Um Employer of Record (EOR) em Togo é uma empresa que contrata legalmente funcionários em seu nome. Se você deseja contratar alguém em Togo, mas não possui uma empresa registrada lá, pode usar um EOR. O EOR cuida de todo o trabalho legal e de RH, como folha de pagamento, impostos e benefícios. Isso significa que você pode montar uma equipe em Togo sem o tempo e os custos de estabelecer uma entidade local. Você ainda gerencia o trabalho diário do seu funcionário, enquanto o EOR cuida da papelada de emprego. A Rivermate é uma fornecedora de EOR que pode ajudá-lo a contratar em Togo. Você pode saber mais em https://rivermate.com/employer-of-record.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Togo

Usar um EOR em Togo simplifica o processo de contratação e gestão de funcionários. Aqui está um guia passo a passo de como funciona:

• Você encontra o talento: Você identifica o candidato que deseja contratar em Togo.
• O EOR os contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome sob um contrato local compatível.
• Integração: O EOR gerencia o processo de onboarding, garantindo que toda a documentação necessária seja concluída.
• Folha de pagamento e benefícios: O EOR cuida de toda a folha de pagamento, deduções fiscais e contribuições para a seguridade social, conforme exigido pela lei togolesa.
• Suporte contínuo de RH: O EOR continua a gerenciar tarefas de RH e garante o cumprimento contínuo das leis trabalhistas locais.

Por que usar um Employer of Record em Togo

Parceria com um Employer of Record em Togo oferece várias vantagens estratégicas para seu crescimento global. Um EOR simplifica sua entrada no mercado togolês, permitindo que você contrate funcionários de forma rápida e em conformidade, sem as complexidades de estabelecer uma entidade local.

• Contratação rápida: Contrate e integre funcionários sem criar uma entidade legal local, economizando tempo e recursos.
• Reduza riscos de conformidade: O EOR garante a conformidade com todas as leis trabalhistas togolesas, regulamentos fiscais e contribuições para a seguridade social.
• Terceirize funções de RH: O EOR cuida da folha de pagamento, declarações fiscais e administração de benefícios, simplificando suas operações de RH.
• Minimize a carga administrativa: Isso permite que suas equipes internas foquem nas atividades principais do negócio.
• Ganhe expertise local: Obtenha insights especializados sobre melhores práticas de emprego e as nuances culturais da força de trabalho togolesa.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Togo inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Togo.

Contratar em Togo oferece uma oportunidade única de acessar uma força de trabalho jovem e enérgica. O país está investindo em sua infraestrutura digital e educação, criando um pool crescente de profissionais qualificados, especialmente nas indústrias de tecnologia e serviços. O francês é a língua oficial, mas você encontrará um número crescente de jovens profissionais bilíngues em inglês. Isso torna Togo um local atraente para empresas que desejam expandir suas equipes.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Quando você contrata um funcionário em Togo, deve usar um contrato de trabalho por escrito em francês. Embora acordos orais sejam reconhecidos para contratos de prazo indeterminado, um documento escrito oferece clareza e proteção tanto para você quanto para seu funcionário. Contratos por prazo fixo devem ser feitos por escrito.

Existem dois tipos principais de contratos de trabalho em Togo:

• Contrato por Prazo Indeterminado (CDI): Este é o tipo padrão de contrato para uma função contínua sem data de término especificada.
• Contrato por Prazo Fixo (CDD): Você pode usar este contrato para um projeto específico ou um período determinado.

Seus contratos de trabalho devem incluir estas cláusulas essenciais:

• Identificação do empregador e do empregado
• Cargo e uma descrição clara das funções
• Local de trabalho
• Data de início do emprego
• Salário, bônus e quaisquer outros benefícios
• Horário de trabalho
• Período de experiência, se aplicável
• Prazo de aviso prévio para rescisão

Períodos de experiência

Um período de experiência permite que você e seu novo contratado vejam se o cargo é adequado. Este período deve estar declarado no contrato de trabalho. A duração do período de experiência varia dependendo do cargo do funcionário:

Durante o período de experiência, você ou o funcionário podem encerrar o contrato com um aviso prévio mais curto.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Togo é de 40 horas. Se um funcionário trabalhar além dessas horas, você deve pagar horas extras. As taxas de horas extras são calculadas como uma porcentagem do salário horista regular:

• 41 a 48 horas: 20% a mais do que a tarifa horária normal
• Mais de 48 horas: 40% a mais do que a tarifa horária normal
• Domingos e feriados: 65% a mais do que a tarifa horária normal

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários em Togo têm direito a folga remunerada por feriados públicos. Os feriados públicos oficiais em Togo são:

• Ano Novo (1 de janeiro)
• Dia da Libertação (13 de janeiro)
• Eid al-Fitr
• Segunda-feira de Páscoa
• Dia da Independência (27 de abril)
• Dia do Trabalho (1 de maio)
• Eid al-Adha
• Segunda-feira de Whit
• Dia dos Mártires (21 de junho)
• Assunção de Maria (15 de agosto)
• Dia de Todos os Santos (1 de novembro)
• Natal (25 de dezembro)

Alguns feriados, como Eid al-Fitr e Segunda-feira de Páscoa, são baseados em ciclos lunares e suas datas mudam a cada ano.

Contratação de contractors em Togo

Você também pode contratar contractors independentes em Togo para trabalhos baseados em projetos. Isso oferece flexibilidade e acesso a habilidades especializadas sem o compromisso de longo prazo de contratar um funcionário em tempo integral.

No entanto, é crucial classificar corretamente seus trabalhadores. Se você tratar um contractor como um funcionário, corre o risco de má classificação. Isso pode levar a penalidades legais e financeiras significativas, incluindo a responsabilidade por impostos atrasados, contribuições para a seguridade social e benefícios aos empregados.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Um EOR pode contratar legalmente funcionários em seu nome, cuidando de todas as tarefas administrativas como folha de pagamento, impostos e benefícios. Isso garante que você cumpra as leis trabalhistas togolesas. Para contractors, um serviço de Contractor of Record (CoR) pode gerenciar pagamentos e garantir que seus contratos estejam em conformidade, proporcionando tranquilidade enquanto você foca no crescimento do seu negócio.

Em Togo, lidar com compensação e folha de pagamento significa entender as regras locais. Você precisa pagar sua equipe corretamente e pontualmente, seguindo as leis trabalhistas do país. Isso envolve tudo, desde administrar uma folha de pagamento mensal até calcular impostos e contribuições para a seguridade social. Trata-se de garantir que seus funcionários recebam o que conquistaram e que você cumpra todas as suas obrigações legais como empregador.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

O ciclo padrão de folha de pagamento em Togo é mensal. Você normalmente paga os funcionários uma vez por mês, frequentemente próximo ao final do mês. Transferências bancárias diretas são o método de pagamento mais comum.

Quando você contrata um funcionário, deve fornecer um contrato por escrito em francês. Este contrato deve declarar claramente a sua compensação em Franco CFA da África Ocidental (XOF). Além do salário base, é comum que os funcionários em Togo recebam outros benefícios. Estes podem incluir fundos para moradia, transporte ou refeições.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão em Togo é de 40 horas. Qualquer coisa além disso é hora extra. As taxas de pagamento para horas extras aumentam com base no número de horas adicionais trabalhadas.

• Horas 41 a 48: Pagas com um prêmio de 20% sobre o salário horária regular.
• Acima de 48 horas: Pagas com um prêmio de 40%.
• Domingos e feriados públicos: Pagos com um prêmio de 65%.

A partir do início de 2024, o governo estabeleceu o salário mínimo mensal em XOF 35.000. Algumas fontes podem citar um valor mais antigo, portanto, é importante manter-se atualizado.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Como Employer of Record em Togo, você é responsável por contribuir para a seguridade social de seus funcionários. Essas contribuições cobrem diversos benefícios sociais. A contribuição total do Employer of Record é significativa.

Fonte: Globalization Partners, Playroll

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem com uma parte de seu salário para a seguridade social. Você deve reter esses valores de sua remuneração bruta. O imposto de renda também é deduzido do salário do funcionário e é baseado em uma escala progressiva.

Fonte: Playroll, Globalization Partners

Em Togo, oferecer benefícios aos funcionários e licença é uma parte fundamental da gestão da sua equipe. Não se trata apenas de seguir as regras. É sobre criar um ambiente de trabalho de apoio. Entender as leis trabalhistas locais ajuda você a manter a conformidade e atrair boas pessoas. Este guia explica o que você precisa saber sobre licença e benefícios em Togo.

Licença Legal

As leis trabalhistas de Togo descrevem vários tipos de licença obrigatória para os funcionários.

• Licença Anual: Os funcionários têm direito a 30 dias de licença anual remunerada após um ano de serviço. Essa licença é adquirida a uma taxa de dois dias e meio por mês.
• Licença Médica: Os funcionários têm direito a cinco dias de licença médica remunerada a cada ano. Para doenças mais longas, a lei prevê licença estendida. O valor do pagamento durante essa licença estendida depende do tempo que o funcionário trabalhou na empresa.
• Licença Maternidade: Funcionárias recebem 14 semanas de licença maternidade remunerada. Geralmente, essa licença é dividida em seis semanas antes e oito semanas após o parto.
• Licença Paternidade: Os pais podem tirar até dois dias de licença remunerada.
• Outras Licenças: A lei também pode prever períodos curtos de licença remunerada para eventos como falecimento na família ou casamento.

Feriados Públicos & Feriados Regionais

Os funcionários em Togo têm direito a folga remunerada por feriados públicos. Aqui estão os feriados públicos oficiais para 2025:

Benefícios Complementares Típicos

Além dos benefícios obrigatórios, muitas empresas oferecem vantagens extras para atrair e reter funcionários. Aqui está uma visão dos benefícios obrigatórios e adicionais comuns.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você. Nós cuidamos dos detalhes das leis trabalhistas locais e dos padrões de mercado.

Um EOR ajuda você a:

• Manter a Conformidade: Garantimos que seu pacote de benefícios siga todas as regras de Togo.
• Economizar Tempo: Você evita o longo processo de pesquisar e configurar benefícios por conta própria.
• Oferecer Pacotes Competitivos: Conhecemos o mercado local. Podemos ajudar a criar um plano de benefícios que atraia os melhores talentos.
• Gerenciar a Administração: Cuidamos da papelada e da gestão contínua dos benefícios dos funcionários.

Usar um EOR permite que você se concentre no crescimento do seu negócio. Você pode ter confiança de que sua equipe em Togo está bem cuidada.

Quando um relacionamento de emprego em Togo termina, você precisa seguir um processo específico. Isso envolve dar o aviso correto, calcular qualquer indenização e garantir que você siga todos os procedimentos legais com base na razão pela qual o funcionário está saindo. Fazer esses passos corretamente é fundamental para gerenciar as mudanças na sua força de trabalho de forma legal e eficaz.

Períodos de aviso

Quando você encerra um contrato de trabalho em Togo, geralmente precisa fornecer um período de aviso, a menos que a rescisão seja devido a uma conduta grave. O comprimento do período de aviso depende do cargo do funcionário:

• Pessoal geral: 1 mês
• Supervisores e gerentes: 3 meses
• Trabalhadores horistas: 5 dias

Durante o período de aviso, o funcionário continua a trabalhar, mas pode tirar um dia de folga por semana para procurar um novo emprego.

Indenização

Se você rescindir um funcionário por motivos diferentes de conduta grave, ele geralmente tem direito a uma indenização. Para se qualificar, normalmente é necessário ter trabalhado por um período mínimo, frequentemente um ano.

O valor da indenização é calculado com base no tempo de serviço do funcionário e seu salário médio, geralmente nos últimos 12 meses. O cálculo é uma porcentagem do salário mensal médio multiplicada pelo número de anos que ele trabalhou para você.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas rescisões de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Na Rivermate, cuidamos de todo o processo de offboarding para você. Garantimos que cada rescisão esteja totalmente em conformidade com as leis trabalhistas togolesas.

Veja como ajudamos:

• Garantindo procedimentos corretos: Gerenciamos todas as etapas necessárias para uma rescisão em conformidade.
• Calculando o pagamento final: Calculamos com precisão os períodos de aviso e qualquer indenização devida.
• Reduzindo riscos: Ajudamos você a evitar os riscos que vêm com acordos informais ou contratos pouco claros.

Atuamos como sua presença local de RH, garantindo que você possa gerenciar sua equipe em Togo com confiança.

Navegar pelo cenário de vistos e permissões de trabalho em Togo é uma etapa crítica para qualquer empresa que deseja contratar talentos no país. O processo é geralmente simples, mas você precisa seguir os procedimentos corretos para garantir a conformidade. Para que estrangeiros possam trabalhar em Togo, eles precisarão de um visto válido e de uma permissão de trabalho. O empregador é responsável por patrocinar o funcionário e garantir que todas as autorizações estejam em ordem antes do início do trabalho.

Realidades de Vistos de Emprego & Patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode patrocinar permissões de trabalho para funcionários estrangeiros em Togo. Isso simplifica o processo para empresas que não possuem uma entidade legal no país. O EOR atua como o empregador legal e cuida de todas as tarefas relacionadas a RH, incluindo folha de pagamento, impostos e conformidade com as leis trabalhistas locais.

Aqui estão as rotas práticas para vistos de emprego:

• Visto de Longa Duração para Trabalho: Esta é a opção mais comum para indivíduos que irão morar e trabalhar em Togo por um período prolongado. Está vinculado ao contrato de trabalho.
• Permissão de Trabalho: Além do visto, é necessária uma permissão de trabalho. O empregador, ou EOR, patrocina essa permissão. Se o funcionário trocar de emprego, uma nova permissão de trabalho será necessária.

Para patrocinar um visto de trabalho, um empregador ou EOR deve ser uma entidade legal registrada em Togo e fornecer uma oferta de emprego compatível.

Conformidade para Viagens de Negócios

Para visitas de curto prazo que envolvem atividades relacionadas a negócios, o visto de negócios é a escolha adequada. Este visto é para empreendimentos não comerciais, como reuniões e conferências. É importante notar que um visto de negócios não permite o emprego.

Aspectos-chave da conformidade para viagens de negócios incluem:

• Duração: Os vistos de negócios geralmente são para estadias de até 90 dias.
• Atividades: As atividades permitidas incluem participar de reuniões, conferências e outros eventos relacionados a negócios.
• Convite: Geralmente, você precisará de um convite oficial de uma empresa baseada em Togo.

Aqui está um resumo dos documentos necessários para um visto de negócios:

Você pode solicitar um visto de negócios em uma embaixada ou consulado togolês no seu país. Em alguns casos, pode ser possível obter um visto na chegada, mas isso geralmente é para uma duração muito curta, como sete dias. Para quaisquer atividades comerciais planejadas, é sempre melhor garantir o visto correto com antecedência.