由 Victor Anaya 审核。他是 Rivermate 的拉丁美洲首席执行官,在名义雇主(Employer of Record)服务以及拉丁美洲招聘方面拥有超过 15 年的经验。

美国和欧洲的公司可以受益于墨西哥的技能型人才和战略性地理位置,并且有多种方式可以在当地雇用员工。然而,墨西哥的劳动法、员工保护措施、薪资和税务要求,以及工人错误分类的风险,都给外国企业带来了挑战。

本指南介绍了可供选择的招聘方式,并帮助您判断哪种方式最适合您的公司。

快速概览:

外国公司可以通过设立本地实体、使用名义雇主(EOR)或聘用独立承包商来在墨西哥雇用员工。本地实体适合规模较大的长期团队,而 EOR 则提供了一种无需设立实体即可更快雇用员工的方式。独立承包商适用于真正独立的、基于项目的工作。

在墨西哥合法雇用员工的三种方式

在墨西哥招聘比雇用本国员工更为复杂。由于您雇用的人员留在墨西哥工作,而不是被带到美国,因此您必须遵守员工受雇所在国家的法律。根据联邦劳动法(Ley Federal del Trabajo),您雇用墨西哥公民的合法选择包括以下几种:

• 设立本地实体:第一种选择是设立本地法律实体。例如,如果您的公司在伦敦注册成立,您可以在墨西哥城设立一家子公司。这种方式可能比较复杂,因为您需要设立一个全新的实体,并且必须遵守外国法律。
• 使用名义雇主机构:第二种选择是使用名义雇主(EOR)服务。在这种安排中,该机构是法律意义上的雇主,负责向墨西哥社会保障局缴纳雇主税费,为员工提供法定福利,并履行与在墨西哥雇用员工相关的其他法律义务。
• 聘用承包商:最后一种选择是在墨西哥聘用承包商。如果您正确地聘用独立承包商并遵循相关规程,就可以避免外国公司与墨西哥工人之间形成正式的雇佣关系。

对比表

招聘方式	设立时间	主要优势	法律风险	成本	最适合
本地实体	数月	能够扩大业务规模、对业务拥有完全控制权,并拥有本地业务据点	您需要负责所有薪资、税务和法律合规事务。	公司注册、行政管理、持续合规、员工薪资、社会保障、带薪休假及其他法定福利	计划在墨西哥组建较大团队的公司
独立承包商	几天	设立快速,对于真正独立的工作,雇主义务较少	您面临错误分类工人的风险,并可能不得不根据墨西哥法律将其视为员工。	约定的承包商费用以及任何支付或平台费用	仅需要人员完成短期项目的公司
名义雇主	数天	有专家为您理解并处理法律和合规事务	合规风险可能依然存在,尤其是在 EOR 安排不符合墨西哥适用要求的情况下。	EOR 服务费、员工薪资、社会保障、带薪休假及其他法定福利	希望在墨西哥组建中小规模团队的公司

墨西哥招聘时间线对比

聘用独立承包商通常是最快的方式,而设立本地实体可能需要长得多的时间。对于希望在墨西哥雇用员工、又不想花时间设立自己实体的公司,EOR 是另一种选择。

以下是各种方式在时间方面需要了解的内容:

设立本地实体

设立外资公司可能漫长而复杂,因为您必须应对繁琐的行政手续以满足所有适用的设立要求,并在您可能并不熟悉的监管框架内开展工作。在雇用员工之前,您必须在墨西哥公证人处合法注册公司,获取税务识别号,并完成各种合规备案。所需时间各不相同,但所有这些步骤都必须在您考虑为空缺职位招聘谁之前完成。

聘用独立承包商

在墨西哥聘用承包商通常更快,没有注册要求,也没有设立延误。然而,您必须谨慎行事,以防止工人主张雇员身份和福利。

这些工人拥有更大的独立性,如果您试图规定他们的工作时间或完成工作的方式,可能会无意中将这种关系转变为雇佣关系,而这正是您试图避免的。为避免这种情况,请不要监督这些工人,也不要像对待员工一样对待他们。

使用名义雇主

建立名义雇主关系所需的时间因公司而异,但整个过程通常简单而快速。EOR 服务负责处理薪资、税务和法律合规,使招聘工作更容易启动。一些公司(如 Rivermate)还提供招聘服务,可大幅节省时间,让您几乎可以立即从经过审核的候选人库中招聘。

墨西哥招聘法律风险对比

每种招聘方式都有不同的法律责任和风险。以下是您在决定哪种方式适合您的公司之前需要考虑的事项:

设立本地实体

当您设立本地实体时,您的公司将成为法律意义上的雇主,并承担履行墨西哥雇佣义务的责任。

作为正式雇主,您必须遵守墨西哥联邦劳动法。您必须向住房基金和社会保障缴纳费用。您必须遵守公共假日规定,并为墨西哥员工提供休假。

此外,墨西哥公司必须确保至少 90% 的员工为墨西哥公民。外籍员工受到严格限制,需要通过持有工作许可的临时居留签证获得适当的移民担保。此外,如果您的员工在该国从事核心业务服务,您可能需要承担企业税务责任。

联邦劳动法第 25 条要求您为雇佣关系订立书面合同,其中包含有关工作条件的信息,例如:

• 雇佣关系是针对特定工作或特定期限、季节性合同、初期培训,还是无固定期限
• 该关系是否有试用期
• 将提供的服务
• 工作时间和工作日的时长
• 薪资的形式和金额
• 薪资的支付地点
• 休息日、休假以及其他约定的工作条件

未能遵守适用的雇佣法律可能导致处罚、罚款及其他法律后果。

聘用独立承包商

聘用真正独立的承包商可以减少与雇佣相关的部分义务。然而,如果您没有正确建立并维持独立关系,就有错误分类工人的风险。根据具体情况,固定的工作时间、直接监督或由公司控制的工具可能表明存在雇佣关系。

此外,专业分包在墨西哥法律下受到严格监管。根据联邦劳动法第 15 条,提供专业分包服务的个人或法人实体必须在劳动和社会福利部注册,并证明其税务和社会保障义务均已履行。

使用名义雇主

使用 EOR 服务可以帮助您规避法律责任。虽然使用 EOR 服务并不能免除上述本地实体所需承担的强制性义务,但会将这些义务转移给 EOR,让您无需直接处理。您的 EOR 负责处理合法雇佣事务、入职、薪资和合规,使您免受与雇佣相关的责任。

墨西哥招聘成本对比

对于短期项目,聘用独立承包商可能是最具成本效益的选择,而对于长期招聘,EOR 或本地实体可能在经济上更合理。以下是每种方式涉及的成本:

设立本地实体

无论您设立本地实体还是使用 EOR 服务,您都需要负责支付强制性的雇主缴款。

雇主必须根据员工的薪资向墨西哥社会保障局缴款,并按 5% 向国家住房基金缴款,按 2% 缴纳退休储蓄。

墨西哥员工有权获得至少 15 天工资作为圣诞奖金。此外,您每年必须提供至少 12 天带薪休假。休假期限每年增加两天,直到第五年达到 20 天,此后每增加五年工龄再增加两天。第 80 条还规定员工应获得 25% 的休假补贴。

墨西哥雇主还须遵守强制性利润分享规定,即必须向符合条件的员工提供企业税前利润的 10%,但不超过法定上限。

如果雇主在没有合法理由的情况下解雇员工,可能需要向员工支付三个月的基本工资、每工作一年 20 天的工资,以及累积的工龄奖金。

设立本地实体还涉及其他成本,包括公司注册、行政管理和持续合规相关的费用。然而,如果您计划随着时间推移在墨西哥拥有更大规模的员工队伍,从长远来看,这种方式可能更具成本效益。

聘用独立承包商

聘用独立承包商时,您的主要成本是工人的报酬,因为从技术上讲您不是他们的雇主,也不负责雇主缴款,而另外两种方式则需要。您直接向承包商支付服务费用。由于这些工人需要自行缴纳税款,他们可能会要求更高的报酬。不过,总成本将取决于约定的承包商费用,以及这些费用与直接雇用某人的成本相比如何。

需要牢记的一点是,您必须与独立承包商保持严格的界限,以避免无意中形成雇佣关系。如果您的独立承包商实际上是员工,本应被归类为员工,那么除了支付罚款外,您可能还必须提供雇佣福利并缴纳雇主缴款。

使用名义雇主

使用名义雇主时,您仍然需要负责支付强制性福利和雇佣缴款,包括社会保障、带薪休假和其他法定福利。您还需要支付 EOR 服务费。

由于您无需设立并维持本地实体,因此可以避免在墨西哥经营自己的企业所产生的初始注册成本和持续行政开支。

为您的公司选择合适的招聘方式

最适合您的方式取决于您的具体情况和偏好。例如,如果您只是想为一个短期项目雇人,聘用独立承包商可能是更快、更简单、更具成本效益的选择。然而,如果您担心合规风险或错误分类工人,您可能更倾向于使用 EOR。对于希望在墨西哥组建小型团队而不设立本地实体的公司,EOR 也是一种实用的选择。

如果您计划组建更大的团队,并希望在墨西哥拥有长期业务据点,您可能更倾向于本地实体这一选择。随着时间推移,这可能是更具成本效益的选择,并让您对员工队伍拥有更大的控制权。

通过 Rivermate 在墨西哥雇用员工

Rivermate 是一家成熟的名义雇主服务提供商,可以帮助您在墨西哥和其他国家雇用员工,而无需设立本地实体。我们在 180 多个国家为企业提供本地雇佣管理、薪资、福利和合规要求方面的支持。

我们的本地专家可帮助您管理墨西哥的雇佣要求,并减轻国际招聘的行政负担。请联系 Rivermate,讨论您的招聘需求,并了解哪种方式最适合您的企业。

常见问题

我可以在墨西哥雇用员工吗?

可以。外国公司可以通过设立本地法律实体或使用名义雇主(EOR)来雇用在墨西哥生活和工作的员工。EOR 让您无需在墨西哥设立自己的实体即可雇用员工。

墨西哥实行随意雇佣制度吗?

不。墨西哥不实行随意雇佣制度。雇主通常需要有合法正当的理由,才能在不承担遣散义务的情况下解雇员工。如果员工在没有正当理由的情况下被解雇,雇主可能需要支付法定遣散费及其他适用的福利。

在墨西哥设立本地实体需要多长时间?

在墨西哥设立本地实体通常需要几个月,具体取决于企业结构和注册要求。该过程通常包括注册公司、获取税务识别号(RFC)、完成必要的备案以及开设公司银行账户。

使用 EOR 可以是更快的替代方案,因为您在雇用员工之前无需设立自己的本地实体。

为什么我应该在墨西哥使用 EOR 服务?

EOR 让您无需设立本地实体即可在墨西哥雇用员工。服务提供商作为法律意义上的雇主,负责处理雇佣合同、薪资、法定福利和本地合规要求。这减轻了国际招聘的行政负担,同时让您能够管理员工的日常工作。