掌握签到问题，提升会议效率

企业越来越依赖远程工作人员并且更频繁地进行全球招聘。这种多样性通过带来不同的视角和专业知识，惠及您的团队。但在远程工作中，保持对团队的感受和意见的敏感可能会变得困难。

领导者和管理者通过许多会议来弥补面对面交流的不足。然而，这些会议应具有明确的目的和结构。

这时，签到问题可以提供极大的帮助。这些是管理者或领导者应具备的重要工具。它们为与团队进行更有目的的会议提供了更好的方式。

什么是签到问题，为什么你需要它们？

签到问题是旨在在定期签到电话中保持团队参与和保持一致的问题。通常被称为站立会议，这些会议源自每日Scrum会议，是与团队联系的绝佳方式。

这些会议提供了一个很好的机会，帮助你了解团队的工作进展。它们还能帮助在问题出现之前发现潜在的问题。但当管理者没有合适的工具有效进行时，会议可能会变得无序甚至成为烦扰。

这时，签到问题就派上用场了。正确使用时，签到问题可以帮助鼓励开放式沟通，以及以富有成效的方式交换想法和意见。此外，它还能让员工感受到被重视和被倾听。

然而，并非所有问题都是好的签到问题。你需要理解如何以正确的方式提出问题以最大化会议效果，并保持团队的参与感，而不是让他们感到无聊。

会议签到问题的类型

根据会议的类型和议程，你可能会选择不同类型的签到问题。让我们看看你可以使用的问题类型。

团队建设问题

团队建设问题是你可以用来更好了解团队的问题。它们也可以帮助你评估远程团队的合作质量。这些问题对于保持对团队情绪和意见的敏感非常有用。一些团队建设问题包括：

• 每个成员可以做些什么，确保我们作为一个团队合作顺利？
• 是否有任何阻碍你前进的障碍或问题？
• 我们可以做些什么，确保每个人都能平等贡献？

新员工问题

招聘全球团队的主要挑战之一是入职培训，因为你不能像面对面那样轻松与新成员沟通。但，有一套签到问题可以帮助新成员感到舒适。

• 你偏好哪种管理和沟通方式？
• 在学习我们的技术或系统时遇到困难了吗？
• 到目前为止，你最喜欢这个角色的哪一方面？

项目与进展问题

对于远程团队，跟踪他们在特定项目上的进展也可能很困难。你希望确保每个人都在为项目做出贡献，同时确保团队拥有完成任务所需的所有工具和资源。以下是一些帮助你跟踪项目进展的签到问题。

• 你是否按计划完成截止日期，还是需要我们支持你？
• 完成项目是否需要额外资源？
• 是否有任何障碍需要我们讨论并协助你解决？

绩效相关问题

绩效相关的问题将帮助你和你的团队成员了解改进空间。正确措辞非常重要，这样你的团队成员不会感到受到批评，而是受到激励去改进。

• 你对自己在当前项目上的进展感觉如何？
• 你如何保持忠于自己和目标？
• 自加入团队以来，你在哪些方面提升了绩效？

经验与文化问题

经验和文化是全球远程团队中不太可能缺乏的两个方面。然而，你应确保你的团队愿意分享这些内容。你可以使用这些问题激励团队成员分享他们的经验。

• 你对工作中最感兴趣/最不感兴趣的是什么？
• 我们可以采用哪些新策略来帮助管理工作与生活的平衡？
• 你是否感受到与团队和我们正在做的工作有联系？

如何制定签到问题？签到问题的注意事项

在起草签到问题时，你需要一些创造力。但你也应遵循一套最佳实践。以下是在设计签到问题时应牢记的事项。

如何创建引人入胜的签到问题？

你应尽最大努力在一开始就设定正确、积极的基调。在提出问题之前，向团队提供背景信息。这可以帮助他们为会议做准备，并给出更有针对性的回答。

他们的回答也会受到你如何设计问题的影响，因此尽量让问题具体，但又开放。例如，“你这周过得怎么样？”可能会让团队成员只说“还行”。但如果你问“你这周取得了哪些让你非常自豪的成就？”你可能会得到更详细的回答。

最后，要确保多样化。每次会议使用相同的问题会削弱其作用。你可能在前几次会议后不会得到相同的参与度或回应。

签到问题的禁忌

提出签到问题时，首先要避免只关注团队的进展和成就。这会增加他们的压力，可能会让他们开始害怕签到会议。相反，应鼓励诚实和开放。

但你仍需确保会议按计划进行，不能变成闲聊。不要问太多问题，尽量让每个人以自己的节奏回答。确保对未解决的问题“做个标记”，并安排其他会议讨论。

跟进也是签到的重要环节，不容忽视。如果团队成员表达了担忧或请求帮助，务必安排后续会议讨论。忽视团队在会议中提出的问题，为了保持会议短暂和稀少，只会带来负面后果。

常见问题解答：

如何进行高效的签到会议？

为了高效的会议，你应提前设定目标和频率。每次会议最好有议程，这有助于会议按计划进行。保持开放的反馈态度，鼓励团队表达意见和担忧也很重要。最后，确保会议结束时总结关键要点，并在必要时跟进会议内容。

什么是签到活动？

签到活动通常是简短、有趣或鼓励性的活动。管理者通常会在签到会议中引入这些活动。这些活动旨在营造会议氛围，提升员工参与度，或在会议中了解他们的兴趣水平。

管理者在想要了解团队进展时，也会依赖签到活动。它们可以用来介绍新员工或促进远程员工之间的团队建设。

如何进行团队情绪检查？

团队情绪在生产力和参与度中起着关键作用，因此进行团队情绪检查可能会很有帮助。常用的方法包括让团队成员用颜色或表情符号表达当前状态。跟踪个人情绪可能有助于发现潜在的不满。如果发现员工的幸福感出现问题，应在一对一会议中解决。