国际招聘：远程员工的关键法规（2026更新）

关键要点：

• 1. 国际远程招聘提供了接触多样化且技能娴熟的劳动力的渠道。但同时也伴随着法律和监管方面的挑战。
• 2. 企业必须应对有关雇佣、税收、工资和数据隐私的法律。这些法律因国家而异。
• 3. 为了确保合规，您应起草扎实的雇佣合同，并确保支付公平。还应保持准确的记录，并及时关注法规变化。

国际远程招聘是企业近年来用以抢占先机的选项之一。能够像对待本地员工一样轻松招聘全球任何地区的人才，让企业得以获取极为多样化和技能丰富的劳动力。

那些成功将多样性转化为协作和包容团队的企业，将获得诸多益处。其中包括新颖的视角、不同的技能组合以及杰出的创意。这些都推动着创新和生产力的提升，将小型、困难重重的企业变成繁荣增长的公司。

国际远程招聘也带来了挑战。其中之一是如何保持与各种法规的合规性。国际招聘的企业需要搞清楚法律和税务方面的影响。

管理国际招聘、合规和全球薪酬的所有环节，将耗费大量时间和精力。作为雇主，您需要考虑各种法规和其他因素，即使您决定聘请专业人员代为处理这些事项。

那么，接下来我们来讨论一些在国际招聘中你应重点考虑的法律事项。

国际远程招聘的法律考量

在雇佣海外员工时，必须了解并遵守多项法律要求。雇佣法律对于确保远程工人受到公平待遇和享有良好的工作条件至关重要。这些法律在不同国家之间可能有显著差异。从合同条款到员工权益，内容涉猎广泛。

税收法律也是一个重要方面。雇主和员工都必须了解各自国家的税法。这包括如何处理所得税和社保问题。还应考虑可能影响员工收入的税收协定。

工资和工时法律规定了您需要支付的工资金额以及允许的工作时间。这些法规确保工人获得公平补偿且不过度工作。不同地区的法律规定可能不尽相同。

此外，数据保护法律也尤为关键。跨境处理员工信息时必须遵守。下面我们将详细介绍。

雇佣法律

雇佣法律在跨国远程招聘中扮演核心角色。这些法律在不同国家差异巨大，涵盖从招聘流程到解雇程序的各个方面。每个国家都制定了自己的招聘、合同内容与解雇规则。

工时规定也是雇佣法律的重要内容。不同国家关于每周最大工作小时数有具体指引。关于加班和休息时间也有不同规定。

假期权益（如年假、病假及育婴假）因国家而异。有些国家规定慷慨的假期政策，而其他国家则要求较少。

福利是雇佣法律中的另一个关键组成部分。这包括健康保险、退休计划以及法律可能要求的其他福利。提供合适的福利可以让您的公司更具吸引力，从而吸引顶级人才。同时，合规提供强制性福利也能帮助您遵守本地法律。

税收法律

税法是影响国际远程招聘成败的关键因素。企业必须应对来自自己国家及员工所在国家的税务责任。

这包括了解税务居民规则。这些规则决定了员工的税务居住地，影响其应缴税款和缴税地点。

预扣税规定也是重要方面。这些规定确定了从员工工资中扣除的税款数额以及交付给税务机关的方式。每个国家的预扣税规则不同。

一些国家订有双重征税协定，以防止员工在两个国家对同一收入双重纳税。这类协议保护员工免于在工作国和居住国都缴税。

工资和工时法律

工资和工时法律在国际远程招聘中至关重要，它们规定最低工资、加班薪酬和工作时间限制。这些法律在不同国家之间差异很大。

因此，了解员工所在地区的相关规定至关重要。有些国家对加班费有严格要求，需支付高于正常工时的工资。此外，休息和餐时规定也存在差异。一些国家强制规定日常休息和用餐时间。

数据隐私法规

数据隐私法规控制个人数据的收集、存储和使用方式。在跨境远程雇佣中，这些法规尤为重要。

企业必须通过安全渠道和加密保护员工信息。同时，必须获得明确的数据使用同意。这些规定确保数据妥善管理，建立信任并符合法律标准。

跨境招聘合规步骤指南

雇佣来自不同国家的远程员工，应格外注意合规问题。这是确保运营顺畅和避免法律风险的关键。员工不满的诉讼可能导致高昂的赔偿，也可能导致罚款，严重影响企业财务。以下是在远程招聘中维护合规的建议。

起草优质雇佣合同

订立合同时，应明确雇佣条款，包括薪酬、福利以及基于员工所在地的法律要求。这些合同应界定双方权利与义务，涵盖所有法律事项，避免模糊。

务必考虑所在国家的劳动法规，以及员工所在国家的相关法律。

遵守公平薪酬原则

遵守本地最低工资法规是保障公平薪酬的基础。提供有竞争力的薪资和福利，能吸引优质人才。但更重要的是遵守员工所在国家的法律标准。在某些国家，具有竞争力的工资可能低于最低工资线。

公平薪酬不仅营造积极的工作环境，还能降低法律风险。

保持准确的税务和雇佣记录

管理远程员工时，准确的记录至关重要。这包括工作小时、支付工资以及所有相关税金和扣款。良好的记录有助于管理薪酬核算，也确保在雇主和员工所在国都符合法律规定。

时刻关注法规变化

劳动和税收政策变化频繁。为了持续合规，应定期查阅政府网站或订阅公告，也可以考虑定期咨询法律专业人士。紧跟法规动态，有助于避免法律纠纷，确保招聘实务合规。

主要远程工作国家的法规差异实例

在海外招聘远程员工时，必须了解各国的重要法规差异。每个国家都拥有一套必须遵守的雇佣和隐私法律，以确保合规。

1. 美国

美国的雇佣法律由联邦和州共同管理，企业需应对复杂多变的法规——各州间差异显著。隐私法规也不同，其中最主要的法律是加州消费者隐私法案 (CCPA)，对数据保护提出特定要求。

2. 加拿大

加拿大的法规框架由联邦和省级法律组成。就业由加拿大劳动法（Canada Labour Code）监管，加拿大的隐私由个人信息保护与电子文件法案（PIPEDA）以及各省法律管控。在加拿大招聘时，需应对不同省份的规则，采用加拿大雇主代表（Employer of Record Canada） 合作伙伴能大大简化流程。

3. 英国

英国拥有完善的雇佣法律体系，核心为就业权益法案（Employment Rights Act），保护员工权益。数据保护由数据保护法案（DPA）和英国通用数据保护条例（UK GDPR）实施，为数据安全和员工隐私制定高标准。

4. 澳大利亚

澳大利亚的国家雇佣法律体系由公平工作法案（Fair Work Act）管理，明确雇主与雇员的权责。个人信息由隐私法案（Privacy Act）确保安全采集、使用和存储。

5. 德国

德国以其严密的雇佣法律闻名，包括德国民法典（Bürgerliches Gesetzbuch）和工作宪法法（Works Constitution Act），为员工提供广泛保护。数据隐私由联邦数据保护法（Bundesdatenschutzgesetz, BDSG）和GDPR共同规范。

管理国际招聘：自己搞定还是聘请专家？

自行管理国际招聘的合规风险当然存在。通过详尽调研，可以掌握各国的雇佣、税务和数据隐私法规，进行自主操作。

但这要求持续关注法规变化，精心起草合同，确保薪酬合理，保持详细记录，这是一项耗时且繁琐的任务。只要拥有适当资源和足够投入，完全可行。

不过，聘请专业人士，可能带来巨大优势。[Employer of Record (EOR) 服务]为企业提供一站式解决方案，代办所有行政事务，确保符合本地法律法规，包括雇佣、税务和数据隐私。

EOR不仅能帮助管理薪酬福利和HR功能，还能降低风险，提升流程效率，助你打造多元化、技能丰富的远程人才队伍。

常见问答

可以从其他国家聘请远程工作者吗？

可以。只要遵守双方国家的雇佣、税务和数据隐私法律，使用Employer of Record服务还能简化流程。

短期在他国远程工作是否合法？

通常可以，但需视该国的签证和工作许可规定而定。此外，还应考虑税务影响和雇佣法律。建议咨询法律专业人士以确保合规。

可以在国际上从事远程工作吗？

可以。当然，你必须遵守你所居住国家的雇佣和税务法规。与雇主讨论清楚此类安排，确保符合所有法律要求。