在荷兰合规招聘远程工作人员

荷兰一直是为世界其他国家树立工作与生活平衡典范的国家之一。其中最显著的例子之一是荷兰公司对远程工作和休假政策的态度。

荷兰公司对员工休闲时间的尊重方式并不令人惊讶。荷兰人长期偏好那些能提供高度灵活性和良好工作生活平衡的工作。

远程工作兼具这两点，而且由于整个国家快速采用新技术，远程工作在荷兰也备受推崇。事实上，在2023年，超过一半的荷兰工人（52%）报告至少偶尔在家工作。

因此，如果你想在荷兰雇佣远程员工而不违反任何法律，以下是你需要了解的内容。

了解荷兰的劳动法律

为了遵守当地劳动法规，你应当了解荷兰的劳动法。最重要的一点是，根据法律，远程工作者在工资和福利方面享有与在办公室工作的员工同等的待遇。荷兰不允许基于工作地点的歧视。

让我们讨论一些由劳动法设定的基本规则，你在雇佣荷兰远程员工之前需要知道。

劳动法

如前所述，在荷兰，劳动法适用于所有工人，无论他们是在远程工作还是在办公室工作。这意味着远程员工在薪酬、福利和工作条件方面必须与办公室员工享有同等待遇。

雇佣远程员工时，合同至关重要。主要有两种类型的合同：固定期限合同和无限期合同。固定期限合同是针对特定期限的，常用于短期项目或临时岗位。合同期满后，可以续签或转为无限期合同。无限期合同则没有结束日期，通常被视为更稳定、长期的协议。

所有雇佣合同都必须以书面形式，以符合荷兰劳动法。虽然合同可以用荷兰语或其他双方商定的语言书写，但通常建议使用荷兰语以符合法律要求。

这份法律协议应明确列出重要细节，如职位、工作时间、薪资和任何福利。将所有内容清楚地写在合同中，有助于避免误解，也确保你和员工都了解彼此的权利和责任。

远程工作者有权获得与在办公室工作的员工相同的工资和福利。不存在基于员工是在家工作还是在现场工作的歧视。这种平等待遇确保远程员工感受到被重视和公平的报酬。

工作时间

荷兰的标准工作周为40小时，员工通常每天工作不超过八小时。法律限制每周工作时间为45小时，包括加班。然而，有一些例外，主要基于集体谈判协议。

你的员工也有权休息。他们有权在工作班次之间享受至少11小时的每日休息时间，以及每周至少24小时的休息时间。

假期时间

在荷兰，全职员工每年享有至少20天的带薪休假，不包括公共假日。这一慷慨的休假政策帮助员工休息和充电，从而促进整体福祉和工作满意度。

给予远程员工与在办公室工作的员工相同的休假权利非常重要。你应当明确向员工传达休假政策，并确保远程员工在需要时能安心休假。

福利

带薪病假是荷兰的标准福利之一。如果员工因病无法工作，你仍应支付部分工资。通常比例约为70%，但会受到一些因素影响。病假时长和支付条款将取决于合同和员工在公司的工龄。

产假和陪产假也是荷兰员工的强制性福利。孕妇员工有权享受法定产假，产前和产后都可以休假。父亲或伴侣可以请陪产假，在此期间支持家庭。新妈妈有权享受16周的产假，工资为其日薪的100%。父亲则有权享受两周的陪产假，同样按100%的工资支付。

最后，作为荷兰的雇主，你还需为员工缴纳养老金，这同样适用于远程员工。确保他们获得与办公室员工相同的退休福利。

确定薪资和福利

在为荷兰远程员工制定薪资时，应根据他们的经验、资格和行业标准来定。提供具有竞争力的薪资表明你重视员工，有助于吸引合适的人才。

同时，确保薪资符合荷兰最低工资标准。在某些情况下，可能需要根据员工所在地区的生活成本调整薪酬，以确保他们能维持良好的生活质量。

福利是薪酬方案的重要组成部分，除了薪资外，荷兰的福利通常包括休假工资、健康保险缴费和退休计划。提供这些福利不仅符合法律要求，也体现你对远程员工福祉的关心。

主管部门与监管

在荷兰雇佣远程员工时，你必须遵守多个政府机构制定的规则。这些规则确保你遵守劳动法、税务和保险规定。

社会事务与就业部负责监管劳动法，确保雇主和员工遵守相关规定。

员工保险局（UWV）管理失业和残疾保险等员工保险计划，为工人在需要时提供经济支持。

荷兰税务局（Belastingdienst）负责税务管理，确保雇主和员工履行税务义务。

雇佣远程员工的税务影响

对雇主而言，在荷兰雇佣远程员工涉及特定的税务责任。你必须在荷兰税务局注册，并从员工工资中扣缴并上缴工资税。最后，还应向员工提供年度收入证明，以便其报税。

远程员工也需在荷兰税务局注册，提交年度税务申报，并根据收入缴纳所得税。雇主和员工都应遵守这些税务规定，以确保符合荷兰税法。

了解荷兰的休假政策

由于荷兰高度重视工作与生活的平衡，理解该国的休假政策非常重要。以下是你需要知道的内容：

年假

荷兰员工每年至少享有20天的带薪休假。这确保员工有充足的时间休息和充电。对于兼职员工，休假天数按其工作小时数比例计算，确保他们的休假时间与工作安排相符。

此外，未使用的休假不能转为现金，除非员工离职。这确保休假时间比金钱补偿更重要。

荷兰的其他休假

由于照顾员工的福祉在荷兰非常关键，你还应了解其他休假权益，包括产假和陪产假，这些已在前文提及。此外，还包括病假和哀悼假。让我们详细了解。

短期和长期病假

员工生病时，你需要提供最多两年的病假支持。在此期间，他们应通过社会保障获得部分工资支付。如果员工在两年后仍无法返回工作岗位，应提供长期残疾假。

哀悼假

在不幸的家庭成员去世时，员工应能请哀悼假。配偶或伴侣去世时，员工有权休假4天；父母、子女或兄弟姐妹去世时，有权休假2天。确保你的政策能满足这些需求，让员工有时间哀悼，无需额外压力。

在远程团队中实施休假政策

管理荷兰的远程团队时，确保你的休假政策明确且公平至关重要。这有时可能有些困难，但这是保持员工满意和高效的必要措施。以下是有效制定远程团队休假政策的方法。

追踪休假

当你无法每天看到谁在办公室时，追踪休假会变得更复杂。你应建立共享日历或休假管理软件，以跟踪缺勤情况，让每个人都知道谁在休假，方便安排，避免时间重叠。

沟通挑战

在管理远程团队时，清晰的沟通至关重要。确保每个人都知道如何申请休假，并充分理解相关规则。明确沟通过程，避免对休假请求的误解。

公平的休假机会

确保所有团队成员都有平等的休假机会。你应实施公平透明的休假申请制度，让每个人都能看到决策过程。作为管理者，你需要监控这一过程，确保公平，避免遗漏任何人。

维持生产力

员工休假时保持生产力可能是个挑战，但交叉培训可以帮助。确保团队成员能互相接手任务。使用项目管理工具保持工作进度，确保有人在休假时工作不受影响。

制定休假政策文件

制定书面休假政策非常重要，以确保每个人都理解流程和要求。创建一份详细说明休假程序和期望的文件，并确保易于访问，方便团队随时查阅。

定期沟通

不能只写完政策就放在那里。你需要在团队会议或定期检查中更新政策变更。保持开放沟通，有助于避免误解，确保所有人都了解最新信息。

确保公平的休假机会

远程团队的休假管理比传统办公室更具挑战，但必须做到公正。应有透明的休假申请流程，并设定提前通知的明确指南。注意同时休假的人数，避免团队人手不足。

维持休假期间的生产力

在员工休假期间，进行交叉培训，确保所有任务在休假开始前已安排妥当。这有助于确保工作正常进行。还可以利用项目管理工具，保持团队的工作节奏，确保任务按时完成。

通过遵循这些步骤，你将建立一个让团队满意、保持高效、符合法规的系统。

常见问题解答：

在荷兰远程工作合法吗？

是的，荷兰远程工作是合法的。雇主必须遵守适用于办公室员工的相同劳动法律，确保工资和福利的平等待遇。

我如何在荷兰雇佣员工？

要在荷兰雇佣员工，你必须起草合法的雇佣合同，还需在荷兰税务局注册，并遵守关于薪酬、福利和休假权益的劳动法规。

荷兰的远程工作补贴是多少？

截至2024年，荷兰没有强制性的远程工作补贴。然而，一些雇主会提供补助金，用于支付如网络等远程员工的相关开支。