Employer of Record in Bahamas

Um Employer of Record (EOR) ajuda você a contratar funcionários nas Bahamas sem precisar estabelecer uma empresa local. O EOR atua como o empregador legal, cuidando de todas as partes administrativas e legais do emprego para você. Isso significa que você pode montar uma equipe nas Bahamas enquanto o EOR gerencia a folha de pagamento, benefícios, impostos e conformidade com as leis trabalhistas locais. Se você deseja contratar nas Bahamas, um provedor como a Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) pode cuidar dessas complexidades.

Como funciona um Employer of Record (EOR) nas Bahamas

Um EOR simplifica a contratação nas Bahamas. Você encontra o talento, e o EOR o coloca na sua folha de pagamento.

Aqui está o processo:

1. Você Escolhe Seu Membro da Equipe. Você encontra e entrevista a pessoa que deseja contratar nas Bahamas.
2. O EOR Contrata Legalmente. O EOR contrata o funcionário por meio de sua entidade local nas Bahamas. Ele elabora um contrato de trabalho compatível e cuida de toda a documentação de onboarding.
3. O EOR Gerencia RH e Folha de Pagamento. O EOR processa a folha de pagamento na moeda local, retém as contribuições necessárias e administra os benefícios dos funcionários. Eles garantem que tudo siga as regras estabelecidas por autoridades como o National Insurance Board of The Bahamas (https://www.nib-bahamas.com/).
4. Você Gerencia o Trabalho Diário. O funcionário trabalha para sua empresa. Você direciona suas tarefas diárias, projetos e desempenho, assim como qualquer outro membro da equipe. O EOR cuida da administração de RH nos bastidores.

Por que usar um Employer of Record nas Bahamas

Usar um EOR é uma maneira prática de expandir sua equipe nas Bahamas. Ele remove os principais obstáculos do recrutamento internacional, permitindo que você acesse novos talentos de forma rápida e legal. Você pode testar um novo mercado sem o custo e o tempo significativos de estabelecer uma entidade legal.

Aqui estão os principais benefícios:

• Garantir Conformidade Total. Você não precisa se tornar um especialista em legislação trabalhista bahamense. O EOR acompanha todas as exigências legais, incluindo a Employment Act das Bahamas, que você pode encontrar na página de Labour Acts and Laws do governo (https://www.bahamas.gov.bs/labour). Isso protege você de riscos legais.
• Comece a Contratar Rapidamente. Estabelecer uma empresa no exterior pode levar meses. Com um EOR, você pode integrar um novo funcionário em questão de dias.
• Reduza Seus Custos. Você evita as altas taxas legais, custos administrativos e requisitos de capital necessários para registrar uma empresa nas Bahamas.
• Gerencie Folha de Pagamento e Benefícios Facilmente. O EOR cuida de todos os aspectos da folha de pagamento, incluindo contribuições para a seguridade social. Eles também podem oferecer pacotes de benefícios competitivos para atrair os melhores talentos.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Bahamas inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Bahamas.

Contratar na Bahamas vem com seu próprio conjunto de regras e práticas culturais. Os setores de turismo e serviços financeiros impulsionam a economia, criando um mercado de trabalho único. Para contratar funcionários, geralmente é necessário estabelecer uma entidade empresarial local. Se você estiver contratando trabalhadores estrangeiros, precisará obter permissões de trabalho e provar que nenhum bahamense qualificado está disponível para a vaga.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Embora acordos verbais sejam permitidos, é sempre melhor ter um contrato escrito nas Bahamas. Isso ajuda a evitar confusões e disputas no futuro. Você pode criar contratos por tempo indeterminado ou por prazo determinado.

Seus contratos de trabalho devem incluir essas cláusulas principais:

• Informações das Partes: Nomes e endereços de você e do funcionário.
• Detalhes do trabalho: O cargo do funcionário e uma descrição clara de suas funções.
• Data de início: O primeiro dia oficial de trabalho.
• Local de trabalho: Onde o funcionário estará baseado.
• Compensação: O salário ou taxa de pagamento e a frequência com que você pagará o funcionário.
• Horário de trabalho: As horas de trabalho esperadas.
• Direitos a folgas: Detalhes sobre férias, licença médica e outros períodos de descanso.
• Condições de rescisão: O período de aviso prévio e condições para encerrar o contrato.
• Confidencialidade: Uma cláusula para proteger as informações sensíveis da sua empresa.

Períodos de experiência

As Bahamas não possuem um período de experiência legalmente obrigatório. No entanto, você pode incluir um período de experiência em um acordo coletivo, que normalmente dura até um ano. Isso dá a você e ao novo contratado a chance de avaliar se é uma boa combinação.

Horário de trabalho & horas extras

Uma semana de trabalho padrão nas Bahamas é de 40 horas, com um dia de trabalho típico de 8 horas. A semana máxima legal de trabalho é de 48 horas.

Veja como funciona o pagamento de horas extras:

• Horas extras padrão: Para qualquer hora trabalhada além das 40 horas semanais, você deve pagar 1,5 vezes a taxa horária regular do funcionário.
• Feriados públicos: Se um funcionário trabalhar em um feriado público, ele tem direito a receber o dobro de sua taxa regular de pagamento.

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Se um feriado cair no fim de semana, geralmente é observado na segunda-feira seguinte.

Aqui estão os feriados públicos de 2025:

Contratação de contractors nas Bahamas

Você pode contratar contractors independentes nas Bahamas para maior flexibilidade. Isso permite acesso a habilidades especializadas sem o compromisso de um funcionário em tempo integral.

Ao contratar um contractor, você usará um acordo de serviços em vez de um contrato de trabalho. Este acordo deve definir claramente o escopo do trabalho, os termos de pagamento e o cronograma do projeto.

Uma diferença importante é que você não precisa reter impostos ou pagar contribuições ao National Insurance para contractors. Eles são responsáveis por seus próprios impostos.

No entanto, é crucial classificar os trabalhadores corretamente. Se você tratar um contractor como um funcionário, pode enfrentar riscos de má classificação, o que pode levar a penalidades e impostos atrasados. Um Employer of Record (EOR) pode ajudar a mitigar esse risco. Um EOR atua como o empregador legal dos seus trabalhadores, garantindo conformidade com as leis trabalhistas locais e cuidando de todas as tarefas de RH, como folha de pagamento e impostos. Isso permite que você se concentre na gestão do trabalho da sua equipe sem se preocupar com as complexidades legais.

Nos Bahamas, você encontrará uma abordagem direta para compensação e folha de pagamento. O país não possui imposto de renda. Em vez disso, tanto você quanto seus funcionários contribuem para um programa de seguridade social. A principal lei que rege o emprego é a Employment Act de 2001.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

Você pode pagar seus funcionários mensalmente, quinzenalmente ou semanalmente. O pagamento mensal é o mais comum. Você decide o ciclo de pagamento e inclui-o no contrato de trabalho. Não há pagamentos obrigatórios de bônus de 13º ou 14º mês.

Horas extras e mínimos

O salário mínimo é de 260 dólares bahamenses (BSD) por semana. Você deve pagar horas extras por qualquer trabalho que exceda 8 horas em um dia ou 40 horas em uma semana. A taxa padrão de horas extras é 1,5 vezes o pagamento regular do funcionário. Se um funcionário trabalhar em um feriado público, o pagamento é o dobro da sua taxa regular.

Impostos e contribuições do Employer of Record

Sua principal responsabilidade é contribuir para o National Insurance Board (NIB). Isso financia benefícios de seguridade social para seus funcionários.

Impostos e deduções dos Employee

Seus funcionários também contribuem para o National Insurance Board. Eles não pagam imposto de renda.

Nos Bahamas, oferecer os benefícios e licenças corretos é fundamental para contratar e reter ótimas pessoas. Não se trata apenas de seguir as regras. É sobre mostrar à sua equipe que você valoriza eles. A lei estabelece o mínimo, mas muitas empresas oferecem mais para se destacar.

Licença Legal

Aqui estão os mínimos legais para folgas remuneradas nos Bahamas.

• Licença Anual: Após um ano de serviço, os funcionários têm direito a pelo menos duas semanas de férias remuneradas. Isso aumenta para três semanas após sete anos de emprego.
• Licença Médica: Funcionários que trabalharam pelo menos seis meses têm direito a uma semana de licença médica remunerada por ano. É necessário um atestado médico para qualquer ausência superior a um dia.
• Licença Maternidade: Funcionárias têm direito a 12 semanas de licença maternidade. O empregador paga uma parte do salário, e o National Insurance Board (NIB) pode cobrir o restante.

Feriados Públicos & Feriados Regionais

Os funcionários têm direito a folga remunerada nos feriados públicos. Se precisarem trabalhar, devem receber pagamento adicional.

Benefícios Complementares Típicos

Além dos requisitos legais, muitos empregadores oferecem benefícios adicionais para atrair os melhores talentos.

Como um EOR Pode Ajudar na Configuração de Benefícios

Configurar um pacote de benefícios competitivo em um país novo pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você.

Nós cuidamos dos detalhes da legislação trabalhista bahamense. Isso significa que garantimos que você cumpra todas as contribuições obrigatórias e políticas de licença. Também podemos aconselhá-lo sobre quais benefícios complementares são comuns na sua indústria para ajudar a atrair os melhores candidatos.

Um EOR ajuda você a:

• Manter conformidade com as leis trabalhistas locais.
• Administrar corretamente a folha de pagamento e as contribuições ao NIB.
• Oferecer pacotes de benefícios competitivos sem o ônus administrativo.
• Economizar tempo e recursos, para que você possa focar no crescimento do seu negócio.

Quando você se despede de um funcionário nas Bahamas, é necessário seguir um processo claro. Você não pode simplesmente demitir alguém na hora. A lei exige uma razão válida para a rescisão, como má conduta, redundância ou violação de contrato. Você deve fornecer ao funcionário um aviso prévio e, em muitos casos, pagamento de indenização. Todo o processo visa garantir uma saída justa e respeitosa para os membros da sua equipe.

Períodos de aviso prévio

Dar o aviso adequado é uma etapa fundamental. A quantidade de aviso que você fornece depende do cargo do funcionário e do tempo que ele trabalhou para você. Você pode dar aviso por escrito ou verbalmente.

Aqui está uma divisão simples dos períodos mínimos de aviso prévio:

Se o papel de um funcionário se tornar redundante, os períodos de aviso são duas semanas para funcionários não gerenciais e um mês para funcionários gerenciais, desde que tenham trabalhado com você por pelo menos um ano.

Pagamento de indenização

O pagamento de indenização também é uma parte crítica do processo de desligamento, a menos que você esteja rescindindo um funcionário por má conduta grave. O valor da indenização depende do cargo do funcionário e do tempo de serviço.

Para rescisões não relacionadas à redundância:

• Funcionários não gerenciais (mais de um ano de serviço): 2 semanas de salário por cada ano de serviço.
• Funcionários gerenciais ou de supervisão: 1 mês de salário por cada ano de serviço.

Se a rescisão for por redundância, os pagamentos são:

• Equipe não gerencial: 2 semanas de pagamento básico por cada ano de serviço, até um máximo de 24 semanas.
• Equipe gerencial: 1 mês de pagamento básico por cada ano de serviço, até um máximo de 48 semanas.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Quando você trabalha conosco, não precisa navegar por essas regras sozinho. Garantimos que todo o processo de rescisão e offboarding seja tratado corretamente e em total conformidade com a lei bahamense.

Veja como ajudamos:

• Orientação Clara: Orientamos você sobre os passos necessários para uma rescisão em conformidade, desde os períodos de aviso até o pagamento final.
• Cálculos Precisos: Calculamos o aviso prévio e a indenização exata exigidos para cada funcionário, para evitar erros custosos.
• Documentação: Ajudamos você a preparar a documentação necessária para garantir um processo de saída suave e profissional.
• Redução de Riscos: Ao garantir que tudo seja feito de acordo com as normas, ajudamos a proteger você de possíveis disputas legais ou reivindicações de demissão injusta.

Nosso objetivo é gerenciar essas situações sensíveis com clareza e profissionalismo, permitindo que você se concentre na gestão do seu negócio.

Navegar pelo processo de visto e permissão de trabalho nas Bahamas requer uma compreensão clara das regulamentações locais. Se você está procurando contratar alguém para trabalhar nas Bahamas, essa pessoa precisará da autorização correta. O governo bahamense exige que estrangeiros tenham uma permissão de trabalho válida para serem legalmente empregados no país. Esse processo é liderado pelo empregador, ou seja, você, como empregador, é responsável por cuidar da solicitação em nome do seu funcionário.

Existem dois principais tipos de permissões de trabalho nas Bahamas:

• Permissão de trabalho de curto prazo: Destinada a missões de trabalho com duração de até 90 dias.
• Permissão de trabalho de longo prazo: Para empregos que se estendam além de 90 dias, é necessária uma permissão de longo prazo. Essa permissão geralmente é emitida por um ano e pode ser renovada.

O núcleo da solicitação de permissão de trabalho é demonstrar que um cidadão bahamense não está disponível para preencher a vaga. Isso envolve anunciar o emprego localmente e fornecer prova desses esforços ao Departamento de Imigração.

Vistos de emprego & realidades de patrocínio

Patrocinar uma permissão de trabalho nas Bahamas é um compromisso importante. A empresa patrocinadora deve ser uma entidade registrada localmente. Isso pode ser um desafio se você não tiver uma presença legal nas Bahamas.

É aqui que um Employer of Record (EOR) pode ajudar. Um EOR nas Bahamas pode atuar como o empregador legal do seu funcionário. Isso significa que o EOR pode patrocinar a permissão de trabalho em seu nome, eliminando a necessidade de você criar sua própria empresa local.

Um EOR cuida das complexidades do processo de solicitação da permissão de trabalho, garantindo que tudo esteja em conformidade com as leis de imigração e trabalho bahamenses. Eles podem gerenciar toda a documentação necessária, incluindo o contrato de trabalho e as contribuições ao National Insurance Board (NIB).

Lembre-se de que, mesmo com um EOR, a exigência de anunciar a vaga localmente ainda se aplica. As autoridades precisam estar convencidas de que nenhum bahamense qualificado está disponível para a função.

Conformidade com viagens de negócios

É importante distinguir entre viagens de negócios e trabalho. Um visto de negócios permite certas atividades, mas não substitui uma permissão de trabalho.

Visitantes que viajam para as Bahamas a negócios geralmente podem fazê-lo por períodos curtos sem uma permissão de trabalho. As atividades permitidas com um visto de negócios podem incluir:

• Participar de reuniões e conferências
• Engajar-se em negociações comerciais
• Realizar pesquisas de mercado

No entanto, um visto de negócios não permite que você se envolva em qualquer forma de emprego remunerado. Se o objetivo da visita envolver trabalho produtivo que, de outra forma, seria realizado por um residente bahamense, é necessária uma permissão de trabalho. É crucial garantir que as atividades de seus funcionários nas Bahamas estejam alinhadas com o status do visto para evitar quaisquer problemas legais.