
税务与合规
雇主必知的关于W表格的一切
关键要点: 1. 理解并正确处理W表格对于工资单合规至关重要。在处理员工(W-2、W-4)或独立承包商(W-9)时,您需要熟悉这些表格。 2. 常见错误,如错误分类员工或错过截止日期,可能导致罚款。保持准确的记录并定期审核工资单,有助于避免问题。 3. 您可以通过及时提交修正表格来更正W表格上的错误。这确保了合规性,并减少了IRS的审查。
卢卡斯·博岑


当为您的公司招聘员工时,您必须做出的最重要的决定之一是如何对员工进行分类。其中一个最令人困惑的难题是免税员工与非免税员工之间的区别。
根据联邦公平劳动标准法(FLSA),两者的区别始于他们的每周工资。然而,在分类员工时,您还应注意一些额外的细节。
非免税员工是拥有一套不同权利的员工,与你的普通员工不同。非免税员工通常是按小时计酬的员工,根据联邦法律,每周工资少于$684。这个限制可能会因州而异,但他们通常赚不到这个数额。
非免税员工也有权获得加班费。他们也不能担任行政、管理或专业职位。
在加班费方面,非免税员工有权获得1.5倍的小时工资的加班费。
然而,区分免税和非免税员工的另一个区别在于这些员工所需的监督程度。
非免税员工由上级员工直接监督,上级决定他们的工作量。这些员工通常没有管理决策的发言权。这也是为什么装配线工人常被用作非免税工人的例子。
其他例子包括建筑工人、维护工人和其他体力劳动者。非免税员工在涉及重复性任务或体力劳动的行业中占主导地位。
除了财务方面,FLSA还有其他要求,免税员工可以免于加班。这些规定表明,非免税员工不能是“真正的行政、管理、专业或外部销售员工”。这不适用于教师、学术人员和计算机工作人员。
与非免税员工相比,免税员工的小时工资更高。他们不受最低工资和加班费的要求限制。相反,免税员工领取的是薪水。即使他们每周工作超过40小时,也没有资格获得加班费。
与非免税员工不同,免税员工可以在公司担任管理职位。
既然您了解了免税与非免税员工的区别,理解如何分类他们应该更容易。以下是一些规则:
任何工资低于您所在州的确定门槛的员工都被视为非免税。
免税员工无论工作时间多少,都能获得保证的最低工资。
非免税员工通常需要监督。他们没有管理自己工作量的发言权。
这两个部分的判断相对容易理解。然而,第三个部分可能较为复杂,导致许多公司误分类员工。
关于免税的员工,有三种最常见的分类。为了确保您的员工是免税的,他们必须符合以下所有标准。
1. 行政免税
免税的行政员工必须:
2. 学习型专业免税
此免税要求员工:
3. 行政免税
三者中最令人困惑的是行政免税。在此免税下,这些员工必须:
很容易混淆这些措辞,这也是导致大多数误分类的主要原因。一些属于免税范畴的行政职能示例包括人力资源员工、薪资和财务。会计和税务、市场营销和广告以及公共关系也是一些很好的例子。
员工接受非免税角色的主要原因是他们的工作与生活平衡偏好。加班在非免税身份中扮演重要角色。免税员工没有资格获得加班费。通常,免税员工每周工作远超四十小时。这些劳动由他们的薪水覆盖。
那些喜欢长时间工作并获得相应报酬的人,喜欢非免税员工的角色。小时工资可能较低,他们的在岗时间是获得工资的主要条件。此外,非免税员工通常受到FLSA更好的保护。
另一方面,免税员工每周无论工作多少,都会按时领取工资。例如,建筑工地的免税员工即使因为不可预见的情况而关闭一周,也会收到工资。而在这种情况下,非免税员工则没有资格获得工资,因为他们没有记录任何工时。
另一个区别在于所需的经验和知识水平。免税和非免税员工在这方面差异显著。非免税员工可能更容易找到工作。这些职位通常是入门级的,经验和知识要求较低。不幸的是,这也可能限制职业晋升的机会。
免税和非免税员工的共同点是,他们都符合政府就业福利的资格。这些福利包括退休后的社会保障福利。如果失业,他们也有资格领取每周的失业救济金。
然而,免税员工通常能从雇主那里获得更多的福利和优惠。带薪休假也是一个重要因素,而非免税员工通常没有这项福利。
正确分类员工非常重要。如果雇主误分类员工,可能会面临严重的法律责任。他们可能会欠付多年未支付的工资或加班费,还可能面临法定罚款,甚至在最坏的情况下,律师费。
误分类是导致雇主被起诉的最常见原因之一。无论是小型还是中型企业,都曾因误分类而支付巨额赔偿金。确保了解如何将员工分类为免税或非免税,以避免高昂的后果。
判断员工是否免税的三个因素是什么?
判断员工是否免税的三个因素是工资率、工资基础和职责。非免税员工的工资少于每周$684。免税员工每周领取薪水,无论工作时间多少。非免税员工通常会记录工时。最后,非免税员工需要监督,而免税员工可能是管理者。
不免税意味着什么?
非免税员工是按小时计酬的员工,根据联邦法律,每周工资少于$684。这些员工有权获得加班费,不能担任公司的管理职位。常用来说明非免税员工的例子是流水线装配工人。
成为非免税员工的缺点是什么?
成为非免税员工的最大缺点通常是工资较低。非免税职位通常对经验和知识的要求较少,但这也可能限制职业晋升机会。



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关键要点: 1. 理解并正确处理W表格对于工资单合规至关重要。在处理员工(W-2、W-4)或独立承包商(W-9)时,您需要熟悉这些表格。 2. 常见错误,如错误分类员工或错过截止日期,可能导致罚款。保持准确的记录并定期审核工资单,有助于避免问题。 3. 您可以通过及时提交修正表格来更正W表格上的错误。这确保了合规性,并减少了IRS的审查。
卢卡斯·博岑

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### 主要要点 1. 了解半月薪和每两周支付之间的区别,以选择最适合您的团队的支付计划。 2. 全球合规要求将工资周期调整为符合当地法律。半月薪和每两周支付是最常见的选择。 3. 使用技术自动化工资流程,确保准确、及时的支付。这也有助于您满足国际法规的要求。
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关键要点 1. 跨境员工的税务合规涉及了解当地法律,还包括常设机构风险和税收协定。 2. 使用全球薪酬系统和税务软件有助于简化合规流程,避免处罚。 3. 积极的规划和专业建议对于有效管理国际税务义务至关重要。
卢卡斯·博岑