国际招聘：远程员工的关键法规（2026更新）

主要要点：

• 1. 国际远程招聘提供了接触多元化、高技能劳动力的机会。但同时也伴随着法律和监管挑战。
• 2. 企业必须遵守关于雇佣、税收、工资和数据隐私的法律。这些法规因国家而异。
• 3. 为了保持合规，您应起草完善的雇佣合同，确保公平支付。还应保持准确的记录，并及时了解监管变化。

国际远程招聘是企业近年来用以抢先布局的选项之一。能够像对待本地员工一样轻松雇佣全球任何人，为公司提供了非常多样化且技能丰富的劳动力。

成功将这种多样性转化为协作和包容性团队的公司，可以获得许多好处。其中包括新颖的视角、不同的技能组合以及优秀的创意。这些都能推动创新和提升生产力，使一些陷入困境的小企业变得蓬勃发展。

国际远程招聘也面临着一些挑战。主要困难之一是如何确保遵守各项法规。国际招聘的企业需要弄清楚法律和税务方面的影响。

管理国际招聘、合规及全球薪酬的所有环节，牵扯大量时间和精力。作为雇主，您需要考虑各种法规和其他因素，即使您决定委托他人处理这些事务。

那么，让我们来讨论一些在国际招聘时必须考虑的重要法律事项。

国际远程招聘的法律考虑因素

在雇佣外国员工时，必须理解并遵守各种法律要求。雇佣法律对确保远程工作人员受到公平待遇和享有良好工作条件至关重要。这些法律在不同国家之间可能差异很大。它们涵盖从合同条款到员工权益的所有方面。

税法也是另一个重要环节。雇主和员工都必须了解各自国家的税务法律。这包括如何处理所得税和社会保障。还应考虑任何可能影响员工收入的税收协定。

工资及工时法律规定了您应支付的工资金额和允许的工作时间。这些法律确保员工获得公平报酬并且不会过度工作。不同地区对此的规定可能不同。

此外，还要考虑数据保护法律。在跨境处理员工信息时，这些法律尤为重要。让我们进一步详细了解。

雇佣法律

雇佣法律是跨国远程招聘的关键。它们在不同国家之间差异巨大，涵盖从招聘流程到解雇程序的各个环节。每个国家关于雇佣员工、合同内容和解雇的规则都各不相同。

工时是雇佣法律监管的另一个重点领域。不同国家关于每周最大工作时数有具体规定。同时，关于加班和休息时间也有不同的规则。

假期权益，如年假、病假和育婴假，也因国而异。有些国家规定了宽松的假期政策，而其他国家可能要求较少。

福利是雇佣法律中的另一个核心组成部分，包括健康保险、退休计划等可能由法律要求的福利。有了合适的福利，不仅可以吸引顶尖人才，也有助于符合当地法律要求。

税法

税法是国际远程招聘中尤为关键的部分，可能影响企业的成败。企业必须应对所在国和员工居住国的税务义务。

这包括理解税务居住规则，它们确定员工是哪个国家的税务居民。税务居民身份会影响员工应缴纳的税额及缴税地点。

代扣税要求也是重要考虑点。这些规定决定了从员工工资中应扣除的税款数额，以及应缴纳给哪个税务机关。不同国家的代扣税规则可能不同。

一些国家之间的避免双重征税协定，旨在防止员工在两个国家对同一收入重复纳税。这样可以避免员工在工作国和居住国都被课税。

工资及工时法律

工资和工时法律在国际远程招聘中发挥着关键作用，它们规定了最低工资、加班工资和工作时间限制。这些法律在不同国家之间差异也很大。

因此，了解每个员工所在地区的具体规则至关重要。有些国家对加班工资有严格规定，要求雇主多支付超出正常工作时数的工时工资。另外，中休时间和用餐休息的规定也可能不同。有些国家要求规定具体的休息和用餐时间。

数据隐私法规

数据隐私法规规制个人数据的收集、存储和使用方式。在跨境远程招聘中，这些法规尤为关键。

企业必须通过安全渠道和加密手段保护员工信息。同时，应取得明确的同意才进行数据使用。这些规则确保数据得到妥善管理，建立信任并符合合法标准。

确保国际远程招聘合规的步骤

从不同国家雇佣远程员工，需格外关注合规性。这对于确保运营顺畅、避免法律风险至关重要。员工不满引发的诉讼可能代价高昂，且可能导致罚款超出企业预算和利润。以下是一些保持合规的建议。

起草完善的雇佣合同

在制定雇佣合同时，应明确雇佣条款，包括薪酬、福利及根据员工所在地区的任何法律要求。这些合同应界定双方的权利与义务。必须涵盖所有法律责任，避免歧义。仔细考虑本国和员工所在国的法律法规。

确保公平的薪酬实践

遵守本地最低工资法规，对确保公正薪酬至关重要。提供具有竞争力的薪资和福利，有助于吸引优质人才。然而，更为重要的是确保符合员工所在国的法律标准。一国的具有竞争力的薪资，可能在另一国低于最低工资。

公平的薪酬实践营造积极的工作环境，更能降低法律纠纷风险。

维护准确的税务和雇佣记录

远程雇员的管理必须做到记录详实，包括工时、支付的工资、相关税收和扣款。良好的记录便于管理薪酬，也有助于确保在雇主和员工所在国的税务合规。

关注法规变化

就业和税务法规经常变化。保持最新信息，可以通过监控政府网站、订阅通讯或定期咨询法律专业人士来实现。紧跟法规变动，能帮助避免法律问题，并确保招聘行为合规。

各主要远程工作国家的关键法规差异示例

在海外雇佣远程员工时，必须了解各国主要法规差异。每个国家都有一套必须遵守的劳动和隐私法律，以保障合规。

1. 美国

在美国，雇佣法律由联邦和州共同管理。这意味着企业需要应对一套复杂的法规体系，不同州之间差异巨大。美国的隐私法律也不尽相同，最重要的立法是加州消费者隐私法案（CCPA），提供特定州的数据保护要求。

2. 加拿大

加拿大的法规体系由联邦和省级法律组成。劳动法规主要由《加拿大劳动法典》管控。加拿大的隐私法律由PIPEDA（个人信息保护和电子文件法）以及各省补充法律管理。

3. 英国

英国拥有完善的雇佣法律体系，核心法律是《雇佣权利法案》，保障工人权益。隐私方面，英国由《数据保护法》（DPA）和《英国通用数据保护条例》（GDPR）共同监管，设定了高标准的资料安全和个人隐私保护。

4. 澳大利亚

澳大利亚的国家雇佣体系由《公平工作法》管理，规定了雇主和雇员的权利与责任。隐私由《隐私法》主管，确保个人信息的收集、使用与存储符合安全标准。

5. 德国

德国的就业法律体系非常健全，包括《德国民法典》和《劳动宪章法》。这些法律为员工提供广泛保护。隐私方面由《联邦数据保护法》（BDSG）和GDPR共同监管。

管理国际招聘：自行操作还是聘请专业人士？

自己管理国际招聘的合规工作当然是可能的。凭借充分的调研，你可以应对各种法规，包括不同国家的雇佣、税务和数据隐私规定。

但，这需要时刻关注法规变化，精心起草合同，确保公平支付，并保持详实记录。这是一个耗时且要求严格的过程，但只要资源充足并具备决心，就完全可以实现。

当然，聘请专业人士也能带来巨大帮助。 Employer of Record (EOR)服务为希望开展国际招聘的企业提供了有效解决方案。这些服务负责处理国际招聘的所有行政事务，确保遵守本地的雇佣、税务和数据隐私法规。

EOR还可负责工资发放、福利和其他人力资源功能，让您专注于核心业务。他们的专业可以确保合规、降低风险、简化招聘流程，有助于建立多元化、技能丰富的远程团队。

常见问答

我可以雇佣来自其他国家的人远程工作吗？

当然可以。您需要了解并遵守贵国和员工所在国的雇佣、税务及数据隐私法律。使用Employer of Record（EOR）服务可以简化这一流程。

临时从其他国家远程工作是否合法？

通常可以，但需遵守对方国家的签证和工作许可规定。在此期间，也应考虑税务影响和雇佣法规。建议咨询法律专业人士，以确保合规。