Employer of Record in Botswana

Um Employer of Record, ou EOR, é uma empresa que contrata e paga legalmente os funcionários em seu nome em outro país. Se você deseja contratar alguém em Botswana, mas não possui uma entidade legal lá, um EOR torna isso possível. O EOR cuida de todas as tarefas de RH locais, como folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas de Botswana. Isso significa que seu novo membro da equipe é oficialmente empregado pelo EOR, mas trabalha para você e seu negócio. Para empresas que desejam contratar talentos em Botswana, um provedor de EOR como Rivermate pode simplificar o processo.

Como funciona um Employer of Record (EOR) em Botswana

Usar um EOR em Botswana simplifica a contratação e gestão de funcionários. Você encontra o talento, e o EOR cuida do lado legal e administrativo do emprego.

Veja como funciona normalmente:

• Você Seleciona Seu Candidato: Você recruta e escolhe a pessoa que deseja contratar em Botswana.
• O EOR Contrata: O EOR contrata legalmente o funcionário em seu nome. Eles se tornam o empregador oficial e registrado em Botswana.
• Contratos e Onboarding: O EOR prepara um contrato de trabalho compatível, que segue as leis trabalhistas de Botswana. Eles gerenciam toda a documentação de onboarding, garantindo que seu novo contratado seja registrado corretamente.
• Folha de Pagamento e Impostos: O EOR gerencia todas as tarefas relacionadas à folha de pagamento. Isso inclui calcular o salário, reter os impostos corretos e fazer contribuições para a seguridade social, conforme exigido pela legislação de Botswana.
• Administração de Benefícios: Eles podem fornecer aos seus funcionários pacotes de benefícios competitivos, muitas vezes com taxas melhores do que você conseguiria por conta própria.
• Conformidade: O EOR acompanha as regulamentações trabalhistas de Botswana, para que você não precise. Eles cuidam das responsabilidades de RH e legais, reduzindo seu risco.
• Suporte Contínuo de RH: O EOR fornece um ponto de contato local para seu funcionário tirar dúvidas sobre seu emprego, pagamento ou benefícios.

Por que usar um Employer of Record em Botswana

Usar um EOR em Botswana é uma solução prática para empresas que desejam expandir suas equipes sem o grande passo de estabelecer uma entidade local. Permite que você entre no mercado de forma rápida e eficiente, dando a liberdade de focar nos seus objetivos de negócio ao invés de ficar preso a obstáculos administrativos. Um EOR assume a responsabilidade legal do emprego, o que reduz significativamente seu risco e garante que você siga as leis locais desde o primeiro dia.

Aqui estão algumas razões principais para usar um EOR:

• Contratar Sem uma Entidade Local: Você pode montar uma equipe em Botswana sem o tempo e custo de estabelecer uma entidade legal no país.
• Entrada Rápida no Mercado: Você pode integrar novos funcionários em questão de dias ou semanas, ao invés de meses para montar uma empresa.
• Garantir Conformidade Legal: Os EORs possuem conhecimento especializado das leis trabalhistas de Botswana, ajudando você a evitar erros com contratos, impostos e procedimentos de rescisão.
• Economizar Dinheiro: Usar um EOR costuma ser mais acessível do que os custos associados à criação e manutenção de uma subsidiária estrangeira.
• Foque no Seu Negócio: Ao deixar que um EOR cuide da administração de RH, você pode se concentrar na gestão do trabalho diário dos seus funcionários e no crescimento do seu negócio.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Botswana inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Botswana.

Contratar em Botswana requer compreensão de seu cenário de emprego único. As leis trabalhistas do país são projetadas para proteger os empregados, portanto, é importante acertar os detalhes. Este guia irá orientá-lo pelos aspectos principais de contratação em Botswana, desde contratos até contractors.

Contratos de emprego & cláusulas obrigatórias

Embora acordos de emprego orais possam ser válidos, um contrato escrito é sempre a melhor abordagem para clareza e proteção legal. A Employment Act é a principal lei que regula as relações de emprego em Botswana.

Aqui estão as cláusulas essenciais a serem incluídas em seus contratos de emprego:

• Partes do contrato: Nomes completos do Employer of Record e do empregado.
• Detalhes do trabalho: Um título de trabalho claro e descrição das funções.
• Data de início: A data oficial de início do emprego.
• Local de trabalho: A localização principal onde o empregado estará baseado.
• Horário de trabalho: As horas de trabalho esperadas.
• Remuneração: Detalhes sobre o salário, frequência de pagamento e método de pagamento.
• Direitos a licença: Informações sobre licença anual e licença médica.
• Rescisão: O período de aviso prévio necessário para rescisão por qualquer das partes.

Períodos de experiência

Períodos de experiência em Botswana permitem avaliar a adequação de um novo empregado. A duração máxima depende do nível de habilidade do empregado.

Durante o período de experiência, você ou o empregado podem rescindir o contrato com aviso prévio de 14 dias. Um motivo para rescisão não é legalmente obrigatório neste período.

Horário de trabalho & horas extras

As horas de trabalho padrão em Botswana são limitadas a 48 horas por semana.

• Semana de 5 dias: Máximo de 9 horas por dia.
• Semana de 6 dias: Máximo de 8 horas por dia.

Qualquer trabalho além dessas horas é considerado horas extras e deve ser remunerado com uma taxa superior. As horas extras são limitadas a 14 horas por semana.

Feriados públicos & regionais

Os empregados têm direito a licença remunerada em feriados públicos. Aqui está uma lista dos feriados públicos em Botswana para 2025:

• 1 de janeiro: Dia de Ano Novo
• 2 de janeiro: Feriado de Ano Novo
• 18 de abril: Sexta-feira Santa
• 21 de abril: Segunda de Páscoa
• 1 de maio: Dia do Trabalho
• 29 de maio: Dia da Ascensão
• 1 de julho: Dia de Sir Seretse Khama
• 21 de julho: Dia dos Presidentes
• 30 de setembro: Dia de Botswana
• 1 de outubro: Feriado de Dia de Botswana
• 25 de dezembro: Natal
• 26 de dezembro: Boxing Day

Contratação de contractors em Botswana

Contratar contractors independentes em Botswana pode oferecer flexibilidade. Contractors são profissionais autônomos que gerenciam seu próprio trabalho, horários e impostos. Eles não têm direito a benefícios de empregado, como licença paga ou indenização por rescisão.

No entanto, classificar erroneamente um empregado como contractor pode acarretar riscos legais e financeiros significativos, incluindo impostos atrasados e penalidades. A natureza da relação de trabalho é mais importante do que a redação do contrato para determinar o status de um trabalhador.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a evitar esses riscos. Um EOR atua como o empregador legal de seus trabalhadores, garantindo conformidade com as leis trabalhistas locais. Isso permite que você contrate talentos em Botswana sem estabelecer uma entidade local e mitiga os riscos de classificação incorreta de empregados.

Em Botswana, lidar com compensação e folha de pagamento significa seguir as leis específicas do país. As principais leis a conhecer são a Employment Act, a Income Tax Act e a Vocational Training Act. Você precisa se registrar na Botswana Unified Revenue Service (BURS) dentro de 14 dias após contratar seu primeiro funcionário. Embora não exista um sistema nacional de seguridade social, há outras regras que você deve seguir, como detalhes do contracheque e pagamento de salários em dia.

Ciclos de folha de pagamento & estrutura salarial

Você e seu funcionário concordam com o período de pagamento, que é então declarado no contrato de trabalho. A maioria das empresas realiza a folha de pagamento mensalmente. Os salários geralmente são pagos entre o dia 15 e o final do mês. O salário médio é de cerca de 7.692 BWP por mês. No entanto, isso pode variar com base na experiência, educação e setor.

Horas extras & mínimos

A semana de trabalho padrão em Botswana é de 48 horas. Você pode fazer os funcionários trabalharem no máximo 9 horas por dia para uma semana de 5 dias ou 8 horas por dia para uma semana de 6 dias. As horas extras são limitadas a 14 horas por semana e são pagas a 150% da taxa normal. Trabalho em feriados públicos ou dias de descanso é pago a 200%. A partir de 1º de janeiro de 2025, o salário mínimo é de BWP 9,06 por hora para a maioria dos setores. Para trabalhadores rurais e domésticos, o salário mínimo é de BWP 1.500 por mês.

Impostos e contribuições do empregador

Embora não haja contribuições para a seguridade social, você possui outras obrigações como empregador.

Impostos e deduções dos empregados

Você é responsável por reter o imposto de renda Pay As You Earn (PAYE) dos salários de seus funcionários.

Em Botswana, oferecer benefícios competitivos aos funcionários e compreender as políticas de licença é fundamental para atrair e reter os melhores talentos. As leis trabalhistas do país estabelecem um quadro claro para os padrões mínimos. Isso garante justiça e fornece uma base sólida para você construir um pacote de benefícios abrangente.

Licença legal

A Lei de Emprego de Botswana define os direitos de licença obrigatórios para todos os funcionários.

• Licença Anual: Você deve fornecer um mínimo de 15 dias úteis de licença anual remunerada por ano. Pelo menos 8 desses dias devem ser usufruídos nos primeiros 6 meses do ciclo de licença.
• Licença médica: Os funcionários têm direito a um mínimo de 20 dias de licença médica remunerada por ano. É necessário um atestado médico de um médico registrado para validar a ausência.
• Licença maternidade: Funcionárias grávidas recebem 12 semanas de licença maternidade. Geralmente, essa licença é dividida em 6 semanas antes do parto e 6 semanas após. O pagamento durante essa licença é de pelo menos 50% do salário base da funcionária.

Feriados públicos e feriados regionais

Não há feriados regionais em Botswana. A nação observa os seguintes feriados públicos:

Benefícios suplementares típicos

Para permanecer competitivo, você deve considerar oferecer benefícios que vão além dos requisitos legais.

Como um Employer of Record pode ajudar na configuração de benefícios

Navegar pelas leis trabalhistas de um novo país e as expectativas culturais em relação aos benefícios pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Um EOR ajuda você a:

• Garantir total conformidade com as leis trabalhistas de Botswana.
• Gerenciar corretamente todos os direitos de licença legal.
• Oferecer benefícios suplementares competitivos e culturalmente adequados.
• Cuidar de toda a administração de benefícios, economizando tempo e recursos.

Ao fazer parceria com um EOR, você pode fornecer com confiança à sua equipe em Botswana um pacote de benefícios abrangente e em conformidade desde o primeiro dia.

Quando um relacionamento de emprego em Botswana termina, você precisa seguir um processo específico. Você não pode simplesmente dispensar um funcionário. É necessário ter uma razão válida e seguir os procedimentos legais corretos. Razões válidas para a rescisão incluem má conduta, baixo desempenho ou redundância.

Períodos de aviso

Você deve fornecer aos funcionários um aviso por escrito de rescisão. O período de aviso depende do contrato do funcionário e de com que frequência eles recebem pagamento. Se um funcionário for pago mensalmente, ele tem direito a um aviso de um mês. Para funcionários pagos semanalmente, o período de aviso é normalmente de uma semana. Você pode optar por pagar um funcionário em substituição ao aviso. Se o seu contrato de trabalho especificar um período de aviso mais longo do que o mínimo legal, aplica-se o período de aviso do contrato.

Indenização de rescisão

Os funcionários têm direito a indenização de rescisão se estiverem empregados continuamente por pelo menos 60 meses. Isso não se aplica se o funcionário for dispensado por má conduta grave.

Aqui está como calcular a indenização de rescisão:

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Ajudamos você a navegar pelas complexidades das saídas de funcionários em Botswana. Garantimos que cada rescisão seja tratada de maneira compatível e respeitosa.

Veja como gerenciamos o processo:

• Documentação: Preparamos todos os documentos necessários para a rescisão, garantindo que atendam aos requisitos legais de Botswana.
• Cálculo do Pagamento Final: Calculamos com precisão o pagamento final do funcionário, incluindo salários pendentes, férias acumuladas e benefícios de indenização.
• Verificação de Conformidade: Revisamos cada caso de rescisão para garantir que siga os procedimentos corretos e tenha uma razão válida, minimizando seus riscos legais.
• Comunicação Clara: Ajudamos você a comunicar a decisão de rescisão ao seu funcionário de forma clara e profissional.

Obter os vistos e permissões de trabalho corretos em Botswana é essencial para você e sua equipe. O processo pode ser complexo, e as regras podem parecer pouco claras às vezes. Os oficiais têm o poder de adicionar requisitos caso a caso, portanto, é importante estar preparado. Para que qualquer estrangeiro trabalhe em Botswana, ele precisa de uma permissão de trabalho válida.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

O sistema de Botswana é estruturado para priorizar a contratação de seus cidadãos. Esta é a coisa mais importante a entender sobre o patrocínio de funcionários estrangeiros. Antes de você conseguir uma permissão de trabalho para um membro internacional da equipe, deve provar que tentou contratar um cidadão local para o cargo primeiro.

Isso significa que você precisará fornecer evidências de que anunciou a vaga localmente. O anúncio de emprego deve ter sido divulgado por pelo menos 14 dias e não pode ter mais de seis meses de idade.

Existem alguns tipos principais de autorização de trabalho:

• Permissão de Trabalho: Esta é a autorização padrão para emprego de longo prazo. Geralmente, é válida por até dois anos e pode ser renovada.
• Permissão de Trabalho Temporária: Para projetos de curto prazo, essa permissão costuma ser emitida por até seis meses.
• Certificado de Isenção: Destinado a funções consideradas críticas para os interesses do país.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a navegar por esse processo, mas eles enfrentam as mesmas regras. Um EOR não pode contornar a exigência de priorizar a contratação local. A maneira mais prática de patrocinar um trabalhador estrangeiro é para funções que requerem habilidades difíceis de encontrar em Botswana.

Para obter uma permissão de trabalho, seu funcionário geralmente precisará de:

• Uma oferta de emprego válida e contrato de trabalho.
• Um formulário de inscrição preenchido.
• Cópias autenticadas do passaporte, certidão de nascimento e qualificações educacionais.
• Um relatório médico e um certificado de antecedentes criminais.
• Um currículo e fotos no tamanho de passaporte.

Conformidade com viagens de negócios

Para visitas de negócios de curto prazo, nem sempre é necessário uma permissão de trabalho completa. Se seu funcionário estiver vindo para Botswana por um curto período, há algumas opções.

Uma Permissão de Trabalho Temporária pode ser emitida para missões de até seis meses.

Outra opção é um visto de visitante que inclui um certificado de isenção. Isso permite atividades de trabalho por até três meses. É importante saber que isso é para trabalho temporário, não para um emprego de longo prazo. Se você tiver uma posição de longo prazo, deve solicitar uma permissão de trabalho adequada.