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税务与合规

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了解报税:无需W-2文件的导航

发布日期:

Apr 11, 2024

更新日期:

Nov 12, 2025

Rivermate | 了解报税:无需W-2文件的导航

每年报税可能是一个棘手的过程。如果在截止日期临近时出现任何问题,压力很快就会增加。

最常见的报税问题之一是缺少一两份表格。W-2表格概述了你的收入和预扣的税款,也包含了你准确报税所需的所有信息。如果缺少的是W-2表格,可能会大大增加报税的复杂性。

所以,报税季来了,你还没有收到你的W-2。无需担心,因为你仍有其他选择。让我们看看在没有W-2的情况下如何报税的步骤。

W-2表格可能发生了什么?

作为雇员,你应在一月底前收到你的W-2表格。如果你在这一年换了工作,预计在二月初会收到两份或更多的W-2表格。你的雇主在法律上有责任在1月31日前邮寄W-2。

自雇人士则应从雇主那里收到一份Form 1099。

然而,如果到了二月中旬,你仍未收到任何表格,以下是一些建议的步骤来获取它。

检查你的收件箱

最简单的解决方案是再次检查你的收件箱,可能你忽略了W-2表格。你的雇主可能通过电子邮件发给你了,虽然这不是最安全的方式。更安全的做法是,他们会给你发一个链接,进入员工门户网站,你可以登录并下载你的W-2表格。

有时,这些邮件会被忽略在杂乱的收件箱中,或者被误判为垃圾邮件。再次检查你的收件箱,试图找到它。如果你能访问员工门户,也可以在那里查找W-2。

联系你的雇主

如果你在线查找未果,仍未收到W-2表格,最好联系你的雇主或相关的人力资源人员。他们可能提供了错误的地址,导致W-2被退回。或者,他们可能采用了其他方式试图将其送达你。

按照你从雇主或HR经理那里获得的指示,获取W-2的副本,然后用它来报税。

你的雇主已倒闭

如果你换了工作,可能在报税时需要参考多份W-2。不幸的是,你之前的雇主可能已经倒闭,或者你目前的雇主无法提供你所需的W-2。

如果你无法联系到你的雇主获取W-2,仍有其他选择。一些在线报税软件可以帮助你从雇主那里获取并导入W-2。不过,大多数提供商需要你知道雇主的EIN(雇主识别号)才能操作。

没有W-2?以下是没有W-2表格的报税方法

即使你无法从雇主那里获得W-2,你仍有几种选择来报税。

其中一种选择是申请延期提交。为此,提交Form 4868,并通过线上或邮寄方式寄给IRS。延期将为你提供额外的时间收集所有文件。延期将截止日期从4月15日推迟到10月15日。

但延期并不意味着你可以延迟支付应缴税款。你仍需在4月15日前估算你的税款并支付。

如果你确定完全无法从雇主那里获得W-2,最常用的报税方式是依赖Form 4852。

你需要联系IRS,依赖此替代方案。IRS建议先联系雇主,等到2月底再联系机构。如果IRS介入,因为雇主未响应,他们会帮你联系雇主。

IRS通常会要求你的姓名、地址、社会安全号码、联系方式和雇佣日期。你还需提供雇主的相关信息,包括名称、地址和联系方式。

虽然IRS会尝试从你的雇主那里获取W-2,但在此期间会提供Form 4852让你报税。你也可以在IRS官网获取此表格。

如何通过Form 4852报税?

使用Form 4852报税,你需要准备:

  1. 你尝试从雇主那里获取W-2的详细说明,
  2. 雇主的名称和联系方式,
  3. 你通常在W-2上看到的估算工资和预扣税款,
  4. 说明你如何估算这些金额的声明。

如果你的职位、工资和其他相关数据去年变化不大,可以依赖去年的W-2输入这些信息。

另一种选择是用你的工资单作为W-2的替代。特别是你报税年份的最后一个月的工资单,包含所有相关信息。你可以用它来查找年度累计收入。如果你的工资在全年变化不大,这会很有帮助。

请注意,IRS不允许电子提交Form 4852。你必须打印相关文件并邮寄。

提交Form 4852后会发生什么?

提交Form 4852后,IRS需要一些时间来审核信息。处理时间会因多种因素而异,但通过Form 4852提交会自动获得六个月的延期。

平均而言,IRS可能需要几周到几个月的时间来审核和处理Form 4852。在提交前确保所有信息准确无误,以避免处理延误。

提交后,你还可以考虑向IRS请求工资和收入明细表。可以通过IRS的在线工具或使用Form 4506-T并邮寄提交。

此明细表记录了你的申报收入和税务文件,还会包括雇主提交的任何W-2表格。你可以用它来核实你在Form 4852上提供信息的准确性。

如果你在Form 4852上提交了错误信息怎么办?

如果你提交了Form 4852,之后又收到了W-2,或者收到工资收入明细表后发现估算有误,应立即采取行动。收到W-2后,或者发现自己在估算税款时出错,也应及时处理。

你应尽快修正你的报税,以避免与IRS发生潜在的纠纷。可以使用Form 1040-X(修正的美国个人所得税申报表)提交修正。

确保在修正中包含所有相关信息。包括你在迟到的W-2中报告的任何额外收入,以及对税款计算的必要调整。

越早提交修正,越好。你应避免可能产生的罚款和利息。

常见问题解答:

我可以没有W-2就报税吗?

可以。如果你的雇主没有提供W-2,且你已尝试与他们沟通,建议联系IRS。他们会尝试联系雇主,并提供Form 4852让你代替报税。

没有W-2表格,我如何申报收入?

你可以使用Form 4852申报收入。这是没有W-2的常用解决方案。务必联系IRS,确保他们会向你发放此表格。

雇主不发W-2会被罚款吗?

会的。雇主未发W-2会被罚款,罚款金额在60美元到310美元之间。罚款金额取决于W-2的迟交时间。如果未发W-2是故意的,罚款会更高。

我可以在提交后补交W-2吗?

如果你已提交税表,但忘记附上W-2,最好尽快提交修正申报,包含你的W-2。

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卢卡斯·博岑

创始人兼董事总经理

卢卡斯·博岑是Rivermate的创始人,这是一家专注于远程公司国际薪酬、合规和福利管理的全球人力资源平台。他曾共同创立并成功退出Boloo,将其规模扩大到每年超过200万欧元的收入。卢卡斯热衷于技术、自动化和远程工作,倡导创新的数字解决方案以简化全球雇佣流程。

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