了解免税员工与非免税员工的分类

主要要点：

• 1. 非免税员工通常每周收入低于$684，并有资格获得加班费。
• 2. 免税员工每周都能领取薪酬，无论他们投入了多少工作和时间。非免税员工按小时计酬，通常费率较低。
• 3. 员工的自主权限水平在划分为免税或非免税时可以起到决定性作用。理解员工所执行职责的归属对于正确分类非常重要。

在为您的公司雇用员工时，您必须做出的最重要的决策之一是如何分类您的员工。免税与非免税员工之间的区别是最令人困惑的难题之一。

根据《联邦公平劳动标准法》(FLSA)，两者的区别始于他们的每周工资。然而，在分类员工时，您还应注意几个额外的细节。

什么是非免税员工？

非免税员工是拥有不同权益集的工作人员。非免税员工通常是按小时计酬的员工，根据联邦法律，每周收入低于$684。这个界限可能因州而异，但他们的收入通常低于该标准。

非免税员工还享有加班费的权益。他们也不能担任行政、管理或专业职位。

在加班方面，非免税员工有权获得1.5倍的小时工资的加班费。

然而，用以区分免税和非免税员工的另一种区别在于他们所需的监管级别。

非免税员工由上级员工直接监管，上级员工决定他们的工作量。这些员工通常没有管理决策权。因此，装配线工人常被作为非免税工作的典型例子。

其他例子包括建筑工人、维护人员及其他手工劳动者。非免税员工在涉及重复性任务或体力劳动的行业中占主导地位。

除了财务方面外，FLSA还有其他要求，免税员工可以免于加班。非免税员工不能被归为“真正的行政、管理、专业或外部销售”员工。这一规定不适用于教师、学术人员和计算机工作人员。

什么是免税员工？

相比非免税员工，免税员工的时薪往往更高。他们不受最低工资和加班费的要求限制。相反，免税员工领取的是固定薪金。即便每周工时超过40小时，他们也无权获得额外的加班费。

与非免税员工不同，免税员工可以在公司担任管理职位。

您应该将员工归类为免税还是非免税？

既然您了解了免税与非免税员工的区别，那么如何分类就会变得更容易了。以下是一些基本规则：

1. 工资水平

任何工资低于您所在州的标准门槛的员工都被视为非免税。

2. 薪资基础

免税员工无论工作时间长短，均获得有保障的最低工资。

3. 职责

非免税员工通常需要监管。他们对自己的工作量没有管理层的发言权。

前两项相对容易理解，而第三项可能较为复杂，容易导致许多公司误判员工类别。

目前最常见的免税工作类别包括三大类。为了确保员工属于免税类别，他们必须符合以下所有条件。

1. 管理免税

符合管理免税的员工必须：

• 以管理公司某个部门或整个公司的主要职责为主。

• 监管至少两名或以上全职员工或同等人数。

• 拥有聘用或解聘员工的权限。

2. 学习型专业免税

此类免税要求员工：

• 从事需要高级知识的工作。这在FLSA中定义为主要的智力工作，包括持续行使判断和自由裁量权。

• 从事学习或科学领域的工作。

• 拥有高等学位。

3. 管理性免税

三者中最易混淆的是管理免税。在此免税中，员工必须：

• 具备决策权限。

• 执行与雇主管理或业务运营相关的办公或非体力工作。

此类描述容易混淆，因此成为最多误分类的主要原因。一些属于免税范围的行政职能包括人力资源、薪资、财务、会计和税务、市场营销与广告、公关等。

成为非免税工人是否更好？

工人接受非免税角色的主要原因是他们对工作与生活的平衡偏好。加班在非免税身份中扮演重要角色。免税员工没有加班费的资格。通常，免税员工的每小时工资较高。

那些喜欢长时间工作并获得相应报酬的人，通常更喜欢非免税工人的角色。小时工资可能较低，但他们的出勤是赚取工资的主要条件。此外，非免税员工通常受到FLSA更好的保护。

而免税员工则无论工作多少小时，每周都能按时拿到工资。例如，一个在建筑工地的免税员工，即使因突发情况而导致工地关闭一周，也会收到薪水。而非免税员工在这种情况下没有工资收入，因为他们没有工作时间记录。

另一区别在于所需的经验和知识。免税与非免税员工之间差异显著。非免税员工更易找到工作，这些职位往往是入门级，对经验和知识的要求较低。不幸的是，这也可能限制了职业晋升的机会。

值得注意的是，免税和非免税员工都可以享受政府提供的就业福利，包括退休后的社会保障，以及失业时的每周失业救济金。

不过，免税员工通常还能获得更多的福利和津贴。带薪休假也是一项重要福利，而非免税员工通常无法享受。

员工分类的重要性

正确分类员工十分关键。如果分类错误，雇主可能会承担严重的法律责任。他们可能面临多年前未支付的工资或加班费的赔偿，还可能会被处以法规惩罚，更糟的是，可能涉及律师费。

错误分类是导致雇主诉讼的最普遍原因之一。无论规模大小的企业都曾因分类错误而支付高额赔偿金。确保正确将员工归类为免税或非免税，有助于避免昂贵的后果。

常见问答：

判断免税或非免税的三个因素是什么？

用于判断员工是否免税的三个因素是工资水平、工资基础和职责。非免税工人每周收入少于$684。免税员工每周领取工资，不论工作多少小时。非免税员工通常会记录工时。最后，非免税员工需要监管，而免税员工可能是管理者。

不免税意味着什么？

非免税员工是联邦法律每周工资低于$684的按小时计酬员工。这类员工有权获得加班费，且不能担任公司的管理职位。常用来说明非免税员工的例子是流水线装配工人。

成为非免税员工的缺点有哪些？

成为非免税员工最常见的缺点是工资较低。非免税岗位通常对经验和知识的要求较少，但这也限制了职业晋升的机会。