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理解海外远程工作:必备准备(2026更新)

发布日期:

May 13, 2024

更新日期:

Jan 15, 2026

Rivermate | 理解海外远程工作:必备准备(2026更新)

关键要点:

    1. 如果你是全职员工,应该和你的雇主讨论迁往另一个国家。这可能会引发税务、安全以及其他一些复杂情况。
    1. 在计划搬迁到另一个国家之前,你应该了解签证要求和税务影响。
    1. 在海外远程工作时,要注意工作与生活的平衡,时区差异,以及提前规划新的生活成本。

在社交媒体上看到那些数字游民让每个人都想在加勒比海的海滩上开始工作日。如果你正在考虑在另一个国家开始你的工作日,知道这是可能的——但情况并不像社交媒体上展示的那么简单。

成为数字游民和在另一个国家远程工作会带来一系列挑战。不同国家对于远程工作的法规各不相同,并非所有国家都允许签证让你既能访问该国又能工作。

这在短时间内属于灰色地带。但对于较长时期,你在搬迁前需要解决一些在国外远程工作的关键事项。

那么,让我们深入了解在海外远程工作的细节吧。

从另一个国家远程工作:需要了解的关键事项

当你开始筹划在海外远程工作时,有几件事情必须考虑。第一是你的雇主,第二是你希望工作的国家及其签证要求,最后是税务问题——因为这在不同国家可能有所不同。

在考虑海外远程工作前需要了解的三件事

最重要的三件预备工作,涉及你的雇主、签证和税务。让我们详细分析。

考虑你的雇主

如果你是自由职业者或按项目作为独立承包商工作,进行国际远程工作相对简单。但如果你签有雇佣合同,可能就难一些。

在保持工作同时出国的第一步是与你的雇主沟通这个计划。如果你已经作为全球团队的一员进行远程工作,这种对话可能相对容易。

可是,你的雇主可能已经打算让所有人尽快返回办公室,或者需要你保持某些工作时间——如果你计划在另一个时区生活,这可能会变得复杂。

如果他们批准你迁移,建立正确的关系非常重要。你可以考虑两种雇佣方式。

1. 通过 EOR 的全职员工

建议与你的雇主讨论采用 EOR(雇主代表)方案,以维持现有的工作关系。你的雇主需要符合税法的某些要求,并提供员工福利。如果他们在你要迁入的国家没有设立机构,是无法做到的。

但通过 EOR 雇用你是可行的。EOR 将成为你在新国家的“法定”雇主,符合所有法规要求。借助 EOR,公司可以合法合规地遵守外国的劳动法规,并且即使你不在同一国家,也能提供法定福利。

2. 独立承包商

最简单的方式是在工作时切换为独立承包商状态。这样,你可以在国外生活,并且自己成立企业。需要注意的是,各国移民法律不同,最好先查阅相关本地政府网站,确认这样做是否可行。

至于雇主,聘用你为独立承包商可以规避潜在的税务及其他问题。只是,你的雇主需要区分承包商和雇员的差别,合理归类才能避免高额罚款和费用。

签证和工作许可

根据你想要迁往的国家,有不同类型的签证。最容易获得的签证无疑是旅游签证,但大多数外国国家都禁止持旅游签证工作。

如果你想在海外工作,通常应争取以下三类签证:

1. 工作签证

转到另一国工作的常见途径是工作签证。大多数国家都要求你有雇主作为担保方。

此类签证的有效期通常取决于你与雇主的合同。

不过,雇主必须在你要工作的国家具有合法实体,才能提供担保。如果你的当前雇主在目标国没有实体,建议考虑通过 EOR 协助迁移。

2. 自由职业者签证

一些国家已推出数字游民签证,允许你以自由职业者或独立承包商身份申请。这类签证允许你在海外远程工作几个月到几年不等。签证长度和要求因国而异。

这类签证的申请条件不同,通常不需要雇主担保,而是需要提交能证明你满足最低收入门槛的证明。

具体金额和其他要求有所不同。例如,马来西亚的自由职业签证要求每月收入至少$2,000美元;迪拜的自由职业签证还需持有自由职业者许可。

部分国家还可能要求你拥有工作许可。最好先了解目标国家所需的工作许可类型。

3. 永久签证

如果打算无限期留在某国工作,最优选择是申请永久居留。只要符合一定条件,这是可行的。例如,许多国家对有家庭或长期居住背景的人发放永久签证。

每个国家关于永久居留的签证政策不同,你应提前了解目标国的具体要求。

了解税务、许可和其他手续

人们在迁到别国工作的同时,最关心的问题常常是:“我在另一个国家远程工作,是否要缴税?”答案取决于你离开的国家以及迁往国家。

你需要注意的最大税务难题是是否会触发“常设机构”。通常在你在某国停留超过六个月后,会被认定为“常设机构”。这意味着你成为该国的税务居民,必须缴纳所得税。这可能导致你在居住国面临税务复杂,甚至重复征税。

比如,美国居民在国外工作仍需向IRS申报收入。作为独立承包商,你还需按季度预估缴纳税款

大多数国家都签署了双重征税协定,以避免收入被双重课税。根据这些协议,你在工作国缴的税可在居住国抵免;在某些情况下,如果在所得国缴税,居住国的税可能会免除。

请记住,两国的税负可能不同。你必须缴纳的税额取两者中的较高者,无论是抵免还是免税。

确保合规的最佳做法是咨询会计师、你的 EOR 或了解你目标国税法的专业机构。税务影响可能差异极大,提前了解需要缴纳的税种非常重要。

临时在另一国远程工作怎么办?

如果只是短暂旅行一周,建议直接休假。大部分国家不允许持旅游签证在该国工作。

各国税法还会规定在境内工作的类型和对应的税收规定,这可能会带来税务问题。

考虑到你工作内容的敏感性,可能会牵涉到法律风险,特别是如果需要依赖公共Wi-Fi或没有安全稳定的网络连接。

如果计划在其他国家逗留长达一个月,最好提前与雇主沟通,看看是否允许。一般而言,短期可休假,最稳妥的做法是休假。

哪些国家提供数字游民签证?

目前,已有54个国家提供某种形式的数字游民签证,越来越多国家加入了“零工经济”。

在欧洲,意大利、葡萄牙和挪威都提供数字游民签证。大多数欧盟国家如果停留不到90天,欧盟内的成员国未要求此类签证。澳大利亚也允许以自由职业签证远程工作。此外,墨西哥也允许自由职业者远程工作。

拉丁美洲国家如厄瓜多尔、巴西和哥伦比亚都提供此类签证给自由职业者和承包商。亚洲方面,泰国、日本、迪拜和印度尼西亚均提供数字游民签证。

了解这些签证的详细要求和办理流程非常重要。还应确认是否需要额外获得工作许可。

迁往海外远程工作时的其他注意事项

签证办理过程可能繁琐,但这只是迁居海外远程工作的其中一步。还要确保住处稳定、了解健康保险方案,并搞清楚哪些许可手续是必需的。

此外,还应关注远程工作可能带来的其他个人生活影响。

1. 时差问题

如果你的雇主批准你出国,适应不同的时区至关重要。主要难题之一是时差,会影响你的工作时间。许多在海外的远程工作者面临会议安排困难,或者不得不在非正常时间工作。

如果时差较大,一定要详细与雇主沟通这个问题,并考虑采用异步沟通方式。虽然一开始需要适应,但你会找到适合双方的沟通渠道。

同时,建立紧急联络机制也很重要。在时间敏感的任务中,必须提前规划好日程,以适应不同的时区。

2. 货币和支付

应对当地货币也不容易。迁出前应准确计算生活成本,包括房租、餐饮、水电、交通和其他必要开支。还要考虑汇率变动带来的额外花费,国际转账可能产生隐藏手续费。

确保雇主按你的新生活成本合理支付薪酬。若作为承包商,调整你的收费标准很关键。还应预留应付突发和紧急情况的费用。

3. 保持连接与安全

远程工作中,网络连接和安全性是关键。依赖公共Wi-Fi存在风险,部分企业可能不认可你通过不安全的网络连接处理敏感信息。同时,并非所有国家都能轻易找到可靠的WiFi网络。

提前了解目标国的网络状况,购买当地的SIM卡可能是明智的选择,尤其是可以避免漫游漫长等待。与雇主沟通安全措施,比如使用VPN或其他安全工具,也非常重要。

4. 提高生产力

平衡探索新国家和完成工作任务较难,可能会影响效率。建议制定合理的工作与生活的界限。

要设定异步工作机制,明确工作时间并严格遵守。虽然中途可能想出去旅游,但这可能导致工作时间被侵占,影响休息。

建立一个稳健且切实际的作息习惯,帮助你在工作时间内最大化效率。工作结束后要及时断开连接,享受远程工作的最大优势。

5. 员工身心健康

许多远程数字游民都觉得孤独和隔离感是最大难题。公司可以通过团队建设活动帮远程员工融入团队,但效果或有限。

可以加入线上社群,结识同一区域的数字游民。安排时间爱好,甚至融入当地社区也很重要。提前学习目标国的语言,也会在远程工作时带来便利。

如果拥有远程工作,能迁往另一个国家吗?

总的来说,如果你已在远程工作,搬到国外其实没那么复杂。关键是要先和雇主沟通,制定一套双方都认可的方案。

同时,了解目标国的签证政策也很重要。可能需要考虑税务问题和工作许可的差异。

其他远程工作的外籍人士建议,最好在出国前学会当地语言,了解文化差异,并努力保持工作与生活的平衡。

常见问题

我可以在没有雇主知情的情况下在另一个国家远程工作吗?

这取决于公司政策和网络安全措施。通常不建议这么做。更稳妥的办法是与雇主沟通迁居事宜,找到双方都能接受的远程工作方式。

我可以在其他国家合法远程工作多长时间?

这取决于你持有的签证类型。有些国家的自由职业签证有效期为几个月至几年。如果你以承包商身份远程工作且获得永久签证,可以在当地无限期工作。

我需要签证才能在海外远程工作吗?

是的,通常要持工作签证才能在国外工作。大多数国家禁止持旅游签证工作。一些国家提供自由职业者或数字游民签证,这些签证允许你在无需雇主实体的情况下居留并工作在你选择的国家。

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卢卡斯·博岑

创始人兼董事总经理

卢卡斯·博岑是Rivermate的创始人,这是一家专注于远程公司国际薪酬、合规和福利管理的全球人力资源平台。他曾共同创立并成功退出Boloo,将其规模扩大到每年超过200万欧元的收入。卢卡斯热衷于技术、自动化和远程工作,倡导创新的数字解决方案以简化全球雇佣流程。

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