Employer of Record in Haiti

Um Employer of Record (EOR) no Haiti é uma empresa que contrata legalmente os funcionários em seu nome. Isso significa que o EOR cuida de todas as tarefas de emprego locais. Pense nele como sua equipe de RH local. Eles gerenciam a folha de pagamento, impostos, benefícios e garantem que você siga todas as leis trabalhistas do Haiti. Usar um EOR permite que você contrate talentos no Haiti sem precisar criar sua própria empresa local. Você ainda gerencia o trabalho diário de seus funcionários, enquanto o EOR cuida do lado legal e administrativo do emprego. Para serviços de EOR, você pode considerar fornecedores como Rivermate.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Haiti

Usar um EOR no Haiti simplifica o processo de contratação. Aqui está como geralmente funciona:

• Defina o Cargo. Você trabalha com o EOR para delinear a descrição do trabalho, salário e benefícios para seu novo funcionário.
• O EOR Contrata o Funcionário. A empresa de EOR contrata oficialmente o indivíduo sob sua entidade empresarial haitiana local. Eles gerenciam os contratos de trabalho para garantir que estejam em conformidade com as regulamentações trabalhistas haitianas.
• Integração. O EOR gerencia o processo de onboarding do seu novo contratado.
• Folha de Pagamento e Benefícios. O EOR cuida de todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo o cálculo de impostos e contribuições para a seguridade social.
• Conformidade Contínua. O EOR mantém-se atualizado com quaisquer mudanças nas leis trabalhistas haitianas para garantir que você permaneça em conformidade.

Por que usar um Employer of Record no Haiti

Parceria com um EOR oferece várias vantagens quando você deseja contratar no Haiti. Ela fornece uma maneira rápida e eficiente de entrar no mercado haitiano e construir uma equipe. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores, cuidando da conformidade, folha de pagamento e benefícios. Isso permite que você trabalhe com talentos no Haiti enquanto o EOR gerencia as responsabilidades legais.

• Entre no Mercado Mais Rápido. Você pode contratar funcionários rapidamente, sem o processo longo e caro de estabelecer uma entidade legal no Haiti.
• Garanta Conformidade. Os EORs possuem expertise local. Eles garantem que suas práticas de contratação sigam as leis trabalhistas específicas do Haiti, abrangendo contratos, folha de pagamento e impostos. Você pode encontrar mais informações sobre o Código do Trabalho Haitiano através do Ministério dos Assuntos Sociais e Trabalho (Ministère des Affaires Sociales et du Travail).
• Reduza o Trabalho Administrativo. O EOR assume a carga de tarefas de RH e administrativas.
• Evite Classificações Incorretas. Um EOR ajuda você a evitar riscos de classificação incorreta de funcionários, o que pode levar a penalidades.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Haiti inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Haiti.

Contratar no Haiti requer compreensão de seu cenário laboral único. A força de trabalho é amplamente apoiada por ajuda estrangeira, e muitas oportunidades de emprego estão no setor sem fins lucrativos. Ao contratar, você encontrará uma economia de mercado livre com baixos custos de mão de obra. Indústrias-chave incluem agricultura, pesca e manufatura. Comunicar-se em francês e crioulo haitiano é crucial, pois os contratos devem estar em um desses idiomas.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

No Haiti, você deve fornecer um contrato de trabalho por escrito em francês ou crioulo. Embora acordos verbais possam existir, contratos escritos são obrigatórios para qualquer emprego com duração superior a três meses.

Existem dois principais tipos de contratos:

• Contratos por prazo indeterminado: São para posições permanentes sem data de término definida.
• Contratos por prazo determinado: São para projetos específicos ou duração fixa e devem ser feitos por escrito.

Seus contratos de trabalho devem incluir estas cláusulas essenciais:

• Título do cargo e uma descrição clara das funções.
• Salário, cronograma de pagamento e quaisquer outros benefícios.
• Horário de trabalho e escala.
• Local de trabalho.
• Data de início do emprego.
• Duração do contrato, se for de prazo determinado.
• Condições para rescisão.

Períodos de experiência

Você pode incluir um período de experiência em um contrato de trabalho. Isso permite que você e o funcionário avaliem se a relação de trabalho é adequada.

O período máximo de experiência geralmente é de três meses. Durante esse tempo, você ou o funcionário podem encerrar o contrato com requisitos formais menores do que após o término do período de experiência.

Horas de trabalho & horas extras

A semana de trabalho padrão no Haiti é de 48 horas, geralmente distribuídas em seis dias de 8 horas.

Qualquer trabalho realizado além das 48 horas semanais é considerado hora extra. O pagamento de horas extras é calculado a uma taxa mais alta, normalmente 1,5 vezes o salário horário regular do funcionário. Existem limites para a quantidade de horas extras que um funcionário pode trabalhar, geralmente limitados a 80 horas por trimestre.

Feriados públicos & regionais

O Haiti observa vários feriados públicos. Os funcionários têm direito a um dia de folga remunerada nessas ocasiões. Aqui está uma lista de feriados públicos para 2025:

Contratação de contractors no Haiti

Contratar contractors independentes pode ser uma opção flexível para sua empresa, especialmente para projetos de curto prazo ou especializados. Essa abordagem evita algumas das obrigações associadas à contratação de funcionários em tempo integral.

No entanto, é importante classificar os trabalhadores corretamente. Se você tratar um contractor como um funcionário, as autoridades haitianas podem reclassificá-lo. Isso pode levar a penalidades, incluindo pagamento retroativo de impostos e benefícios.

Fatores-chave que distinguem um funcionário de um contractor independente incluem:

• Controle: Você controla como e quando um funcionário trabalha. Um contractor tem controle sobre seu próprio trabalho.
• Dependência financeira: Um funcionário depende de você para sua renda principal. Um contractor geralmente trabalha para múltiplos clientes.
• Ferramentas e equipamentos: Você fornece as ferramentas para um funcionário. Um contractor usa suas próprias ferramentas.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a contratar no Haiti sem esses riscos. Um EOR atua como o empregador legal de seus trabalhadores, cuidando de conformidade, folha de pagamento e benefícios. Isso permite que você trabalhe com talentos no Haiti enquanto o EOR gerencia as responsabilidades legais, garantindo que você evite problemas de classificação incorreta.

Navegar pela compensação e folha de pagamento em um novo país pode ser complexo. No Haiti, o sistema possui seu próprio conjunto de regras e normas que você precisa entender para pagar sua equipe corretamente e manter a conformidade. Os salários são influenciados por fatores como setor, experiência e localização. A economia local e o cenário político também desempenham um papel significativo no ambiente salarial.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

No Haiti, o ciclo de folha de pagamento mais comum é mensal. Você normalmente pagará seus funcionários uma vez por mês, frequentemente próximo ao final do mês. Embora transferências bancárias diretas estejam se tornando mais comuns, pagamentos em dinheiro ainda são amplamente utilizados, especialmente em empresas menores ou para trabalhadores em áreas remotas.

Uma parte fundamental da estrutura salarial é o salário obrigatório do 13º mês. Este é um bônus equivalente a um mês de salário que você concede aos funcionários em dezembro.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão no Haiti é de 48 horas, baseada em um dia de trabalho de 8 horas. Quaisquer horas trabalhadas além disso são consideradas horas extras. Você deve pagar aos funcionários 1,5 vezes a sua tarifa horária regular por horas extras. Lembre-se de que as horas extras são limitadas a 80 horas por trimestre.

O salário mínimo no Haiti varia por setor. O governo revisa e define essas taxas periodicamente.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador, você é responsável por contribuir para vários programas sociais em nome de seus funcionários. Essas contribuições são uma porcentagem do salário bruto do funcionário.

Impostos e deduções dos funcionários

Os funcionários também contribuem para a seguridade social e pagam imposto de renda. Você deduzirá esses valores do salário bruto deles.

Aqui estão as faixas de imposto de renda:

Em Haiti, oferecer benefícios aos funcionários vai além de estar em conformidade. Trata-se de atrair e reter os melhores talentos. Benefícios garantidos incluem licença remunerada para férias, licença médica e feriados públicos. Os empregadores também contribuem para a segurança social, que cobre aposentadorias, benefícios por invalidez e licença-maternidade.

Licença Legal

Você deve fornecer certos tipos de licença aos seus funcionários em Haiti.

• Licença Anual: Após um ano de serviço, os funcionários têm direito a pelo menos 15 dias consecutivos de férias remuneradas. Este período geralmente não pode ser transferido para o próximo ano.
• Licença Médica: Os funcionários têm direito a até 15 dias de licença médica remunerada por ano. É necessário um atestado médico para reivindicar esse benefício.
• Licença Maternidade: Funcionárias recebem 12 semanas de licença-maternidade. O pagamento durante essa licença é um custo compartilhado entre o empregador e o Office of Occupational Accident Insurance, Sickness, and Maternity (OFATMA).

Feriados Públicos & Feriados Regionais

Os funcionários em Haiti têm direito a folga remunerada por feriados públicos. Se um funcionário trabalhar em um feriado público, geralmente tem direito a receber o dobro do salário normal.

Benefícios Suplementares Típicos

Para ser competitivo, muitos empregadores oferecem benefícios além dos requisitos legais.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Configurar um plano de benefícios em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR ajuda você a:

• Manter a Conformidade: Garantimos que seus pacotes de benefícios atendam a todas as leis trabalhistas do Haiti.
• Atrair Talentos de Excelência: Ajudamos você a criar pacotes de benefícios competitivos que atraem os melhores candidatos.
• Gerenciar a Administração: Cuidamos do trabalho administrativo de gestão de benefícios, incluindo registros em órgãos de segurança social como o OFATMA e o National Office for Pension Insurance.

Ao fazer parceria com um EOR, você pode oferecer à sua equipe em Haiti benefícios excelentes enquanto foca no seu negócio.

Quando um relacionamento de emprego no Haiti termina, você precisa seguir um processo claro. A legislação trabalhista haitiana delineia etapas específicas tanto para você quanto para seu funcionário. Isso garante justiça e transparência para todos os envolvidos. O processo depende do motivo da rescisão e do tipo de contrato de trabalho.

Períodos de Aviso

Se você decidir rescindir um contrato por prazo indeterminado sem justa causa, deve fornecer aviso prévio ao funcionário. A duração deste aviso depende do tempo que o funcionário trabalhou para você.

Você deve fornecer esse aviso por escrito. Se o acordo de trabalho foi verbal, você pode dar o aviso verbalmente na presença de duas testemunhas.

Indenização

Quando você rescinde um funcionário sem justa causa, é obrigatório pagar indenização. O valor da indenização também é baseado no tempo de serviço do funcionário. Um funcionário que trabalhou de três a 12 meses tem direito a 50% do seu salário regular como indenização. Para funcionários que trabalharam por mais de um ano, a indenização é de um mês de salário. Você não precisa pagar indenização se o funcionário pedir demissão ou for rescindido por justa causa grave.

Como a Rivermate Lida com Saídas Conformes

Navegar pelas rescisões de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Nós cuidamos de todo o processo de offboarding para você. Isso garante que cada etapa esteja em conformidade com a legislação trabalhista haitiana.

• Gerenciamos os períodos de aviso. Garantimos que você forneça o aviso correto aos seus funcionários.
• Calculamos a indenização. Calculamos e processamos com precisão quaisquer pagamentos de indenização necessários.
• Cuidamos da documentação. Cuidamos de toda a documentação necessária para uma saída tranquila.

Ao gerenciar esses detalhes, ajudamos você a evitar riscos legais e garantir um processo justo para seus funcionários que estão saindo.

Navegar pelos vistos e permissões de trabalho no Haiti requer uma compreensão clara das regulamentações locais. Se você planeja contratar alguém para trabalhar no Haiti, essa pessoa precisará da autorização adequada. Este processo envolve várias etapas e documentação específica.

Realidades de vistos de emprego e patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a navegar pelo cenário de emprego no Haiti. No entanto, há limites práticos do que um EOR pode e não pode fazer em relação ao patrocínio de vistos.

Um EOR pode normalmente patrocinar trabalhadores estrangeiros se estiverem registrados no Ministério de Assuntos Sociais e Trabalho. Este é um requisito fundamental para qualquer empregador que deseja contratar talentos estrangeiros.

Aqui está uma divisão das rotas comuns para vistos de emprego:

• Visto de Trabalho Temporário: Este visto é para emprego de curto prazo, geralmente não excedendo um ano. É adequado para trabalhos baseados em projetos ou sazonais.
• Visto de Trabalho Permanente: Para emprego de longo prazo, este visto é geralmente válido por até três anos e pode ser renovado.
• Visto Profissional Especializado: Destinado a profissionais com habilidades em setores de alta demanda, como saúde, engenharia e educação.

O processo para obter uma permissão de trabalho geralmente leva de dois a seis meses. É importante notar que uma permissão de trabalho permite que alguém trabalhe legalmente, enquanto um visto de trabalho permite que ele entre e permaneça no país para trabalhar. Ambos são necessários.

Para qualquer funcionário que permaneça no Haiti por mais de três meses, também é necessário um visto de residência.

Conformidade com viagens de negócios

Para visitas de curto prazo, um visto de negócios é a rota típica. Este visto é para atividades como reuniões, consultas ou exploração de oportunidades de investimento. Ele não serve como permissão de trabalho, mas pode ser o primeiro passo para alguém que posteriormente solicitará um status de trabalho de longo prazo.

Se a estadia ultrapassar 90 dias, o indivíduo deve obter uma permissão de residência do Departamento de Imigração e Emigração. É crucial seguir essas regras para permanecer em conformidade com a lei haitiana.