将您的业务扩展到法国可能是一个令人振奋的机会。法国拥有庞大的经济体、技术熟练的劳动力以及进入欧洲市场的通道。然而,在法国招聘员工也意味着要应对复杂的劳动法规、繁琐的行政职责以及严格的合规要求。如果您希望在**不设立本地实体的情况下在法国招聘,一家 Employer of Record (EOR)** 可能是理想的解决方案。本指南将解释什么是EOR,为什么您可能在法国使用它,法国的EOR提供哪些服务,以及它如何帮助您遵守法国的法规。我们还将比较使用EOR与设立自身实体的优劣,并讨论Rivermate的EOR服务如何支持您的法国拓展。
什么是Employer of Record (EOR)?
Employer of Record (EOR) 是一家第三方机构,代表另一家公司合法雇佣员工。更简单地说,EOR成为您的员工在某一国家的官方、合法雇主,即便这名员工实际上为您的公司工作。EOR负责处理所有与雇佣相关的行政及法律责任——比如薪资、税务和劳动法合规——而您则保留对员工日常任务和项目的管理。
在实践中,使用EOR使公司可以在没有法人实体的国家进行招聘。例如,如果您的公司总部在法国之外,但希望雇佣居住在法国的优秀专业人士,EOR可以代表您招聘该员工**。**该员工正式加入法国本地的EOR实体,但为您工作并遵循您的指示。这种安排让您能够利用法国人才或在法国市场运营,无需花费时间和成本设立法国子公司。它是国际扩张、短期项目或跨境远程招聘的灵活解决方案。
为什么在法国使用Employer of Record?
法国是国际企业扩展的有吸引力地点——拥有全球第七大经济体和高素质的劳动力。但法国的劳动法规复杂,行政流程繁琐。许多企业选择在法国利用EOR,原因包括:
- 快速进入市场: 在法国设立公司可能需要数月的 paperwork 和行政障碍。通过使用EOR,您可以在几天或几周内开始招聘,为企业快速在市场中建立存在感提供捷径。
- 遵守复杂法律: 法国的劳动法以其复杂与员工友好著称。对工作时间、加班、合同、解雇等有严格规定。熟悉法国法规的EOR能确保您从第一天起就100%合规。
- 节省成本: 建立本地实体涉及大量费用——法律费用、注册成本、雇佣本地HR和会计人员、办公室租金等。而EOR仅收取服务费,处理雇佣事务。对于只需在法国雇用少数员工或试探市场的公司,这通常更具成本效益。
- 行政负担减轻: 从注册法国当局到每月工资和税务申报,海外招聘的行政工作繁重。EOR会处理所有人力资源行政事务——发放符合当地法规的合同、将员工注册到法国社保系统、按欧元支付净工资、提交所有必要文件——让您的团队无需处理这些外国HR任务。
- 本地专业知识: 在法国采用EOR意味着可以获得本地HR和法律专家的支持。他们了解文化细节、语言、基层法规(如集体协议或地区性规定)。这些专业知识能帮助避免很多因不熟悉法国实践而导致的失误。
- 灵活性和风险降低: 通过EOR招聘适合灵活用工。如果您的项目为短期,或对长期扩张不确定,可以更容易地招聘或辞退员工而无需创建或关闭公司。EOR还承担了大部分法律风险(如合同或解雇的合规处理),减少公司风险。
总之,法国的EOR让您专注于业务目标——无论是开拓新市场还是吸引顶尖人才——而由EOR处理法国雇佣的繁琐事务。
法国的EOR提供什么服务?
法国的雇主代表机构(EOR)提供一系列服务,确保招聘和雇佣流程顺畅合规。本质上,EOR作为您的员工在法国的法定雇主,承担所有相关任务。以下是EOR在法国为您和您的员工所做的事情的详细内容:
- 招聘与入职: EOR将正式通过其本地法国实体雇佣您挑选的候选人。他们准备所有必要的劳动资料(按法律要求用法语),并根据法国法规协助建立员工档案。
- 起草合规合同: EOR制定并签署雇佣合同,内容符合法国劳动法规,包括职责、欧元薪资、工作时间、试用期、福利、通知期等。如果岗位或行业受集体协议约束,合同也会体现相关条款。
- 薪资发放: EOR负责整个**薪资流程,包括计算税前到税后工资、代扣所得税及社会保险缴款,确保准确、及时支付。法国工资单常复杂多变,涉及健康、养老金、失业等多项缴费——EOR会确保一切依法准确缴纳。他们还会按法要求每月出具工资单**(详尽且用法语)。
- 税务与社会保险: 在法国,雇主必须代表员工缴纳多类**社会保险缴费** 和税款(健康、养老、失业等)。EOR会代为处理所有从工资中代扣代缴的义务,包括向法国相关部门(如URSSAF)申报和缴款。
- 福利管理: 法国的EOR会将您的员工登记到所有**法定福利项目**。比如,确保员工注册公共健康保险和退休计划,还可能处理补充福利,如法定的私营健康保险、餐券、交通补贴等。
- 合规管理: 法国法规不断变化,EOR持续追踪*“法律动态”*,确保您的雇佣行为符合最新法规。例如,最低工资(SMIC)定期调整、工作时间规定、员工数据保护法规等,都由EOR负责合规执行,避免无意中违法。
- 请假与休假管理: 法国享有慷慨的休假政策——五周带薪假期是常规,以及公共假日、病假、产假等。EOR会根据法规管理假期,例如计算休假累积、确保员工享受最低法定假期,以及处理医疗或产假等相关文件和支付。
- 辞退与离职办理: 若雇佣终止,EOR会指导并处理解雇流程,确保符合法国劳动法规。法国解雇流程包括提前会面、通知期(由员工工龄或集体协议决定)、正式通知函,且通常必须给予补偿。EOR确保所有程序遵循法规,处理最终工资、赔偿金及相关文件。
- 持续的人力资源支持: 除了以上,EOR还会为雇主和员工提供HR支持,解答劳动法规相关疑问(例如,向员工解释工资单扣款),提供最佳实践指导,帮助解决问题。基本上,EOR就像您在法国的“本地HR部门”。
通过承担这些责任,法国的EOR让您能像拥有自己的本地HR、法律与薪资团队一样雇佣法国员工——但无需实际设立那些部门。您可以放心,幕后一切都已妥善安排,同时专注于员工的管理和公司项目的推进。
在法国招聘的法律与合规注意事项
在法国招聘意味着必须严格遵守当地的劳动法律法规。法国以其强大的劳动保护和详细的就业规则闻名,这也是合规的首要考虑因素。以下是招聘法国时需重点关注的法律和合规事项(以及EOR在其中的作用):
- 法国劳动法(Code du Travail): 就业在法国主要受**《法国劳动法》**管辖。这是一套庞杂的法律体系,涵盖工作时间、最低工资、解雇流程和职场权益等。频繁更新、由劳动法院解释,对于外来企业而言较为复杂。EOR会确保所有雇佣条款符合劳动法要求——比如提供合理的年假、确保合理工时。
- 工作时间与加班: 法定标准工时为35小时。员工可在法律允许范围内超工(最多40-48小时),但有严格的加班费和休息规定。超时通常需支付加班费(比如:第一批8小时加班加25%,超过部分加50%),且有休息日规定。许多员工还享有额外的RTT(工作时间缩减日)以补偿超工。EOR会确保您的员工安排符合小时限制和加班法规。
- 最低工资与薪酬: 法国的最低工资为SMIC,每年调整(2024年约€1,766/月毛)——支付不得低于此标准,行业工资标准若更高也须遵守。有些公司提供13薪或其他常见工资习惯。法国的EOR会确保工资法律遵从,并协助制定具有竞争力的薪酬体系。
- 强制福利与社保缴费: 法国企业必须为员工缴纳各类社会保险——包括公共医疗、失业、退休、职业伤害和家庭福利。这些缴费比例较高——企业社会缴费大约为工资的30%~50%。同时,企业需提供额外福利,比如补充健康保险(mutuelle)(企业必须至少支付一半的费用),以及交通补助、疾病/产假补偿等。EOR会自动办理这些缴费和福利事项。
- 员工保护与解雇法规: 法国员工享有较强的就业保障。解雇需遵循法律流程:提前通知(期限视工龄或集体协议而定)、举行预解雇会议,并提供正式通知。违法解雇可导致赔偿,且对于工龄超过8个月的员工必须支付补偿金(除非严重过错)。因此,解聘过程必须严格谨慎。EOR会处理解雇事宜,确保符合法律程序,合理文件,计算赔偿金。
- 集体协议(CBAs): 许多行业受**“Conventions Collectives”**(行业集体协议)约束,规定额外条件如最低工资、工时、假期、补贴等。CBA具有法律效力,且对行业公司有约束力。EOR会识别是否适用相关行业协议,以及将这些附加条件融入合同和雇佣流程中,确保全面合规。
- 语言与文件: 法国法律(“Toubon Law”)规定所有正式文件(如劳动合同、工资单)都必须用法语提供。如果您是外籍雇主且不熟悉法律用语,可能会遇到障碍。EOR能够无缝处理,包括用法语发放所有文件(通常也提供英文版本),确保万无一失。他们还会保存所有法定义务的员工档案。
- 数据保护: 法国严格遵守欧盟GDPR,处理员工个人信息(如护照、合同、工资单)必须合规安全。信誉良好的EOR拥有完善系统,保护个人隐私数据,确保数据处理符合要求。
总体而言,这些考虑因素彰显了法国招聘的复杂性。有了EOR,您实际上是将合规风险外包给熟悉法国法规环境的专业团队,让您无忧进行招聘。
EOR与在法国设立本地实体的比较
那么,您应选择EOR还是自行在法国设立公司?这是许多企业考虑扩展时的重要问题。最优方案视具体情况而定,但以下是EOR与设立实体的对比分析:
| 因素 |
在法国使用EOR |
自行设立本地实体 |
| 招聘速度 |
极快——由于已有EOR实体,仅需几天或几周即可完成员工入职。 |
缓慢——注册公司可能需数月,之后还要注册税务、社保、开立银行账户等。 |
| 前期投资 |
低——无需进行公司注册。每雇用一名员工,付给EOR服务费即可。 |
高——涉及法律注册、注册费、聘请会计、律师及租用办公空间等成本。 |
| 合规与行政 |
EOR负责全部合规、薪酬和行政事务,您的行政负担极低;由EOR确保法规及时调整。 |
由自己或团队负责合规,需持续关注法规变化,建立内部处理体系。 |
| 灵活性 |
高——可灵活调整规模,按需招聘或辞退员工,无需长远承诺。退出市场可关停服务。 |
低——适合长期大规模运营,关闭企业流程繁琐,不适合短期或少数员工。 |
| 控制权 |
中等——EOR是合法雇主,依赖合作伙伴,但日常指挥仍由您主导。 |
高——拥有全部企业和雇佣控制权,但合规责任亦在自己身上。 |
| 风险 |
降低——大部分法律责任由EOR承担,如合同争议或审计,企业风险减轻。 |
增大——由企业直接承担雇佣责任,合规失误可能带来罚款或诉讼。 |
总结而言,对于希望快速在法国聘用少量员工、试水市场或维持较轻运营的企业,EOR是更优选择——它简单、便捷、风险低。而对于计划大规模、长远投资(如建立仓库或办事处)的公司,设立本地实体可能在未来更具战略意味。许多企业创新阶段用EOR起步,待规模成熟后再转为自有公司。Rivermate的服务可支持这两种方式,助您平滑过渡。
Rivermate如何协助您的法国招聘
作为全球EOR服务提供商,Rivermate专注于简化国际雇佣流程——包括法国。Rivermate在法国的EOR服务,帮助您快速、合规地雇佣法国员工,免除繁琐的法国法规手续。我们提供的支持包括:
- 本地合规保障: Rivermate确保全方面遵守法国劳动法律和规章。我们拥有专业的本地团队,紧跟法规变化,从社会保险费率调整到劳动法规修订,确保每份合同、每份薪资和每项福利在法律框架内精确执行。这大大降低您的法律风险,让您无需成为法国劳动法专家。
- 无缝薪酬与福利管理: Rivermate负责整个法国雇员薪酬流程。我们精确计算工资与扣款,按时以欧元发放工资。所有法定缴费(健康、养老金、失业等)由我们申报缴纳,我们还会为员工登记法定福利计划,并协助安排补充福利(如私营健康保险、餐券等),保证员工福利到位。
- 快速入职与部署: 时间即金钱。Rivermate已在法国设有实体及基础设施,免除设置延误。我们能在几天内快速完成新员工入职——只要确认候选人,几乎立即开始发薪,不必等待几个月注册公司。
- 专属支持团队: 扩展至新国家时难免疑问。Rivermate提供专属顾问,协助流程、解答劳动法规疑问(如解读工资单扣款)、提供就业最佳实践建议。每位客户都能得到个性化服务,您不用孤军奋战。我们是您的HR合作伙伴,助力员工融入团队。
- 定制化解决方案: 每个企业需求不同。Rivermate提供灵活的EOR方案,无论是一名巴黎员工还是多个国家跨境团队,都可定制服务。您控制角色职责,我们负责后台支持,确保方案适合您的运营流程。
- 全球覆盖、合作无忧: 如果法国只是您扩展的一个市场,Rivermate在150多个国家拥有运营网络,提供全球化EOR服务。这样您免去多供应商的麻烦,享受集中管理、简洁高效的体验,实现一站式的国际扩展管理。
我们强调Rivermate的能力的同时,旨在帮助您达成在法国的目标。我们的原则是合作共赢——只有成功帮助您建立高效法国团队,我们才算达成合作。我们的幕后支持让您专注于团队融入和业务成长,无后顾之忧。
结语:在法国使用EOR的好处
法国为企业提供巨大机会——丰富的人才库、创新产业和欧洲市场通路。通过选择在法国的

卢卡斯·博岑是Rivermate的创始人,这是一家专注于远程公司国际薪酬、合规和福利管理的全球人力资源平台。他曾共同创立并成功退出Boloo,将其规模扩大到每年超过200万欧元的收入。卢卡斯热衷于技术、自动化和远程工作,倡导创新的数字解决方案以简化全球雇佣流程。