
远程工作与生产力
如何建立强大的远程工作文化——步骤与示例
了解如何利用行之有效的策略,与远程团队共同打造坚实的企业文化。提升分布式团队的参与度、沟通效率和员工留存率。
卢卡斯·博岑


看到社交媒体上那些数字游牧民的生活,令人都想在加勒比海的海滩上开始一天的工作。如果你正在考虑在另一个国家开始你的工作日,知道这是可能的——但并不像社交媒体上展示的那么容易。
成为数字游牧民并在另一个国家远程工作,伴随着一系列挑战。不同国家对远程工作的规定各不相同,并非所有国家都允许签证,使你可以在访问该国的同时工作。
这在短期内属于灰色地带。但如果是较长时间,你需要在搬迁前理清在外国远程工作的某些方面。
那么,让我们深入了解在国外远程工作的详细情况。
当你开始计划在国外远程工作时,有几件事需要考虑。第一是你的雇主。第二是你想工作的国家及其签证要求。最后,你需要了解你应缴纳的税款以及应缴税款的国家——因为这可能因国家而异。
计划在另一个国家远程工作时,主要需要准备的三件事是你的雇主、签证和税务。让我们详细了解。
如果你是自由职业者或以项目为单位的独立承包商,国际远程工作相对简单。但如果你有雇佣合同,可能会比较复杂。
在保持工作同时搬到国外的第一步是与你的雇主讨论。如果你已经作为全球团队的一员远程工作,这可能是个相对容易的对话。
然而,你的雇主可能计划让所有人尽快返回办公室。或者,他们可能需要你保持工作时间——如果你打算生活在不同的时区,这可能会变得复杂。
如果他们批准你搬迁,建立正确的关系非常重要。你可能会考虑两种雇佣方式。
与雇主讨论EOR方案,保持当前的工作关系会更好。你的雇主需要满足税法下的某些要求,并提供员工福利。如果他们在你要搬去的国家没有实体存在,就无法做到这一点。
但通过EOR从另一国雇佣你是可能的。EOR将成为你在新国家的“合法”雇主,满足所有要求。通过EOR,公司可以遵守外国的劳动法,也能为你提供法定福利,即使你不在同一国家。
搬到另一国同时远程工作的最简单方式是将你的身份变更为独立承包商。这样,你可以在国外生活并在新国家建立自己的业务。请注意,移民法律因国家而异。在做出决定前,最好查阅相关地方当局网站,确认是否可行。
就你的雇主而言,聘用你为独立承包商可以避免潜在的税务和其他问题。然而,你的雇主应注意区分独立承包商和员工。正确分类员工非常重要,以避免昂贵的罚款和费用。
根据你打算迁往的国家,有不同类型的签证可供选择。最容易获得的签证无疑是旅游签证。然而,大多数外国国家禁止持旅游签证的游客在境内工作。
如果你想在国外工作,通常应尝试获得以下三类签证:
最常见的出国工作方式是工作签证。大多数国家都要求你有雇主作为担保人。
此类签证的期限通常取决于你与雇主的合同。
然而,雇主必须在你想工作的国家有合法存在,才能担任担保人。如果你目前的雇主在你想搬去的国家没有实体存在,最好咨询EOR帮助你迁移。
一些国家已推出数字游牧签证,允许你以自由职业者或独立承包商身份申请。这种签证允许你在国外远程工作几个月到几年不等。签证的期限取决于具体国家。
这类签证有不同的要求,通常不需要雇主担保。大多数自由职业签证需要你提供收入证明,证明你能达到最低收入门槛。
金额和其他要求因国家而异。例如,马来西亚的自由职业签证要求每月至少收入2000美元。迪拜的自由职业签证也需要自由职业许可证。
一些国家还要求你持有工作许可证。出发前,最好了解你想去国家的工作许可类型。
如果你打算无限期在所选国家居住和工作,最好的选择是申请永久居留。只要符合一定条件,这是一种有效途径。例如,许多国家为有家庭或长期居住历史的人提供永久签证。
每个国家关于永久居留签证的规则不同,出发前务必了解相关要求。
人们在考虑在国外远程工作时,最常问的问题之一是:“我在另一个国家远程工作需要缴税吗?”答案取决于你离开的国家和你选择的国家。
你需要应对的最大税务复杂情况是,如果你的逗留触发了“常设机构”。通常在逗留六个月后发生。常设机构意味着你在大多数税法下成为税务居民。你必须在该国缴纳所得税。这可能会导致你在居住国的税务复杂性,甚至双重征税。
例如,居住在美国的人在国外工作仍需向IRS申报收入。作为独立承包商,你还需按季度预估缴税。
不过,大多数国家都签有双重征税协定,可以避免收入被双重征税。在这些协定下,你在工作国缴纳的税款可以抵扣在居住国的税款。否则,如果你在收入产生国缴税,你的收入在居住国可能免税。
请记住,两国的税务规定可能不同。你应支付两国中较高的税额,无论是否有抵免或免税。
为了确保合规,建议咨询会计师、你的EOR或熟悉特定国家税法的其他机构。税务影响可能差异很大,提前了解你需要缴纳的税种非常重要。
如果你只是打算在另一个国家短暂旅行一周,可能更适合休假。通常,持旅游签证不能在另一个国家工作。
大多数国家都有税法,规定在境内工作期间应缴纳的税款类型。这样可能会引发你和雇主的税务问题。
根据你工作内容的敏感程度,可能还会引发法律问题。你应注意遵守数据保护法规,或避免使用不安全的公共Wi-Fi连接处理敏感信息。
如果你打算在另一个国家待一个月,建议提前与你的雇主沟通。他们可能会允许,也可能不允许。短期内,休假是最安全的选择。
目前,已有54个国家提供某种类型的数字游牧签证,更多国家加入了零工经济。
在欧洲,意大利、葡萄牙和挪威都提供数字游牧签证。大多数欧盟国家如果逗留不超过90天,欧盟公民无需此类签证。澳大利亚也允许人们通过自由职业签证远程工作。你也可以在墨西哥自由工作。
拉丁美洲国家如厄瓜多尔、巴西和哥伦比亚也提供此类签证给自由职业者和承包商。泰国、日本、迪拜和印度尼西亚是亚洲提供数字游牧签证的国家。
了解这些签证的详细要求和流程非常重要。还应确认是否需要额外的工作许可,以便在另一国远程工作。
获取签证的过程可能繁琐,但这只是搬到国外远程工作的旅程的一部分。还要确保你的居住安排、了解健康保险选项,以及办理任何必要的许可,以便能在国外远程工作。
你还需要关注远程工作的其他方面,这些都将影响你的个人生活。
如果你的雇主批准你出国,适应新安排非常重要。你必须克服的主要障碍之一是时区差异,这会影响你的工作时间。许多在国外生活的远程工作者在安排会议时遇到困难,或者不得不在奇怪的时间工作。
如果时差很大,应与你的雇主详细讨论。考虑采用异步沟通方式。起初可能需要一些练习,但你会找到适合双方的沟通渠道。
还要建立紧急联系系统,以应对远程工作期间的突发情况。如果工作时间敏感,你需要提前规划和安排你的日程。
应对当地货币也可能很复杂。在出国前,务必计算好生活成本,包括租金、食品、水电、交通和其他必需品。还要考虑汇率带来的额外支出。国际支付和银行转账可能会有隐藏费用。
确保你的雇主支付的薪酬符合你的新生活成本。如果你作为独立承包商搬迁,也要相应调整你的收费标准。还要为突发支出预留预算,包括休假、紧急情况和其他费用。
远程工作时,连接性和安全性是另一个重要因素。依赖公共Wi-Fi可能存在风险。你的雇主可能不希望你通过不安全的公共Wi-Fi处理敏感信息。此外,并非所有国家都能轻松访问高速WiFi。
提前了解你想去国家的网络状况。购买本地SIM卡可能是个不错的投资,尤其是相比漫游费用。与雇主讨论安全措施,比如使用VPN或其他安全措施,确保登录工作系统的安全。
在探索新国家和完成工作之间找到平衡可能很难,可能会影响你的工作效率。为此,建议建立健康的工作与生活平衡。
不仅要实行异步工作,还要设定工作时间并严格遵守。可能会有诱惑在工作时间外外出探索,但这可能导致工作延伸到休息时间和周末。
制定合理的日常作息,帮助你在工作时间内最大化效率。确保在工作结束后断开连接,退出系统,享受作为远程工作者在异国的主要福利。
许多数字游牧民一致认为,搬到国外工作最大的弊端之一是孤独感和隔离感。虽然公司可能会通过团队建设活动帮助远程工作者融入团队,但这可能还不够。
你可以考虑加入线上群组,与同一地区的数字游牧民联系。争取时间培养个人爱好,或成为当地社区的一员。提前学习当地语言,也会在远程工作中带来帮助。
总体而言,如果你已经在远程工作,搬到国外并不那么复杂。首先要与你的雇主沟通,达成可行的方案。
还应了解你要迁往国家的签证要求。可能还需要应对税务影响和不同的工作许可。
其他在国外远程工作的外籍人士建议,你应尽力在搬迁前学习当地语言,注意文化差异,并努力在国外工作期间保持健康的工作与生活平衡。
我可以在不告诉雇主的情况下在另一个国家远程工作吗?
这取决于公司及其网络安全措施。一般不建议。更好的做法是与雇主讨论搬迁事宜,找到双方都能接受的远程工作方式。
在另一个国家合法远程工作可以多长时间?
这取决于你的签证类型。有些国家提供有效期为几个月或几年自由职业签证。如果你作为独立承包商工作并获得永久签证,可以在另一国无限期工作。
我需要签证才能在另一个国家远程工作吗?
是的,通常你需要工作签证才能在国外远程工作。大多数国家禁止持旅游签证工作。一些国家提供自由职业或数字游牧签证,允许你在不需要雇主在当地设立实体的情况下,逗留和工作在你选择的国家。

