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卢卡斯·博岑


远程工作具有许多优缺点。如果对你而言优点大于缺点,那么向雇主申请远程工作应该是你的下一步。
但是,如何向你的老板请求永久远程工作呢?值得知道的是,许多雇主已经在考量这个想法。很多人正考虑采用全远程系统,或者至少采用混合模式。
允许员工远程工作对雇主来说既有优点也有缺点。关于雇主的好处,有很多内容。远程团队可以降低开销,更容易沟通,并提高生产效率。你的雇主可能比你想象的更愿意给你一个永久在家工作的机会。
如果你想永久远程工作,你应该采取几个步骤。让我们讨论一下你需要考虑的因素,以及如何与老板沟通这个话题。
全球数百万工人证明在家工作是可能的,所以越来越多的工作场所开始提供远程工作。然而,有些公司强烈反对这种安排。
这些企业的领导可能认为团队在远程工作时难以保持创新和合作。也有人注意到或听说某些远程员工的生产力有所下降。
说服这样的领导可能具有挑战,但并非不可能。你应当做好会议准备,并找到支持你观点的相关数据。
在与雇主接洽之前,收集你所在行业内其他人的资料,以支持你的观点。你应了解行业对远程工作的看法。
如果可能的话,调查公司的竞争对手,了解他们是否提供类似的工作安排。你的雇主可能会被说服,提供类似的福利以留住顶尖人才。
在与雇主沟通前,尽量收集这些信息,让他们知道你为这个决定付出了努力。你还应考虑一下为什么要永久远程工作,但同时也要找方法将这些理由转化为对雇主的好处。
当你向老板提出请求时,可以从强调对组织的好处开始,列出你的建议。你要确保让雇主知道,这个新安排对每个人都有益,而不仅仅是你自己。
职业专家提出了一系列问题,你应回答这些问题,以收集具体的好处,便于向雇主解释。以下是这些问题及简短解释:
1. 在家工作如何帮助你更好地完成工作?
例如,你可以说你可以提前开始工作,通过缩短通勤时间,达成更合理的工作时间。
2. 你会变得更高效吗?为什么?
如果你是那种会在公司之外继续考虑任务的人,在家工作可以帮助你更好地组织自己。
3. 在家工作能让你更专注吗?
办公室工作和在家工作都有各种干扰,但如果你独自在家,你可能会更高效,因为不需花时间闲聊。
4. 你能否利用工作时间达到更好的成果?
如果你的公司规定必须9点到5点,但你觉得自己在夜间最有生产力,可以告诉雇主。如果在家工作,你可以把上午的时间用于会议,晚上进行深度工作,更好地掌控工作。
你很可能需要向雇主说明远程工作的益处,还要说明行业内其他公司远程工作的成功案例。确保展示诸如生产力提升、成本节省、员工满意度提高等例子。
提前建立与雇主的有效沟通渠道是必须的。通过讨论这些内容,可以减轻雇主对远程工作的担心。他们需要知道你在工作时间内是可以联络到的。
与雇主商讨常用协作工具的集成。例如Slack、Microsoft Teams或Asana等平台都提供便利的远程团队协作功能。向雇主说明这些工具在信息透明和任务跟踪方面的优势,并表示你愿意协助他们在组织内推广使用。
最后,提供备用的沟通方式。你可以提供你的电话号码或备用邮箱,以应对非工作时间的紧急情况。这对于你的工作和生活平衡可能不是最理想的建议,但可以帮助雇主安心,也增加你获得批准的几率。
拥有一份清晰的工作计划非常重要,便于与你的团队和管理者共享。内容应包括:
首先确定你的工作时间和日程。这意味着决定每天的工作开始和结束时间,也要规划休息时间。让你的团队和管理者知道你何时可以联络,何时会休息。
接下来,考虑你将如何向团队和管理者展示你的工作。可以使用电子邮件、Slack或Google Drive等工具分享文档和更新。定期与团队沟通你正在做的事情以及他们何时可以看到成果。
最后,考虑你需要哪些设备才能远程工作。这可能包括电脑、网络连接,以及与岗位相关的软件或工具。确保一切设备能够高效、安全地完成工作。如果有安全方面的担忧,建议咨询IT部门或管理者。
你应当用具体数据与雇主沟通,准备充分,展示远程工作的益处。但也有一些建议可以帮助你增加获批的机会。
如果你想增加获得远程工作的几率,要合理安排时间提出申请。在公司不稳定或正进行重要项目时提出请求可能不明智。
如果你的老板信任你并重视你作为员工,更容易获得批准。你可以强调在完成重要项目后,再申请远程工作。
根据老板对在办公室工作的严格程度,你可能还需要提前打好基础。建立一套跟踪你工作进展和成就的系统。在你觉得老板开始认可你的贡献,并对你的工作感到满意的时候,再提出请求。
寻找合适渠道来向你的雇主展示你的贡献和成功,从而赢得他们的信任。这会让老板更愿意考虑批准远程工作。
如果你的雇主倾向于维持现状,寻找远程工作的请求可能需要较长的交流时间。你需要时间说服他们这对双方都有好处,并共同商定未来的步骤。
建议你预约一次正式的会谈,而不是通过邮件随意提出。不要在无关紧要的会议上突然提起,以免造成直接否决。
更好的做法是,先请求安排一次会议,讨论你的工作方式及未来的远程工作计划。
你的雇主很可能会提出疑问或反对意见。你应做好充分准备。
他们可能会问你的工作时间安排、联系方式及沟通方式等。这些都是在公司内部和远程工作的主要差异。雇主可能习惯于某些工作时段,或者在办公时间随时“走访”提供帮助。
你应提出你将如何以及何时工作,提供一份明确的远程工作计划。
同时,确保他们能随时跟踪你的工作进展。你可以建议每日或每周例会,并使用项目管理软件。达成共识后,雇主会觉得他们可以随时检查你的工作。
最后,雇主可能会问你有哪些联系方式。你们应协商确定你的工作时间和偏好的沟通方式。可以向雇主推荐常用的视频会议工具。
在家工作的良好理由是什么?
在身体不适但还能工作的情况下,在家工作是个不错的选择。例如,轻微感冒、头痛或其他小病,不需要去看医生,此时在家休息通常更好。务必提前通知你的老板和团队,让他们知道你身体不适但仍能工作。这体现了你的责任感,也关心了你的健康和同事。
因个人原因请求在家工作,如何表达?
撰写关于因个人原因远程工作的请求需要策略。说明你打算如何保持工作效率,以及你对工作的承诺。你可以选择是否披露具体原因,是否披露取决于你和雇主的关系。
为什么有些雇主不希望你在家工作?
没有直接监管的情况下,一些雇主担心员工的责任感减弱。也可能有关于沟通与合作的担忧。还有可能存在对远程工作的文化偏见。最后,部分雇主偏好传统办公室环境,因为他们对这种环境更熟悉。

