掌握会议签到问题，提升会议效率（2026更新）

关键要点

• 1. 打卡会议是一种与您的团队绩效、成果和幸福感保持联系的有效方式。您可以利用它们了解进展、团队情绪和团队满意度。
• 2. 有几种类型的打卡问题可以帮助您了解团队的状态。您可以依靠团队建设打卡问题，以及项目和进展相关的问题。您也可以使用针对入职新员工、检查绩效等方面的问题。
• 3. 设定会议议程并保持打卡问题积极、开放是非常重要的。

企业越来越依赖远程员工并更频繁地进行全球招聘。这种多样性带给您的团队不同的观点和专业知识，是一种益处。但在远程工作时，要保持对团队感受和意见的敏感可能会比较困难。

领导者和管理者通过许多会议弥补缺乏面对面沟通的不足。然而，这些会议应有明确的目的和结构。

这时，打卡问题可以发挥很大帮助。这是管理者或领导者应掌握的重要工具。它们提供了一种更有目标的与团队交流的方式。

什么是打卡问题，为什么需要它们？

打卡问题是旨在让您的团队在定期打卡电话中保持参与度和步调一致的问题。通常被称为站立会，这些会议源自每日站立会议，是与您的团队沟通的绝佳方式。

这些会议提供了一个很好的机会，让您了解团队正在进行的工作，也帮助在问题出现之前发现潜在问题。但当管理者没有合适的工具来有效进行这些会议时，它们可能会变得乏味甚至成为困扰。

这时，打卡问题可以派上用场。正确使用时，打卡问题可以促进开放式沟通，以及思想和意见的高效交流。而且，这还会让员工感受到被重视和倾听。

然而，并非所有的问题都是好的打卡问题。您需要了解如何正确地设置这些问题，以最大程度地利用会议内容，激发团队的参与度，而不是让他们感到无聊。

会议打卡问题的类型

根据会议的类型和议程，您可能会选择不同类型的打卡问题。让我们看看您有哪些选择。

团队建设问题

团队建设问题是您可以用来更好了解您的团队的问题。它们也可以帮助您评估远程团队的协作质量。这些问题对于保持对团队情绪和意见的敏感非常有用。一些团队建设问题包括：

• 每个团队成员可以做些什么，确保我们作为一个团队合作顺畅？
• 有没有什么阻碍或问题妨碍你前进？
• 我们可以做些什么，确保每个人都能平等地为团队贡献？

新员工入职问题

招聘全球团队的主要挑战之一是入职培训，因为与新成员的沟通可能不那么方便。但存在一组打卡问题，能帮助新成员融入团队。

• 你偏好什么样的管理和沟通方式？
• 在学习我们的技术或系统方面遇到困难了吗？
• 到目前为止，你最喜欢这份工作的哪些方面？

项目和进展问题

远程团队保持对特定项目进展的跟踪也可能比较困难。你希望确保每个人都在为项目做贡献，也希望团队拥有完成任务所需的所有工具和资源。以下是一些帮助你跟踪项目进展的打卡问题。

• 你是否按时完成任务，还是需要我们支持你？
• 完成项目是否需要额外的资源？
• 有没有障碍需要我们讨论或协助解决的？

绩效相关问题

绩效相关问题可以帮助你和团队成员了解待改进的领域。重要的是要正确措辞，使团队成员不感受到批评，而是激励他们改进。

• 你对自己在当前项目上的进展感觉如何？
• 你如何坚持真实的自己和目标？
• 自加入团队以来，你在哪些方面改进了表现？

经验和文化问题

经验和文化是全球远程团队中不大可能缺少的两件事。然而，你应确保团队成员愿意分享这些内容。你可以用这些问题激励团队成员与其他成员分享他们的经历。

• 你对工作中最感兴趣/最不感兴趣的是什么？
• 我们可以采用哪些新策略来帮助管理工作与生活的平衡？
• 你感受到与团队和我们正在做的工作有联系吗？

如何制定打卡问题？打卡问题的应做与勿做事项

在起草打卡问题时，你需要一些创造力，但也应遵循一套最佳实践。以下是在制定打卡问题时应牢记的事项。

如何设计有吸引力的打卡问题？

你应尽力提前设定正确、积极的基调。在提出问题之前，向团队提供背景信息。这可以帮助他们为会议做好准备，并给予更贴切的回答。

他们的回答还会取决于你如何设计这些问题，因此试着让问题具体，同时又保持开放。例如，回答“你这周过得怎么样？”可能会引导团队说“还行。”但如果你问“你这周取得了哪些你特别自豪的成就？”你很可能会得到更详细的回应。

最后，确保问题多样化。每次会议使用相同的问题会削弱它们的作用。你可能在前几次会议后不会获得相同的参与度或回应。

打卡问题的勿做事项

问打卡问题时，首先要避免只关注团队的进展和成就。这会增加他们的压力，可能会让他们开始厌烦打卡会。相反，应鼓励诚实和坦率。

但你仍需保持会议按时进行，不能让它变成随意闲聊。不要问太多问题，尽量让大家以自己的节奏回答。确保“留出重点”对待未解决的问题，并安排其他会议进行讨论。

跟进也是打卡的重要组成部分，不容忽视。如果团队成员表达了担忧、请求帮助或需要澄清的问题，要确保安排后续会议讨论。为了保持会议少而有效，忽视团队成员的反馈可能带来负面后果。

常见问题解答 (FAQ):

如何开展高效的打卡会议？

为了高效会议，你应提前设定目标和频率。每次会议提供一份会议议题也很重要，这能够帮助会议有条不紊。同时，要保持开放的态度，鼓励团队表达意见和关切。最后，务必在会议结束时总结关键要点，并在必要时跟进会议中提到的事项。

什么是打卡活动？

打卡活动通常是短暂、有趣或鼓舞士气的活动。管理者常在打卡会议中引入这些活动，旨在营造会议氛围、增强员工参与度或评估他们在会议中的兴趣和状态。

管理者还会在需要检查团队进度、介绍新员工或促进远程员工之间团队建设时使用打卡活动。

如何进行团队情绪检测？

团队情绪对生产力和参与度至关重要，因此进行团队情绪检测可能非常有益。有多种方法，其中最常见的是让团队成员用颜色或表情符号表达当前的状态。跟踪个体的情绪有助于发现潜在的不满。如果发现员工的幸福感出现问题，应在一对一会议中解决。