在荷兰合规雇佣远程工作者（2026更新）

关键要点：

• 1. 荷兰的远程工作者必须获得与在办公室工作的员工相同的工资和福利。当地的就业法规禁止基于工作地点对员工进行歧视。
• 2. 在荷兰招聘远程工作者时，进行合理的税务注册并使用书面合同是必不可少的。
• 3. 保持明确的沟通和公平的休假政策，有助于支持你的远程团队，同时遵守荷兰劳动法规。

荷兰是少数几个在工作与生活平衡方面为世界树立榜样的国家之一。其中最显著的例子之一是荷兰公司对远程工作和休假政策的态度。

荷兰公司对员工自由时间的尊重态度并不令人惊讶。荷兰人长期以来更偏好那些给予他们较大弹性和良好工作生活平衡的工作。

远程工作既提供这样的条件，又是整个国家迅速采纳新技术的体现，因此在荷兰也深受欢迎。实际上， 2023年，超过一半的荷兰工人（52%）报告说他们至少偶尔在家工作。

因此，如果你想在荷兰合法聘用远程员工，以下是你需要了解的内容。

了解荷兰的就业法律

为了符合本地劳动法规，你应了解并掌握荷兰的就业法规。最重要的一点是，根据法律，远程工作者在工资和福利方面都享有平等待遇。荷兰法律不允许基于工作地点的歧视。

让我们讨论一些就业法规定的基本原则，你在招聘荷兰远程员工前必须了解。

就业法

如前所述，在荷兰，无论员工是在远程工作还是在办公室工作，就业法规都适用。这意味着远程员工在薪资、福利和工作条件上必须与办公室员工一视同仁。

雇佣远程员工时，合同至关重要。主要有两种合同类型：固定期限合同和无限期合同。固定期限合同为特定期限，常用于短期项目或临时岗位。合同期满后，可以续签或转为无限期合同。无限期合同没有结束日期，通常被视为更稳定、长期的协议。

所有就业合同必须采用书面形式，以符合荷兰劳动法规。合同可以用荷兰语或双方商定的其他语言书写，但通常建议采用荷兰语以确保法律效力。

此法律协议应详细说明工作岗位、工作时间、薪资及任何福利等关键内容。合同中明确的条款有助于避免误解，也确保你和员工都清楚彼此的权益和责任。

远程工作者应享有与在办公室工作的员工相同的工资和福利。不存在因员工在家工作还是现场工作的歧视。这种平等待遇确保远程员工感受到尊重和公平补偿。

工作时间

荷兰的标准工作周为40小时，员工通常每天工作不超过八小时。法律将每周工作时间限制在45小时（包括加班）。不过，也有一些例外情况，主要基于集体谈判协议。

你的员工也有权获得休息时间。他们每日应享有至少11小时的休息期，且每周应有至少24小时的休息时间。

假期

在荷兰，全职员工每年享有至少20天的带薪休假，不包括公共假日。这一慷慨的休假政策帮助员工得到充分的休息和充电，从而促进整体福祉和工作满意度。

给远程员工提供与办公室员工相同的假期权益也非常重要。你应清楚地向员工传达休假政策，并确保远程员工在需要时能够安心休假。

福利

带薪病假在荷兰是基本福利之一。如果员工因病无法工作，你仍应部分支付工资。通常比例约为70%，但会受到多种因素影响。病假期限和支付条件依合同和员工在公司的工作年限而定。

产假和陪产假也是荷兰员工的强制福利。孕妇员工有法定产假，包括产前和产后。父亲或伴侣可以休陪产假，以支援家庭。这些孕妇可享受16周的产假，全部按日薪的100%支付。父亲则有两周的陪产假，同样是按100%的薪水支付。

最后，作为荷兰的雇主，你有义务为员工缴纳养老金。这一要求同样适用于远程员工。确保他们享有与办公室员工同等的退休福利。

确定薪资及福利

为荷兰远程员工设定薪资时，应根据其经验、资历及行业标准。提供具有竞争力的薪资，显示你重视员工，也有助于吸引优秀人才。

同时，确保薪资符合荷兰最低工资标准。有时可能需要根据员工所在地的生活成本调整薪酬，确保员工能维持良好的生活质量。

福利是薪酬方案的重要组成部分，除了薪资之外。在荷兰，这些福利通常包括假期工资和医疗保险缴费，还包括退休计划。提供这些福利不仅符合法律要求，也表现出你对远程员工福祉的关心。

相关机关与监管

在荷兰招聘远程员工时，需遵守若干政府机构制定的规则。这些规则保障劳动法规、税收和保险的合规。

社会事务与就业部负责监管劳动法规，确保雇主和员工遵守相关规定。

员工保险局（UWV）管理失业保险和残疾保险等员工保险计划，为需要时提供经济支持。

荷兰税务局（Belastingdienst）则负责税务支付，确保雇主和员工履行税务义务。

招聘远程员工的税务影响

对雇主而言，在荷兰雇用远程员工涉及一些特定的税务责任。你必须向荷兰税务局注册，并从员工工资中扣缴并缴纳薪资税。此外，还应每年向员工提供收入证明，用于年度报税。

远程员工也需在荷兰税务局注册，提交年度个人所得税申报，并根据收入缴纳所得税。雇主和员工遵守相关税法，以免违规。

理解荷兰的休假政策

由于荷兰高度重视工作与生活的平衡，理解该国的休假政策至关重要。以下是你需要了解的内容：

年假

荷兰员工每年有权享受至少20天的带薪休假。这为员工提供了充足的休息时间。兼职员工的休假按工作小时数比例计算，保证其假期合理。

此外，未休完的假期不能折算成现金，除非员工离职。这确保了“休假时间”比经济补偿更重要。

荷兰的其他休假

由于关心员工的福祉，荷兰还提供其他类型的休假，包括孕产假和陪产假，已有介绍。另有疾病和哀悼休假，以下是具体内容。

短期与长期病假

员工生病时，你需要为他们提供最多为两年的病假。在此期间，他们应通过社会保障获得部分工资补偿。如果两年后仍无法康复，就应提供长期残疾假。

哀悼假

在员工家人去世的情况下，可以申请哀悼假。配偶或伴侣去世时，有权休假4天；家长、子女或兄弟姐妹去世时，有权休假2天。确保你的政策涵盖这些需求，让员工可以在悲伤期间安心休假，无压力。

实施远程团队的休假政策

在管理荷兰的远程团队时，确保休假政策明确且公平极为重要。有时可能会有挑战，但这是维护员工满意度和生产力的必要措施。以下是有效建立休假政策的建议。

追踪休假

远程工作难以观察到每天在办公室的人数，因此需要借助共享日历或休假管理软件追踪缺勤情况。这样可以及时掌握谁在休假，方便安排，避免时间安排重叠。

沟通挑战

明确沟通是管理远程团队的关键。确保每个人知道如何申请休假，理解相关规则。清楚地描述申请流程，避免误会。

给予平等的休假机会

确保所有团队成员都拥有公平休假机会。采用公开透明的休假申请体系，让每个人都能看到决策过程。你作为管理者要监控公平性，避免遗漏任何人。

保持生产力

休假期间保持团队生产力是一项挑战，但跨培训员工可以缓解此问题。确保团队成员能代替彼此完成任务。利用项目管理工具保持工作进度，确保有人在休假时不出现工作滞后。

编写休假政策文件

制定书面休假政策至关重要，方便员工理解工作流程和要求。创建一份详细说明休假流程和预期的文件，确保团队成员可以随时查阅。

定期沟通

光有政策还不够，你必须通过定期的团队会议或检查保持更新，防止误会。保持良好的沟通渠道，有助于信息的及时传达。

保障休假公平

远程团队的休假管理难度略大于传统办公室，但必须做到透明和公正。设定明确的申请流程和提前通知的时间要求。要注意团队中同时休假的人数，避免因休假过多而导致人手不足。

保障持续生产力

员工休假期间，要提前把所有任务分配妥当。确保即使有人休假，团队也能正常运转。使用项目管理工具，帮助团队保持工作节奏，确保任务如期完成。

遵循以上措施，将帮助你建立一个让团队满意、生产力高效并符合法规的休假管理体系。

常见问题：

远程工作在荷兰是否合法？

是的，远程工作在荷兰是合法的。雇主必须遵守与办公室员工相同的劳动法律，确保工资和福利的平等待遇。

我如何在荷兰雇佣员工？

要在荷兰雇佣员工，你必须起草合法的雇佣合同，也要向荷兰税务局注册，并遵守有关工资、福利和休假权益的劳动法规。

荷兰的远程工作补贴是多少？

截至2024年，荷兰没有强制性的远程工作补贴。但一些雇主会提供补助金，用于支付网络等远程工作相关的开支。