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了解海外远程工作:基本准备(2025更新)

发布日期:

May 13, 2024

更新日期:

Dec 8, 2025

Rivermate | 了解海外远程工作:基本准备(2025更新)

关键要点:

    1. 如果你是全职员工,建议与雇主讨论搬到另一个国家的问题。这可能会引发税务、安全以及其他一些复杂情况。
    1. 在计划搬到其他国家之前,你应当了解有关签证要求和税务影响的信息。
    1. 在另一个国家远程工作时,要注意工作与生活的平衡,适应不同的时区,并为新的生活成本做好准备。

看到社交媒体上那些数字游民的照片让每个人都想在加勒比海的海滩上开始工作日。如果你也在考虑在其他国家开始你的工作日,知道这其实是可能的——但事情不会像社交媒体上展示的那样轻松。

成为数字游民并在海外远程工作伴随着其自身一系列挑战。不同国家对远程工作的法规各不相同,并非所有国家都允许签证让你在访问的同时也能工作。

这对短期而言是一片灰色地带。但对于较长时间的停留,你需要在搬迁前搞清楚在国外远程工作的某些方面。

那么,让我们深入了解在国外远程工作的具体细节。

在另一个国家远程工作:需要了解的关键事项

当你开始规划在海外远程工作时,有几件事值得你考虑。第一,你的雇主;第二,你打算工作的国家及其签证要求;最后,你还需要了解应在哪个国家缴税——因为这可能因国而异。

在考虑海外远程工作前须知的3件事

计划在其他国家远程工作时,主要需要准备的三个方面是你的雇主、签证以及税务。让我们详细看看。

考虑你的雇主

如果你是自由职业者或以项目为单位的独立承包人,远程国际工作相对简单。但如果你已有雇佣合同,可能会比较复杂。

在海外工作同时保持职位的第一步是与雇主沟通。如果你已经作为全球团队的一员远程工作,这可能是轻松的对话。

然而,你的雇主可能打算让所有人很快回到办公室,或者他们需要你保持一定的工作时间——如果你计划在另一个时区居住,这可能会变得困难。

如果他们批准你搬迁,建立正确的关系就很重要。你可能会考虑两种就业方式。

1. 通过EOR的全职员工

与雇主商议EOR方案,将有助于维持现有的工作关系。你的雇主需要符合税法规定,提供员工福利。如果在你打算迁入的国家没有办公场所,他们就无法直接承担这些责任。

但通过EOR雇佣你是可能的。EOR将在新的国家成为你的“合法”雇主,满足所有要求。有了EOR,企业能遵守外国的劳动法规,还能为你提供法定福利,即使你身在异国。

2. 独立承包人

迁移到另一个国家而远程工作的最简方式是变更为独立承包人身份。这样,你可以在国外生活,并在新国家设立你的业务。注意,移民法律因国而异,最好在正式行动前查阅相关当地政府网站,确认此类别的工作是否可行。

关于雇主,聘用你为独立承包人可以帮助避免潜在的税务和其他问题。但雇主应分清独立承包人与员工的区别。正确分类员工十分重要,否则可能面临高额罚款和处罚。

签证与工作许可

根据你准备迁入的国家类型,会有不同的签证类型可以申请。最容易获得的签证无疑是旅游签证,但多数国家不允许持旅游签证进行工作。

如果你希望在国外工作,通常应争取获得以下三类签证中的一种:

1. 工作签证

最常见的迁往他国工作的方式是申请工作签证。大多数国家要求你必须有雇主作为担保人。

此类签证的有效期限通常取决于你与雇主的合同。

不过,雇主需要在你打算工作的国家有合法的实体存在才可以担保。如果你的现任雇主在目标国家没有存在,可以考虑通过EOR帮助你 reloc。

2. 自由职业者签证

一些国家推出了数字游民签证,允许你以自由职业者或独立承包人身份申请。这类签证允许你在国外远程工作几个月至几年。期限由具体国家规定。

这类签证有不同的申请条件,不需要雇主担保。大多数自由职业者签证都要求你提交能证明你满足最低收入门槛

此金额会依据国家不同而异,例如,马来西亚的自由职业者签证需要证明每月至少收入2000美元,迪拜的自由职业者签证也需要拥有自由职业许可证。

一些国家还要求你持有工作许可证。提前了解目标国家的工作许可类型是明智之举。

3. 永久居留签证

若计划在所选国家长久居留并工作,最优方案是获取永久居留权。只要符合条件,这绝非难事。例如,许多国家会以家庭关系或长时间居住作为获得永久签证的理由。

每个国家关于永久居留签证的规则不同。务必提前了解你所选国家的相关规定。

了解税务、许可和其他手续

人们在搬到国外远程工作时,最常提出的问题之一是:“我在国外远程工作是否还要缴税?”答案取决于你所在国家和目标国家。

你需要应对的最大税务挑战是是否会因你的逗留而触发“常设机构”。通常在你逗留超过六个月后,可能会被视作在当地有“常设机构”。这样就意味着你成为该国的税务居民,须在当地缴纳所得税。这会导致与你居住国家的税务繁琐,以及可能的双重征税。

例如,美国居民在海外工作仍需向IRS申报收入。作为自由职业者,你还需按季度缴纳预估税款

不过大多数国家都签有避免双重征税的协定,这可以避免你的收入被双重征税。根据这些协议,你所在国家缴的税可以冲抵在居住国应缴的税。此外,还存在部分国家允许你在缴税的国家纳税后,免于在居住国缴税。

请注意,两国的税务规定可能差异巨大。无论是否抵免或免税,你都要缴纳两国中较高的税款。

为确保合规,建议咨询会计师、你的EOR或熟悉目标国家税务法规的专业机构。税务影响变化很大,提前了解需要缴纳的税款是明智之举。

临时在另一国家远程工作的情况

如果你只是打算在另一个国家旅游一周左右,可能用不着正式远程工作,而选择休假更合适。大多数国家不允许持旅游签证工作。

各国税法通常会规定在境内工作的税务归属,可能会引起税务风险,影响你和雇主。

根据你工作内容的敏感程度,可能还涉及法律问题。远程工作时,要注意遵守一般数据保护法规,避免使用未加密的公共网络传输敏感信息。

如果你打算在另一个国家逗留一个月左右,建议提前与雇主沟通,看是否允许。可能会被批准,也可能不行。短时间内,休假是最安全的选择。

哪些国家提供数字游民签证?

目前,已有54个国家提供数字游民签证,且更多国家加入了兼职经济。

在欧洲,意大利、葡萄牙和挪威都提供数字游民签证。大多数欧盟成员国如果逗留时间少于90天,无需特别签证。如果你在澳大利亚也可以用自由职业者签证远程工作,而你也可以在墨西哥自由工作。

拉丁美洲国家中,厄瓜多尔、巴西和哥伦比亚有提供此类签证,泰国、日本、迪拜和印度尼西亚是亚洲地区的国家,提供数字游民签证。

务必详细了解这些签证的要求和流程,确认是否还需申请额外的工作许可证才能在另一国远程工作。

迁往国外远程工作须考虑的其他因素

签证申请过程可能繁琐,但这仅是远赴他国工作的旅途之一。你还需落实居住安排,了解健康保险方案,并搞清楚所有工作所需的相关许可。

此外,还要考虑远程工作的其他方面,这些都可能影响你的个人生活。

1. 时差问题

若你的雇主同意你搬到国外,适应新安排就变得关键。主要挑战之一是时差,它会影响你的工作时间。许多在国外的远程工作者在安排会议时遇到困难,甚至不得不在非正常时段工作。

若时差较大,应与雇主详细沟通。建议采用异步沟通方式。一开始可能会不习惯,但找到适合双方的沟通渠道后会逐渐顺畅。

还要建立紧急联络体系,以应对在国外远程工作时遇到的突发状况。如果你的工作是时间敏感的,就需要合理安排和调整每日计划。

2. 货币问题

适应当地货币也可能很难。迁出前,应准确计算在目标国家的生活成本,包括房租、食品、水电、交通及其他必要开支。还要考虑汇率变动带来的额外费用,国际转账和银行手续费也可能隐藏成本。

你应确保雇主按照你的新生活成本公平支付薪酬。如以承包人身份迁出,还应相应调整收费标准,覆盖休假、突发事件等额外开支。

3. 保持连接

远程工作还需关注联网和安全问题。依赖公共Wi-Fi连接存在风险。雇主可能不赞成你通过不安全的公共网络处理敏感信息。此外,并非所有国家网络都够稳定。

详细查阅目标国的网络条件,考虑购买本地SIM卡可能是不错的投资,可避免漫游等额外支出。与你的雇主沟通,可能需要使用VPN或采取其他安全措施。

4. 生产力

在探索新国家的同时保持工作效率可能比较困难,可能会影响表现。为了改善这种情况,建议建立良好的工作与生活平衡。

不但要实行异步工作,还要设定工作时间,并坚持执行。虽然在工作时间外探索新环境很诱人,但可能会导致工作延伸至休息和周末。

制定科学合理的作息 routines,帮助你在工作时段保持高效。确保下班后关闭设备,享受作为远程工作者在异国的主要福利之一。

5. 员工健康

许多数字游民都深知迁居海外可能带来的孤独感。公司可能会通过团队建设活动缓解这种孤独,但未必效果充分。

考虑加入线上群组,与同地区的数字游民交流。也可以安排时间培养兴趣爱好,或加入当地社区。提前学习目的地国家的语言,对远程工作也大有帮助。

如果我拥有远程工作,能否迁居他国?

总的来说,若你已在远程工作,迁往国外其实没有那么复杂。关键是先与雇主沟通,达成共同的解决方案。

同时,要了解目标国家的签证政策。你可能还要考虑税务影响和不同类型的工作许可,确保在当地合法工作。

其他在海外远程工作的外籍人士建议:在迁居之前尽量学会当地语言,尊重文化差异,并保持工作与生活的健康平衡。

常见问题:

我可以在不通知雇主的情况下,在另一个国家远程工作吗?

这取决于公司政策及其网络安全措施。一般不建议这么做。更好的方法是与雇主讨论迁移事宜,找到双方都能接受的远程工作方案。

在另一个国家远程工作最多可以多久?

这取决于你持有的签证类型。有些国家提供有效几个月或几年的自由职业者签证。如果你是以自由职业者身份工作,并获得永久签证,则可以无限期在该国工作。

我需要签证才能在另一国远程工作吗?

通常情况下,确实需要工作签证。大多国家禁止持旅游签证工作。有些国家提供自由职业者或数字游民签证,可以让你在不需要企业在当地有存在的情况下工作并居留。

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卢卡斯·博岑

创始人兼董事总经理

卢卡斯·博岑是Rivermate的创始人,这是一家专注于远程公司国际薪酬、合规和福利管理的全球人力资源平台。他曾共同创立并成功退出Boloo,将其规模扩大到每年超过200万欧元的收入。卢卡斯热衷于技术、自动化和远程工作,倡导创新的数字解决方案以简化全球雇佣流程。

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