了解免税员工与非免税员工的分类

主要内容摘要：

• 1. 非豁免员工通常每周收入少于$684，且有资格获得加班费。
• 2. 豁免员工每周按工资支付，无论其工作时间和工作量多少。非豁免员工按小时计费，通常工资较低。
• 3. 工作人員的自主程度也會影響其豁免或非豁免的分類。了解員工執行的職責屬於哪一類，有助於正確分類。

在為您的公司招聘員工時，最重要的決策之一是如何分類您的員工。豁免員工與非豁免員工之間是一個常令人困惑的抉擇。

根據聯邦公平勞動標準法（FLSA），兩者的區別始於他們的每週薪資。然而，在分類員工時，還有一些額外的細節您需要注意。

非豁免員工是什麼？

非豁免員工是擁有與一般員工不同權利的員工。根據聯邦法規，非豁免員工通常是按時薪支付，每周收入少於$684。此上限可能會因州而異，但通常他們的收入不及此數。

非豁免員工有權獲得加班費。他們也不能擔任行政、管理或專業職位。

在加班支付方面，非豁免員工有權獲得1.5倍的時薪作為加班費。

此外，還有另一個用來區分豁免和非豁免員工的標準，那就是這些員工所需的監督程度。

非豁免員工由較高層級的員工直接監督，這些人決定其工作負荷。這些員工通常沒有決策權，無法管理公司事務。例如，裝配線工人經常被用作非豁免工作的例子。

其他例子還包括建築工人、維修人員及其他體力勞動者。非豁免員工在從事重複性工作或體力勞動的行業中佔主導地位。

除了財務方面，FLSA還對豁免員工的加班提出了其他要求。非豁免員工不能被定義為“真正的行政、管理、專業或外銷員工”。這一條款不適用於教師、學術人員和計算機工作者。

豁免員工是什麼？

相比之下，豁免員工的時薪更高。他們不必遵守最低工資和加班工資的規定。相反，豁免員工獲得薪資。他們即使每周工作超過40小時，也不享有加班費。

與非豁免員工不同，豁免員工可以在公司擔任管理職位。

您應該將員工分類為豁免還是非豁免？

現在您已了解豁免與非豁免員工的區別，分類方法也更為清晰。以下是幾條規則供您參考：

1. 薪資水平

任何薪資低於您所在州的規定門檻的員工，都視為非豁免。

2. 薪資基準

豁免員工無論工作時間多少，都能獲得保證最低工資。

3. 職責

非豁免員工通常需要監督。他們不能自行決定工作負荷。

前兩部分相對容易理解，但第三部分可能較難，且容易導致公司分類失誤。

有三種最常見的豁免加班的工作分類。為確保您的員工符合豁免條件，他們必須同時滿足以下所有條件。

1. 行政職務豁免

符合行政豁免的員工必須：

• 主要職責是管理一個公司部門或整個公司。
• 監督至少兩名或以上全職員工或等同人數。
• 有權聘用或解僱員工。

2. 專業職務豁免

這種豁免要求員工具備：

• 進階專業知識，FLSA定義為主要的智力工作，包括持續行使判斷和酌情權。
• 在學術或科學領域工作。
• 擁有高級學位。

3. 行政豁免

三者中最容易混淆的是行政豁免。根據這個豁免，這些員工必須：

• 具備決策權。
• 執行與雇主管理或業務運營相關的辦公室或非手工工作。

這種用語容易混淆，因此也是導致大多數分類錯誤的主要原因。一些屬於行政豁免的工作範例包括人力資源員工、薪資和財務人員。會計與稅務、營銷與廣告，公共關係亦是良好的例子。

成為非豁免員工是否更好？

員工接受非豁免角色的主要原因通常是工作與生活的平衡偏好。加班是非豁免身份的重要因素。豁免員工沒有資格獲得加班費。他們的工資通常較高。

偏好長時間工作並獲得相應補償的人會喜歡非豁免角色。時薪可能較低，但出勤是賺取薪水的主要條件。此外，非豁免員工受到FLSA的保護，比豁免員工更有保障。

而豁免員工則無論工作多少小時，每週都會按時領取薪水。例如，一個在建築工地的豁免員工，即使突發狀況導致工地停工一週，仍會領取薪資。而非豁免員工在這種情況下，因未記錄工作時間，則沒有資格領薪。

另一個區別在於所需的經驗和知識，這對豁免和非豁免員工來說差異很大。非豁免員工可能較易找到工作，這些職位往往是入門級，經驗和知識要求較低。不過，這也可能限制其職業發展的空間。

豁免和非豁免員工的一個共同點是，他們都可以享受政府提供的就業福利，包括退休後的社會保障福利。若失業，還可領取每週的失業救濟金。

不過，豁免員工通常能得到雇主提供的更多福利和優惠。帶薪休假也是一個重要因素，而非豁免員工則可能不享受這項福利。

員工分類的重要性

正確分類員工非常重要。若分類錯誤，雇主可能面臨嚴重法律責任。他們可能會背負多年未付工資或加班費的責任，甚至面臨法定罰款，情況更糟的話，還需支付律師費。

誤分類是引發員工對雇主提起訴訟的主要原因之一。不少中小企業因分類錯誤而支付了巨額賠償。務必了解如何正確將員工分類為豁免或非豁免，以避免昂貴的後果。

常見問答（FAQ）：

判定員工是豁免還是非豁免的三個因素是什麼？

判定標準包括薪資率、薪資基準和職責。非豁免員工每週收入少於$684。豁免員工則每週拿薪資，不論工作時數。非豁免員工通常需要記錄工作時間。最後，非豁免員工需接受監督，豁免員工則可能是管理層。

「非豁免」是什麼意思？

非豁免員工是按時薪支付的員工，每周收入少於$684，根據聯邦法規。這些員工有資格獲得加班費，也不能擔任公司管理職位。一個常用的例子是流水線作業工人。

成為非豁免員工有何缺點？

最常見的缺點是工資較低。非豁免角色的經驗和知識要求較少，但這也限制了其職業晉升的機會。