Employer of Record in Laos

Um Employer of Record (EOR) no Laos é uma empresa que contrata e paga legalmente os funcionários em seu nome. Se você deseja contratar alguém no Laos, mas não possui uma entidade legal no país, um EOR é a sua solução. Ele cuida de todas as tarefas de RH, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso permite que você construa uma equipe no Laos sem o custo e o tempo de estabelecer sua própria empresa lá. Para empresas que desejam contratar no Laos, um provedor de EOR como Rivermate simplifica todo o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Laos

Usar um EOR no Laos agiliza o processo de contratação de funcionários. Aqui está uma explicação simples de como funciona:

1. Você Encontra o Talento: Você identifica o candidato que deseja contratar no Laos.
2. O EOR os Contrata: O EOR, que já possui uma entidade legal no Laos, contrata o funcionário em seu nome. Eles cuidam do contrato de trabalho, garantindo que esteja em conformidade com as leis trabalhistas do Laos.
3. Onboarding é Gerenciado: O EOR gerencia o processo de integração, incluindo quaisquer registros necessários junto às autoridades locais.
4. Folha de Pagamento e Benefícios são Cuidandos: O EOR cuida de toda a folha de pagamento, retenções de impostos e contribuições para a seguridade social. Eles também gerenciam os benefícios dos funcionários, garantindo que tudo atenda aos requisitos locais.
5. Você Gerencia o Trabalho Diário: Enquanto o EOR cuida dos aspectos legais e de RH, você gerencia as tarefas e responsabilidades diárias do seu funcionário.
6. Conformidade Contínua: O EOR mantém-se atualizado com quaisquer mudanças nas leis trabalhistas do Laos para garantir que você permaneça em conformidade.

Por que usar um Employer of Record no Laos

Usar um EOR é uma maneira prática de expandir sua equipe para o Laos. Permite que você acesse novos talentos e mercados rapidamente, sem se envolver em regulamentações locais complexas.

• Evite Criar uma Entidade Legal: A maior vantagem é que você não precisa estabelecer sua própria empresa no Laos. Isso economiza tempo e dinheiro significativos.
• Garanta Conformidade Legal: Os EORs são especialistas em leis trabalhistas locais. Eles garantem que suas práticas de contratação, contratos e benefícios estejam totalmente em conformidade, reduzindo seu risco de problemas legais.
• Simplifique RH e Folha de Pagamento: Um EOR cuida de todas as tarefas administrativas relacionadas à folha de pagamento, impostos e benefícios. Isso libera você para focar no crescimento do seu negócio.
• Entrada mais Rápida no Mercado: Você pode contratar funcionários e começar a operar no Laos muito mais rápido do que se precisasse criar sua própria entidade.
• Acesso à Expertise Local: Os EORs possuem conhecimento aprofundado do mercado local, o que pode ser um recurso valioso enquanto você constrói sua equipe.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Laos inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Laos.

Contratar em Laos pode ser simples quando você entende o cenário local. A força de trabalho é jovem, mas você pode encontrar dificuldades para recrutar posições altamente qualificadas. Um passo inicial importante é registrar sua empresa junto ao Department of Enterprise Registration and Management. Isso permite que você contrate legalmente funcionários no país. Muitas empresas optam por fazer parceria com um Employer of Record (EOR) para navegar pelas complexidades da legislação trabalhista lao e cuidar da parte administrativa da contratação.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito a cada funcionário em Laos. O contrato deve estar em língua lao. Existem dois tipos principais de contratos:

• Prazo determinado: São para um período ou projeto específico. Se um contrato a prazo, incluindo extensões, ultrapassar três anos, ele é automaticamente considerado um contrato permanente.
• Prazo indeterminado: Este é o padrão para posições permanentes e não possui data de término definida.

Seus contratos de trabalho devem incluir estas cláusulas essenciais:

• Identidades de você e do funcionário
• Cargo e funções
• Local de trabalho
• Data de início
• Salário e detalhes de pagamento
• Horário de trabalho
• Direitos a licença

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho para avaliar um novo contratado. A duração máxima deste período depende do tipo de trabalho:

Durante o período de experiência, você ou o funcionário podem encerrar o contrato com um aviso prévio mais curto. Para trabalhos não qualificados, o aviso é de três dias, e para trabalhos qualificados, é de cinco dias.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão em Laos é de seis dias, com um máximo de oito horas por dia, totalizando 48 horas por semana. Para trabalhos considerados perigosos, o limite é de seis horas por dia ou 36 horas por semana.

Horas extras são qualquer trabalho que ultrapasse essas horas padrão. Veja o que você precisa saber:

• As horas extras são limitadas a 3 horas por dia e 45 horas por mês.
• Geralmente, você precisa do consentimento do funcionário para horas extras.
• As taxas de pagamento de horas extras são superiores ao salário horário padrão.

Feriados públicos & regionais

Laos possui vários feriados públicos nos quais os funcionários têm direito a um dia de folga remunerada. O governo anuncia as datas oficiais a cada ano. Alguns dos principais feriados incluem:

• Ano Novo (1º de janeiro)
• Dia Internacional da Mulher (8 de março)
• Ano Novo Lao (Pi Mai Lao, geralmente em abril)
• Dia do Trabalho (1º de maio)
• Dia Nacional (2 de dezembro)

Se um feriado público cair em um fim de semana, muitas vezes é concedido um dia de folga compensatória na segunda-feira seguinte.

Contratação de contractors em Laos

Contratar contractors independentes pode ser uma opção flexível para trabalhos por projeto. Contractors são autônomos e gerenciam seus próprios impostos e contribuições para a seguridade social. Isso pode economizar custos relacionados a funcionários em tempo integral.

No entanto, tenha cuidado com a classificação dos trabalhadores. Se uma relação de contractor parecer muito com um emprego regular, as autoridades lao podem reclassificar o trabalhador como funcionário. Isso é conhecido como má classificação e pode resultar em penalidades, impostos atrasados e outros problemas legais.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esse risco. Um EOR pode contratar legalmente funcionários em seu nome, garantindo conformidade com todas as leis trabalhistas locais. Assim, você consegue acessar talentos em Laos sem o risco de má classificação dos seus trabalhadores.

Compreender a compensação e a folha de pagamento no Laos é simples. O sistema é baseado em uma semana de trabalho padrão e cronogramas de pagamento mensais. Tanto empregadores quanto empregados contribuem para a segurança social. A renda pessoal é tributada em faixas progressivas. Navegar por essas regulamentações é fundamental para uma gestão de folha de pagamento compatível no país.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

No Laos, normalmente você paga seus empregados uma vez por mês. Embora pagamentos bimestrais sejam uma opção, isso precisa estar claramente declarado no contrato de trabalho. A semana de trabalho padrão é de 48 horas, distribuídas em seis dias, com um máximo de oito horas por dia. Para empregados em condições perigosas, a semana de trabalho é mais curta, com um máximo de 36 horas por semana, ou seis horas por dia.

Horas extras & mínimos

Se seus empregados trabalharem além das horas padrão, você deve pagar horas extras. Para um dia de trabalho regular, a taxa de horas extras é de 150% do salário horário normal. Em um dia de descanso ou feriado, esse valor aumenta para 250% para trabalho entre 16h00 e 20h00, e 350% para trabalho entre 22h00 e 6h00. Lembre-se de que você não pode exigir que um empregado trabalhe mais de 45 horas de horas extras por mês ou mais de 3 horas por dia.

A partir de 1º de outubro de 2023, o salário mínimo no Laos é de LAK 1.600.000 por mês.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador no Laos, sua principal contribuição para a folha de pagamento é para o fundo de segurança social.

Impostos e deduções dos empregados

Seus empregados também contribuem para a segurança social, e sua renda está sujeita ao imposto de renda pessoal. Você é responsável por reter esses valores de seus salários.

O imposto de renda pessoal é progressivo, baseado no salário mensal do empregado.

Em Laos, navegar pelos benefícios e licenças dos funcionários é simples. A lei trabalhista fornece mínimos claros para folgas e outros direitos. Isso garante que sua equipe receba o suporte necessário. Compreender esses conceitos básicos é o primeiro passo para construir um ambiente de trabalho em conformidade e cuidadoso.

Licença legal

Você é obrigado a oferecer vários tipos de licença. Estes são os mínimos estabelecidos por lei.

• Licença Anual: Após um ano completo de trabalho contínuo, os funcionários têm direito a 15 dias de licença anual remunerada. Para aqueles em trabalhos perigosos, esse período aumenta para 18 dias.
• Licença Médica: Os funcionários podem tirar até 30 dias de licença médica remunerada por ano. É necessário um atestado médico para validar a ausência.
• Licença Maternidade: As funcionárias recebem pelo menos 105 dias de licença maternidade remunerada. Pelo menos 42 desses dias devem ser tirados após o parto. Se a funcionária tiver gêmeos, a licença se estende para 120 dias.
• Licença Pessoal: Os funcionários podem tirar 3 dias de licença pessoal remunerada para eventos familiares específicos. Esses eventos incluem ferimentos ou falecimento de um pai, cônjuge ou filho, ou o próprio casamento da funcionária.

Feriados públicos e regionais

Seus funcionários têm direito a folga remunerada nos feriados públicos. As datas para 2025 estão definidas. Não há informações disponíveis especificamente sobre feriados regionais.

Benefícios complementares típicos

Oferecer mais do que o mínimo pode ajudar a atrair e reter talentos excelentes. A seguir, uma comparação entre o que é exigido por lei e o que você pode oferecer como benefícios extras.

Como um EOR pode ajudar na implementação de benefícios

Implementar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR já possui uma entidade legal em Laos. Isso significa que você não precisa criar uma por conta própria. Eles cuidam dos requisitos administrativos e legais de gestão dos benefícios dos funcionários.

Veja o que um EOR faz:

• Garante Conformidade: Um EOR conhece as leis trabalhistas locais. Eles asseguram que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais.
• Gerencia a Administração: Cuidam de tudo, desde a inscrição dos funcionários na seguridade social até a gestão das deduções na folha de pagamento.
• Oferece Pacotes Competitivos: EORs têm experiência no mercado local. Podem ajudar a criar pacotes de benefícios atraentes para talentos locais.
• Economiza Tempo: Você pode focar nos objetivos do seu negócio. O EOR cuida das tarefas de RH que consomem tempo.

Utilizar um EOR torna a contratação e gestão de funcionários em Laos mais fácil e eficiente.

Encerrar uma relação de trabalho no Laos, como em qualquer país, possui seu próprio conjunto de regras. Você precisa seguir etapas específicas para garantir que o processo seja justo e legal para todos. Isso envolve dar aviso prévio adequado, calcular corretamente o remuneração final e lidar com toda a documentação. Trata-se de encerrar as coisas de forma correta e manter a conformidade com as leis trabalhistas locais.

Períodos de aviso

Quando você decide rescindir um contrato de trabalho, deve fornecer ao funcionário um aviso prévio por escrito com antecedência. O período de aviso depende de quanto tempo o funcionário trabalhou para você e do tipo de trabalho que realiza.

• Mão de obra não qualificada: aviso de 30 dias.
• Mão de obra qualificada: aviso de 45 dias.

Para funcionários em período de experiência, você só precisa fornecer um aviso de 3 dias.

Em alguns casos, você pode oferecer pagamento em substituição ao aviso. Isso significa pagar ao funcionário seu salário pelo período de aviso, e o emprego termina imediatamente.

Indenização de rescisão

Se você rescindir um contrato de trabalho por motivos que não sejam culpa do funcionário, é obrigatório pagar indenização de rescisão. O valor é baseado no último salário do funcionário e no tempo que ele trabalhou na empresa.

O cálculo é 10% do último salário do funcionário multiplicado pelo total de meses trabalhados.

No entanto, se você rescindir o contrato por motivos considerados injustificados pela lei, a indenização aumenta para 15% do último salário multiplicado pelo número de meses trabalhados.

Você não precisa pagar indenização de rescisão se rescindir um funcionário por má conduta grave, como:

• Causar dano deliberado ao seu negócio.
• Repetidamente violar as regras da empresa após receber uma advertência.
• Estar ausente por quatro dias consecutivos sem uma razão válida.
• Uma sentença judicial que o condene à prisão.
• Violação dos direitos de outros funcionários após uma advertência.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você faz parceria com um Employer of Record como a Rivermate, gerenciamos todo o processo de desligamento para você. Garantimos que cada etapa siga a legislação trabalhista do Laos para protegê-lo de riscos legais.

Veja como ajudamos:

• Comunicação Clara: Lidamos com toda a comunicação com o funcionário que está saindo, garantindo que ele compreenda os motivos da rescisão e os próximos passos.
• Cálculos Corretos: Calculamos o salário final, quaisquer benefícios pendentes e a indenização correta de acordo com os requisitos legais.
• Documentação Adequada: Preparamos todos os documentos necessários para a rescisão, incluindo o aviso por escrito e os comprovantes de pagamento final.
• Verificações de Conformidade: Nossos especialistas locais revisam cada detalhe para garantir total conformidade com as últimas regulamentações trabalhistas no Laos.

Cuidamos das complexidades para que você possa focar no seu negócio.

Obter o visto e a permissão de trabalho corretos no Laos pode ser complexo. O processo envolve múltiplos órgãos governamentais e requer um empregador patrocinador no país. Este guia explica o que você precisa saber para permanecer em conformidade.

Vistos de emprego & realidades do patrocínio

A rota mais comum para trabalhar no Laos é o Visto de Trabalho Laboral LA-B2, que requer patrocínio de uma empresa registrada localmente. É aqui que um Employer of Record (EOR) pode ajudar. Um EOR é uma organização de terceiros que atua como o empregador legal para seus trabalhadores no Laos.

Um EOR simplifica a contratação no Laos ao lidar com todas as tarefas legais e administrativas. Isso inclui gerenciar folha de pagamento, impostos, benefícios e garantir conformidade com as leis trabalhistas locais. Usar um EOR permite que você contrate funcionários sem precisar estabelecer sua própria entidade legal no país.

Veja o que um EOR geralmente pode patrocinar:

• Visto de Trabalho Laboral LA-B2: Este é o visto padrão para funcionários estrangeiros que trabalham no Laos. O EOR, como empregador registrado, pode patrocinar este visto.
• Permissões de Trabalho: Uma permissão de trabalho é necessária além do visto. O EOR cuidará do processo de solicitação junto ao Ministério do Trabalho e Bem-Estar Social.

No entanto, há limitações. Um EOR geralmente não pode patrocinar:

• Vistos de Investidor NI-B2: Estes são para indivíduos que investem em um negócio no Laos e requerem prova desse investimento.
• Vistos para contratados independentes: O visto LA-B2 exige uma relação empregador-empregado, o que não se aplica a freelancers.

A rota mais prática para contratar funcionários no Laos é fazer parceria com um EOR. O EOR irá guiá-lo durante o processo, que geralmente funciona assim:

1. Aprovação Governamental: O EOR garante a aprovação do Ministério do Trabalho e Bem-Estar Social para contratar um trabalhador estrangeiro.
2. Documentação: Você e seu funcionário fornecem os documentos necessários, como o contrato de trabalho e qualificações educacionais.
3. Solicitação de Visto: O EOR envia a solicitação de visto ao Departamento de Imigração.
4. Permissão de Trabalho: Uma vez aprovado o visto, o EOR solicita a permissão de trabalho.

Conformidade para viagens de negócios (visitas de curto prazo)

Para viagens de negócios de curto prazo, como reuniões ou treinamentos, o Visto de Não-Imigrante (NI-B3) é a opção adequada. Este visto é para atividades comerciais temporárias e não autoriza o emprego.

Principais pontos sobre o visto NI-B3:

• Atividades Permitidas: Use este visto para participar de conferências, negociar contratos ou participar de treinamentos.
• Restrições: Você não pode usar este visto para trabalho de longo prazo.
• Solicitação: Você pode solicitar este visto em uma embaixada ou consulado do Laos em seu país de origem.

Sempre escolha o visto correto para suas atividades no Laos para evitar problemas legais. Se tiver dúvidas, o melhor é consultar um especialista.