读：澳大利亚税务局：单一触发工资)

为什么需要处理工资？

工资处理是任何企业的核心任务之一，因为它关系到企业的财务稳定和声誉。当工资被准确及时地处理时，员工会更有参与感和积极性，愿意履行公司的职责。相反，如果工资中出现错误，员工可能会失去对公司的信任。更重要的是，不遵守工资合规法律和规定的公司，很可能会面临巨额罚款。

什么是全球工资？

全球工资是通过单一系统管理公司所有地点的全部工资数据。总部设在某个特定地点的公司，需要向在不同地点工作的员工支付薪酬，从而形成了全球工资系统。

什么是工资合规？

工资合规是指为确保工资处理符合相关法律法规所进行的各项活动。这包括数据整合、津贴计算、扣除、福利以及每位员工的净工资核算。

什么是工资聚合平台？

工资聚合平台是从企业雇主获取工资数据并将其分发给合作伙伴网络的实体。拥有跨多个国家员工的公司，通常会将工资外包给工资汇总平台。

什么是Global Payroll Solutions Mexico提供的服务？

Global Payroll Solutions Mexico提供与客户的劳动力和人力资源需求相关的服务。其品牌定位为一家管理工资及客户人事所有方面的公司。由于工资和合规要求在不同国家差异极大，该墨西哥雇主代表资源，对于理解当地招聘义务和雇主责任是非常有帮助的参考。

在美国，工资处理的步骤有哪些？

美国的工资处理大致可总结为五个步骤：

1. 预处理阶段；
2. 打印支付文件；
3. 账务入账；
4. 工资报告；
5. 最终更新。

这五个步骤是完整处理美国员工工资周期的必要环节。掌握工资处理的基本流程后，才能进行设置和处理员工的工资信息。JD Edwards EnterpriseOne对此提供了详细说明。(阅读：JD Edwards EnterpriseOne 美国工资实施指南)

什么是合规官？

合规官是企业中的一名员工，确保公司完全遵守所在国家的法规和法律要求。这包括技术层面的工资税合规和工资单要求，以及广义的及时性、全面性等方面。合规官还负责确保公司的内部政策和章程符合上述法律要求。合规官通常与管理层和员工合作，管理和减轻公司的法规风险。