在荷兰合规招聘远程工作人员

荷兰是少数几个在工作与生活平衡方面为世界树立榜样的国家之一。其中最引人注目的例子之一便是荷兰公司对远程工作和休假政策的态度。

荷兰公司对员工休闲时间采取的尊重态度毫不令人意外。荷兰人长期偏好能够提供高度灵活性和良好工作生活平衡的工作。

远程工作兼具这两点，而且随着整个国家迅速采用新技术，它在荷兰也受到高度认可。事实上，在2023年，超过一半的荷兰工人（52%）报告说他们至少偶尔在家工作。

因此，如果你想在荷兰雇佣远程员工而无需违反任何法律，以下是你需要了解的内容。

理解荷兰的劳动法

为了遵守当地劳动法规，你应了解并理解荷兰的雇佣法。最重要的一点是，根据法律，远程工作者在工资和福利方面享有与普通员工完全平等的待遇。荷兰不允许基于工作地点的歧视。

让我们讨论一些雇佣法设定的基本规则，你在雇佣荷兰远程员工之前需要了解。

雇佣法

如前所述，在荷兰，雇佣法适用于所有工人，无论他们是否远程工作或在办公室工作。这意味着远程员工在薪酬、福利和工作条件方面必须与办公室员工享有同等待遇。

雇佣合同在雇佣远程员工时至关重要。主要有两种合同类型：固定期限合同和无固定期限合同。固定期限合同是在特定期限内的合同，常用于短期项目或临时角色。合同期满后，可以续签或转为无固定期限合同。无固定期限合同则没有终止日期，通常被视为更稳定、长期的协议。

所有雇佣合同都必须以书面形式，以符合荷兰劳动法律。合同可以用荷兰语或其他双方约定的语言书写，但通常建议用荷兰语以确保法律效力。

此法律协议应列明重要细节，如职位名称、工作时间、薪资及任何福利。有明确的合同内容有助于避免误解，也确保你和员工都清楚彼此的权利和责任。

远程工人与在办公室工作的员工享有同等的工资和福利。不得因员工是否在家工作或现场工作而歧视。此平等待遇确保远程员工感受到被重视且得到公平补偿。

工作时间

荷兰的标准工作周为40小时，员工通常每天工作不超过八小时。法律规定每周工作时间不得超过45小时（包括加班）。不过，也存在一些例外，主要依据集体谈判协议。

你的员工也有权享受休息时间。他们有权在工作班次之间获得至少11小时的每日休息，以及每周至少24小时的休息。

假期时间

在荷兰，全职员工每年享有不少于20天的带薪假期，不包括公共假日。这一慷慨的休假政策帮助员工得到充分休息和充电，从而提升整体福祉和工作满意度。

为远程员工提供与在办公室工作员工相同的假期权益至关重要。你应明确向员工传达假期政策，并确保远程员工在需要时能轻松休假。

福利

带薪病假是荷兰的一项标准福利。如果员工因疾病无法工作，你仍应支付部分工资。通常比例约为70%，但具体数额会受到一些因素影响。病假期间的长度及支付方式将取决于合同和员工在贵公司工龄。

产假和陪产假也是荷兰员工的强制性福利。孕期员工有权享受法定产假，产前和产后均可休假。父亲或伴侣可以申请陪产假，以支持家庭。这段时间内，新晋母亲可享受16周的产假，期间工资为其日薪的100%。父亲则有权享受两周的陪产假，同样得到100%的薪酬。

最后，作为荷兰的雇主，你有义务为员工缴纳养老金。这项责任同样适用于远程员工。确保他们获得与办公室员工相同的退休福利。

设定薪资和福利

为荷兰远程员工确定薪资时，应根据其经验、资历和行业标准制定。提供有竞争力的薪酬表现出你重视员工，有助于吸引合适的人才。

同时，确保薪资符合荷兰最低工资要求。在某些情况下，你可能需要根据员工所在地区的生活成本调整薪酬，以确保他们能维持良好的生活质量。

福利是薪酬套餐的重要组成部分，除了工资外，通常包括带薪休假和健康保险缴费，也包括退休计划。提供这些福利不仅符合法律要求，还体现出你对远程员工福祉的关心。

主管机关与监管

在荷兰雇佣远程员工时，你必须遵循由多个政府机构制定的规则。这些规则确保你遵守劳动法、税务和保险法规。

社会事务与就业部负责监管劳动法律，确保雇主和雇员都遵守规定。

员工保险局（UWV）管理失业保险与残障保险等员工保险方案，为需要帮助的员工提供经济支持。

最后，荷兰税务与海关管理局（Belastingdienst）负责监督税款支付，确保雇主和雇员履行税务义务。

雇佣远程员工的税务责任

雇主在荷兰雇佣远程员工时，需承担特定的税务责任。必须在荷兰税务机关注册，并从员工薪资中扣缴并缴纳工资税。此外，还需向员工提供年度收入证明，以便其申报税务。

远程员工也必须在荷兰税务机关注册，年度报税并根据收入缴纳所得税。雇主和员工双方都应遵守这些税务规定，以确保遵守荷兰税法。

理解荷兰的休假政策

荷兰高度重视工作与生活的平衡，因此理解该国的休假政策尤为重要。以下是你需要了解的内容：

年假

荷兰员工每年有权获得至少20天的带薪假期，充分保障他们休息和充电的时间。对于兼职员工，假期按实际工作小时数计算，确保他们享有相应比例的假期。

此外，未使用的假期不得兑换为现金，除非员工离职。这确保假期的优先性高于金钱补偿。

荷兰的其他休假类型

考虑到员工福祉，荷兰还规定了其他休假权益，包括孕期和陪产假（前文已介绍）外，还包括病假和事假等。下面详细说明。

短期和长期病假

当员工生病时，你需支持他们最多长达两年的病假。在此期间，应通过社会保障部分支付部分工资。若员工在两年后仍无法恢复工作，亦应提供长期残障假。

事假

在员工家庭成员去世的情况下，他们应有权享受事假。配偶或伴侣的丧失，员工可休4天；父母、子女或兄弟姐妹的丧事，则有2天带薪假期。确保你的政策考虑到这些需要，让员工能有时间处理哀伤而不因压力而分心。

远程团队中落实休假政策

管理荷兰远程团队时，确保你的休假政策清晰且公平至关重要。这可能有一定难度，但对员工满意度和工作效率都极其重要。以下是制定远程团队休假政策的有效方法。

跟踪休假

当你无法每日观察员工在岗情况时，休假跟踪会变得复杂。你应设置共享日历或休假管理软件，帮助追踪缺勤情况，让每个人都了解谁在休假，便于安排，避免假期重叠。

沟通挑战

清晰沟通在远程团队管理中尤为关键。确保每人都知道如何申请休假，并充分理解相关规则。明确说明申请流程，避免因程序不清引发误会。

机会均等的休假安排

确保所有团队成员都拥有平等的休假机会。你应建立公平透明的休假申请体系，让每个人都能看到决策过程。作为管理者，你还需要监控流程，确保公平，不让任何人被遗漏。

保持生产力

员工休假时保持生产力是个挑战。交叉培训员工非常有效。这意味着在有人休假期间，其他团队成员可以替代其任务。利用项目管理工具保持工作有序进行，确保没有因有人休假而落后。

制定休假政策文件

制定书面休假政策非常必要，以确保所有人都清楚流程。应准备一份涵盖休假流程与预期的文档，并放置在易于访问的地方，供团队随时查阅。

定期沟通

制定政策后，还需保持沟通，及时通报任何变更。可以在团队会议或定期检查中讨论，确保每人都了解最新信息。

保障公平休假机会

远程团队中的休假管理可能比传统办公室更复杂，但重要的是做到透明和公正。有一套明确的申请流程和提前通知时间的制度。避免多人大量同时休假，确保团队工作不中断。

维持工作效率

即便员工休假，仍需确保团队运转顺畅。通过交叉培训提前安排任务，确保有人接手空缺工作。借助项目管理工具，追踪所有任务，确保目标按时完成。

遵循这些步骤，你就能建立起既让团队满意、又能保持效率，同时符合荷兰法规的休假管理系统。

常见问答（FAQs）：

远程工作在荷兰合法吗？

合法，荷兰支持远程工作。雇主必须遵守适用于办公室员工的相同劳动法律，以确保工资和福利的平等待遇。

我如何在荷兰雇佣员工？

你需要起草合法的雇佣合同，注册荷兰税务局，并遵守有关薪酬、福利和休假权益的劳动法规。

荷兰的远程工作补贴是多少？

截至2024年，荷兰没有强制的远程工作补贴。但一些雇主会提供补助金，用于补贴如互联网等远程工作的相关开支。