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税务与合规

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关于巴西工资税,你需要了解的事项

发布日期:

Apr 18, 2024

更新日期:

Dec 22, 2025

Rivermate | 关于巴西工资税,你需要了解的事项

巴西工资税概述

巴西的工资税是该国税收体系中的重要组成部分。 它涵盖了广泛的税种,包括所得税、社会保险 缴款以及雇主代表员工必须缴纳的其他征税项目。工资税可能 对于在巴西运营的企业来说复杂且令人困惑,因此在做出任何 关于雇用或支付员工的决定之前,理解其运作方式至关重要。

所得税(IRPF) 巴西最常见的工资税是所得税 ([Imposto de Renda Pessoa Física - IRPF])。适用于所有 月收入超过BRL 2800,来自雇佣活动如工资或薪金的个人; 这些工资由在巴西境内的公司支付。税率根据每月收入金额变化; 不超过BRL 2250的部分免征税,而BRL 2251-2800之间则征收7%的税, 之后根据法律每年设定的累进等级适用更高的税率。雇主负责 从员工工资中扣除此项税款,并通过如DARFnet或Banco do Brasil S/A提供的TEDnet服务等在线银行系统,直接向政府申报。

社会保险缴款(INSS) 受正式合同雇用的员工还 必须从其月薪中扣除社会保险缴款,简称INSS(国家社会保障研究院) 的缴款。这些资金用于通过公共医疗保险计划提供医疗服务, 以及当工人到达退休年龄后提供退休福利,前提是他们连续缴纳 社会保险超过35年。目前所有行业的缴款率为11%, 但某些行业在满足特定条件的年度审查中可能有资格获得减免。 需要注意的是,雇主本身也必须缴纳额外的雇主贡献,这 通常依赖于所担任的职位而定... 上述所有项目组成了 考虑雇用员工时企业主承担的总成本负担,因此值得据此考虑。

在巴西计算工资税

在巴西计算工资税可能是一项复杂且令人生畏的任务。理解 各种组成部分及其计算方式非常重要,以确保遵守所有适用的法律法规。本篇 将概述巴西不同类型的工资税、其计算方法,以及需要采取的步骤 以计算应缴总额。

在巴西,雇主需代表员工支付数种不同类型的工资税:所得税(IRPF)、社会保险缴款(INSS)、工会费(Sindicato dos Trabalhadores)、健康保险(Plano de Saúde)、失业保险(Seguro Desemprego)。每种税的计算方法 根据员工薪资水平或每月工作小时数等因素而定。

计算这些款项的第一步是确定每位员工在扣除任何项目前的 毛工资。雇主随后从此金额中扣除法律规定的扣款,如养老金基金 缴款或法律规定的其他福利,然后根据具体情况应用相关的税率。 例如,若一名员工每月收入为R$2000,扣除20%的养老金基金缴款后, 其应税基数为R$1800。

在确定每位员工的应税基数后,需要根据其所属类别 适用相应的税率;例如,收入不超过三倍最低工资者,可能享受低于 其他收入超过三倍最低工资者的IRPF税率。此外,根据个人具体情况, 一些免税额可能也会适用;例如,25岁以下的学生无需缴纳INSS, 某些职业如医生在缴纳INSS时可能享受特殊折扣等。

完成这些计算后,剩下的环节是将应付的各类金额 相加,即IRPF + INSS + Sindicato dos Trabalhadores + Plano de Saude + Seguro desemprego = 应付总工资税。

最后,在确定总应付金额后,应在规定的时间内支付,一般为 期末后15天内,否则可能会产生罚款。雇主应保留支付记录,包括 由政府机构开具的发票副本,证明已收款项,未能提供可能会受到罚款。 此外,跨多个地区运营的公司应格外注意确保系统中录入的 信息正确,以避免在本地办公室与中央财务部门之间的核对过程中出现重复计数错误。

在巴西计算工资税需要仔细考虑众多变量,确保每次都能 获得准确结果,从而避免因不合规而引发的潜在问题。

在巴西的工资税申报

在巴西进行工资税申报是国家税收体系的重要环节。它要求 雇主准确申报和缴纳员工工资及相关支付(如奖金或佣金)所涉及的税款。 工资税是巴西政府的主要收入来源之一,因此企业理解其运作 方式并遵守所有相关规定至关重要。

在巴西的工资税申报中,法律要求提交几种不同类型的文件:

  • 每月代扣申报(DIRF),每月必须提交,详细说明当期员工的收入情况;包括工资、奖金和佣金。DIRF还需包含扣除的社会保险缴款或健康保险费等信息。此文件必须在每月结束后的第15天前提交;未按时提交可能被处以罚款。
  • 年度总结申报(RAIS),也应每年至少提交一次,截止日期为4月30日;总结前一整年度所有的代扣情况,包括通过DIRF报告的内容12个月前的数据。雇主需要提供全部毛工资支付额以及扣除项目(如养老金计划),以用作年终申报企业所得税的应税收入计算的一部分。
  • 此外,根据是否雇用【在巴西工作的外国国民】(/countries/brazil/work-permits-and-visas),可能还会有额外的义务;如果适用,这些组织每六个月需提交一次“外国人申报表”,详细说明受雇合同期限超过90天的非居民员工的相关信息。
  • 最后,某些行业的企业可能需要提交特殊表格/申报文件,不在上述范围内,例如,通过Mercado Livre & B2W Marketplace等平台在线销售商品的电商零售商,他们可能因销售税收的特殊要求而受到限制。

为确保符合巴西工资税申报的相关法律,雇主应咨询熟悉当前劳动法规的专业顾问。这样可以最大程度降低因申报不当而引起的潜在风险,同时确保一切符合当局制定的最新指南。

在巴西的工资税处罚

巴西的工资税是国家税收体系的重要部分。 按时缴纳工资税对于企业保持合规并避免高额罚款至关重要。在本节中,我们将讨论 如果未能按时支付工资税会发生什么以及相关罚款的金额。

如果企业未能在截止日期前缴纳所需工资税,可能会面临来自联邦和州 政府的严重后果。最常见的处罚是利息,按日累计,直到全额支付完毕。利率 依据不同的政府机构而变化,但通常在0%至6%之间。此外,可能还会附加 其他费用或罚款,若存在欺诈或其他非法行为,也可能面临刑事起诉。

除了经济处罚外,不履行工资税义务的企业还可能面临资产被 联邦或州当局没收,直至所有未付款项—including任何适用的利息和罚款—全部清偿。此外, 被认定为故意逃税的公司,可能面临最高两年的监禁,具体取决于法院认定的严重程度。

值得注意的是,巴西某些州提供大赦计划, 雇主可以申请豁免某些未付债务,比如以前拖欠的工资、社保缴款等, 只要满足各地区法律规定的特定条件。这类计划为经济困难的企业提供 了合规的机会,而无需面对严厉的惩罚,如强制执行的扣押令。

综上所述,按时申报和缴纳员工相关扣款应始终优先考虑, 否则可能面临沉重的经济制裁甚至刑事追究,这些措施旨在保护工人权益, 同时确保公共服务资金的充足来源,惠及全国民众。

在巴西维持工资税合规的建议

巴西的工资税流程可能复杂且令人困惑。 保持合规,遵守所有适用的税收法律、法规和期限非常重要。 以下是一些确保遵守巴西工资税法规的建议:

  • 时刻关注税法变更——巴西政府会定期更新税收法规,保持及时了解任何变动或新规定至关重要。雇主还应确保理解这些变化如何影响他们的业务运作和员工薪酬方案,包括了解应从员工工资中扣除哪些项目,以及这些扣款何时由雇主支付。
  • 明确你的义务——作为在巴西运营的雇主,你有关于预扣所得税(IRPF)、社会保险缴款(INSS)、失业保险(FGTS)等的法律义务。确保在正式运营前,了解所有相关义务,以避免之后因不合规而被罚款或处罚。
  • 利用专业服务——工资处理公司专为在国外运营的企业设计,为这些企业提供符合当地法规的专业服务;考虑聘请熟悉巴西税法的会计师,以确保每年申报的准确性,并提供在业务过程中节省成本的建议。
  • 保持准确记录——维护详细的记录对于处理巴西的工资税极其重要,错误可能导致高额罚款甚至刑事指控。务必在提交付款或申报前仔细核对所有计算,避免漏掉任何内容。保存每次交易的详细日志,包括时间戳、收据和发票的副本,有助于在未来出现争议时证明清白……因此,无论任务多么繁琐,都不要省略记录工作,因为这最终会带来巨大回报!
  • 利用可用资源——通过政府机机构以及私人组织提供的各种资源可以帮助企业更好应对税务问题,例如专门为小型企业设计的会计软件。利用这些工具会比自己摸索要省时省力得多。

在巴西,工资税是税收体系的重要部分, 企业必须理解自身的税务义务以确保合规。保持法律最新、准确计算预扣税额、按时付款并记录所有交易记录,都是至关重要的。必要时应咨询专业顾问,以确保遵守当地法规,最大限度降低潜在风险。此外,一些地区可能存在大发酬计划,为企业提供减免未付债务的途径。通过了解巴西的工资税制度并利用相关资源,企业可以避免高额罚款或刑事追责,同时确保及时符合巴西的工资税法规。

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卢卡斯·博岑

创始人兼董事总经理

卢卡斯·博岑是Rivermate的创始人,这是一家专注于远程公司国际薪酬、合规和福利管理的全球人力资源平台。他曾共同创立并成功退出Boloo,将其规模扩大到每年超过200万欧元的收入。卢卡斯热衷于技术、自动化和远程工作,倡导创新的数字解决方案以简化全球雇佣流程。

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