
税务与合规
作为个体工商户招聘员工——2026年完整指南
主要要点: 1. 作为个体经营者,您可以雇用任何数量的员工。考虑税务和法律要求非常重要。 2. 作为个体经营者雇用员工,您需要获得 EIN。在某些情况下,还需注册州和地方的薪资税账户。 3. 在您的个体经营中雇用家庭成员作为员工可能带来益处,IRS甚至为雇用家庭成员提供税收优惠。
卢卡斯·博岑


如果你需要报税,但雇主尚未提供你的W-2表格,最好在截止日期后尽快联系雇主。
如果你无法联系到你的雇主或未得到回复,应联系国税局(IRS)。
国税局会尝试代表你联系雇主。在此期间,它会提供给你Form 4852,以便你报税。
每年报税可能是一个复杂的过程。如果在截止日期临近时出现任何问题,很快就会变得压力山大。
报税的常见问题之一是缺少一两份表格。W-2表格概述你的收入和扣缴的税款,也包含你正确报税所需的所有信息。如果缺失的是W-2表格,会大大增加报税的难度。
因此,税季来了,你还没有收到你的W-2。无需担心,因为你仍然有选择。让我们看看在没有W-2的情况下报税的步骤。
作为员工,你应该在一月结束前收到你的W-2表格。如果你在这一年换了工作,预计在二月的头几天会收到两份或更多W-2表格。你的雇主在1月31日前有法律责任将W-2邮寄给你。
自雇者则应从其雇主那里收到Form 1099。
然而,如果到了二月中旬,你还没有收到任何表格,可以采取以下一些措施试图获取。
最简单的解决方案是再次检查你的收件箱,可能你忽略了W-2表格。你的雇主可能已经通过电子邮件发送给你,但这并非最安全的方式。更安全些的方法是,他们会提供一个链接到员工门户网站,你可以登录并下载W-2表格。
有时,这些邮件会在堆积的收件箱中被忽视,或者被归入垃圾箱。再次检查你的收件箱以尝试找到它。如果你可以访问员工门户,尝试在那里找到W-2。
如果你在线查找未果,仍未收到W-2,最好联系你的雇主或相关人力资源部门。他们可能用的是错误的地址,导致W-2被退回来,或者他们可能采取了其他途径尝试向你送达。
按照雇主或HR经理提供的指示获取W-2副本,然后用它来报税。
如果你换了工作,在填写报税表时很可能会遇到多份W-2。遗憾的是,你前雇主可能已经停业,或者你当前的雇主可能无法提供你的W-2。
如果你无法联系到你的雇主获取W-2,还有其他选择。一些在线报税软件可以帮助你获取并导入雇主的W-2。然而,大多数供应商需要你知道雇主的EIN。
即使你无法从雇主那里获得W-2,你仍有几种方法可以报税。
其中一种是申请延期申报。为此,你可以提交Form 4868,通过在线或邮寄方式递交给国税局(IRS)。延期将为你提供额外时间收集所有文件。延期后,申报截止日期由4月15日延至10月15日。
但延期并不意味着你获准延迟支付应缴税款。你仍需在4月15日前估算你的税款并支付。
如果你确定完全无法从雇主那里获得W-2,最常用的方法是依赖Form 4852。
你需要联系国税局(IRS)才能使用此替代方式。国税局建议先联系雇主,等到2月底再介入国家税务机关。如果国税局介入,因雇主未响应,他们会尝试代表你联系雇主。
国税局通常会要求提供你的姓名、地址、社会保障号码、联系方式和就业日期。你还需提供雇主的名称、地址和联系方式。
在国税局尝试获取你的W-2的同时,他们会提供Form 4852让你借此报税。你也可以在国税局官网获取此表格。
使用Form 4852报税,你需要准备:
如果你的职位、工资等相关信息从去年到今年变化不大,可以依赖去年的W-2输入这些数据。
另一种选择是用你的工资单代替W-2。特别是如果你报税的年份的最后一个月的工资单,它会包含所有相关信息。你可以用你的最后一份工资单查到年初至今的收入总额。前提是你的工资没有太大变动。
请记住,国税局不允许电子提交Form 4852。你必须打印相关文件并邮寄这份表格。
提交Form 4852后,国税局会需要一些时间来审核信息。处理时间会受到许多因素的影响,但通过Form 4852报税,自动获得六个月的延期处理时间。
平均而言,国税局可能需要几周到几个月的时间来审核和处理Form 4852。在提交前,务必确保表格上的所有信息都准确无误,以免耽误处理时间。
提交Form 4852后,你还可以考虑申请一份工资和收入记录(Wage and Income Transcript)。你可以通过国税局的在线工具或使用Form 4506-T邮寄申请。
此记录可以帮助你核实申报的收入和税务文件,也会包含你的雇主提交的所有W-2表格。你可以用它核对你在Form 4852上的申报内容的准确性。
如果你提交了Form 4852,之后又收到了你的W-2表格,或者获得工资收入记录后发现估算有误,应立即采取行动。
你需要尽快更正你的报税信息,以免引发与国税局的潜在麻烦。可以用Form 1040-X(修正美国个人所得税申报表)提交修正。
确保在修正中包含所有相关信息,包括你在迟来的W-2中额外报告的任何收入,也要调整你的税务计算。
越早提交修正越好,以避免可能的罚款和利息。
我可以没有W-2就报税吗?
可以。如果你的雇主未提供W-2,且你已尝试联系他们,建议你联系国税局(IRS)。他们会尝试联系雇主,并提供你Form 4852以代替报税。
我如何在没有W-2表格的情况下申报收入?
你可以使用Form 4852申报收入。这是没有W-2表格的一种常见解决办法。务必先联系国税局(IRS),请求他们为你开具此表格。
雇主不发W-2会被罚款吗?
会的。未发W-2的雇主会被罚款。罚款金额为60美元到310美元不等。罚款的具体数额取决于W-2的迟交时间,以及是否故意未发。若发现未发送W-2是故意行为,罚款会更高。
我可以在已报税后补交W-2吗?
如果你已提交税表,但忘记包含W-2,最好尽快提交修正申报,加入你的W-2信息。



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主要要点: 1. 作为个体经营者,您可以雇用任何数量的员工。考虑税务和法律要求非常重要。 2. 作为个体经营者雇用员工,您需要获得 EIN。在某些情况下,还需注册州和地方的薪资税账户。 3. 在您的个体经营中雇用家庭成员作为员工可能带来益处,IRS甚至为雇用家庭成员提供税收优惠。
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