公司远程工作的利与弊

公司远程工作的利与弊

自从疫情迫使许多公司将运营转移到线上并封锁办公室以来，已经过去了几年。几乎所有行业和公司都亲身体验了远程工作的优缺点。

多年后，关于在办公室工作还是远程工作哪个更优的辩论仍在持续。一些人认为，去办公室是完成工作的唯一方式。另一些人则不再接受需要离开家门的工作，并赞扬远程工作。

虽然从员工的角度来看，优缺点更为明显，但作为公司，你可能在思考如何建立你的全球团队。在全球招聘人才时，远程工作有许多优势，但你也可能更倾向于让员工在办公室工作。

让我们讨论一下让人才远程工作的利与弊，以及它可能对你的业务产生的影响。

企业远程工作的优势

在招聘全球团队时，企业可能会发现让员工远程工作是最简单的选择。以下是远程工作可能成为全球公司良好选择的几个原因。

1. 成本效益

无论员工身在何处，都能招聘到顶尖人才，这是一个绝佳的机会。当地点不再重要时，你可以招聘到可能在本地找不到的技术熟练、勤奋的员工。如果你选择一个优秀的Employer of Record（雇主代表）协助，成本也会非常划算，因为你无需在每个国家设立实体。

此外，如果你的全球员工远程工作，你无需为额外的开支烦恼。省下在每个国家设立实体的费用，还可以节省办公空间租金和水电费。你也不必购买和维护办公设备和用品。

通过EOR，你还可以在全球人力资源和合规事务上节省更多。这些事务如果由公司内部团队管理，可能需要一整支团队。

相反，你可以将预算投入到更实际的用途上。你可以向员工发放奖金或13薪，以提高员工留存率。也可以投资于新技术或其他必需品。或者，你可以用它来扩大业务规模，招聘更多人手以应对日常工作负荷。

2. 提高生产力

许多企业对远程模式持保留态度，担心员工的效率不如在办公室时。但研究明确表明远程工作不会负面影响生产力，在某些情况下甚至还能提高。

事实是，干扰就是干扰。比如家庭成员打断会议，或者员工的宠物在家中需要遛弯。但在办公室环境中，员工之间相互干扰也很常见。例如，同事可能在错误的时机寻求帮助。

如果你的企业有有效的任务跟踪和进度管理方式，员工的工作地点就不那么重要。允许他们远程工作，表明你信任你的员工。这可以营造出对领导层的积极情感，有助于增强公司忠诚度。

灵活的远程工作时间也会扩大你的招聘范围。例如，你的公司可以容纳不同时区的人才。远程工作为那些无法满足传统9-5办公标准的人才打开了大门。

3. 更高的员工留存率

快乐的员工是稳定且高效工作环境的关键。员工流失率高的公司效率最低。它们在招聘和培训上花费大量宝贵的时间和资源。远程工作的机会可能激励员工留在公司，提升留存率。

是否可以在家工作，是许多员工的决定性因素。它减少了通勤和准备工作的时间，也让他们的日子可以用来陪伴朋友和家人，否则他们可能没有时间。尽管公司提供奖金或其他福利，但大多数员工仍不愿意将这段时间交给公司。

在家工作通常意味着员工节省了大部分工资。在办公室工作时，他们在午餐、油费、停车和其他日常开销上花费不少。

这些都是员工更愿意远程工作的有力理由。因此，如果你的员工希望在家工作，考虑一下可能是个不错的选择。如果你能为员工提供所需的灵活性，他们更可能留在你的公司，而不是寻找其他地方。

远程工作的缺点有哪些？

远程工作有许多优势，尤其是对全球公司而言，但也存在一些缺点，你需要了解并准备应对。

1. 沟通受阻

公司最担心的问题是，新的灵活性会使团队沟通变得复杂。而这在远程工作中常常成为问题。

你的管理者可能无法像在办公室那样轻松走过去与员工交谈。他们可能会频繁安排会议以弥补面对面交流的不足，这反而可能影响员工的生产力。

此外，远程工作中的新员工培训时间更长。可能需要多次会议或大量信息传递，帮助员工理解公司的流程。远程工作通常需要使用不同的软件，为新员工提供操作指南可能也比较复杂。

不过，也有人认为远程工作改善了沟通。合理的任务管理流程可以减少委派任务的时间。员工在请求帮助时，可能比在办公室更方便快捷——只需发个消息，几秒钟就能得到答案。

工作相关的消息沟通也比传统办公室中的交流更高效。它省去了许多在办公室常见的客套和闲聊。远程员工可能会更快切入主题，专注于完成任务。

2. 安全风险

在传统的办公室环境中，雇主对安全的控制更强。可以轻松建立安全的Wi-Fi连接，提供其他安全的工作设备，也更容易保护敏感数据。

当你将业务转向远程工作时，会遇到一些安全挑战。有些公司选择为远程员工提供必须使用的安全设备。也有公司制定关于个人设备和公共场所的严格政策。

你还应了解相关的数据安全最佳实践。需要设置多因素认证或密码策略。

有一些软件可以管理远程员工及其设备的安全。虽然可能成本较高，但能让你更安心远程工作的安全性。

3. 缺乏对员工日常活动的洞察

传统上，管理者会偶尔出现在员工的工位上，监督他们的日常工作效率。这确保工作量按照公司政策和标准完成，也有助于了解员工是否在工作时间做私事。

但这一动态在大多数办公室已发生变化。雇主更多地投入到面试和入职流程中，旨在让员工提前熟悉公司政策。

现在，雇主和管理者依赖任务管理软件来追踪员工的进展。他们通常会与同事互动，提供指导和帮助。

远程工作会带来流程上的小问题。但关闭或缩减实体办公室，可以节省大量资金，用于招聘更多员工或投资更好的软件和基础设施。

信任员工能完成日常任务，而无需有人盯着，是关键。如果你拥有这样一支团队，无论他们是在家工作还是在办公室，都无关紧要。

如果你不信任远程员工能完成任务，可能需要调整面试和筛选流程，以适应不同的工作模式。

远程工作依赖员工的几个方面

远程工作是否适合你的团队，还取决于个别成员。以下因素可能对远程工作有利或不利。

1. 员工心理健康

许多员工喜欢一觉醒来就穿着睡衣开始工作。也有人可能不习惯那样工作。

通勤到办公室可以帮助员工避免家庭中的干扰。在家中，员工可能会在工作时间同时做家务或照看孩子，难以专注于当天的工作量。

一些人还需要“水冷器闲聊”来调节心情。远程工作可能让他们感到孤独，尤其是独居的员工。你的员工可能依赖办公室环境和同事进行社交。而另一方面，也有一些员工不喜欢办公室的纷争，更愿意避开。

根据你的团队情况，可以提供不同的解决方案。若在员工所在国家有办公室，可以采用混合模式。员工每周几天在办公室工作，兼顾两方面。若没有，也可以考虑本地共享办公空间的日票。

最后，你也可以组织团队建设活动。这为你提供了更好了解员工、面对面交流、建立联系的机会。

2. 工作与生活的平衡

有些人组织能力强，能在约定时间内完成工作。另一些人则难以控制工作不影响休闲时间。如果你招聘的是全球员工，不同的时区可能会使问题更复杂。

远程团队的工作日可能会变成10小时。不同的时区可能会让员工整天都要保持在线。家庭办公空间也可能让人难以真正“关掉”工作。如果他们觉得无法在不考虑工作的情况下享受休闲时光，可能会导致职业倦怠。

作为公司，尽最大努力让员工保持投入，同时尊重他们的休闲时间，非常重要。

那么，是选择远程，还是开设全球办公室？

许多因素会影响远程工作是否适合你的企业。与EOR合作可以帮助你在全球招聘顶尖人才。但在每个国家设立办公室以避免远程工作，成本很高，而且员工的迁移也不那么容易。

此外，如果员工更喜欢在家工作，可能也没有必要。许多公司难以完全转向远程模式，因此可以先尝试混合模式。

简而言之，哪种方式更好，取决于你的业务目标和团队情况。两者都有优缺点。任何一种选择都可能带来益处，但关键在于找到合适的方法来弥补你所选方案的不足。

常见问答（FAQ）：

远程工作的优势有哪些？

研究表明，远程工作有多项优势。它降低了运营成本，促进员工更好的工作与生活平衡，从而提升生产力和员工留存率。

为什么高管们不喜欢远程工作？

许多高管公开表示不赞成远程工作，但他们的理由各不相同。有些认为它阻碍创造力和创新。另一些则觉得办公室工作对建立企业文化更有价值。

远程工作更难吗？

一些员工认为，去办公室是完成工作的最佳方式。另一些人则表示，在家工作能完成更多任务。答案通常取决于个人。

远程员工更忠诚吗？

允许员工在家工作可能对公司忠诚度产生积极影响。这表明公司信任他们完成任务而不需要被微观管理。这可以营造对领导的积极情感，增强对公司的忠诚。